يعد جدول المحتويات جزءا مهما من المستند يساعد القارئ على العثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجها. يعد إدراج جدول المحتويات وتكوينه في ورد مهمة يواجهها كل مستخدم لهذا البرنامج عاجلا أم آجلا. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية القيام بذلك خطوة بخطوة بحيث يمكنك بسهولة وبسرعة التعامل مع هذه المهمة.
الخطوة الأولى لإنشاء جدول محتويات في ورد هي استخدام أنماط الرأس. تسمح أنماط الرأس للبرنامج بإنشاء جدول محتويات تلقائيا بناء على ترميز المستند. للقيام بذلك ، حدد العنوان وقم بتطبيق النمط المناسب عليه ، على سبيل المثال ، "العنوان 1" أو "العنوان 2".
بعد تطبيق جميع أنماط الرأس الضرورية ، يمكنك المتابعة لإدراج جدول المحتويات نفسه. للقيام بذلك ، ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات ، ثم حدد علامة التبويب "روابط" في شريط الأدوات العلوي من ورد وانقر على زر "جدول المحتويات". في القائمة التي تظهر ، حدد أحد خيارات جدول المحتويات المقترحة أو قم بتخصيصه كما يحلو لك.
عندما يتم إدراج جدول المحتويات بالفعل في المستند ، يمكنك تكوينه. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الروابط" مرة أخرى وانقر على زر "تحديث الجدول". بعد تحديث جدول المحتويات ، سيقوم البرنامج تلقائيا بإعادة حساب أرقام الصفحات والعناوين وعرض أحدث المعلومات.
- جدول المحتويات في ورد: ما هو ولماذا هو مطلوب
- كيفية إدراج جدول محتويات في ورد
- إنشاء بنية مستند باستخدام الأنماط
- رؤوس المستوى الأول
- رؤوس المستوى الثاني
- اختيار مكان إدراج جدول المحتويات
- إدراج جدول محتويات باستخدام الأمر
- إعداد جدول المحتويات في ورد
- تحديث جدول المحتويات عند تغيير المستند
جدول المحتويات في ورد: ما هو ولماذا هو مطلوب
جدول المحتويات في ورد هو أداة قوية تسمح لك لإنشاء محتوى المستند التلقائي. إنها قائمة بالعناوين التي تشير إلى أرقام الصفحات التي توجد عليها.
في كثير من الأحيان ، يتم استخدام جدول المحتويات في المستندات ذات الحجم الكبير مثل الأطروحات والكتب والأوراق العلمية والتقارير وما إلى ذلك. المزايا الرئيسية لاستخدام جدول المحتويات هي:
- سهولة التنقل في المستندات. يتيح لك جدول المحتويات الانتقال بسرعة إلى الفصل أو القسم المطلوب دون إضاعة الوقت في البحث عن الصفحة المطلوبة.
- سهولة التحديث. إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند (إضافة فصل جديد أو حذف قسم أو تغيير ترقيم الصفحات) ، فسيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا لعرض أحدث المعلومات.
- مظهر احترافي. جدول المحتويات يسمح لك لإعطاء المستند نظرة أكثر تنظيما والمهنية.
لإنشاء جدول محتويات في ورد ، تحتاج إلى هيكلة المستند بشكل صحيح باستخدام عناوين من مستويات مختلفة. سوف كلمة تعترف تلقائيا هذه العناوين وإنشاء المحتوى على أساس لهم. يمكنك أيضا تخصيص مظهر جدول المحتويات وإضافة ترقيم الصفحات وما إلى ذلك.، باتباع تعليمات البرنامج.
كيفية إدراج جدول محتويات في ورد
يعد إدراج جدول محتويات في ورد ميزة مفيدة عند إنشاء مستندات تحتوي على عدد كبير من الأقسام والأقسام الفرعية. يسمح جدول المحتويات للقراء بالعثور بسرعة على القسم الذي يهتمون به والانتقال إليه باستخدام الارتباطات التشعبية. في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة مفصلة على كيفية إدراج جدول محتويات في ورد.
الخطوة 1: الرؤوس
قبل إدراج جدول المحتويات ، من المهم ترتيب العناوين في المستند بشكل صحيح. يجب تنسيق رأس المستوى الأول كـ" رأس 1 "، رأس المستوى الثاني — "رأس 2" ، وهكذا. لتطبيق تنسيق الرأس ، قم بتمييزه وحدد مستوى الرأس المناسب في علامة التبويب الأنماط على شريط الأدوات.
الخطوة 2: أدخل جدول المحتويات
بعد تصميم العناوين ، يمكنك البدء في إدراج جدول المحتويات:
- ضع المؤشر على الصفحة حيث يجب وضع جدول المحتويات.
