عند العمل مع الجداول في ميكروسوفت إكسيل ، فمن الضروري توفير المعلومات التي من شأنها مساعدة المستخدمين على التنقل بسهولة البيانات. طريقة واحدة للقيام بذلك هي إدراج اسم الجدول. إكسيل لديها عدة طرق بسيطة وفعالة للقيام بذلك ، ونحن سوف ننظر إليها في هذه المقالة.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة الرأس في إكسيل. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي سيتم وضع اسم الجدول فيها ، وأدخل وظيفة "الرأس" وحدد نطاق الخلايا التي سيتم على أساسها تكوين الاسم. يمكنك أيضا تعيين معلمات الوظيفة ، مثل عدد الصفوف أو الأعمدة. هذه الطريقة مريحة للغاية إذا لم تكن هناك صفوف أو أعمدة فارغة في الجدول.
الطريقة الثانية هي استخدام الصيغة. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي سيتم تحديد اسم الجدول فيها وأدخل صيغة ستخرج الاسم بناء على البيانات. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام صيغة التسلسل لدمج القيم من خلايا متعددة والحصول على الاسم المطلوب. تتيح لك هذه الطريقة تكوين تكوين اسم الجدول بشكل أكثر مرونة.
الطريقة الثالثة هي استخدام وظيفة النطاق المسماة. للقيام بذلك ، حدد مجموعة من الخلايا على أساسها سيتم تشكيل اسم الجدول ، وإعطائها اسما. بعد ذلك ، يمكنك استخدام هذا الاسم في الصيغة أو في وظيفة الرأس لإنشاء اسم جدول. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص إذا كان الجدول سيتم تحديثه ويحتوي على بيانات قابلة للتغيير.
- تحديد اسم الجدول في إكسيل
- كيفية العثور على جدول في إكسيل
- كيفية اختيار اسم الجدول
تحديد اسم الجدول في إكسيل
- باستخدام وظيفة البحث المدمج: طريقة واحدة لتحديد اسم جدول في إكسيل هو استخدام وظيفة البحث. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تحتوي على رأس الجدول ، ثم أدخل =بحث("رأس" ؛ أ1) في الصيغة ، حيث يكون "الرأس" هو نص رأس الجدول ، و أ1 هي الخلية التي يوجد بها الرأس. ستعيد الدالة رقم موضع النص الذي تم العثور عليه ، والذي سيحدد اسم الجدول.
- استخدام الصيغ المخصصة: هناك طريقة أخرى لتحديد اسم جدول في إكسيل وهي إنشاء صيغة مخصصة. للقيام بذلك ، افتح محرر الصيغة بالضغط على ألت + إف 11 ، ثم قم بإنشاء صيغة جديدة باستخدام فبا (فيسوال باسيك للتطبيقات). داخل الصيغة ، يمكنك إعلان وتعيين اسم جدول لمتغير بناء على شروط أو منطق معين.
كلتا الطريقتين لها مزاياها وعيوبها ، لذلك يعتمد الاختيار على الموقف المحدد ومتطلبات المستخدم. يمكن أن يكون تحديد اسم الجدول في إكسيل مفيدا عند إنشاء التقارير وتنسيقها ، وكذلك عند العمل مع وحدات الماكرو والبرامج النصية.
كيفية العثور على جدول في إكسيل
يوفر إكسيل عدة طرق للعثور على جدول في المستند. هذا يجعل من السهل التنقل والعمل مع البيانات ، خاصة عندما يحتوي الملف على العديد من الأوراق أو كميات كبيرة من المعلومات. دعونا نلقي نظرة على بعض الطرق البسيطة للعثور على جدول في إكسيل:
1. ابحث باستخدام الأمر "بحث وتحديد"
يقدم إكسيل أمر" بحث وتحديد " يسمح لك بالبحث عن قيم أو نص معين في مستند. لاستخدام هذا الأمر ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد العثور على الجدول فيه.
- اضغط على كترل + و أو انتقل إلى علامة التبويب "تحرير" وحدد "بحث وحدد" في قسم "بحث".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل القيمة أو النص المطلوب وانقر فوق الزر" بحث عن التالي".
- سوف تجد إكسيل أول ظهور للقيمة أو النص المحدد وتمييزه على الورقة.
