مايكروسوفت اكسل هو أداة لا غنى عنها للعمل مع البيانات وإنشاء الرسوم البيانية. عندما تريد تقديم معلوماتك بصريا ، يمكن أن تكون الرسوم البيانية في إكسيل طريقة رائعة للقيام بذلك. فهي تساعد على توضيح الاتجاهات بصريا ومقارنة البيانات واستخلاص النتائج. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة لإدراج رسم بياني في إكسيل.
الخطوة الأولى هي فتح إكسيل وإنشاء مصنف جديد أو فتح مصنف موجود تريد إدراج رسم بياني فيه. ثم حدد نطاق البيانات التي تريد تمثيلها كرسم بياني. يمكن أن يكون عمودا واحدا أو أعمدة متعددة تمثل بيانات مختلفة.
الخطوة التالية هي تحديد علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي. هنا سترى أنواعا مختلفة من الرسوم البيانية التي يمكن إدراجها. انقر فوق نوع المخطط المطلوب لفتح القائمة المنسدلة.
اختر الآن نمط الرسم البياني المحدد الأكثر ملاءمة لبياناتك. يمكنك اختيار مخطط عمودي كلاسيكي أو مخطط دائري أو رسم بياني اعتماد خطي أو خيارات أخرى حسب تقديرك. يمكنك معاينة نمط المخطط عن طريق التمرير فوق الرمز الخاص به.
ملاحظة: تتوفر أيضا العديد من إعدادات الرسم البياني الإضافية في إكسيل ، مثل تغيير الألوان والخطوط وإضافة الملصقات وما إلى ذلك. أنها تسمح لك لمزيد من تخصيص مظهر الرسم البياني وجعلها أكثر جاذبية وغنية بالمعلومات.
عند تحديد الرسم البياني المطلوب ، انقر فوقه لإدراجه في مستند إكسيل. يمكنك تغيير حجم الرسم البياني وموضعه عن طريق سحبه عبر المستند. بعد ذلك ، سيكون لديك رسم بياني جاهز يعرض البيانات المحددة.
لذلك كنت قد تعلمت كيفية إدراج رسم بياني في إكسيل. نأمل أن يساعدك هذا الدليل خطوة بخطوة بسرعة وسهولة في إنشاء وتكوين رسم بياني يعرض بياناتك بصريا.
- اختيار البيانات
- إنشاء رسم بياني
- إعداد الجدول الزمني
اختيار البيانات
قبل إدراج رسم بياني إكسل على صفحتك ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي سيتم عرضها على الرسم البياني. للقيام بذلك ، افتح مستند إكسل مع البيانات الخاصة بك وتحديد نطاق الخلايا التي تريد استخدامها لإنشاء رسم بياني.
يمكنك تحديد البيانات التي تغطي عمودا وصفوفا واحدا أو أكثر. إذا كانت البيانات مبعثرة عبر مناطق مختلفة من ورقة عمل إكسيل ، يمكنك استخدام مجموعة مفاتيح كترل أو شيفت لتمييز مناطق متعددة من البيانات.
عند تحديد البيانات اللازمة ، انسخها إلى الحافظة. للقيام بذلك ، اضغط كنترول+ج أو حدد العنصر المناسب في قائمة السياق.
الآن بعد أن أصبحت بياناتك في الحافظة ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إدخال رسم بياني على صفحة الويب الخاصة بك.
إنشاء جدول زمني
لإنشاء رسم بياني في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تضمينها في الرسم البياني.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- حدد نوع الرسم البياني الذي تريد إنشاؤه. تقدم اكسل أنواع مختلفة من الرسوم البيانية مثل الرسم البياني الخط ، الرسم البياني ، الرسم البياني وأكثر من ذلك.
- بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سوف إكسل تلقائيا إنشاء رسم بياني في جدول البيانات الخاصة بك.
- قم بتخصيص مظهر الرسم البياني ، بما في ذلك رؤوس المحاور وطريقة الإيضاح والألوان.
- احفظ الجدول الزمني إذا لزم الأمر.
بمجرد إنشاء مخطط ، يمكنك تخصيصه بشكل أكبر وإضافة خطوط الاتجاه وتغيير أنواع المخططات والمزيد. تقدم اكسل العديد من الوظائف لإنشاء وتكوين الرسوم البيانية ، والذي يسمح لك لتصور البيانات وتحليلها بسهولة.
إعداد جدول زمني
بعد إدراج الرسم البياني إكسل في الصفحة الخاصة بك ، يمكنك تخصيصه لتلبية الاحتياجات الخاصة بك وتقديم المعلومات اللازمة. فيما يلي بعض الطرق لإعداد جدول زمني:
1. عنوان المحور والتعليقات التوضيحية: يمكنك إضافة عنوان إلى الرسم البياني للإشارة إلى محتواه. يمكنك أيضا تعيين تسميات لمحاور س و ص للإشارة إلى ما تمثله.
2. تغيير نوع الرسم البياني: إذا كان نوع الرسم البياني الافتراضي غير مناسب لغرضك ، فيمكنك تغييره بسهولة. تقدم إكسيل مجموعة واسعة من أنواع الرسوم البيانية ، بما في ذلك الخطية ، دائرية ، عمودي ، وغيرها ، لمساعدتك على تصور البيانات في أفضل طريقة ممكنة.
3. تغيير لون ونمط الرسم البياني: إذا كنت لا تحب الألوان القياسية ونمط الرسم البياني ، يمكنك تغييرها. تقدم اكسل مجموعة متنوعة من الألوان والأساليب بحيث يمكنك اختيار الحق واحد للمستند الخاص بك.
4. إضافة عناصر إضافية: يمكنك أيضا إضافة عناصر إضافية إلى الرسم البياني ، مثل وسيلة إيضاح أو شبكة أو بيانات. تساعد وسيلة الإيضاح في تحديد سلاسل البيانات المختلفة ، ويمكن أن تساعد الشبكة في تقسيم منطقة الرسم البياني بصريا إلى مقاطع ، ويمكن أن تكون البيانات مفيدة للحصول على معلومات أكثر تفصيلا حول النقاط على الرسم البياني.
قبل نشر رسم بياني ، تأكد من أنه يعرض المعلومات التي تحتاجها ويبدو بالطريقة التي تريدها.