إكسيل هو أداة عالمية تسمح لك للعمل مع البيانات ، بما في ذلك فرزها من قبل مختلف المعلمات. واحدة من الحالات الأكثر شيوعا لفرز البيانات في إكسيل هو فرز الجدول أبجديا. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عندما تحتاج إلى فرز قائمة العملاء حسب اسم العائلة أو اسم الشركة.
لفرز الجدول أبجديا في إكسيل ، استخدم وظيفة" فرز". للقيام بذلك ، حدد الخلية في العمود الذي تريد الفرز حسب ، ثم انقر فوق علامة التبويب "البيانات" في الجزء العلوي من الشاشة وابحث عن الزر "فرز". بعد النقر فوق هذا الزر ، سيتم فتح مربع حوار مع إعدادات الفرز.
في مربع الحوار فرز ، يمكنك تحديد ترتيب الفرز-تصاعديا أو تنازليا ، وكذلك تحديد الأعمدة التي يجب فرزها. إذا كان الجدول يحتوي على رأس ، فيمكنك تحديد خيار" الجدول يحتوي على رأس " لحفظ الرأس عند الفرز. بعد تحديد جميع المعلمات الضرورية ، انقر فوق موافق لإجراء الفرز. نتيجة لذلك ، سيتم فرز الجدول حسب العمود المحدد بالترتيب المحدد. الآن أنت تعرف كيفية بسهولة وبسرعة فرز جدول أبجديا في إكسيل.
- المبادئ الأساسية لفرز الجدول في إكسيل
- اختيار مجموعة من البيانات لفرز
- فتح علامة تبويب البيانات في قائمة إكسيل
- البحث واختيار وظيفة الفرز
- توضيح معلمات الفرز
المبادئ الأساسية لفرز الجدول في إكسيل
1. تحديد نطاق بيانات: قبل البدء في الفرز ، تحتاج إلى تحديد نطاق البيانات الذي تريد فرزه. يمكنك تحديد النطاق الكامل للبيانات ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة أو الأعمدة أو الصفوف المحددة فقط.
2. تحديد معايير الفرز: فأنت بحاجة إلى تحديد المعايير التي ستقوم من خلالها بفرز البيانات. على سبيل المثال ، يمكنك فرز الجدول أبجديا حسب الاسم الأول أو الأخير ، أو عن طريق قيم رقمية تصاعدية أو تنازلية.
3. تحديد اتجاه الفرز: بعد تحديد معايير الفرز ، يجب عليك تحديد اتجاه الفرز. يمكنك فرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي. على سبيل المثال ، إذا قمت بفرز الجدول بترتيب تصاعدي للقيم الرقمية ، فستكون أصغر القيم في أعلى الجدول.
4. تطبيق الفرز: بعد تحديد المعيار واتجاه الفرز ، يمكنك تطبيق الفرز بالضغط على اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة+ د " أو عن طريق تحديد خيار الفرز المناسب في قائمة إكسيل. في هذه الحالة ، سيتم إعادة ترتيب البيانات في النطاق المحدد وفقا للمعيار والاتجاه المحددين.
بفضل مبادئ بسيطة ومفهومة من الجدول الفرز في إكسيل ، يمكنك بسرعة وسهولة تنظيم وهيكل البيانات الخاصة بك. يتيح لك ذلك العثور بسهولة على البيانات التي تحتاجها وتحليل المعلومات.
اختيار مجموعة من البيانات لفرز
قبل البدء في فرز جدول في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد نطاق البيانات التي ستشارك في عملية الفرز. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النطاق الكامل للبيانات التي تحتاج إلى فرز. للقيام بذلك ، يمكنك تحريك المؤشر فوق الخلية التي تحتوي على القيمة المطلوبة ، والضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر و "سحب" المؤشر إلى الخلية النهائية.
- إذا كان الجدول يحتوي على رؤوس يجب تركها في مكانها عند الفرز ، فحدد مربع الاختيار" الجدول يحتوي على رأس " في مربع حوار الفرز.
- بعد ذلك ، حدد علامة التبويب "البيانات" على شريط أدوات إكسيل الرئيسي وفي مجموعة "فرز وتصفية" انقر على زر "فرز".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الحقل الذي سيتم إجراء الفرز من خلاله. إذا كنت بحاجة إلى الفرز حسب حقول متعددة ، فحدد الحقول المطلوبة وقم بتعيين ترتيبها باستخدام الأسهم الموجودة في لوحة الفرز.
- انقر فوق موافق لتطبيق الفرز على نطاق البيانات المحدد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فرز جدول إكسيل حسب الحقول المحددة. تأكد من أن الفرز يتم بشكل صحيح وأن البيانات بالترتيب الصحيح.
فتح علامة تبويب البيانات في قائمة إكسيل
لفتح علامة تبويب البيانات في قائمة إكسيل ، اتبع الخطوات البسيطة:
الخطوة 1: قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، انقر على أيقونة إكسيل على سطح المكتب أو العثور على البرنامج في قائمة ابدأ.
الخطوة 2: بعد فتح إكسيل ، سترى لوحة علوية مع علامات تبويب مختلفة. انقر فوق علامة التبويب" البيانات".
