وحدات الماكرو في ورد هي أداة قوية تسمح لك بأتمتة الإجراءات المتكررة وتبسيط العمل مع المستندات. تسمح وحدات الماكرو للمستخدم بتسجيل تسلسل الأوامر وإنشاء وظائفه الخاصة التي يمكن إعادة استخدامها.
في هذا الدليل التفصيلي ، سنخبرك بكيفية إدراج ماكرو في ورد ، باستخدام مثال أحدث إصدار من البرنامج-ورد 2019. سنغطي جميع الخطوات الأساسية التي تبدأ العمل مع وحدات الماكرو. إذا كنت قد بدأت للتو في تعلم كيفية إنشاء وحدات الماكرو ، فسيكون هذا الدليل مساعدك الذي لا غنى عنه.
الخطوة 1. فتح برنامج الكلمة
قبل البدء في إنشاء وحدات الماكرو ، افتح برنامج ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تأكد من تثبيت أحدث إصدار من ورد 2019 للوصول إلى جميع الميزات الحالية ، بما في ذلك إنشاء وحدات الماكرو.
ملاحظة: إذا كان لديك إصدار سابق من ورد مثبت ، فقد لا تتوفر بعض وظائف الماكرو. يوصى بتحديث البرنامج إلى أحدث إصدار.
من المهم أن تعرف! يتم إنشاء وحدات الماكرو في ورد باستخدام لغة البرمجة فبا (البصرية الأساسية للتطبيقات). إذا لم تكن معتادا على هذه اللغة ، فلا تقلق – ستتمكن من إنشاء وحدات ماكرو دون معرفة البرمجة.
- ما هو ماكرو في كلمة ولماذا هو مطلوب?
- إنشاء ماكرو جديد في ورد
- تعيين مفاتيح الاختصار لتشغيل ماكرو
ما هو ماكرو في كلمة ولماذا هو مطلوب?
والغرض الرئيسي من استخدام وحدات الماكرو في ورد هو تسريع عملية العمل مع الوثائق ، وخاصة إذا كان لديك باستمرار لأداء نفس النوع من المهام أو الإجراءات. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إدراج نفس النص في مستند في كل مرة أو تطبيق تنسيق معين على عناصر فردية من المستند ، فيمكنك كتابة ماكرو يقوم بتنفيذ هذه الإجراءات نيابة عنك.
يمكن أن يؤدي استخدام وحدات الماكرو إلى تقليل الوقت المستغرق في المهام في ورد بشكل كبير. بدلا من تنفيذ الإجراءات يدويا ، يمكنك ببساطة تشغيل الماكرو المناسب ، والذي سيؤدي جميع العمليات اللازمة لك. هذا مفيد بشكل خاص إذا كانت لديك مهام تحتاج إلى إكمالها بشكل منتظم أو إذا كنت بحاجة إلى معالجة كميات كبيرة من المستندات.
توفر وحدات الماكرو في ورد طريقة مرنة لأتمتة المهام ويمكن استخدامها في مجموعة متنوعة من المواقف. من خلال كتابة وحدات الماكرو في ورد ، يمكنك تبسيط عملك بشكل كبير وزيادة الإنتاجية.
إنشاء ماكرو جديد في ورد
لإنشاء ماكرو جديد في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد الذي تريد إنشاء ماكرو فيه.
- حدد علامة التبويب المطور في شريط القائمة العلوي.
- إذا كانت علامة تبويب المطور غير مرئية في القائمة ، فأنت بحاجة إلى تمكينها. للقيام بذلك ، انتقل إلى إعدادات الكلمة ، والعثور على قسم "إعدادات الشريط" وتفعيل خيار "المطور".
- ستحتوي علامة تبويب المطور على مجموعة أوامر التعليمات البرمجية. انقر فوق الزر" ماكرو " في هذه المجموعة.
- يفتح مربع الحوار تسجيل الماكرو. أدخل اسم الماكرو ووصف اختياري. انقر فوق "موافق".
- سوف تبدأ كلمة تسجيل تسلسل الإجراءات الخاصة بك.
- اتبع جميع الخطوات اللازمة في المستند. سوف كلمة تسجيل تلقائيا كل عمل الخاص بك.
- عند الانتهاء من تسجيل الماكرو ، ارجع إلى علامة التبويب المطور وانقر على زر إيقاف التسجيل في مجموعة أوامر التعليمات البرمجية.
الآن الماكرو الجديد جاهز للاستخدام. يمكنك ربطه بزر على شريط أدوات الوصول السريع أو باختصار لوحة مفاتيح معين لتنشيطه بنقرة واحدة.
تعيين مفاتيح الاختصار لتشغيل ماكرو
اختصارات لوحة المفاتيح تسمح لك لتعيين اختصار لوحة المفاتيح لتشغيل ماكرو في مايكروسوفت وورد. هذه ميزة مفيدة للغاية تتيح لك تسريع العمل مع المستندات بشكل كبير وزيادة الكفاءة.
لتعيين اختصارات لوحة المفاتيح إلى ماكرو ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد الذي يحتوي على الماكرو الذي تريد تعيين اختصارات لوحة المفاتيح له.
- صحافة بديل + اف 8 لفتح مربع الحوار ماكرو.
- حدد الماكرو المطلوب من قائمة" اسم الماكرو".
- انقر فوق الزر خيارات لفتح مربع الحوار خيارات الماكرو.
- في حقل" المفاتيح المستخدمة " ، أدخل اختصار لوحة المفاتيح الذي تريد تعيينه لتشغيل الماكرو. على سبيل المثال ، السيطرة + بديل + م.
- انقر فوق الزر" تعيين".
- أغلق جميع مربعات الحوار واحفظ المستند.
الآن ، عند الضغط على مفاتيح الاختصار المعينة ، سيتم تشغيل الماكرو تلقائيا في ميكروسوفت ورد. هذا مريح للغاية ، لأنه يسمح لك بأداء المهام المستخدمة بشكل متكرر بسرعة وسهولة دون الحاجة إلى التمرير عبر القائمة وضبط الإعدادات في كل مرة.
لاحظ أن اختصارات لوحة المفاتيح يجب ألا تتعارض مع اختصارات لوحة المفاتيح الموجودة في ميكروسوفت ورد أو البرامج الأخرى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كان اختصار لوحة المفاتيح الذي حددته قيد الاستخدام بالفعل ، فستحذرك ميكروسوفت ورد من التعارض وتطلب منك تحديد مجموعة أخرى.