مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي تقدم مجموعة واسعة من الوظائف للعمل مع النص. إحدى هذه الميزات هي القدرة على فرز النص أبجديا. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند إنشاء قائمة أو تنظيم المعلومات بالترتيب الأبجدي.
من أجل فرز النص أبجديا في ورد ، وسوف تحتاج إلى شريط الأدوات الرئيسية في الجزء العلوي من الشاشة. أولا ، تحتاج إلى تحديد النص الذي تريد فرزه. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الماوس أو الضغط كنترول+أ لتحديد كل النص في المستند.
ثم تحتاج إلى العثور على زر" فرز "على شريط الأدوات" الصفحة الرئيسية " والنقر عليه. ستظهر نافذة فرز النص ، حيث يمكنك تحديد نوع الفرز ، على سبيل المثال ، من الألف إلى الياء أو من ي إلى أ ، وكذلك تحديد ما إذا كنت تريد تجاهل حالة الأحرف.
بعد تحديد إعدادات الفرز اللازمة ، انقر فوق الزر" موافق". الآن سيتم فرز النص الخاص بك وفقا للمعلمات المحددة. إذا كنت ترغب في إلغاء الفرز ، فحدد النص وانقر فوق الزر "فرز" على شريط الأدوات مرة أخرى ، ثم حدد "لا فرز".
يمكن أن يكون فرز النص أبجديا في كلمة مفيدا عند إنشاء قوائم أو تنظيم المعلومات. باتباع هذه التعليمات التفصيلية ، يمكنك بسهولة فرز النص في ورد وترتيبه أبجديا حسب تقديرك.
- كيف أقوم بإعداد الفرز الأبجدي في كلمة?
- الخطوة الأولى: افتح المستند في ورد
- الخطوة الثانية: حدد النص لفرز
- الخطوة الثالثة: افتح نافذة الفرز
- الخطوة الرابعة: حدد خيارات الفرز
- الخطوة الخامسة: تطبيق الفرز
كيف أقوم بإعداد الفرز الأبجدي في كلمة?
يمكن أن يكون فرز قائمة أو جدول أبجديا في ورد مفيدا جدا ، خاصة عند العمل بكمية كبيرة من المعلومات أو إنشاء التقارير. باتباع هذه التعليمات البسيطة ، يمكنك بسهولة إعداد الفرز الأبجدي في ورد.
- حدد النص أو الجدول الذي تريد فرزه.
- في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة الفقرات ، ابحث عن زر الفرز وانقر فوقه.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد العنصر الذي تريد الفرز حسب (على سبيل المثال ، "نص") في حقل "الحقل".
- حدد اتجاه الفرز: تصاعدي أو تنازلي.
- إذا لزم الأمر ، حدد خيارات فرز إضافية ، مثل حساسة لحالة الأحرف أو تجاهل أحرف معينة.
- انقر فوق موافق لتطبيق إعدادات الفرز.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فرز النص أو الجدول أبجديا حسب العنصر المحدد. ضع في اعتبارك أنه سيتم إجراء الفرز فقط داخل فقرة واحدة أو خلية جدول. إذا كنت تريد فرز فقرات أو خلايا متعددة ، فحددها قبل البدء في الفرز.
الآن أنت تعرف كيفية إعداد الفرز الأبجدي في ورد ويمكن استخدام هذه الميزة لتنظيم النص أو الجدول الخاص بك أكثر سهولة.
الخطوة الأولى: افتح المستند في ورد
أولا ، تحتاج إلى فتح المستند الذي تريد فرزه أبجديا. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن ملف المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في التخزين السحابي.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الملف لفتحه في ورد.
- إذا لم يتم تثبيت كلمة بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، تحميل وتثبيته من موقع مايكروسوفت الرسمي.
بعد فتح المستند في ورد ، تكون جاهزا لبدء فرزه أبجديا. انتقل إلى الخطوة التالية للحصول على إرشادات مفصلة.
الخطوة الثانية: حدد النص لفرز
لفرز النص في الكلمة أبجديا ، يجب عليك أولا تحديد هذا النص.
1. افتح المستند في ورد الذي يحتوي على النص الذي تريد فرزه.
2. حدد كل النص الذي تريد فرزه. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الإجراء "تحديد الكل" (كترل+أ) أو تحديد القسم المطلوب من النص باستخدام الماوس.
إذا كنت بحاجة إلى فرز جزء معين فقط من النص داخل فقرة ، فحدد هذا الجزء. إذا كنت تريد فرز الفقرة بأكملها ، فحدد الفقرة بأكملها.
