إكسل هو أداة قوية لإدارة البيانات التي تسمح لك لإجراء العمليات الحسابية المختلفة وتحليل كميات كبيرة من المعلومات. تتمثل إحدى الميزات المفيدة للبرنامج في القدرة على إنشاء صيغ يتم تطبيقها تلقائيا على كل خلية في العمود.
فمن السهل جدا لإدراج صيغة للعمود بأكمله في إكسيل. للقيام بذلك ، حدد العمود الذي تريد إدراج الصيغة فيه. ثم انقر فوق الخلية التي تخطط لإدراج الصيغة فيها وأدخل الصيغة المطلوبة. من المهم ملاحظة أنه بدلا من مرجع الخلية المعتاد ، يجب استخدام مراجع خاصة للعمود بأكمله في الصيغة. للقيام بذلك ، بدلا من رقم الصف ، حدد نقطتين ورقم الصف الأخير في العمود.
مثال على ذلك هو صيغة مطلوبة لحساب متوسط قيمة العمود. للقيام بذلك ، أدخل الصيغة " = متوسط (أ:أ)" في الخلية المطلوبة واضغط على إدخال. بهذه الطريقة ، سيتم تطبيق الصيغة تلقائيا على جميع الخلايا في العمود أ وعرض متوسط القيمة.
- حدد جميع الخلايا في العمود
- انقر فوق الزر "الصيغ" في القائمة العلوية
- في حقل إدخال الصيغة ، أدخل الصيغة المطلوبة
- اضغط على إدخال أو قم بالتمرير خلال العمود لتطبيق الصيغة على جميع الخلايا المحددة
حدد جميع الخلايا في العمود
لإدراج صيغة لعمود كامل في إكسيل ، يجب عليك أولا تحديد جميع الخلايا في هذا العمود. هناك عدة طرق لتحديد الخلايا في العمود:
1. انقر فوق الخلية الأولى في العمود واضغط باستمرار على مفتاح التحول. ثم انقر فوق الخلية الأخيرة في العمود. سيتم تمييز جميع الخلايا بين الأول والأخير.
2. حدد الخلية الأولى في العمود ، ثم قم بالتمرير لأسفل إلى نهاية العمود أثناء الضغط باستمرار على مفتاح شيفت. انقر على الخلية الأخيرة لتحديد كافة الخلايا بين الأول والأخير.
3. إذا كان العمود بجوار عمود آخر ، فيمكنك تمييز العمود بأكمله بسرعة بالنقر فوق حرف رأس العمود. على سبيل المثال ، إذا كان عمودك بين العمودين أ و ج ، يمكنك النقر فوق الحرف ب لتمييز العمود بأكمله.
عندما يتم تمييز جميع الخلايا في العمود ، يمكنك إدراج صيغة سيتم تطبيقها على جميع الخلايا المحددة في نفس الوقت. هذا مفيد إذا كنت بحاجة إلى تطبيق نفس الصيغة على عدد كبير من الخلايا في عمود.
انقر فوق الزر "الصيغ" في القائمة العلوية
عند فتح مستند إكسيل ، ترى علامات تبويب مختلفة في الجزء العلوي من الشاشة ، بما في ذلك علامة التبويب الصيغ. لإدراج صيغة للعمود بأكمله ، انقر فوق علامة التبويب هذه.
يوجد زر الصيغ مع علامات تبويب أخرى مثل البيانات والعرض والجدول وما إلى ذلك. تأكد من تحديد علامة التبويب الصيغ لفتح شريط الأدوات المقابل.
يؤدي النقر فوق علامة التبويب الصيغ إلى فتح قائمة فرعية بوظائف وأدوات مختلفة للعمل مع الصيغ. هنا يمكنك العثور على أدوات لإنشاء وتحرير وإدارة الصيغ في إكسيل.
من المهم أن نفهم أن النقر فوق زر الصيغ لن يؤدي إلى إدراج صيغة في العمود بأكمله. سيؤدي هذا ببساطة إلى فتح شريط أدوات يسمح لك بالعمل مع الصيغ.
في حقل إدخال الصيغة ، أدخل الصيغة المطلوبة
لإدراج صيغة للعمود بأكمله في إكسيل ، تحتاج إلى الذهاب إلى خلية الصف الأول ، والذي يقع تحت العمود الذي تريد إدراج الصيغة. ثم أدخل الصيغة في حقل إدخال الصيغة ، الموجود أعلى نافذة البرنامج.
لإدخال صيغة ، استخدم مفاتيح لوحة المفاتيح لكتابة العوامل الرياضية والأرقام ومراجع الخلايا الضرورية. على سبيل المثال ، لإضافة الأرقام في الخلايا أ1 و ب1 ، أدخل الصيغة:
= أ1 + ب1
إذا كنت ترغب في استخدام وظائف إكسيل ، ثم أدخل اسم الدالة ، ومن ثم تحديد الحجج اللازمة بين قوسين. على سبيل المثال ، لإيجاد مجموع الأرقام في الخلايا أ1 إلى أ10 ، أدخل الصيغة:
= مجموع (أ1: أ10)
إذا كنت بحاجة إلى استخدام خلية في صيغة ، فما عليك سوى النقر عليها بالماوس وستتم إضافتها تلقائيا إلى الصيغة.
اضغط على إدخال أو قم بالتمرير خلال العمود لتطبيق الصيغة على جميع الخلايا المحددة
بعد إدخال الصيغة أو نسخها في الخلية الأولى من العمود ، يجب تطبيقها على جميع الخلايا الأخرى في هذا العمود. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
- اضغط على مفتاح الإدخال على لوحة المفاتيح. سيسمح لك ذلك بالانتقال فورا إلى الخلية التالية أدناه عن طريق تطبيق الصيغة على الخلية الحالية.
- بدلا من الضغط على إنتر ، يمكنك الضغط على مفتاح تاب على لوحة المفاتيح. سينتقل هذا إلى الخلية التالية على اليمين بتطبيق الصيغة على الخلية الحالية.
- أنها مريحة جدا لاستخدام الإكمال التلقائي في إكسيل. للقيام بذلك ، بعد إدخال الصيغة في الخلية الأولى ، يمكنك فتح قائمة السياق (النقر بزر الماوس الأيمن) وتحديد خيار "ملء لأسفل". سيؤدي هذا تلقائيا إلى تطبيق الصيغة على جميع الخلايا المحددة في العمود.
- هناك طريقة أخرى تتمثل في تحديد العمود الذي يحتوي على الصيغة المدخلة والتمرير لأسفل باستخدام عجلة الماوس. سوف إكسيل تطبيق الصيغة تلقائيا إلى جميع الخلايا المحددة.
اختيار وسيلة مريحة بالنسبة لك لتطبيق الصيغة لجميع خلايا عمود في إكسيل.