مايكروسوفت اكسل هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يوفر العديد من الفرص لتنظيم وتحليل المعلومات. إحدى هذه الميزات هي إدخال سلسلة فارغة ، والتي يمكن أن تكون مفيدة في كثير من الحالات.
قد يكون إدراج صف فارغ في إكسيل ضروريا ، على سبيل المثال ، لإنشاء مسافة بين مجموعات البيانات المختلفة أو لتقسيم المعلومات إلى مجموعات مختلفة. لحسن الحظ ، إكسيل لديه طريقة سهلة لتنفيذ هذه العملية.
لإدراج صف فارغ في إكسيل ، تحتاج أولا إلى تحديد صف أو عدة صفوف بعد ذلك تريد إدراج صف فارغ. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد خيار" لصق". في قائمة السياق التي تظهر ، حدد خيار" إدراج خطوط". نتيجة لذلك ، سيتم إدراج صف فارغ جديد أمام الصفوف المحددة.
- إدخال سطر فارغ باستخدام اختصار لوحة المفاتيح
- إدراج سطر فارغ من خلال قائمة السياق
- إدخال سطر فارغ باستخدام زر الإدراج
- إدخال سلسلة فارغة باستخدام وظيفة الإدراج
- إدراج سلسلة فارغة في موقع معين
- إدراج صف فارغ في عدة خلايا محددة
- إدراج صف فارغ في جدول محوري
إدخال سطر فارغ باستخدام اختصار لوحة المفاتيح
لإدراج صف فارغ في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الصف الذي تريد إدراج الصف الفارغ فيه. للقيام بذلك ، انقر فوق رقم الصف الموجود على يسار الجدول.
- اضغط على مفتاح" كترل " + "شيفت"+"+". سيضيف اختصار لوحة المفاتيح هذا سطرا فارغا أعلى السطر المميز.
الآن لديك صف فارغ في الموضع الذي تحتاجه في جدول بيانات إكسيل! يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مساحة للبيانات الجديدة أو تقسيم الجدول بصريا إلى أقسام.
إدراج سطر فارغ من خلال قائمة السياق
حدد السطر الذي تريد بعد ذلك إدراج سطر فارغ.
انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة لفتح قائمة السياق.
في قائمة السياق ، حدد خيار" لصق".
سيتم إدراج صف فارغ بعد الخلية المحددة ، مع تحويل البيانات الموجودة لأسفل. يمكنك استخدام هذه الطريقة لإدراج الصفوف الفارغة بسرعة وسهولة في جداول بيانات إكسيل.
إدخال سطر فارغ باستخدام زر الإدراج
في إكسيل ، يمكنك إدراج صف فارغ باستخدام زر إدراج. انها بسيطة جدا ومريحة.
للبدء ، حدد صفا أو عدة صفوف تريد بعدها إضافة صفوف فارغة. حدد هذه الأسطر بالنقر فوق أرقام الأسطر على الجانب الأيسر.
ثم انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد خيار" لصق " في قائمة السياق التي تظهر.
بعد ذلك ، سيظهر مربع حوار حيث تحتاج إلى اختيار كيفية إدراج صفوف فارغة: "إدراج صفوف" أو "إدراج صف" بين صفوف النطاق الحالي.
بعد تحديد الخيار المطلوب ، انقر فوق الزر" موافق " ، وسيتم إدراج الأسطر الفارغة بعد الأسطر المحددة.
وبالتالي ، فإن استخدام زر الإدراج هو طريقة سهلة ومريحة لإضافة صفوف فارغة إلى إكسيل.
إدخال سلسلة فارغة باستخدام وظيفة الإدراج
لإدراج سطر فارغ ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا حيث تريد إدراج صف فارغ.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد" لصق " من قائمة السياق.
- في النافذة التي تظهر ، حدد خيار" إدراج خطوط "وانقر فوق "موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل بإدراج صف فارغ في المكان الذي يوجد فيه نطاق الخلايا المحدد.
وهكذا ، يمكنك بسهولة وبسرعة إدراج صف فارغ في إكسيل باستخدام وظيفة إدراج.
إدراج سلسلة فارغة في موقع معين
هناك عدة طرق لإدراج سلسلة فارغة في مكان معين في إكسيل.
1. حدد السطر أو عدة أسطر أسفل المكان الذي تريد إدراج سطر فارغ فيه. انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد خيار" لصق". سيتم إدراج سطر فارغ مباشرة بعد المساحة المحددة.
2. حدد السطر الذي تريد إدراج سطر فارغ فيه. اضغط على السيطرة واضغط على مفتاح " + " على لوحة المفاتيح. سيتم إدراج سطر فارغ مباشرة بعد المساحة المحددة.
3. بدلا من ذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+شيفت+"+" لإدراج سطر فارغ بدلا من السطر الحالي.
باستخدام هذه الأساليب ، يمكنك بسهولة إدراج صفوف فارغة في مكان معين في جدول بيانات إكسيل وحفظ هيكلها.
إدراج صف فارغ في عدة خلايا محددة
لإدراج صف فارغ في عدة خلايا محددة في إكسيل ، يمكنك استخدام الطريقة البسيطة التالية:
الخطوة 1: حدد العديد من الخلايا الضرورية التي تريد إدراج صف فارغ فيها. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب مؤشر الماوس فوق الخلايا المطلوبة لتحديدها.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن في أي موقع مميز وحدد خيار "لصق" في قائمة السياق التي تظهر.
الخطوة 3: في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيار" التحول لأسفل "وانقر فوق "موافق". سيتم إدراج صف فارغ في الخلايا المحددة ، مع تحويل المحتويات لأسفل.
ملاحظة: عند إدراج صف فارغ في عدة خلايا محددة ، سيتم إزاحة محتويات الخلايا لأسفل. إذا كنت تريد إدراج صف فارغ دون تغيير المحتويات ، فحدد خلية واحدة فقط حيث تريد إدراج صف فارغ.
إدراج صف فارغ في جدول محوري
في إكسيل ، يمكنك استخدام الجداول المحورية لتحليل البيانات مريحة. ومع ذلك ، قد يكون من الضروري أحيانا إدراج صف فارغ في الجدول المحوري. فيما يلي طريقة سهلة لإجراء هذه العملية.
للبدء ، افتح الجدول المحوري في إكسيل. حدد الخلية التي تريد بعدها إدراج صف فارغ. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" لصق " من قائمة السياق.
في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الخيار" نقل الخلايا لأسفل "وانقر فوق "موافق". سيتم إدراج صف فارغ في الجدول المحوري. يمكنك الآن ملء هذا السطر بالبيانات الضرورية أو تركه فارغا.
لا تنس التحقق من صحة الحسابات في الجدول المحوري بعد إدراج صف فارغ ، وإذا لزم الأمر ، قم بتحديث نتائج تحليل البيانات.
وبالتالي ، فإن إدراج صف فارغ في جدول محوري في إكسيل هو إجراء بسيط ومريح سيساعدك على تحليل البيانات بشكل أكثر مرونة وتصور النتائج.
| مثال على جدول |
|---|
| العنوان 1 |
| البيانات 1 |
| — |
| البيانات 2 |