واحدة من عناصر التنسيق الهامة في إكسيل التي تساعد على جعل الجداول أكثر إفادة والمهنية هي الرؤوس والتذييلات. الرؤوس والتذييلات هي نص يتم عرضه على الحافة العلوية أو السفلية لكل ورقة في ملف إكسيل. قد تحتوي على معلومات مثل عنوان المستند ورقم الصفحة والمؤلف وتاريخ الإنشاء.
يعد إدراج الرؤوس والتذييلات في إكسيل مهمة بسيطة باستخدام واجهة المستخدم البديهية للبرنامج. في هذه التعليمات التفصيلية ، وسوف ننظر في الخطوات الأساسية التي تحتاج إلى القيام بها لإدراج تذييل في جدول بيانات إكسل.
الخطوة 1: افتح ملف اكسل حيث تريد إدراج الرؤوس والتذييلات. حدد علامة التبويب إدراج في القائمة الرئيسية أعلى نافذة البرنامج.
الخطوة 2: في قسم" النص "، ابحث عن الزر" الرؤوس والتذييلات". انقر فوقه لفتح مربع الحوار الرؤوس والتذييل. في هذه النافذة ، يمكنك اختيار المكان الذي تريد وضع الرؤوس والتذييلات فيه بالضبط: في الجزء العلوي أو السفلي أو على جانبي الصفحة. بعد تحديد الخيار المطلوب ، انقر فوق موافق.
الخطوة 3: تفتح منطقة الرأس والتذييل في الجزء العلوي من الشاشة ، حيث يمكنك إدخال النص المطلوب. يمكن أن يكون هذا هو عنوان المستند أو رقم الصفحة أو أي معلومات أخرى تراها ضرورية. استخدام أدوات تنسيق النص إكسيل لتغيير الخط والحجم والنمط من تذييل الصفحة.
هذا كل شيء! لقد تعلمت للتو كيفية إدراج الرؤوس والتذييلات في إكسيل. لا تنس حفظ التغييرات بالنقر فوق الزر" حفظ " في الزاوية اليسرى العليا من نافذة البرنامج. الآن جداول البيانات إكسل الخاص بك سوف تبدو أكثر مهنية ومنظمة ، وذلك بفضل الرؤوس والتذييلات المدرجة.
- الرؤوس والتذييلات في إكسيل: كيفية إدراجها?
- فتح مستند في إكسيل
- تحديد قسم" إدراج " في قائمة إكسيل
- إعداد الرؤوس والتذييلات
- إضافة نص إلى تذييل الصفحة
- حفظ التغييرات وطباعة مستند
الرؤوس والتذييلات في إكسيل: كيف يمكنني إدراجها?
لإدراج الرؤوس والتذييلات في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في إكسيل حيث تريد إدراج الرؤوس والتذييلات.
- حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية.
- في مجموعة" النص "، انقر فوق الزر" تذييل الصفحة".
- حدد أحد الرؤوس والتذييلات المحددة مسبقا أو انقر فوق خيار "تذييل مخصص" لإنشاء خاص بك.
- حدد منطقة الرأس التي تريد إضافة معلومات إليها ، على سبيل المثال ، رأس أو تذييل.
- أدخل عناصر التذييل الضرورية ، مثل العنوان أو رقم الصفحة أو التاريخ ، باستخدام الأوامر المتاحة وأزرار الواجهة.
- بعد إدراج عناصر التذييل ، أغلق وضع تحرير التذييل بالنقر فوق الزر" إغلاق التذييل " أو النقر المزدوج على منطقة المستند.
وبهذه الطريقة يمكنك بسهولة إدراج الرؤوس والتذييلات في إكسيل وتخصيص محتوياتها لكل صفحة من المستند. ستسمح لك الرؤوس والتذييلات بالحفاظ على مظهر احترافي وعالي الجودة لملفك حتى عند الطباعة أو التوزيع.
