كيفية إدراج البيانات في خلايا إكسيل التي تمت تصفيتها: تعليمات مفصلة

إكسيل هو واحد من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من الأدوات الهامة للبرنامج هي وظيفة تصفية البيانات. عند تمكين عامل التصفية ، يمكنك تحديد تلك الخلايا التي تفي بالشروط المحددة فقط. ومع ذلك ، يتساءل العديد من المستخدمين: كيف يمكنني إدراج بيانات جديدة في الخلايا التي تمت تصفيتها?

في هذه المقالة ، سوف نقدم إرشادات مفصلة حول كيفية إدراج البيانات في خلايا إكسيل التي تمت تصفيتها دون كسر بنية المرشح. سننظر في طرق ومواقف مختلفة لمساعدتك في التعامل مع هذه المهمة.

لذلك ، إذا كنت تواجه مشكلة في إدخال البيانات في الخلايا التي تمت تصفيتها ، فلا تقلق! اتبع تعليماتنا ونحن سوف تساعدك على التعامل مع هذه المهمة بسهولة وبسرعة!

1. المبادئ الأساسية للتصفية في إكسيل
2. كيفية تصفية الخلايا في إكسيل بقيمة محددة
3. كيفية إدراج البيانات في خلايا إكسيل التي تمت تصفيتها
4. الطريقة 1: استخدام الخلايا المرئية
5. الطريقة 2: استخدام صيغة خاصة
6. الطريقة 3: استخدام جدول تمت تصفيته
7. سؤال وجواب
8. يمكنني إدراج البيانات في عمود واحد فقط تصفيتها في إكسيل?
9. إذا كنت إدراج البيانات في الخلية التي كانت مخبأة من قبل مرشح, سوف تكون مرئية?
10. هل يمكنني إدراج البيانات في الخلايا التي تمت تصفيتها على أوراق عمل إكسل متعددة?

المبادئ الأساسية للتصفية في إكسيل

تصفية البيانات في إكسيل هي واحدة من أكثر الوظائف المفيدة للبرنامج. يسمح لك بتحديد البيانات الضرورية فقط من كمية كبيرة من المعلومات ، وتبسيط العمل مع الجدول. فيما يلي المبادئ الأساسية للتصفية في إكسيل:

تعمل وظيفة التصفية في إكسيل على تبسيط العمل مع البيانات بشكل كبير وتساعدك في العثور على المعلومات التي تحتاجها بسرعة وكفاءة. بمعرفة المبادئ الأساسية للتصفية ، يمكنك استخدام هذه الوظيفة في عملك وتحسين عملية تحليل البيانات بشكل كبير.

كيفية تصفية الخلايا في إكسيل بقيمة محددة

تصفية البيانات في خلايا إكسيل بقيمة محددة مفيد جدا عندما تحتاج إلى العثور بسرعة على معلومات محددة في مجموعة بيانات كبيرة. فيما يلي تعليمات مفصلة حول كيفية تصفية الخلايا في إكسيل بقيمة محددة:

1. افتح مستند إكسل مع البيانات التي تريد تصفيتها.
2. حدد نطاق الخلايا التي تريد تصفيتها. يمكنك تحديد العمود بأكمله أو عدة أعمدة تحتوي على بياناتك.
3. في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب" البيانات".
4. في قسم" الفرز والتصفية "، انقر فوق الزر" تصفية".
5. ستظهر أسهم التصفية في الخلية العلوية لكل عمود. انقر فوق السهم الموجود في العمود الذي تريد تصفية الخلايا من خلاله.
6. في القائمة المنسدلة ، حدد"تصفية حسب القيمة".
7. ستظهر نافذة تصفية. أدخل أو حدد القيمة التي تريد تصفية الخلايا من خلالها.
8. انقر فوق الزر موافق.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف إكسيل تصفية الخلايا وعرض فقط تلك الصفوف التي تتطابق مع قيمة التصفية المحددة. يمكنك تطبيق عوامل تصفية إضافية على أعمدة أخرى لضبط عرض البيانات.

