مايكروسوفت وورد يسمح للمستخدم لإنشاء وتحرير وثائق من أنواع مختلفة. أحد العناصر المهمة لتنسيق المستند هو التذييل ، والذي يسمح لك بوضع رأس أو تذييل على كل صفحة من صفحات المستند.
ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري إدراج تذييل الصفحة فقط في الصفحة الأولى ، على سبيل المثال ، عند إنشاء صفحة عنوان أو مستند يتطلب تنسيقا مختلفا للصفحات الأولى والصفحات اللاحقة.
هناك عدة طرق لجعل تذييل الصفحة فقط على الصفحة الأولى في ورد. دعونا نفكر في أبسط وأسرع طريقة:
- افتح المستند المطلوب في ميكروسوفت ورد وانتقل إلى الصفحة الأولى حيث يجب أن يكون التذييل.
- انقر فوق علامة التبويب" إدراج "في شريط الأدوات العلوي وحدد عنصر القائمة" تذييل الصفحة".
- في القائمة التي تفتح ، حدد العنصر"تذييل الصفحة الأولى".
الآن سيتم عرض التذييل في الصفحة الأولى من المستند ، لكنه مفقود في بقية الصفحات.
يرجى ملاحظة أنه عند استخدام هذه الطريقة ، سيكون نص المستند بالكامل في تذييل الصفحة الأولى. إذا كنت بحاجة إلى إدراج عناصر مختلفة في التذييل في الصفحة الأولى والصفحات اللاحقة ، فيجب عليك استخدام طرق أكثر تعقيدا ، مثل إنشاء أقسام مختلفة أو استخدام حقول خاصة.
- كيفية تعيين تذييل الصفحة فقط على الصفحة الأولى في ورد
- الطريقة 1: استخدام الأقسام
- الطريقة 2: باستخدام الحقول الشرطية
- الطريقة 3: استخدام النص المخفي
- الطريقة 4: استخدام ماكرو
- الطريقة 5: استخدام صفحة الغلاف
- الطريقة 6: استخدام الفواصل
- الطريقة 7: استخدام ترقيم الصفحات
- الطريقة 8: استخدام الأقسام
- سؤال وجواب
كيفية تعيين تذييل الصفحة فقط على الصفحة الأولى في ورد
تقدم مايكروسوفت وورد العديد من الميزات لإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي. إحدى هذه الميزات هي القدرة على تعيين التذييل فقط في الصفحة الأولى من المستند. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى إضافة معلومات إضافية أو شعار فقط في الصفحة الأولى.
لتثبيت التذييل فقط على الصفحة الأولى في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- انتقل إلى الصفحة الأولى حيث تريد تثبيت التذييل.
- في علامة التبويب إدراج ، حدد التذييل وانقر على زر تحرير التذييل.
- في نافذة الرأس والتذييل التي تظهر ، ضع المؤشر في المكان المناسب وأضف المعلومات أو الشعار الضروري.
- أغلق وضع تحرير التذييل بالنقر فوق الزر" إغلاق التذييل " أو النقر المزدوج على المستند الرئيسي.
الآن سيتم عرض التذييل فقط في الصفحة الأولى من المستند الخاص بك ، ولن يكون مرئيا في بقية الصفحات.
يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة عند إنشاء مستندات احترافية مثل السير الذاتية أو التقارير أو خطط العمل. يتيح لك تثبيت تذييل الصفحة فقط في الصفحة الأولى إضافة معلومات إضافية أو تمييز المعلومات ، مما يجعل المستند أكثر أصالة واحترافية. يمكن أن يكون مفيدا أيضا لإضافة شعار شركة أو مؤسسة إلى الصفحة الأولى من المستند.
الطريقة 1: استخدام الأقسام
لإدراج تذييل الصفحة فقط في الصفحة الأولى في ميكروسوفت ورد ، يمكنك استخدام وظيفة القسم.
تسمح لك الأقسام بتقسيم مستند إلى أجزاء مختلفة ، يمكن أن يكون لكل منها خيارات التنسيق الخاصة به ، بما في ذلك الرؤوس والتذييلات.
لتنفيذ هذه الطريقة ، اتبع الإرشادات خطوة بخطوة:
- افتح المستند الذي تريد إدراج التذييل فيه في الصفحة الأولى فقط.
- ضع المؤشر في أي مكان في الصفحة الأولى من المستند.
- انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في القائمة العلوية للبرنامج.