- انتقل إلى علامة التبويب الروابط على شريط الأدوات.
- في قسم" جدول المحتويات " ، حدد نمط جدول المحتويات المطلوب وانقر عليه.
ونتيجة لذلك ، سوف ورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات على أساس العناوين في المستند.
الخطوة 3: إعداد جدول المحتويات
بعد إدراج جدول المحتويات ، يمكنك تخصيص مظهره وهيكله والمعلمات الأخرى:
- انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد"تحديث الحقل".
- حدد خيار تحديث جدول المحتويات المطلوب: "تحديث جميع الصفحات" سيتم تحديث جدول المحتويات للمستند بأكمله ، و" تحديث أرقام الصفحات فقط " سيتم تحديث أرقام الصفحات فقط في جدول المحتويات.
إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا تخصيص أنماط جدول المحتويات وإضافة ترقيم الصفحات وتغيير المحاذاة والمعلمات الأخرى.
الآن أنت تعرف كيفية إدراج وتخصيص جدول المحتويات في ورد. هذه طريقة ملائمة لتنظيم المستندات الكبيرة ومساعدة القراء في العثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجون إليها.
إنشاء بنية مستند باستخدام الأنماط
لإنشاء بنية وثيقة في ميكروسوفت ورد ، يمكنك استخدام الأنماط. تسمح لك الأنماط بتطبيق تنسيق معين على عناصر مختلفة من المستند ، مثل العناوين أو الفقرات أو القوائم. هذا يساعد على التحكم في مظهر المستند ويضمن التوحيد في التصميم.
لإنشاء بنية مستند باستخدام الأنماط ، تحتاج إلى اتباع عدة خطوات:
العناوين الرئيسية:
- استخدم أنماط العناوين مثل" العنوان 1 "و" العنوان 2 " وما إلى ذلك. للإشارة إلى المستويات المختلفة للعناوين في المستند.
- حدد مستوى الرأس المناسب لكل قسم من المستند.
الفقرات:
- استخدم النمط" عادي " لفقرات النص العادية.
- إذا كانت هناك فقرات معينة تتطلب تنسيقا خاصا ، فقم بإنشاء نمط جديد وتطبيقه على تلك الفقرات.
القوائم:
- استخدم أنماط القائمة ذات التعداد النقطي أو القائمة المرقمة لإنشاء قوائم في مستند.
- حدد النمط المناسب لكل قائمة.
- قم بتغيير مستوى تداخل القائمة لإنشاء تسلسل هرمي لعناصر القائمة.
الجداول:
- استخدم نمط الجدول لإنشاء جداول في المستند.
- أضف العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة إلى الجدول.
- قم بتطبيق الأنماط على رأس الجدول ، وكذلك على الخلايا المختلفة للجدول للتنسيق.
سيسمح لك إنشاء بنية مستند باستخدام الأنماط بالتحكم بسهولة في تنسيق المستند ومظهره. يمكنك بسهولة تغيير الأنماط وتطبيقها على عناصر مختلفة من المستند ، مما سيوفر لك الوقت بشكل كبير ويبسط عملية إنشاء المستندات وتحريرها في ورد.
رؤوس المستوى الأول
في ميكروسوفت ورد ، يمكنك إنشاء رؤوس على مستويات مختلفة لهيكلة مستند. يتم استخدام عناوين المستوى الأول للأقسام الرئيسية من المستند.
لإنشاء رأس المستوى الأول في ورد ، اتبع التعليمات:
- حدد النص الذي تريد جعل رأس المستوى الأول.
- في شريط الأدوات في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، ابحث عن قسم " الأنماط
- ، انقر فوق رمز "الأنماط" وحدد نمط " العنوان 1
بعد تطبيق نمط" العنوان 1 " على النص ، سيصبح تلقائيا عنوان المستوى الأول.
تلعب عناوين المستوى الأول دورا مهما في إنشاء جدول محتويات في ورد. يحددون الأقسام الرئيسية للوثيقة ويساعدون القارئ في العثور على المعلومات الضرورية بسرعة وسهولة.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا قمت بتغيير ترتيب الأقسام أو إضافة أقسام جديدة ، فسيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا إذا استخدمت أنماطا للعناوين.
رؤوس المستوى الثاني
تستخدم عناوين المستوى الثاني للأقسام الفرعية لمقال أو نص. أنها تساعد على تنظيم المعلومات على الصفحة وتحسين قراءتها.
لتنسيق رأس المستوى الثاني في ورد ، حدد النص وحدد النمط المناسب أو استخدام كترل+ 2 هوتكي.
