مايكروسوفت اكسل هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. عند إنشاء تقارير معقدة أو تحليل كميات كبيرة من المعلومات ، من المهم أن تكون قادرة على جعل شرائح في إكسيل. تسمح لك الشرائح بتحديد البيانات الضرورية فقط وتجميعها لتحليل أكثر ملاءمة.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إدراج شرائح في إكسيل خطوة بخطوة باستخدام أساليب مختلفة.
تسمح لك شرائح إكسيل بإنشاء جداول ومخططات محورية ، بالإضافة إلى تحديث البيانات تلقائيا عندما تتغير بيانات المصدر. إنها أداة قوية للعمل مع البيانات وستساعدك على تبسيط التحليل وإعداد التقارير بشكل كبير.
لذلك ، دعونا نبدأ استكشاف الطرق المختلفة لإدراج شرائح في إكسيل وإدارة البيانات.
- الخطوة 1: إطلاق مايكروسوفت إكسل
- تثبيت وتشغيل البرنامج
- الخطوة 2: افتح الملف الذي تحتاجه
- اختيار المستند المناسب للعمل معه
- الخطوة 3: حدد البيانات اللازمة للشريحة
- حدد المنطقة المطلوبة للمعالجة
- الخطوة 4: الصق البيانات المحددة في جدول جديد
- إنشاء ورقة جديدة وإدراج البيانات
الخطوة 1: إطلاق مايكروسوفت إكسل
الخطوة الأولى لإدراج شرائح في مايكروسوفت اكسل هو تشغيل هذا البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام إحدى الطرق التالية:
- ابحث عن اختصار إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وانقر فوقه نقرا مزدوجا.
- إذا كنت تستخدم ويندوز 10 ، يمكنك أن تجد إكسيل في قائمة البرامج من خلال البحث في قائمة ابدأ. ما عليك سوى البدء في كتابة "إكسيل" وتحديده من نتائج البحث.
- إذا كان لديك ميكروسوفت أوفيس مثبت ، يمكنك بدء إكسيل عن طريق فتح قائمة ابدأ واختيار ميكروسوفت إكسيل من قائمة البرامج.
مرة واحدة إكسيل قيد التشغيل ، سوف تكون على استعداد لبدء إدراج شرائح في جدول البيانات الخاصة بك.
تثبيت وتشغيل البرنامج
لبدء العمل مع برنامج إدراج شرائح في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتنزيل البرنامج من الموقع الرسمي للمطور.
- افتح ملف البرنامج الذي تم تنزيله.
- قم بتشغيل مثبت البرنامج باتباع الإرشادات التي تظهر على الشاشة.
- بعد اكتمال التثبيت ، ابحث عن اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- عند بدء تشغيل البرنامج لأول مرة ، قد تحتاج إلى إدخال مفتاح ترخيص أو التسجيل على الموقع الرسمي للمطور.
- بعد إطلاق البرنامج بنجاح ، ستكون جاهزا لاستخدام جميع وظائفه.
الآن يمكنك البدء في إدراج شرائح في إكسيل باستخدام البرنامج الجديد. لديك وظيفة جيدة!
الخطوة 2: افتح الملف الذي تحتاجه
قبل البدء في العمل مع شرائح في إكسيل ، تحتاج إلى فتح الملف المطلوب. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. في الجزء العلوي من نافذة البرنامج ، ابحث عن علامة التبويب "ملف" وانقر عليها مرة واحدة.
3. في القائمة المنسدلة ، حدد الخيار" فتح".
4. سيظهر مربع حوار مفتوح حيث يمكنك عرض محتويات المجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
5. التنقل من خلال المجلدات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والعثور على ملف اكسل التي تحتاج إليها. انقر عليه مرة واحدة لتسليط الضوء عليه.
6. انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة.
الآن يمكنك البدء في العمل مع الملف المفتوح وتنفيذ إجراءات مختلفة ، بما في ذلك إدراج شرائح.
اختيار المستند المناسب للعمل معه
قبل البدء في العمل مع شرائح في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد المستند المطلوب. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر" فتح ملف " ، والذي يوجد عادة في شريط الأدوات العلوي للبرنامج.
