مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تستخدم على نطاق واسع لإنشاء مستندات من أنواع مختلفة. من بين العديد من الميزات المتوفرة في ورد ، هناك القدرة على إدراج المراجع التبادلية ، والتي تسمح لك بإنشاء روابط بين أجزاء مختلفة من المستند أو مع مستندات أخرى.
المرجع التبادلي هو أداة مفيدة تتيح لك التنقل بسهولة عبر مستند أو ملفات ذات صلة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء ارتباط إلى جزء آخر من المستند ، إلى صورة أو جدول ، بحيث يمكن للقراء العثور على المعلومات التي يحتاجونها بسرعة وسهولة.
لإدراج مرجع ترافقي في ورد ، سوف تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. يتم وصف كل منهم بالتفصيل أدناه بحيث يمكنك بسهولة استخدام هذه الميزة وإنشاء مستندات أكثر ملاءمة ومفهومة.
- تمكين وضع التحرير
- تحديد النص المراد إحالته المرجعية
- وضع إشارة مرجعية في المكان المطلوب من المستند
- إنشاء مرجع تبادلي
- اختيار نوع الارتباط
تمكين وضع التحرير
قبل إدراج مرجع ترافقي في ورد ، تأكد من تمكين وضع تحرير المستند.
لتمكين وضع التحرير ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد. للقيام بذلك ، انقر نقرا مزدوجا فوق رمز المستند أو حدده من قائمة المستندات التي تم فتحها مؤخرا.
- توجد علامة تبويب ملف في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. اضغط عليها مرة واحدة.
- ستظهر قائمة عمودية على الشاشة على اليسار. في هذه القائمة ، حدد علامة التبويب" وضع التحرير".
أنت الآن في وضع تحرير المستندات وجاهز لإدراج مرجع تبادلي.
ملاحظة: إذا رأيت بدلا من علامة التبويب "ملف" علامات التبويب "الصفحة الرئيسية" و "إدراج" و "تخطيط" و "مراجعة" و "عرض" و "خدمة" ، فأنت بالفعل في وضع التحرير. في هذه الحالة ، يمكنك المتابعة فورا إلى الخطوة التالية.
تحديد النص المراد إحالته المرجعية
عند إدراج مرجع ترافقي في ورد ، من المهم اختيار النص الصحيح الذي سيتم توقيعه مع الرابط. سيساعد النص المحدد بشكل صحيح القارئ على فهم مكان الانتقال بسهولة وسرعة بعد النقر على الرابط.
التوصيات الرئيسية لاختيار النص للإشارة التبادلية:
1. الإيجاز والوضوح استخدم نصا قصيرا وواضحا للارتباط. يجب أن يعكس بوضوح محتوى الصفحة التي سيتم الانتقال إليها. تجنب استخدام عبارات أو جمل طويلة جدا كمرجع. |
2. التفرد والوصف احرص على التأكد من أن نص الرابط فريد ووصفي. تجنب العبارات العامة أو غير المفيدة مثل" انقر هنا "أو"اعرف المزيد". كلما كان نص الرابط يعكس محتوى الصفحة بشكل أكثر دقة وملاءمة ، كان ذلك أفضل. |
3. صحة الصياغة يجب أن يكون نص الرابط واضحا وصحيحا نحويا وخاليا من الأخطاء الإملائية. قبل إدراج رابط ، يوصى بفحص النص وتصحيحه بعناية. |
سيساعد اختيار النص المناسب للإشارة التبادلية على تحسين التنقل وسهولة استخدام المستند ، بالإضافة إلى زيادة قيمته الإعلامية للقارئ.
وضع إشارة مرجعية في المكان المطلوب من المستند
وضع إشارة مرجعية في وثيقة ورد يسمح لك للانتقال بسرعة إلى المكان الصحيح دون الحاجة إلى التمرير من خلال المستند يدويا. لتعيين إشارة مرجعية ، اتبع التعليمات:
- حدد النص أو المكان في المستند الذي تريد تعيين إشارة مرجعية عليه. يمكنك تحديد كلمة واحدة ، أو يمكنك تحديد فقرة كاملة أو حتى صفحة.
- افتح علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" إشارة مرجعية".
- في النافذة التي تظهر ، أدخل اسما للإشارة المرجعية في حقل" اسم الإشارة المرجعية "(على سبيل المثال ، "القسم الخاص بي"). تأكد من استخدام الأحرف والأرقام اللاتينية فقط ، بدون مسافات.
- انقر فوق الزر" إضافة".
الآن تم تثبيت الإشارة المرجعية في المستند ويمكنك التنقل إليها بسهولة باستخدام أمر "الانتقال إلى الإشارة المرجعية".
للانتقال إلى إشارة مرجعية ، اتبع التعليمات:
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" الانتقال إلى الإشارة المرجعية".
- حدد اسم إشارة مرجعية من القائمة التي تظهر.
- انقر فوق الزر" انتقل إلى".
الآن انتقلت بسرعة إلى الإشارة المرجعية المثبتة في مستند ورد.
إنشاء مرجع تبادلي
لإنشاء مرجع ترافقي في مستند ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص أو الصورة التي ستكون الرابط.
- انقر بزر الماوس الأيمن على العنصر المحدد وحدد" ارتباط تشعبي " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار" إدراج ارتباط تشعبي "الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" مستند " إذا كان الارتباط سيشير إلى مستند آخر.
- في حقل" النص المراد عرضه " ، أدخل النص الذي سيكون مرئيا للمستخدم كرابط.
- حدد عنوان ورل المطلوب للارتباط. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام علامة التبويب "الموقع الحالي" للانتقال إلى قسم معين من المستند أو علامة التبويب "العنوان" لتحديد عنوان ورل.
- قم بتأكيد إنشاء الرابط بالنقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، سيتم إنشاء مرجع ترافقي في مستند نص الكلمة ، عند النقر عليه ، سيتم إعادة توجيه المستخدم إلى العنوان المحدد.
اختيار نوع الارتباط
في ميكروسوفت ورد ، يمكنك إنشاء عدة أنواع من الروابط: الارتباطات التشعبية والإشارات المرجعية.
يسمح لك الارتباط التشعبي بإدراج ارتباط إلى مستند أو صفحة ويب أو ملف أو عنوان بريد إلكتروني أو موقع آخر في المستند الذي سيتم فتحه عند النقر فوق الارتباط.
من ناحية أخرى ، تسمح لك الإشارة المرجعية بإضافة رابط إلى مكان معين في المستند بحيث ينتقل المؤشر مباشرة إلى هذا الجزء من النص عند النقر فوق الارتباط.
يعتمد اختيار نوع الارتباط على الهدف الذي تريد تحقيقه. إذا كنت تريد الإشارة إلى مورد أو مستند خارجي ، أو ملف على جهاز الكمبيوتر أو محرك أقراص الشبكة ، فإن الارتباط التشعبي مناسب لك. إذا كنت تريد أن يفتح الرابط مكانا محددا داخل المستند ، فيجب عليك استخدام إشارة مرجعية.