فتح مستند في إكسيل
لبدء العمل مع الرؤوس والتذييلات في إكسيل ، تحتاج إلى فتح المستند الذي تريد إضافة هذه العناصر إليه.
هناك عدة طرق لفتح مستند في إكسيل:
| الطريقة 1: | افتح اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في القائمة الرئيسية ، حدد "ملف" وفي القائمة الفرعية التي تفتح ، حدد "فتح". في مربع الحوار ، حدد الملف المطلوب وانقر على"فتح". |
| الطريقة 2: | افتح المجلد حيث يوجد الملف المراد فتحه. ابحث عن الملف الذي تحتاجه وانقر فوقه نقرا مزدوجا. سيتم فتح الملف في إكسيل. |
| الطريقة 3: | استخدم مجموعة مفاتيح كترل+س لفتح مربع حوار لتحديد ملف. بعد ذلك ، حدد الملف المطلوب وانقر على "فتح". |
عند فتح المستند في إكسيل ، يمكنك البدء في العمل مع الرؤوس والتذييلات باتباع الإرشادات أدناه.
تحديد قسم" إدراج " في قائمة إكسيل
لإضافة رؤوس وتذييلات في مستند إكسيل ، انتقل إلى قسم" إدراج " في شريط الأدوات العلوي للبرنامج. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات البسيطة:
- افتح المستند الذي تريد إضافة رؤوس وتذييلات إليه.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب إدراج وانقر عليها.
- يتم فتح قائمة بالوظائف والأدوات المتاحة لإدراج كائنات مختلفة في المستند:
- الرسوم التوضيحية: القدرة على إدراج الصور والأشكال والفنون الذكية والرسوم البيانية.
- الجداول: يسمح لك بإنشاء جداول أو إدراج جداول من مصادر أخرى.
- الرسوم البيانية: يوفر القدرة على إنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية بناء على البيانات.
- الروابط: يسمح لك بإدراج ارتباطات تشعبية أو ارتباطات تشعبية إلى إشارات مرجعية في مستند.
- نص: يسمح لك بإدراج كائنات نصية ، بما في ذلك حقول النص ووردارت.
- الأحرف: يوفر الوصول إلى أحرف يونيكود والأحرف الخاصة.
- التوقيعات: يسمح لك بإدراج سمات وتوقيعات مختلفة للمستند.
- حدد قسم "التوقيعات" المناسب.
- في القائمة الفرعية التي تفتح ، حدد "الرؤوس والتذييلات".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم منحك حق الوصول إلى العديد من الوظائف والإعدادات المتعلقة بإضافة الرؤوس والتذييلات في مستند إكسيل.
إعداد الرؤوس والتذييلات
تسمح لك الرؤوس والتذييلات في إكسيل بإضافة نص وأرقام صفحات ومعلومات أخرى إلى أعلى وأسفل صفحة المستند. لإعداد الرؤوس والتذييلات في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح المستند في إكسيل.
أولا وقبل كل شيء ، تحتاج إلى فتح المستند الذي تريد إعداد الرؤوس والتذييلات.
2. حدد علامة التبويب إدراج.
أثناء وجودك في المستند ، حدد علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من نافذة إكسيل. تفتح لوحة مع العديد من الخيارات.
3. انقر فوق الزر" تذييل الصفحة " وحدد الخيار المطلوب.
في لوحة الإدراج ، ابحث عن زر التذييل وانقر فوقه. تفتح قائمة منسدلة مع خيارات لتكوين الرؤوس والتذييلات.
4. حدد الخيار" إنشاء عنوان الصفحة "أو"إنشاء تذييل الصفحة".
في القائمة المنسدلة ، حدد الخيار المناسب لإنشاء رأس صفحة أو تذييل الصفحة. يتم عرض " عنوان الصفحة "في أعلى الصفحة ، ويتم عرض" تذييل الصفحة " في الأسفل.
5. أدخل نص الرأس والتذييل في الحقل المناسب.
