في عملية العمل مع المستندات ، غالبا ما يصبح من الضروري إدراج البيانات من جدول بيانات إكسيل في مستند ورد دون فقدان التنسيق والبنية. هذا صحيح بشكل خاص عندما يكون من الضروري تضمين تقدير أو جدول آخر مع البيانات في مستند نصي. في هذه المقالة ، سننظر في طريقة بسيطة وفعالة لإدراج تقديرات من إكسيل في ورد ، والتي تسمح لك بحفظ جميع التنسيقات وتنظيم البيانات بطريقة مريحة.
أولا ، تحتاج إلى إعداد جدول بيانات إكسل الذي تريد إدراجه في مستند ورد. من المهم التأكد من تمييز جميع البيانات أو الأعمدة والصفوف الضرورية فقط. بعد ذلك ، افتح مستند ورد ووضع المؤشر في المكان الذي تحتاج إلى إدراج التقدير. ثم حدد علامة التبويب" إدراج "في القائمة العلوية وابحث عن قسم" الكائنات". في القائمة المنسدلة ، حدد العنصر" كائن "وستظهر نافذة" إدراج كائن".
في نافذة" إدراج كائن "، حدد علامة التبويب" إنشاء من ملف "وانقر فوق" استعراض..."زر. في النافذة التي تظهر ، حدد الملف مع جدول بيانات إكسيل وانقر على زر" إدراج". تأكد من ترك مربع الاختيار" رابط إلى ملف " دون تحديد بحيث عند إجراء تغييرات على جدول بيانات إكسيل ، لا يتغير الجدول في مستند ورد تلقائيا. ثم انقر فوق الزر" موافق " ويتم إدراج جدول بيانات إكسيل في مستند ورد مع الحفاظ على جميع الأنماط والتنسيق.
الآن يمكنك تحرير الجدول في وثيقة ورد كما يحلو لك. للقيام بذلك ، حدد أولا الجدول باستخدام الزر النشط في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول ، ثم يمكنك تطبيق التنسيق المطلوب وإضافة رؤوس ودمج الخلايا وتنفيذ إجراءات أخرى مع الجدول باستخدام أدوات التنسيق المتاحة في القائمة العلوية.
إدراج تقديرات من إكسيل في ورد بسيط جدا ولا يتطلب الكثير من الوقت والجهد. من المهم فقط إعداد الجدول بشكل صحيح في إكسيل وتحديد الإعدادات الصحيحة عند إدراجه في مستند ورد. باتباع هذه الطريقة البسيطة والفعالة ، يمكنك بسهولة إضافة ليس فقط التقدير ، ولكن أيضا أي بيانات أخرى من إكسيل إلى ورد ، مع الحفاظ على التنسيق الأصلي والمظهر سهل الاستخدام.
- إعداد التقديرات في إكسيل
- الخطوة 1: إنشاء جدول تقدير
- الخطوة 2: ملء جدول التقدير
- نسخ تقدير إلى كلمة
- الخطوة 3: اختيار ونسخ جدول في إكسيل
- الخطوة 4: إدراج جدول في ورد
إعداد التقديرات في إكسيل
جعل التقديرات في إكسيل هو وسيلة مريحة وفعالة لتنظيم الوثائق المحاسبية. لإعداد تقدير في إكسيل بنجاح ، اتبع الخطوات التالية:
إعداد التقديرات في إكسيل هو وسيلة مرنة ومريحة لحساب التكاليف. في الوقت نفسه ، يوفر سهولة تحديث البيانات وتغييرها ، فضلا عن سهولة تحليل وتتبع النفقات.
الخطوة 1: إنشاء جدول تقدير
قبل إدراج تقدير من إكسيل إلى ورد ، تحتاج إلى إنشاء جدول تقدير في إكسيل. يجب فصل الأعمدة في جدول التقدير للإشارة إلى اسم العمل ووحدات القياس والكمية والتكلفة والمعلمات الأخرى اللازمة لعمل التقديرات.