- انقر فوق الزر" أقسام".
- حدد خيار الصفحة التالية في قسم الأقسام وانقر فوق موافق.
- الآن يتم تقسيم المستند إلى قسمين.
- انتقل إلى الصفحة الثانية من المستند حيث لا تريد إظهار التذييل.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية للبرنامج.
- انقر فوق الزر" الرؤوس والتذييلات".
- حدد الخيار" فارغ "أو" تذييل فارغ " لإنشاء تذييل جديد.
- قم بتخصيص التذييل كما يحلو لك عن طريق إضافة نص وأرقام صفحات وعناصر أخرى.
- انتقل إلى الصفحة الأولى من المستند.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية للبرنامج.
- انقر فوق الزر" الرؤوس والتذييلات".
- حدد الخيار" فارغ "أو" تذييل فارغ " لإنشاء تذييل جديد.
- قم بإعداد التذييل للصفحة الأولى من المستند فقط.
الآن قمت بإدراج بنجاح تذييل الصفحة فقط على الصفحة الأولى في مايكروسوفت وورد باستخدام أقسام. الصفحة الثانية والصفحة اللاحقة سيكون لها تذييل مختلف أو لا تحتوي على الإطلاق.
الطريقة 2: استخدام الحقول الشرطية
هناك طريقة أخرى لإدراج تذييل الصفحة فقط في الصفحة الأولى في ورد وهي استخدام الحقول الشرطية. تتطلب هذه الطريقة بعض المهارات في العمل مع الصيغ والرموز ، ولكنها أكثر مرونة وتسمح لك بتخصيص الرؤوس والتذييلات بطرق أكثر تعقيدا.
افتح المستند في ورد وضع المؤشر على الصفحة الأولى حيث تريد إدراج التذييل في الصفحة الأولى فقط.
في القائمة إدراج ، حدد أجزاء سريعة ثم الحقل. في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الإدخال "وابحث عن حقل" إذا".
في حقل" إدخال حقل أو تعبير " ، أدخل شرطا يحدد ما إذا كان سيتم عرض التذييل في الصفحة الأولى فقط. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن يكون التذييل مرئيا فقط في الصفحة الأولى من المستند ، فأدخل الشرط التالي:
| المدخلات: | { إذا { الصفحة } = 1 "نص تذييل الصفحة"} |
بدلا من" نص التذييل " ، أدخل ما تريد رؤيته في التذييل في الصفحة الأولى فقط.
انقر فوق موافق وقم بإخفاء حقل الرأس الشرطي بحيث يظهر كنص عادي. يمكنك القيام بذلك عن طريق تسليط الضوء على الحقل والضغط كنترول+شيفت+و9.
الآن سيتم عرض التذييل الشرطي فقط في الصفحة الأولى من المستند. يمكنك متابعة العمل مع المستند وإدراج تذييل عادي في الصفحات التالية.
باستخدام الحقول الشرطية ، يمكنك تخصيص الرؤوس والتذييلات بطرق أكثر تعقيدا. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة شروط التحقق من صحة أرقام الصفحات أو أنماط الأقسام لعرض رؤوس وتذييلات مختلفة على صفحات أو أقسام مختلفة من المستند.
الطريقة 3: استخدام النص المخفي
هناك طريقة أخرى يمكنك من خلالها إدراج تذييل الصفحة فقط في الصفحة الأولى في ورد وهي استخدام النص المخفي. هذه الطريقة أكثر مرونة لأنه يمكنك اختيار الصفحات التي يجب عرض التذييل عليها.
لاستخدام هذه الطريقة:
- افتح المستند في ورد وانتقل إلى الصفحة الأولى حيث تريد إدراج التذييل.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي.
- في قسم" النص "، ابحث عن خيار" حظر النص " وحدده.
- سيظهر مستطيل على الصفحة مع نقش"انقر لإضافة نص".
- الصق النص المطلوب الذي تريد استخدامه كتذييل فقط في هذه الصفحة.
- حدد النص المدرج وافتح علامة التبويب الخط في شريط القائمة العلوي.
- في مربع الحوار الخط ، حدد الخيار المخفي في قسم التأثيرات.
- انقر فوق الزر موافق لإغلاق مربع حوار الخط.
الآن سيتم عرض النص الذي تريد استخدامه كتذييل فقط في الصفحة الأولى مخفيا. سيكون مرئيا فقط في وضع العرض والطباعة ، وليس في وضع التحرير.