3. بعد اكتمال التحديد ، سيتم تمييز النص وجاهز للفرز.
الآن بعد أن قمت بتحديد النص المطلوب فرزه بنجاح ، انتقل إلى الخطوة التالية: تحديد خيار الفرز.
الخطوة الثالثة هي فتح نافذة الفرز
1. حدد النص الذي تريد فرزه أبجديا.
2. في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب" فرز " وانقر عليها.
3. تفتح نافذة الفرز ، حيث يمكنك تكوين خيارات الفرز.
| اسم الحقل | الوصف |
|---|---|
| ترتيب حسب | حدد الحقل للفرز حسب. إذا كنت تبحث عن الفرز الأبجدي ، فحدد "قيمة النص". |
| ترتيب الفرز | حدد ترتيب الفرز: تصاعدي أو تنازلي. للفرز الأبجدي ، عادة ما يتم استخدام الترتيب "من الألف إلى الياء" أو "من الألف إلى الياء". |
| التسجيل | اختر ما إذا كنت تريد أن تأخذ في الاعتبار حالة الحروف عند الفرز. إذا كانت الحالة مهمة بالنسبة لك ، فحدد"خذ بعين الاعتبار". إذا لم يكن الأمر مهما ، فحدد "تجاهل". |
4. بعد إعداد خيارات الفرز ، انقر فوق موافق.
الآن سيتم فرز النص الخاص بك أبجديا وفقا لمعلمات الفرز المحددة.
الخطوة الرابعة: حدد خيارات الفرز
بمجرد فتح نافذة الفرز ، سترى العديد من الخيارات التي ستساعدك على إعداد الفرز الأبجدي في مستند ورد. يتم وصف هذه الخيارات أدناه:
- الفرز حسب: في هذا الحقل ، يمكنك تحديد النص الذي تريد الفرز حسبه. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار الفرز حسب الفقرات أو العناوين أو عناصر المستند الأخرى.
- ترتيب الفرز: هنا يمكنك تحديد كيفية إجراء الفرز – بالترتيب الأمامي أو في الاتجاه المعاكس. إذا قمت بتحديد الخيار" عكس " ، فسيتم فرز النص بترتيب أبجدي عكسي.
- حساس لحالة الأحرف: تتيح لك هذه المعلمة تحديد ما إذا كنت ستأخذ في الاعتبار حالة الأحرف عند الفرز. إذا حددت "أخذ في الاعتبار" ، فسيتم فرز النص بناء على الأحرف الكبيرة والصغيرة. إذا قمت بتحديد" تجاهل " ، سيتم تجاهل القضية.
- اللغة: هنا يمكنك تحديد اللغة المراد فرزها حسب. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد اللغة الروسية لفرزها أبجديا عند العمل مع نص باللغة الروسية.
بعد تحديد خيارات الفرز الضرورية ، انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات وتطبيق الفرز الأبجدي على مستند الكلمة الخاص بك.
الخطوة الخامسة: تطبيق الفرز
للقيام بذلك ، حدد النص الذي تريد فرزه أبجديا. يمكن أن تكون فقرة أو قائمة أو حتى المستند بأكمله.
لتمييز النص ، ما عليك سوى النقر واسحب مؤشر الماوس فوق الجزء المطلوب. بعد تمييز النص ، انقر فوق علامة التبويب" فرز " في القائمة العلوية.
في القائمة التي تفتح ، حدد"فرز النص". سيظهر مربع حوار مع خيارات الفرز. تأكد من أن المعلمات المحددة تلبي متطلباتك.
انقر فوق موافق لتطبيق الفرز على النص المحدد. سوف كلمة فرز وعرض النتائج على الشاشة.
إذا لم تكن راضيا عن نتائج الفرز ، يمكنك العودة إلى الخطوة السابقة وتغيير المعلمات. كرر عملية الفرز حتى تحقق النتيجة المرجوة.
الآن بعد أن عرفت كيفية الفرز أبجديا في ورد ، يمكنك بسهولة تنظيم النص الخاص بك ، وجعله أكثر تنظيما وسهولة في القراءة.
تلميح: إذا كانت لديك عناوين أو قائمة مرقمة ، فيمكنك تطبيق الفرز على هذه العناصر فقط ، مع ترك بقية النص دون تغيير. للقيام بذلك ، حدد الخيار المناسب في مربع الحوار خيارات الفرز.
حظا سعيدا باستخدام كلمة الفرز!