يوفر إكسيل القدرة على إدراج الفهارس في الجداول لتنظيم البيانات أو جعلها أكثر إفادة. يمكن استخدام الفهارس لترقيم الصفوف أو الأعمدة ، وكذلك لإنشاء معرفات فريدة.
لإدراج الفهارس في إكسيل ، سوف تحتاج إلى اتباع عدة خطوات. أولا ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إدراج الفهارس فيها. ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة إكسيل والعثور على مجموعة أدوات الأرقام.
في مجموعة" الأرقام "، انقر فوق الزر" تنسيق الأرقام "وحدد"عام". في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيارات تنسيق الأرقام التي تريد تطبيقها على الفهارس. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار التنسيق "رقم" أو "دولار". ثم انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق تنسيق الأرقام.
الخطوة التالية هي إدخال صيغة لفهرسة البيانات. أدخل الصيغة" =صف () "لترقيم الصفوف أو" = عمود () " لترقيم الأعمدة. إذا كنت تريد إنشاء معرف فريد ، فيمكنك دمج الصيغ مع وظائف أخرى ، على سبيل المثال ، "=صف () وعمود()". اضغط على مفتاح" إدخال " لتطبيق الصيغة وإدراج الفهارس في الخلايا المحددة.
- كيفية إدراج الفهارس في إكسيل
- التحضير للعمل
- إدراج الفهارس
كيفية إدراج الفهارس في إكسيل
غالبا ما تستخدم الفهارس في إكسيل للإشارة إلى مواضع العناصر في جدول أو قوائم. يمكن أن يكون إدراج الفهارس مفيدا عند فرز البيانات أو إجراء العمليات الحسابية. سيغطي هذا الدليل كيفية إدراج الفهارس في إكسيل.
للبدء ، افتح إكسيل وإنشاء جدول حيث تريد إدراج الفهارس. عادة ، يجب أن يحتوي الجدول على رؤوس أعمدة لتسهيل فهم البيانات.
ثم حدد الخلية الفارغة حيث سيتم وضع الفهرس الأول. على سبيل المثال ، حدد الخلية أ2.
في أ2 ، أدخل القيمة" 1 " ، والتي ستكون الفهرس الأول.
لملء الخلايا المتبقية من العمود مع الفهارس بالتتابع ، يمكنك استخدام التعبئة التلقائية. انقر مع الاستمرار على المربع الصغير في الزاوية اليمنى السفلية للخلية أ 2 واسحبه لأسفل حتى تصل إلى العدد المطلوب من الصفوف.
إذا كنت بحاجة إلى استخدام الفهارس في نطاق ، فيمكن إدراجها في صيغة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إدراج فهرس في صيغة في الخلية ب2 ، يمكنك استخدام الصيغة التالية: =أ2. هذا يعني أن الفهرس سيكون مساويا للقيمة في الخلية أ2. ثم يمكنك سحب الصيغة لأسفل العمود ب لتطبيقه على بقية الخلايا.
الآن لديك جدول مع الفهارس المدرجة في إكسيل. يمكنك استخدام هذه الفهارس لفرز البيانات أو إجراء العمليات الحسابية أو إجراء أي عمليات أخرى على الجدول.
التحضير للعمل
قبل إدراج الفهارس في إكسيل ، تحتاج إلى تنفيذ بعض الإعدادات الأولية والإجراءات التحضيرية:
- افتح برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- قم بإنشاء مصنف جديد أو افتح مصنف موجود تريد إدراج فهارس فيه.
- انتقل إلى ورقة المصنف حيث تريد إدراج الفهارس. للقيام بذلك ، ببساطة انقر على ورقة المقابلة في الجزء السفلي من نافذة إكسيل.
- تأكد من أن لديك البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء فهارس. اكتب أو أدخل هذه المعلومات في الورقة المحددة من الكتاب.
- ضع البيانات بالترتيب الذي تريد أن ترى به الفهارس. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء فهارس لقائمة الأسماء ، فتأكد من عرض الأسماء في العمود الأول من ورقة المصنف.
إدراج الفهارس
لإدراج فهارس في إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
الخطوة 1: حدد السطر الذي تريد إدراج الفهرس فيه.
الخطوة 2: صحافة السيطرة + 1 لفتح مربع الحوار تنسيق الخلية.
الخطوة 3: في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب "الرقم".
الخطوة 4: في قائمة الفئات ، حدد" رقم "أو" عام " (حسب احتياجاتك).
الخطوة 5: في حقل" الأحرف بعد الفاصلة العشرية " ، أدخل عدد الأصفار المقابل لعدد الفهارس التي تريد إدراجها. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إدراج فهرس واحد ، فأدخل صفرا واحدا ، وإذا كنت بحاجة إلى إدراج فهرسين ، فأدخل صفرين.
الخطوة 6: انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار تنسيق الخلية وتطبيق التغييرات.
الآن سيتم عرض الفهارس في الخلية المحددة!