إكسل هو أداة متعددة الاستخدامات التي لديها العديد من الاحتمالات لتصور البيانات. واحدة من أكثر الأدوات المفيدة هي الرسم البياني ، والذي يسمح لك بتصور توزيع البيانات. إنشاء الرسم البياني في إكسيل ليست صعبة ، لكنه يتطلب بعض المهارات للعمل مع البرنامج.
الخطوة الأولى لإنشاء الرسم البياني في إكسيل هو تحديد البيانات التي تريد تصور. ثم تحتاج إلى تحديد الخلية التي سيتم وضع الرسم البياني فيها. بعد ذلك ، يجب أن تذهب إلى علامة التبويب إدراج وحدد نوع الرسم البياني الذي يناسبك — شريط الرسم البياني أو شريط الرسم البياني.
بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سيطلب منك تحديد نطاق البيانات التي تريد استخدامها. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد خلايا البيانات المطلوبة أو إدخال النطاق يدويا. بعد تحديد نطاق البيانات ، انقر فوق موافق. سيتم إنشاء الرسم البياني تلقائيا على الخلية التي تحددها.
بعد ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى تخصيص مظهر الرسم البياني ، فيمكنك استخدام أدوات التنسيق المتوفرة في قسم "ترميز عناصر المخطط". هنا يمكنك تغيير ألوان الأعمدة وإضافة عنوان ومحاور وإجراء تغييرات على مقياس النص وتنسيقه.
- كيفية إدراج الرسم البياني في إكسيل:
- التحضير للعمل:
- إنشاء بيانات للرسم البياني
كيفية إدراج الرسم البياني في إكسيل:
إدراج الرسم البياني في إكسيل بسيط جدا ، وفي هذه المقالة سوف اقول لكم كيفية القيام بذلك.
- افتح برنامج إكسيل وحدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد بناء الرسم البياني.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية إكسيل.
- في مجموعة المخططات ، حدد نوع مخطط الرسم البياني.
- اختر أحد خيارات الرسم البياني المقترحة الأكثر ملاءمة لبياناتك. إذا لم يكن هناك خيار مطلوب ، فحدد "رسوم بيانية أخرى" وحدد النوع المطلوب من القائمة.
- بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سيتم تلقائيا بنيت على ورقة عمل إكسيل الخاص بك.
- لتخصيص مظهر ومعلمات الرسم البياني ، حدده واستخدم الأدوات والخيارات المتاحة في القائمة العلوية إكسيل.
- يمكنك تغيير ألوان أعمدة المدرج التكراري وإضافة رأس ومحاور وعناصر أخرى للحصول على تمثيل مرئي أكثر للبيانات.
- إذا كنت تريد تغيير البيانات التي يستند إليها الرسم البياني ، فما عليك سوى تغيير القيم في الخلايا المحددة. سيتم تحديث الرسم البياني تلقائيا.
الآن لديك الرسم البياني الجاهزة في إكسيل ، والتي يمكن استخدامها لتحليل توزيع البيانات وتصور النتائج.
لا تخف من تجربة أنواع وإعدادات مختلفة من الرسم البياني لإنشاء التمثيل الأكثر بصرية وغنية بالمعلومات لبياناتك.
التحضير للعمل:
قبل إدراج الرسم البياني في إكسيل ، تحتاج إلى تنفيذ عدة خطوات تحضيرية:
- افتح برنامج ميكروسوفت إكسيل. للقيام بذلك ، يمكنك النقر نقرا مزدوجا فوق رمز إكسيل على سطح المكتب أو استخدام قائمة ابدأ.
- قم بإنشاء مصنف جديد بالنقر فوق الزر" مصنف جديد "أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح"كترل + ن".
- سيتم فتح مصنف فارغ جديد مع العديد من أوراق العمل في إكسيل. في الجزء العلوي من الشاشة سترى صف مع خلايا لإدخال البيانات.
- إعداد البيانات للرسم البياني. ترتيبها في خلايا ورقة عمل إكسيل. عادة ما تكون عناوين الأعمدة فئات ، وتقع القيم أدناه في الأعمدة المقابلة. تأكد من عرض البيانات الموجودة في الخلايا بشكل صحيح.
- حدد خلايا البيانات المطلوبة. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد الخلايا ، ثم حرر الزر.
الآن بعد أن تم الانتهاء من الخطوات التحضيرية ، كنت على استعداد لإدراج الرسم البياني في إكسيل وتصور البيانات الخاصة بك.
إنشاء بيانات للرسم البياني
إذا كانت البيانات موجودة بالفعل في جدول بيانات إكسيل ، فحدد الأعمدة أو الصفوف المطلوبة التي تريد استخدامها لإنشاء رسم بياني. إذا لم تكن هناك بيانات حتى الآن ، فأدخلها في أعمدة أو صفوف.
من المهم ملاحظة أن بيانات الرسم البياني يجب أن تكون رقمية. إذا كانت لديك بيانات نصية ، فقم بتحويلها إلى تنسيق رقمي.
إذا كنت تريد تقسيم البيانات إلى فترات منفصلة (على سبيل المثال ، لعرض التردد في النطاقات المحددة) ، فقم بإنشاء عمود أو صف يحتوي على حدود الفواصل الزمنية. ثم فرز البيانات إلى مجموعات المقابلة لهذه الفواصل الزمنية.
بعد إعداد البيانات ، كنت على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية — إدراج الرسم البياني في إكسيل.