مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. واحدة من العمليات الأكثر استخداما في إكسيل هو إدراج الصفوف. قد يكون هذا ضروريا ، على سبيل المثال ، عندما تحتاج إلى إضافة بيانات جديدة أو توسيع جدول. في هذا الدليل التفصيلي ، سنخبرك بكيفية إدراج صفوف في جدول بيانات إكسل باستخدام طرق مختلفة.
الطريقة الأولى لإدراج الصفوف في إكسيل هي استخدام قائمة السياق. ما عليك سوى تحديد السطر الذي تريد بعده إدراج أسطر جديدة ، والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار "لصق" في قائمة السياق. سيتم إضافة خطوط جديدة مباشرة بعد السطر المحدد. هذه الطريقة ملائمة لإدخال عدد صغير من الخطوط.
هناك طريقة أخرى لإدراج الصفوف في جدول بيانات إكسل وهي استخدام لوحة المفاتيح. حدد السطر الذي تريد إدراج أسطر جديدة بعده ، ثم اضغط على مفتاح "كترل" والرمز "+" على لوحة المفاتيح. سيتم إضافة خطوط جديدة مباشرة بعد السطر المحدد. هذه الطريقة سريعة ومريحة عندما تحتاج إلى إضافة عدة أسطر في وقت واحد.
ومن الممكن أيضا لإدراج خطوط باستخدام سطر الأوامر في إكسيل. للقيام بذلك ، حدد العدد المطلوب من الخطوط بطريقة مناسبة ، ثم أدخل اختصار لوحة المفاتيح "كترل" + "شيفت" + "+" على لوحة المفاتيح. سيتم إضافة خطوط جديدة مباشرة بعد الخطوط المحددة. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى إضافة عدة صفوف موجودة في أجزاء مختلفة من الجدول.
- الخطوة 1: فتح جدول بيانات إكسل
- الخطوة 2: حدد المنطقة المطلوبة من الجدول
- الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة
- الخطوة 4: حدد خيار "إدراج خطوط"
- الخطوة 5: تحرير الخطوط المدرجة
- الخطوة 6: حفظ التغييرات في جدول بيانات إكسيل
الخطوة 1: فتح جدول بيانات إكسل
لبدء العمل مع جدول بيانات إكسل ، فإن الخطوة الأولى هي فتح برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام إحدى الطرق التالية:
- انقر على أيقونة البدء في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة ، ثم ابحث عن أيقونة ميكروسوفت إكسيل وانقر عليها في قائمة البرامج
- إذا كان لديك اختصار ميكروسوفت إكسيل على سطح المكتب الخاص بك ، فقط انقر نقرا مزدوجا فوقه لتشغيل البرنامج
- إذا كان لديك أوفيس 365 أو أي إصدار آخر من جناح أوفيس مثبت ، يمكنك العثور على إكسيل في قائمة التطبيقات وفتحه
بعد فتح إكسيل ، سوف تظهر ورقة عمل فارغة على الشاشة ، وعلى استعداد لإنشاء وتحرير الجدول. يمكنك البدء في إضافة صفوف إلى الجدول باتباع الخطوات التالية.
الخطوة 2: اختيار المنطقة المطلوبة من الجدول
قبل إدراج صفوف جديدة في جدول بيانات إكسل ، تحتاج إلى تحديد المنطقة التي تريد إضافة صفوف إليها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح الملف باستخدام جدول بيانات إكسيل الذي تريد إدراج الصفوف فيه.
- حدد الخلايا الموجودة أسفل المكان الذي تريد إدراج صفوف جديدة فيه. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إدراج صفوف بعد الصف 5 ، فحدد الخلايا التي تبدأ من الصف 6.
- إذا كان لديك رؤوس أو سطر إضافي تريد الاحتفاظ به عند إدراج أسطر جديدة ، فقم بتضمينها في التحديد. خلاف ذلك ، سوف تأخذ خطوط جديدة مكانها.
بمجرد تحديد المنطقة المطلوبة من الجدول ، ستكون جاهزا للمتابعة إلى الخطوة التالية: إدراج صفوف جديدة في إكسيل.
الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة
بعد تحديد المنطقة المطلوبة في الجدول ، فإن الخطوة التالية هي النقر بزر الماوس الأيمن فوق هذه المنطقة المحددة. للقيام بذلك ، مرر المؤشر فوق أي خلية داخل المنطقة المحددة وانقر بزر الماوس الأيمن.
يؤدي النقر بزر الماوس الأيمن إلى فتح قائمة سياق بها العديد من الخيارات المتاحة. في هذه القائمة ، حدد الخيار الذي يسمح لك بإدراج الأسطر. قد يختلف اسم هذا العنصر اعتمادا على إصدار إكسيل ولغة الواجهة ، ولكنه يحتوي عادة على كلمة "لصق".
بعد تحديد عنصر" إدراج " ، سيتم تنفيذ عملية إدخال الخط وستتحرك المنطقة المحددة ، مما يفسح المجال للخطوط الجديدة التي تريد إدراجها. في الوقت نفسه ، ستبقى البيانات الموجودة في الجدول دون تغيير ، وسيتم ضبط موضعها بشكل صحيح وفقا للصفوف المدرجة.
الآن يمكنك البدء في العمل مع الصفوف المضافة وملئها بالبيانات اللازمة.
الخطوة 4: اختيار "إدراج خطوط"
- الخيار ، ضع المؤشر على السطر الذي تريد بعده إدراج أسطر جديدة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المؤشر وحدد خيار" إدراج خطوط " من القائمة المنسدلة. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة++.
بعد تحديد خيار" إدراج صفوف " ، سيتم إدراج صفوف جديدة في الجدول وسيتم نقل جميع الصفوف الموجودة لأسفل.
الآن أنت تعرف كيفية إدراج الصفوف في جدول بيانات إكسل باستخدام خيار "إدراج الصفوف". تتيح لك هذه الطريقة زيادة حجم الجدول وإضافة معلومات جديدة إلى الأماكن المطلوبة.
الخطوة 5: تحرير الأسطر المدرجة
بعد إدراج صفوف جديدة في جدول بيانات إكسل ، يمكنك تحرير محتوياتها كما يحلو لك. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد تحريرها بالنقر عليها.
- أدخل قيمة جديدة في الخلية المحددة. إذا كنت تريد تحرير عدة خلايا في نفس الوقت ، فحدد الخلايا المطلوبة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح شيفت أو كترل.
- إذا كنت تريد إدخال صيغة في خلية ، فابدأ في الكتابة بالحرف"=".
- بعد اكتمال التحرير ، اضغط على إدخال أو انتقل إلى خلية أخرى.
يمكنك أيضا استخدام أدوات التحرير الأخرى المتاحة في إكسيل ، مثل النسخ والقص واللصق وتنسيق النص والخلايا ، إلخ
.: إذا كانت الصفوف المدرجة تحتوي على تنسيق تريد تطبيقه على خلايا أخرى ، فيمكنك استخدام أداة تنسيق التعبئة أو تنسيق الشكل لنسخ التنسيق وتطبيقه على خلايا أخرى.
ملاحظة: تنطبق الخطوات المذكورة أعلاه على إصدار سطح المكتب من ميكروسوفت إكسيل. إذا كنت تستخدم الإصدار عبر الإنترنت من إكسيل أو برنامج جداول بيانات آخر ، فقد تختلف الخطوات.
الخطوة 6: حفظ التغييرات في جدول بيانات إكسيل
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة وإضافة صفوف إلى جدول بيانات إكسيل ، من المهم حفظ التغييرات بحيث يتم حفظها لاستخدامها في المستقبل.
لحفظ التغييرات في جدول بيانات إكسل ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل.
- في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" حفظ " أو اضغط كنترول+ س.
- حدد المسار والموقع لحفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- أدخل اسم الملف المراد حفظه.
- حدد تنسيق الملف (على سبيل المثال،.زلسكس) وانقر فوق حفظ.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ التغييرات في جدول بيانات إكسل ، ويمكنك فتح الملف مع التغييرات في أي وقت.
لا تنس حفظ التغييرات على جدول بيانات إكسل بانتظام لتجنب فقدان البيانات في حالة تعطل البرنامج أو الكمبيوتر.