- في النافذة التي تظهر ، حدد المستند المطلوب الذي يحتوي على بيانات للعمل مع الشرائح.
- انقر فوق الزر" فتح " أو انقر نقرا مزدوجا فوق المستند المحدد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في إكسيل ويمكنك البدء في العمل مع الشرائح.
الخطوة 3: حدد البيانات اللازمة للشريحة
قبل إدراج شرائح في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد البيانات اللازمة ليتم تضمينها في شريحة. هناك طرق مختلفة للقيام بذلك:
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تضمينها في الشريحة. للقيام بذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيسر مع الاستمرار على الماوس ، وتحريكه عبر الخلايا. سيتم تمييز الخلايا المحددة.
- إذا كانت بيانات الشريحة موجودة في أجزاء مختلفة من الجدول ، فيمكنك استخدام وظيفة "كترل" على لوحة المفاتيح مع الاستمرار في الضغط عليها لتحديد عدة مناطق بيانات مختلفة.
- يمكنك أيضا استخدام وظيفة" التحول " على لوحة المفاتيح لتحديد سلسلة من الخلايا. انقر فوق الخلية الأولى ، ثم اضغط باستمرار على "تحول" وحدد الخلية الأخيرة في التسلسل. سيتم تحديد جميع الخلايا بين الأول والأخير تلقائيا.
بعد تحديد البيانات اللازمة ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية-إدراج شرائح في إكسيل.
حدد المنطقة المطلوبة للمعالجة
إذا كنت تعمل مع جدول ، فتأكد من أنه يحتوي على جميع الأعمدة والصفوف الضرورية من البيانات التي تريد تضمينها في الشريحة. استخدم وظائف التصفية أو الفرز لترك البيانات التي تحتاجها فقط.
إذا كنت تعمل مع مجموعة من الخلايا ، فتأكد من تحديد جميع الخلايا الضرورية بشكل صحيح. يمكن أن يكون النطاق أفقيا أو رأسيا أو مدمجا.
واختيار منطقة البيانات الصحيحة ضمان دقة وكفاءة عملك مع شرائح في إكسيل.
الخطوة 4: أدخل البيانات المحددة في جدول جديد
الآن بعد أن قمت بتحديد البيانات اللازمة ، ستحتاج إلى إنشاء جدول جديد سيتم إدراجه فيه. لهذا:
- حدد الخلية في الجدول الجديد حيث يجب أن يبدأ إدراج البيانات.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" لصق".
- في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" إدراج قيم فقط".
- سيتم إدراج البيانات في الخلية المحددة وسيتم ملؤها من أعلى إلى أسفل ومن اليسار إلى اليمين.
الآن لديك جدول جديد مع البيانات المدرجة. يمكنك استخدام وظائف التنسيق المختلفة لتحسين مظهر الجدول وتسهيل قراءته.
إنشاء ورقة جديدة وإدراج البيانات
الخطوة 1: في ملف إكسل المفتوح ، ابحث عن شريط الأدوات السفلي حيث توجد أسماء الأوراق. انقر بزر الماوس الأيمن على إحدى الأوراق وحدد لصق.
الخطوة 2: في النافذة التي تظهر ، حدد "ورقة" وانقر على "موافق". سيؤدي هذا إلى إنشاء ورقة عمل جديدة في مصنف إكسيل.
الخطوة 3: في ورقة جديدة ، يمكنك إدراج البيانات باستخدام الأمر لصق. انقر فوق الخلية حيث تريد وضع الإدراج.
الخطوة 4: انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" لصق " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+الخامس للصق البيانات المنسوخة في الخلية المحددة.
الخطوة 5: كرر هذه العملية لكل شريحة أو بيانات تريد إدراجها في ورقة جديدة.
ملاحظة: إذا لم تتناسب البيانات مع خلية واحدة ، فسيقوم إكسيل تلقائيا بزيادة حجم الخلية لاستيعاب جميع المعلومات.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء ورقة عمل جديدة في إكسيل ولصق البيانات في ورقة العمل هذه. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى تنظيم البيانات وهيكلتها ، أو تقسيمها إلى أوراق مختلفة ، أو مقارنة المعلومات بينها.