كيفية فرز جدول في كلمة أبجديا

مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير الوثائق. في إحدى أدوات الكلمات الرئيسية ، جدول البيانات ، يمكنك إنشاء قوائم وتقارير وبيانات منظمة أخرى متنوعة.

ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري فرز الجدول أبجديا لتسهيل قراءة المعلومات وتحليلها. على سبيل المثال ، عندما يحتوي الجدول على قائمة المشاركين أو أسماء المنتجات ، وتريد فرز هذه البيانات أبجديا.

لا توجد وظيفة فرز الجدول في أدوات الكلمات القياسية. ومع ذلك ، هناك عدة طرق للتعامل مع هذه المهمة بسهولة. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر إليها بحيث يمكنك اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة بالنسبة لك لفرز الجدول في كلمة أبجديا.

ملاحظة: لتنفيذ هذه الخطوات ، ستحتاج إلى إصدار من ورد متوافق مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك. الإرشادات أدناه هي ل ورد الإصدار 2016 ، ولكن هذه الوظيفة متاحة أيضا في الإصدارات السابقة من البرنامج.

1. طرق فرز الجداول في الكلمة أبجديا
2. إعداد الجدول للفرز الأبجدي
3. باستخدام وظيفة فرز الجدول في ورد

طرق فرز الجداول في الكلمة أبجديا

1. الفرز باستخدام الأداة المدمجة

تقدم كلمة أداة مدمجة لفرز الجداول أبجديا.

للقيام بذلك ، حدد الجدول وحدد علامة التبويب "الجدول" في شريط الأدوات العلوي من ورد. ثم تحتاج إلى النقر فوق الزر" فرز "وتحديد خيار" الفرز أبجديا". سوف ورد فرز الجدول تلقائيا حسب العمود الذي تم تحديده في وقت الفرز.

2. باستخدام وظيفة "الفرز " في"البيانات"

إذا كانت الأداة المضمنة لا تعطي النتيجة المرجوة ، فيمكنك استخدام وظيفة "الفرز" في قائمة "البيانات".

للقيام بذلك ، حدد خلايا البيانات المطلوبة وحدد علامة التبويب "البيانات" في شريط الأدوات العلوي من ورد. ثم تحتاج إلى النقر فوق الزر" فرز "وتحديد خيار" الفرز أبجديا " في النافذة التي تظهر. بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد العمود الذي تريد الفرز من خلاله. سوف ورد فرز الجدول حسب العمود المحدد.

3. إنشاء الماكرو الخاص بك للفرز

بالنسبة للحالات الأكثر تعقيدا للفرز الأبجدي ، عندما لا تعطي أدوات الكلمات المدمجة النتيجة المرجوة ، يمكنك إنشاء الماكرو الخاص بك.

وحدات الماكرو هي مجموعة من الأوامر التي يمكن تشغيلها تلقائيا. تمكين الماكرو الخاص بك لفرز الجدول في ورد سوف تسمح لك لتخصيص الفرز لمتطلباتك.

يتطلب إنشاء ماكرو بعض مهارات البرمجة. للقيام بذلك ، استخدم محرر فبا (فيسوال باسيك للتطبيقات) ، والذي يتوفر في ميكروسوفت أوفيس. في فبا ، تحتاج إلى كتابة التعليمات البرمجية لفرز الجدول وتعيين اسم فريد إلى الماكرو.

بعد إنشاء ماكرو ، يمكنك الاتصال به إذا لزم الأمر لفرز الجدول في كلمة أبجديا.

إعداد الجدول للفرز الأبجدي

قبل البدء في فرز الجدول في كلمة أبجديا ، تحتاج إلى تنفيذ عدد من الإجراءات التحضيرية.

أولا ، تأكد من تنسيق الجدول بالكامل ويحتوي على جميع البيانات الضرورية. قد تحتاج إلى إضافة أو إزالة الصفوف والأعمدة لتسهيل فرز الجدول.

ثانيا ، تأكد من أن جميع البيانات الموجودة في الجدول في نفس العمود أو الصف. إذا كانت البيانات مبعثرة عبر أعمدة أو صفوف متعددة ، فقم بدمجها في مكان واحد بحيث يمكن فرزها بسهولة.

ثالثا ، ضع المؤشر في الجدول حيث تريد الفرز. عادة ما تكون هذه هي الخلية التي تحتوي على العمود أو رأس الصف الذي تريد فرز الجدول به.

أخيرا ، احفظ المستند. من المهم القيام بذلك قبل الفرز من أجل حفظ البيانات الأصلية والقدرة على العودة إليها إذا لزم الأمر.

باستخدام وظيفة فرز الجدول في ورد

لفرز الجدول في ورد ، اتبع الإرشادات أدناه:

1. حدد الجدول بأكمله الذي يحتاج إلى فرز.
2. في علامة التبويب" الموقع "في مجموعة" الفرز والتصفية "، انقر فوق الزر" فرز".
3. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيار الفرز المطلوب في قسم" حسب". على سبيل المثال ، حدد حقل "الاسم" للفرز أبجديا.
4. حدد اتجاه الفرز بالنقر فوق الزر" تصاعدي "أو" تنازلي".
5. إذا كنت بحاجة إلى فرز البيانات حسب عدة معلمات ، فأضفها إلى قسم" ثم حسب " وحدد اتجاه الفرز.
6. بعد تحديد خيارات الفرز ، انقر فوق موافق.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فرز الجدول وفقا لذلك. سيتم عرض البيانات التي تم فرزها في الجدول ، وسيتم تغيير موضعها وفقا لخيارات الفرز المحددة.

يمكن أن يؤدي استخدام وظيفة فرز الجدول في ورد إلى تبسيط عملية تنظيم البيانات وتحليلها بشكل كبير ، بالإضافة إلى زيادة وضوح عرض المعلومات.