الخطوة 3: بعد النقر على علامة التبويب "البيانات" ، سيتم فتح لوحة جديدة مع أدوات مختلفة مصممة للعمل مع البيانات في إكسيل.
الخطوة 4: يمكنك الآن استخدام الأدوات المتاحة في علامة تبويب البيانات للعمل مع الجدول ، مثل الفرز والتصفية والعمليات الأخرى.
فتح علامة التبويب البيانات في القائمة إكسيل يجعلها مريحة للعمل مع البيانات في الجدول ، وكذلك استخدام وظائف وأدوات مختلفة لمعالجتها.
البحث واختيار وظيفة الفرز
تقدم اكسل عدة وظائف لفرز البيانات في جدول أبجديا. تحتاج إلى اختيار الوظيفة الأنسب اعتمادا على احتياجاتك ونوع البيانات التي تعمل معها.
الفرز حسب عمود واحد
لفرز الجدول حسب عمود واحد ، يمكنك استخدام وظيفة "فرز" في علامة التبويب "البيانات" في قائمة إكسيل.
لفرز الجدول بترتيب تصاعدي أو تنازلي للقيمة في العمود المحدد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود الذي تريد الفرز حسب.
- حدد علامة التبويب البيانات في القائمة إكسيل.
- انقر فوق الزر" فرز". يفتح مربع الحوار فرز.
- حدد "تصاعدي" أو "تنازلي" ، اعتمادا على الطريقة التي تريد بها فرز البيانات.
- انقر فوق الزر موافق. سيتم فرز البيانات في الجدول الخاص بك حسب العمود المحدد.
يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح" كنترول+ شيفت + انقر " على رأس العمود للفرز بسرعة حسب هذا العمود.
الفرز حسب أعمدة متعددة
إذا كنت بحاجة إلى فرز جدول حسب أعمدة متعددة ، فيمكنك استخدام وظيفة "الفرز الإضافي" في مربع حوار الفرز.
للفرز حسب عدة أعمدة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب البيانات في القائمة إكسيل.
- انقر فوق الزر" فرز". يفتح مربع الحوار فرز.
- حدد العمود الأول الذي تريد الفرز حسبه وحدد تصاعديا أو تنازليا.
- انقر فوق الزر" إضافة مستوى".
- حدد العمود الثاني وحدد ترتيب الفرز.
- كرر الخطوات من 4 إلى 5 للأعمدة المتبقية التي تريد فرزها حسب.
- انقر فوق الزر موافق. سيتم فرز البيانات في الجدول الخاص بك حسب الأعمدة المحددة.
عند الفرز حسب أعمدة متعددة ، يقوم إكسيل أولا بفرز البيانات حسب العمود الأول ، ثم حسب الأعمدة التالية بالترتيب المحدد في مربع الحوار فرز.
يمكنك أيضا استخدام زر الفرز حسب الاختيار في علامة التبويب البيانات لتحديد أعمدة متعددة للفرز معا.
توضيح معلمات الفرز
عند فرز جدول أبجديا في إكسيل ، يمكنك تعيين معلمات إضافية لتوضيح ترتيب الفرز.
واحدة من المعلمات الإضافية هي تعريف نطاق الفرز. يمكنك تحديد الخلايا الموجودة في الجدول التي يجب أخذها في الاعتبار عند الفرز لاستبعاد البيانات غير الضرورية. للقيام بذلك ، حدد النطاق المطلوب من الخلايا قبل الفرز.
معلمة أخرى هي اتجاه الفرز. بشكل افتراضي ، يقوم إكسيل بفرز البيانات بترتيب تصاعدي (من الألف إلى الياء) ، ولكن يمكنك تغيير هذا الاتجاه إلى تنازلي (من ي إلى أ). للقيام بذلك ، حدد العنصر المناسب في خيارات الفرز.
أيضا ، عند الفرز أبجديا ، يمكنك تعيين ما إذا كنت تريد تجاهل حالة الحروف. إذا كنت تريد حساب الأحرف الكبيرة والصغيرة بشكل منفصل ، فحدد الخيار المناسب في إعدادات الفرز.
تتضمن بعض الخيارات الأخرى التي يمكن أن تكون مفيدة عند فرز جدول أبجديا تحديد العمود للفرز حسب ، وتعيين أولوية الفرز لأعمدة متعددة ، واستخدام ترتيب فرز مخصص.
يتيح لك استخدام خيارات الفرز الإضافية هذه ضبط ترتيب الفرز الأبجدي للجدول في إكسيل والحصول على النتيجة المرجوة.
مثال على استخدام معلمات الفرز:
| الاسم الأول | اسم العائلة | العمر |
|---|---|---|
| إيفان | إيفانوف | 25 |
| بيتر | بتروف | 30 |
| أليكسي | أليكسيف | 20 |
في هذا المثال ، إذا قمنا بفرز الجدول حسب عمود" الاسم " بترتيب تصاعدي ، نحصل على النتيجة التالية:
| الاسم الأول | اسم العائلة | العمر |
|---|---|---|
| أليكسي | أليكسييف | 20 |
| إيفان | إيفانوف | 25 |
| بيتر | بتروف | 30 |