ستساعدك الخطوات التالية في إنشاء جدول تقدير في إكسيل:
- افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء مستند جديد.
- في الصف الأول من الجدول ، أدخل أسماء الأعمدة المقابلة لمعلمات التقدير ، على سبيل المثال: "اسم العمل" ، "وحدة القياس" ، "الكمية" ، "التكلفة".
- املأ صفوف الجدول ببيانات التقدير. أدخل اسم العمل ووحدة القياس والكمية والتكلفة لكل عنصر.
- إذا لزم الأمر ، أضف أعمدة أو صفوف إضافية للإشارة إلى معلومات إضافية.
- تحقق من صحة البيانات المكتملة وحفظ الجدول بتنسيق إكسيل.
بعد إنشاء جدول التقدير في إكسيل ، تكون مستعدا للمتابعة إلى الخطوة التالية-إدراج التقدير في مستند ورد.
الخطوة 2: ملء جدول التقدير
بعد إنشاء جدول تقدير في إكسيل ، تحتاج إلى ملء مع البيانات. ابدأ بإدخال معلومات عامة حول المشروع والعميل. يتضمن هذا عادة:
- اسم المشروع: حدد الاسم المختصر للمشروع أو المنشأة التي يتم إعداد التقدير لها.
- العميل: حدد اسم العميل أو المؤسسة التي يتم تنفيذ المشروع من أجلها.
- عنوان الكائن: حدد موقع الكائن الذي يتم إجراء التقدير له.
- تاريخ التقدير: حدد التاريخ الذي تم فيه إجراء التقدير. من المهم تحديد التاريخ الحالي ، حيث قد تتغير تكلفة المواد والأعمال بمرور الوقت.
بعد ملء المعلومات العامة ، انتقل إلى ملء جدول التقدير. يحتوي الجدول عادة على الأعمدة التالية:
- غير متاح: الرقم التسلسلي للبند في التقدير.
- اسم الأعمال (الخدمات): وصف العمل المنجز أو الخدمات المقدمة.
- وحدة القياس: تشير إلى وحدة القياس لكل عنصر ، على سبيل المثال ، الأمتار ، القطع ، الأمتار المربعة ، إلخ.
- الكمية: يشار إلى عدد وحدات العمل أو الخدمة المطلوبة لإكمال الوظيفة.
- سعر الوحدة: يشار إلى تكلفة وحدة عمل أو خدمة واحدة.
- التكلفة: تحسب تلقائيا باستخدام صيغة ، بضرب الكمية في سعر الوحدة.
لراحة ملء جدول التقدير ، يمكنك استخدام وظائف إكسيل مثل صيغ الملء التلقائي ونسخ الخلايا. سيؤدي ذلك إلى تقليل الوقت وتقليل احتمالية حدوث أخطاء عند ملء البيانات.
املأ جدول التقدير بعناية ، وتحقق من صحة البيانات المدخلة. تعد دقة واكتمال ملء جدول التقدير من العناصر الأساسية في حساب التكلفة الإجمالية للمشروع والتفاعل مع العميل.
بعد الانتهاء من جدول التقدير ، احفظ الملف بحيث يمكنك لصقه في مستند ورد في الخطوة التالية.
نسخ تقدير إلى كلمة
إذا كان لديك بالفعل تقدير جاهز بتنسيق إكسيل وتريد إدراجه في مستند ورد ، فهناك عدة طرق بسيطة للقيام بذلك. في هذا القسم ، سننظر إلى واحدة من أكثر الطرق فعالية — نسخ ولصق التقديرات.
أولا ، افتح مستند ورد الذي تريد إدراج التقدير من إكسيل.
- افتح التقدير في إكسيل وحدد جميع البيانات اللازمة. صحافة السيطرة + ج أو حدد خيار النسخ في قائمة السياق.