- إذا كان الجدول في هذا المجال ، يمكنك استخدام الإضاءة الخلفية للتأكد من أنك قد وجدت الجدول الصحيح.
2. التنقل باستخدام علامات التبويب والروابط
في إكسيل ، كل جدول موجود على ورقة منفصلة من المستند. يمكنك التنقل بسهولة بين الأوراق باستخدام علامات التبويب الموجودة أسفل مساحة العمل. للعثور على الجدول ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى علامات التبويب الموجودة أسفل المستند وتصفح كل واحدة للعثور على الجدول الذي تريده. عادة ، تشير أسماء علامات التبويب إلى البيانات أو الجدول الذي تحتوي عليه.
- يمكنك أيضا استخدام الروابط بين علامات التبويب للانتقال بسرعة إلى الورقة المطلوبة. إذا كانت هناك روابط لجدول أو ورقة داخل المستند ، فانقر فوق الارتباط للانتقال إليه مباشرة.
3. البحث من خلال لوحة عرض الصيغ
إذا تم استخدام الصيغ أو التعبيرات في الجدول الخاص بك ، يمكنك استخدام لوحة "عرض الصيغ". سيساعدك هذا في العثور بسرعة على الخلايا التي تحتوي على الصيغ وتحديد الجداول التي يتم استخدامها فيها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- في علامة التبويب الصيغ ، حدد عرض الصيغ.
- في اللوحة التي تظهر ، سترى قائمة بجميع الصيغ في المستند الخاص بك.
- حدد صيغة معينة وانتقل إلى الخلية التي تحتوي على تلك الصيغة. سيساعدك هذا في العثور على الجدول الذي يستخدم هذه الصيغة.
البحث عن جدول بيانات في إكسيل يمكن أن يكون سهلا إذا كنت تعرف هذه الأساليب البسيطة. يمكنك استخدام الأمر" بحث وتحديد "، والتنقل عبر علامات التبويب والروابط ، بالإضافة إلى لوحة" عرض الصيغ". هذه الأدوات سوف تساعدك على تحديد بسرعة والعثور على الجدول الصحيح للعمل بشكل ملائم مع البيانات في إكسيل.
كيفية اختيار اسم الجدول
اختيار الاسم الصحيح لجدول بيانات في إكسيل يمكن أن تجعل من الاسهل بكثير للعمل مع البيانات وجعلها أسهل لتنظيم والبحث. فيما يلي بعض الطرق البسيطة والفعالة لاختيار اسم الجدول:
- حدد الغرض من الجدول. قبل إعطاء الجدول اسما ، حدد الغرض الذي سيتم استخدامه من أجله. سيساعدك هذا في اختيار الاسم الأنسب الذي سيعكس الغرض منه بوضوح.
- كن محددا. يجب أن يكون الاسم الجيد محددا وغنيا بالمعلومات. بدلا من الأسماء الشائعة مثل "الجدول 1" أو "البيانات" ، حاول اختيار اسم أكثر دقة يصف محتويات الجدول.
- استخدم الكلمات الرئيسية. قم بتضمين الكلمات الرئيسية في عنوان الجدول التي تصف محتوياته بدقة أكبر. على سبيل المثال ، إذا كان الجدول يحتوي على معلومات مبيعات ، فيمكنك تسميته "جدول مبيعات" أو "مبيعات حسب المنطقة".
- كن متسقا. إذا كان لديك عدة جداول تتعلق بنفس الموضوع ، فحاول اختيار العناوين التي تعكس علاقتها. على سبيل المثال ، يمكنك تسمية الجداول التي تحتوي على بيانات المبيعات "المبيعات حسب الشهر" و "المبيعات حسب الفئة" للتأكيد على موضوعها المشترك.
- تجنب الأسماء الطويلة. على الرغم من أهمية أن تكون غنيا بالمعلومات ، تجنب الأسماء الطويلة جدا حتى لا تسبب الارتباك. حاول اختيار عناوين قصيرة وواضحة يسهل قراءتها وفهمها.
يمكن أن يكون اختيار الاسم الصحيح لجدول بيانات في إكسيل تفاصيل غير واضحة ولكنها مهمة تجعل العمل مع البيانات أكثر كفاءة وملاءمة. باتباع التوصيات البسيطة ، ستتمكن من اختيار اسم مناسب يعكس جوهر البيانات ويسهل العمل معها.