لإنشاء جدول محتويات استنادا إلى عناوين المستوى الثاني ، يجب عليك أولا تعيين مستويات العناوين في المستند.
لهذا:
- حدد علامة التبويب العلامات على الشريط.
- في لوحة البداية ، حدد قائمة الأنماط في قسم الأنماط.
- حدد عنوان المستوى الثاني" العنوان 2 " وقم بتطبيقه على النص المطلوب.
- كرر الخطوتين 3 و 4 لجميع رؤوس المستوى الثاني في المستند.
بعد تعيين مستويات رأس ، يمكنك إدراج وتخصيص جدول المحتويات في ورد. لهذا:
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج جدول المحتويات فيه.
- في علامة التبويب الروابط ، حدد جدول المحتويات في قسم المحتويات.
- حدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة أو حدد "جدول محتويات مخصص" لتخصيصه حسب رغبتك.
- سيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا وإدراجه في المستند.
بعد إدراج جدول المحتويات ، يمكنك تحديثه في أي وقت عن طريق تحديد جدول المحتويات والنقر بزر الماوس الأيمن. ثم حدد" تحديث الحقل " من قائمة السياق.
الآن أنت تعرف كيفية إدراج وتخصيص جدول المحتويات في ورد على أساس عناوين المستوى الثاني. الاستخدام الناجح!
اختيار مكان إدراج جدول المحتويات
جدول المحتويات في ميكروسوفت ورد هو قائمة يتم إنشاؤها تلقائيا من الأقسام والأقسام الفرعية من وثيقة تشير إلى أرقام الصفحات التي تقع عليها. لكي يكون جدول المحتويات مناسبا وسهل الاستخدام ، من الضروري تحديد المكان الصحيح لإدراجه في المستند.
بشكل افتراضي ، يتم وضع جدول المحتويات في بداية المستند ، بعد صفحة العنوان والتعليق التوضيحي (إن وجد). هذا الترتيب هو الأكثر ملاءمة للقارئ ، لأنه يسمح له بالتنقل بسرعة في بنية ومحتوى المستند. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون مطلوبا ألا يكون جدول المحتويات موجودا في بداية المستند ، ولكن في مكان آخر. في ميكروسوفت ورد ، يمكن القيام بذلك بسهولة باستخدام وظيفة جدول المحتويات.
لنقل جدول المحتويات إلى مكان آخر في المستند ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج جدول المحتويات فيه. يمكنك تحديد أي مكان في المستند ، ولكن كقاعدة عامة ، يوجد جدول المحتويات في البداية أو بعد المقدمة.
- حدد علامة التبويب الروابط في القائمة العلوية للكلمة.
- انقر فوق الزر" جدول المحتويات " لفتح قائمة منسدلة مع أنماط جدول المحتويات المحددة مسبقا.
- حدد نمط جدول المحتويات المطلوب من القائمة المقترحة. إذا كان النمط المطلوب مفقودا ، فيمكنك إنشاء نمط جدول المحتويات الخاص بك باستخدام وظيفة "جدول المحتويات المخصص".
- انقر فوق نمط جدول المحتويات المحدد للصقه في الموقع المحدد في المستند. وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات على أساس أنماط رأس المحددة وتعيين أرقام الصفحات لكل قسم والقسم الفرعي.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إدراج جدول المحتويات في المكان الذي حددته في المستند. في الوقت نفسه ، إذا قمت بتغيير بنية المستند أو قمت بإجراء تغييرات على العناوين ، فسيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا ليعكس التغييرات التي تم إجراؤها.
إدراج جدول محتويات باستخدام الأمر
تتمثل إحدى طرق إدراج جدول محتويات في مستند ورد في استخدام أمر جدول المحتويات. يتيح لك هذا الأمر إنشاء جدول محتويات تلقائيا بناء على رؤوس المستندات.
- انتقل إلى المكان في المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات.
- حدد هذه المنطقة لوضع جدول المحتويات.
- على شريط أدوات ورد ، حدد علامة التبويب" الروابط "(أو" الروابط " ، اعتمادا على إصدار ورد).
- في مجموعة جدول المحتويات ، حدد خيار جدول المحتويات وحدد أحد خيارات نمط جدول المحتويات المقترحة.
- سيتم إدراج جدول المحتويات تلقائيا في المنطقة المحددة من المستند.
إذا كنت تريد تغيير نمط جدول المحتويات ، يمكنك استخدام خيار "المحتويات" في مجموعة "الروابط" على شريط الأدوات. في هذه الحالة ، سيطلب منك تحديد نمط جدول المحتويات المطلوب.