- انتقل إلى مستند ورد وضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج التقدير فيه. صحافة السيطرة + الخامس أو حدد خيار لصق في قائمة السياق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إدراج التقدير من إكسيل في مستند ورد الخاص بك. ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أن تنسيق التقدير قد يتم كسره أثناء الإدراج ، لذلك سيتعين عليك إجراء التغييرات اللازمة على مستند ورد.
إذا كنت بحاجة إلى حفظ تنسيق التقدير ، فيمكنك استخدام طريقة أخرى — إدراج التقدير ككائن. سيؤدي ذلك إلى الاحتفاظ بالتنسيق الأصلي ، ولكنه قد يجعل من الصعب تحرير التقدير في مستند الكلمة نفسه.
لإدراج تقدير ككائن في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد وحدد المكان الذي تريد إدراج التقدير فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي وانقر على زر الكائن في مجموعة النص.
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب إنشاء من ملف وانقر فوق الزر استعراض لتحديد ملف التقدير.
- حدد ملف التقدير بتنسيق إكسيل وانقر فوق الزر إدراج.
- حدد المربع بجوار خيار الارتباط إلى الملف المصدر إذا كنت تريد أن تنعكس التغييرات التي تم إجراؤها على التقدير في إكسيل تلقائيا في مستند ورد. إذا كنت بحاجة إلى حفظ التنسيق الأصلي للتقدير ، فتأكد من عدم تحديد مربع الاختيار بجوار خيار الارتباط إلى الملف المصدر.
- انقر فوق موافق لإدراج التقدير ككائن في مستند ورد الخاص بك.
الآن لديك طريقتان بسيطة وفعالة لإدراج تقدير من إكسيل في مستند ورد. اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لك واستمر في العمل في مشروعك.
الخطوة 3: حدد ونسخ الجدول إلى إكسيل
الآن بعد أن أنشأ إكسيل جدولا يحتوي على التقديرات اللازمة ، يمكننا المتابعة إلى الخطوة التالية — اختيار الجدول ونسخه.
- افتح ملف التقدير في إكسيل.
- حدد الجدول بأكمله ، بما في ذلك الرؤوس والبيانات.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة من الجدول وحدد خيار" نسخ " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+ج.
الآن تم نسخ جدول التقدير إلى الحافظة وهو جاهز للصقه في مستند ورد.
الخطوة 4: إدراج جدول في ورد
1. افتح مستند ورد
للبدء ، افتح مستند ورد الخاص بك الذي تريد إدراج التقدير من إكسيل. فتحه أو إنشاء مستند جديد.
2. حدد مكانا لإدراج الجدول
حدد الموقع في مستند ورد حيث تريد إدراج الجدول. ابحث عن الموضع المناسب وضع المؤشر في المكان المناسب.
3. أدخل الجدول من إكسيل
- ارجع إلى إكسيل ، حيث لديك جدول تقدير.
- حدد الجدول بأكمله الذي تريد إدراجه في ورد. انقر فوق الزاوية العلوية اليسرى من الجدول ثم اضغط باستمرار على زر الماوس لتحديد جميع الخلايا في الجدول.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد خيار النسخ.
- التبديل مرة أخرى إلى برنامج ورد ووضع المؤشر في المكان المناسب لإدراج الجدول.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" لصق". في القائمة التي تظهر ، حدد الخيار "إدراج جدول"
4. تنسيق الجدول في ورد
تم إدراج جدول بيانات إكسل بنجاح في مستند ورد. ومع ذلك ، يمكنك إجراء تنسيق إضافي للجدول المدرج بحيث يتطابق بشكل أفضل مع تخطيط مستند ورد الخاص بك. حدد الجدول واستخدم خيارات التنسيق في شريط الأدوات أو علامة تبويب الجدول على الشريط.
باتباع هذه الخطوات الأربع ، يمكنك بسهولة وكفاءة إدراج جدول بيانات من إكسيل في مستند ورد. هذا الأسلوب يسمح لك للحفاظ على الاتصال بين الجدول الأصلي واحد إدراجها في ورد ، مما يجعل من الاسهل لتحديث البيانات والحفاظ على المعلومات حتى الآن.