بهذه الطريقة ، يمكنك إدراج تذييل الصفحة فقط في الصفحة الأولى في كلمة باستخدام النص المخفي. يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة عندما تحتاج إلى إنشاء تذييل في الصفحة الأولى بمعلومات إضافية لا يجب عرضها في بقية صفحات المستند.
الطريقة 4: استخدام ماكرو
هناك طريقة أخرى لإدراج تذييل الصفحة فقط في الصفحة الأولى في ورد وهي استخدام ماكرو. يسمح لك الماكرو بأتمتة تنفيذ إجراءات معينة في البرنامج.
إليك كيفية إنشاء ماكرو لإدراج تذييل الصفحة فقط في الصفحة الأولى في ورد:
- افتح المستند في ورد وحدد علامة التبويب المطور في اللوحة العلوية.
- في قسم التعليمات البرمجية ، انقر فوق زر الماكرو لفتح نافذة وحدات الماكرو.
- Введите название макроса, например «Вставить колонтитул», и нажмите кнопку «Создать».
- В открывшемся окне «Макрос» введите следующий код:
| Sub InsertFirstPageHeader() |
| If ActiveWindow.View.SplitSpecial = 0 Then |
| With ActiveWindow.ActivePane.View |
| .SeekView = wdSeekCurrentPageHeader |
| .Selection.WholeStory |
| .Headers(wdFirstPageHeaderFooter).LinkToPrevious = False |
| .SeekView = wdSeekMainDocument |
| نهاية مع |
| نهاية إذا |
| نهاية الفرعية |
5. أغلق نافذة وحدات الماكرو.
6. الآن ، لإدراج التذييل في الصفحة الأولى فقط ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب إدراج في اللوحة العلوية.
- انقر فوق الزر " تذييل الصفحة "وحدد خيار" تحرير التذييلات".
- في الصفحة الأولى من المستند ، حدد التذييل واضغط على مفتاح "حذف" على لوحة المفاتيح لحذفه.
- اضغط على مجموعة المفاتيح " ألت " + "إف 8" لفتح نافذة وحدات الماكرو.
- حدد الماكرو الذي تم إنشاؤه مسبقا" إدراج تذييل الصفحة "وانقر فوق الزر" تشغيل".
- سيتم إدراج التذييل تلقائيا فقط في الصفحة الأولى من المستند.
باستخدام ماكرو يسمح لك لإدراج تذييل الصفحة فقط على الصفحة الأولى في ورد دون الحاجة إلى حذف تذييل يدويا.
الطريقة 5: استخدام صفحة الغلاف
إذا كنت بحاجة إلى إدراج تذييل الصفحة فقط في الصفحة الأولى في ورد ، فيمكنك استخدام الطريقة باستخدام صفحة الغلاف.
للبدء ، أدخل صفحة الغلاف قبل الصفحة الأولى من المستند.
- حدد علامة التبويب إدراج في قائمة ورد.
- في مجموعة الصفحات ، ابحث عن زر الغلاف.
- حدد أحد خيارات الغلاف المقترحة أو استخدم خيار "صفحة الغلاف".
الآن سيكون لديك قسم جديد من المستند حيث يمكنك إضافة بياناتك والمعلومات التي تريد وضعها على الغلاف.
بعد إضافة المعلومات الضرورية إلى الغلاف ، يمكنك المتابعة لإدخال التذييل.
- انتقل إلى الصفحة الأولى بعد الغلاف.
- حدد علامة التبويب إدراج في قائمة ورد.
- في مجموعة الرأس والتذييل ، انقر فوق زر التذييل.
- حدد خيار" الصفحة الأولى مختلفة " لإدراج التذييل في الصفحة الأولى فقط.
يمكنك الآن إجراء التغييرات اللازمة على تذييل الصفحة الأولى أو إضافة أرقام الصفحات أو العناوين أو المعلومات الأخرى التي يجب أن تكون موجودة فقط في الصفحة الأولى.
تذكر أن الرؤوس والتذييلات والغلاف عبارة عن أقسام منفصلة من المستند ، لذا لن تؤثر التغييرات التي تم إجراؤها في أحد الأقسام على الآخر. يمكنك تحرير الرؤوس والتذييلات بحرية في كل صفحة من المستند.
الطريقة 6: استخدام الفواصل
هناك طريقة أخرى لإدراج تذييل الصفحة فقط في الصفحة الأولى في ورد وهي استخدام المحددات.