بعد تحديد الخيار" إنشاء عنوان الصفحة "أو" إنشاء تذييل الصفحة " ، سيظهر حقل إدخال النص المقابل. أدخل المعلومات المطلوبة.
6. إذا لزم الأمر ، اضبط المحاذاة وحجم الخط.
بعد إدخال نص الرأس ، يمكنك ضبط المحاذاة وحجم الخط. للقيام بذلك ، استخدم خيارات المحاذاة وحجم الخط على شريط الأدوات.
الآن أنت تعرف كيفية إعداد الرؤوس والتذييلات في إكسيل. استخدم هذه الميزة المفيدة لإضافة المعلومات الضرورية إلى كل صفحة من صفحات المستند.
إضافة نص إلى تذييل الصفحة
تستخدم رؤوس وتذييلات إكسيل لعرض المعلومات على كل صفحة من المستند ، مثل أسماء الشركات وتواريخ الطباعة والأوقات وأرقام الصفحات والمعلومات المفيدة الأخرى. يمكن وضع الرؤوس والتذييلات في أعلى الصفحة (الرأس) أو في أسفل الصفحة (التذييل). في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إضافة نص إلى الرؤوس والتذييلات في إكسيل.
لإضافة نص إلى التذييلات ، تحتاج أولا إلى تنشيط وضع تحرير التذييل. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" في القائمة الرئيسية إكسيل وحدد الأمر "تذييل" من مجموعة "النص".
بعد ذلك ، سيتم فتح منطقة تحرير خاصة يمكنك من خلالها إدراج نص وعناصر تنسيق مناسبة ، مثل رقم الصفحة أو اسم الملف.
| الفريق | الوصف |
|---|---|
| رقم الصفحة | إدراج رقم الصفحة الحالي. |
| مجموع الصفحات | إدراج العدد الإجمالي للصفحات. |
| التاريخ | إدراج التاريخ الحالي. |
| الوقت | إدراج الوقت الحالي. |
| اسم الملف | إدراج اسم الملف المفتوح حاليا. |
بعد إضافة النص وعناصر التنسيق الضرورية إلى التذييل ، يمكنك إغلاق وضع تحرير التذييل بالنقر فوق الزر "إغلاق التذييل" أعلى منطقة التحرير.
الآن سيتم عرض المعلومات المحددة في كل صفحة من المستند في التذييل المحدد.
حفظ التغييرات وطباعة مستند
بعد إجراء جميع التعديلات اللازمة وإضافة الرؤوس والتذييلات إلى المستند في إكسيل ، فإن الخطوة التالية هي حفظ التغييرات. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "ملف" في شريط الأدوات العلوي وحدد "حفظ" أو اضغط على تركيبة المفاتيح [السيطرة + ق].
عند حفظ مستند بتنسيق إكسيل (.زلسكس) ، سيتم حفظ كافة التغييرات إلى الملف الأصلي. يمكنك الآن إغلاق المستند بأمان مع العلم أنه يتم حفظ الرؤوس والتذييلات.
عندما تكون جاهزا لطباعة المستند باستخدام الرؤوس والتذييلات ، حدد علامة التبويب ملف ثم اطبع. تفتح نافذة الطباعة ، حيث يمكنك تكوين خيارات طباعة متنوعة ، مثل اختيار الطابعة وعدد النسخ واتجاه الصفحة وما إلى ذلك.
إذا كنت تريد أن تكون الرؤوس والتذييلات مرئية في الطباعة ، فتأكد من تمكين خيار" رؤوس الطباعة "أو" رؤوس الطباعة " في إعدادات الطباعة.
بعد تعيين جميع خيارات الطباعة ، انقر فوق الزر طباعة لبدء طباعة المستند. سيتم منحك أيضا خيار معاينة المستند قبل الطباعة للتأكد من عرض جميع الرؤوس والتذييلات بشكل صحيح.
الآن يمكنك أن تكون على يقين من أن وثيقة إكسل الخاص بك يتم حفظها مع الرؤوس والتذييلات المضافة وجاهزة للطباعة.