إذا كنت بحاجة إلى تحديث جدول المحتويات بعد إجراء تغييرات على المستند ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق جدول المحتويات وتحديد خيار "تحديث الحقل".
باستخدام الأمر جدول المحتويات ، يمكنك بسرعة وسهولة إنشاء جدول محتويات للمستندات وورد ، مما يسهل كثيرا التنقل من خلال النصوص الطويلة.
إعداد جدول المحتويات في ورد
جدول المحتويات هو أحد العناصر الرئيسية للمستند في ورد. يسمح لك بتنظيم المعلومات في شكل قائمة ، مما يسهل بشكل كبير التنقل عبر النصوص الطويلة. يمكن إعداد جدول المحتويات في ورد في بضع خطوات بسيطة:
- قم بإعداد المستند عن طريق إضافة عناوين بمستويات مختلفة.
- يشير عنوان المستوى الأول إلى فصل أو قسم.
- تشير عناوين المستوى الثاني إلى أقسام فرعية أو فصول فرعية.
- تشير عناوين المستوى الثالث إلى العناصر أو الأقسام الفرعية للمستوى الثاني.
- الخ.
- قم بتمييز العناوين التي يجب تضمينها في جدول المحتويات.
- لتسليط الضوء على العنوان ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه.
- في قائمة السياق التي تفتح ، حدد" نمط " وحدد نمط العنوان المناسب.
- أدخل جدول المحتويات في المستند.
- حرك المؤشر إلى المكان الذي يجب وضع جدول المحتويات فيه.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الروابط.
- في مجموعة جدول المحتويات ، حدد عنصر جدول المحتويات وحدد خيار جدول المحتويات المطلوب.
- تخصيص جدول أنماط المحتويات.
- قم بتمييز جدول المحتويات المدرج.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الأنماط.
- قم بتغيير نمط جدول المحتويات عن طريق تحديد الخيار المطلوب من الخيارات المقترحة.
- قم بتحديث جدول المحتويات إذا لزم الأمر.
- إذا كانت هناك تغييرات في المستند يجب أن تنعكس في جدول المحتويات ، فحدد جدول المحتويات المدرج وانقر بزر الماوس الأيمن.
- في قائمة السياق ، حدد" تحديث الحقل "وحدد"تحديث الكل".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتلقى جدول محتويات مخصصا في مستند ورد. سيتم تحديثه تلقائيا عند تغيير العناوين ، مما سيتيح لك دائما الحصول على جدول محتويات محدث وسهل التنقل. يمكن أن يكون إعداد جدول المحتويات مفيدا عند إنشاء مستندات بأحجام مختلفة ، بما في ذلك الأوراق العلمية ومشاريع الدورات والعروض التقديمية.
تحديث جدول المحتويات عند تغيير المستند
إذا أجريت تغييرات على المستند الذي يحتوي على جدول المحتويات ، فقد تحتاج إلى تحديث جدول المحتويات ليعكس هذه التغييرات. هناك عدة طرق لتحديث جدول المحتويات في ورد ، اعتمادا على كيفية إنشاء جدول المحتويات والتغييرات التي أجريتها على المستند.
إذا كنت قد استخدمت ميزة جدول المحتويات التلقائي في ورد ، وتحديث جدول المحتويات يمكن أن تكون بسيطة جدا.
- انقر على جدول المحتويات لتسليط الضوء عليه.
- في علامة التبويب الروابط على شريط الأدوات ، حدد تحديث جدول المحتويات.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد" تحديث جدول المحتويات بالكامل "وانقر على"موافق".
إذا قمت بإنشاء جدول المحتويات يدويا ، فسيتعين عليك تحديثه يدويا بعد إجراء تغييرات على المستند.
- انتقل إلى القسم الأول من جدول المحتويات.
- أدخل المؤشر أمام رقم الصفحة في هذا القسم واضغط على مفتاح "إف 9".
- سوف ورد تحديث أرقام الصفحات في جدول المحتويات لهذا القسم.
كرر هذا التسلسل لكل قسم من جدول المحتويات.
يمكنك أيضا تكوين كلمة لتحديث جدول المحتويات تلقائيا عند فتح مستند أو عند الطباعة.
- في علامة التبويب الروابط على شريط الأدوات ، حدد خيارات جدول المحتويات.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد مربع الاختيار" تحديث أرقام الصفحات وروابط المحتوى " لتحديث جدول المحتويات تلقائيا.
- انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.
الآن بعد أن قمت بحفظ الإعدادات ، يمكنك التأكد من أنه سيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا عند فتح المستند أو عند الطباعة. ومع ذلك ، إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند بين هذه النقاط ، فلا يزال يتعين عليك تحديث جدول المحتويات يدويا.