- أدخل فاصل قسم أمام الصفحة حيث تريد إضافة تذييل الصفحة في الصفحة الأولى فقط. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "إدراج" في قائمة ورد ، ثم انقر فوق الزر "قسم" في مجموعة "الصفحات".
- حدد فاصل " الصفحة التالية "وانقر على زر" موافق".
- في صفحة جديدة ، والتي يجب أن تحتوي على تذييل فقط في الصفحة الأولى ، أدخل التذييل الذي تحتاجه باستخدام علامة التبويب إدراج ومجموعة الرؤوس والتذييلات.
- بعد إنشاء التذييل في الصفحة الأولى ، حدد علامة التبويب "تصميم" ، ثم انقر فوق الزر "إغلاق الرأس والتذييل" في مجموعة "الخيارات".
- الآن سيتم عرض تذييل الصفحة الأولى فقط في الصفحة الأولى من القسم فقط.
استخدام المحددات هو وسيلة مريحة لإدراج تذييل الصفحة فقط على الصفحة الأولى في ورد. يجعل من السهل تحديد الصفحة التي يجب أن يكون التذييل مرئيا عليها ، ويجعل من الممكن استخدام تذييلات منفصلة لكل قسم من أقسام المستند.
الطريقة 7: استخدام ترقيم الصفحات
إذا كنت ترغب في إدراج تذييل الصفحة فقط في الصفحة الأولى في ورد ، يمكنك استخدام ميزة ترقيم الصفحات. تتيح لك هذه الطريقة تعيين إعدادات فردية للصفحة الأولى من المستند.
- افتح المستند في ورد وانتقل إلى الصفحة الأولى حيث تريد إدراج التذييل.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- انقر فوق الزر" أرقام الصفحات "في قسم" الرؤوس والتذييلات".
- في القائمة التي تفتح ، حدد"تنسيق رقم الصفحة".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد علامة التبويب تخطيط وحدد مربع الاختيار" تخطيط منفصل للصفحة الأولى".
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق الإعدادات.
يمكنك الآن إضافة العناصر الضرورية إلى التذييل في الصفحة الأولى ، على سبيل المثال ، عنوان المستند أو الشعار. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب إدراج واستخدم الأدوات المتاحة.
يرجى ملاحظة أنه إذا قمت بالفعل بإدراج تذييل الصفحة في الصفحة الأولى ، فسيتم حذفه عند استخدام هذه الطريقة. تأكد من حفظ المعلومات الضرورية من التذييل السابق قبل تطبيق الإعدادات الجديدة.
الآن أنت تعرف طريقة استخدام ترقيم الصفحات لإدراج تذييل الصفحة فقط في الصفحة الأولى في ورد.
الطريقة 8: استخدام الأقسام
هناك طريقة أخرى لإدراج تذييل الصفحة فقط في الصفحة الأولى في ورد وهي استخدام الأقسام. تسمح لك الأقسام بتقسيم مستند إلى عدة أجزاء وتكوين معلمات مختلفة لكل منها.
لإدراج تذييل الصفحة فقط في الصفحة الأولى باستخدام الأقسام ، اتبع الخطوات التالية:
قم بتمييز الصفحة الأولى: ضع المؤشر على الصفحة الأولى من المستند وحدده بالكامل.
أدخل فاصل مقطعي: انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد" كسر - الصفحة التالية " في قائمة السياق. سيؤدي هذا إلى إنشاء فاصل مقطعي ونقل محتويات الصفحة التالية إلى قسم جديد.
افتح تذييل القسم الأول: انقر نقرا مزدوجا أعلى الصفحة الأولى من المستند لفتح تذييل القسم الأول.
تخصيص التذييل: أدخل عناصر التذييل الضرورية ، مثل رقم الصفحة وعنوان المستند وما إلى ذلك.، باستخدام الوظائف المتاحة لعلامة التبويب إدراج.
أغلق تذييل القسم الأول: انقر في أي مكان آخر على الصفحة لإغلاق وضع تحرير الرأس والتذييل للقسم الأول.
مواصلة العمل في المستند: يمكنك الآن متابعة العمل مع المستند. سيتم عرض محتويات الصفحات التالية بدون تذييل.
يعد استخدام الأقسام لإدراج تذييل الصفحة فقط في الصفحة الأولى في ورد طريقة فعالة ومريحة. يسمح لك بإدراج الرؤوس والتذييلات وتخصيصها لأجزاء مختلفة من المستند.