الخلايا التي تمت تصفيتها في إكسيل تسمح لك بسرعة وسهولة العثور على المعلومات التي تحتاج إليها. لا تنس إعادة تعيين المرشحات بعد الاستخدام للعودة إلى مجموعة البيانات الكاملة.

كيفية إدراج البيانات في خلايا إكسيل التي تمت تصفيتها

عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات في إكسيل ، غالبا ما تضطر إلى استخدام المرشحات لتصفية البيانات غير الضرورية والعمل فقط مع البيانات الصحيحة. ومع ذلك ، عندما يتم تصفية البيانات ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه: كيفية إدراج البيانات فقط في الخلايا التي تمت تصفيتها من أجل حفظ الفلتر وعدم التأثير على بقية البيانات. في هذه المقالة ، سننظر في عدة طرق لحل هذه المشكلة.

الطريقة 1: استخدام الخلايا المرئية

عندما يتم تطبيق عامل التصفية على البيانات ، يمكنك فقط رؤية الخلايا التي تمت تصفيتها على الشاشة. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك إدراج البيانات فقط في الخلايا المرئية:

1. حدد نطاق الخلايا التي تريد إدراج البيانات فيها.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد"إدراج قيم خاصة".
3. في النافذة التي تظهر ، حدد خيار" الخلايا المرئية فقط "وانقر فوق "موافق".

الآن سيتم إدراج البيانات فقط في الخلايا التي تمت تصفيتها ، وستبقى الخلايا المخفية دون تغيير.

الطريقة 2: استخدام صيغة خاصة

إذا كنت تعمل مع الصيغ في إكسيل ، يمكنك استخدام صيغة خاصة من شأنها إدراج البيانات فقط في الخلايا التي تمت تصفيتها. اتبع هذه الخطوات:

1. ابحث عن الخلية الفارغة حيث تريد إدراج الصيغة.
2. - عنوان الخلية التي تريد التحقق منها.
3. صحافة أدخل.

الآن ستعيد الصيغة القيمة" إدراج " فقط للخلايا التي تمت تصفيتها. بعد ذلك ، يمكنك نسخ هذه الخلايا ولصق البيانات فيها.

الطريقة 3: استخدام جدول تمت تصفيته

إذا كنت تعمل مع جدول تمت تصفيته أو جدول بيانات ملخص ، يمكنك إدراج البيانات فقط في الخلايا التي تمت تصفيتها باستخدام الخطوات التالية:

1. في شريط أدوات الجداول أو الجداول الملخصة ، انقر فوق الزر" إضافة صف "أو" إضافة عمود " لإنشاء صف أو عمود جديد لإدخال البيانات.
2. أدخل البيانات في صف أو عمود جديد.
3. قم بتطبيق عامل التصفية على الجدول مرة أخرى لإخفاء الصفوف أو الأعمدة الجديدة التي تمت إضافتها.

الآن سيتم إدراج البيانات فقط في الخلايا التي تمت تصفيتها ، وستبقى بقية البيانات دون تغيير.

نأمل أن تساعدك هذه الطرق على إدراج البيانات في خلايا إكسيل التي تمت تصفيتها دون الحاجة إلى إزالة الفلتر والتأثير على بقية البيانات. سيوفر لك هذا الوقت ويسهل العمل مع كميات كبيرة من البيانات.

سؤال وجواب

يمكنني إدراج البيانات في عمود واحد فقط تصفيتها في إكسيل?

لا ، يمكنك إدراج البيانات في أي عمود تمت تصفيته في إكسيل. تظل عملية إدخال البيانات في الخلايا التي تمت تصفيتها كما هي لأي عمود. حدد عمودا أو نطاقا من الخلايا ، وقم بتطبيق عامل تصفية ، وأدخل البيانات.

إذا كنت إدراج البيانات في الخلية التي كانت مخبأة من قبل مرشح, سوف تكون مرئية?

لا ، إذا قمت بإدراج بيانات في خلية مخفية بواسطة مرشح ، فلن تكون مرئية. يخفي المرشح الخلايا التي لا تفي بالمعايير المحددة. لرؤية البيانات المدرجة ، قم أولا بتصفية العمود بحيث تصبح الخلية المقابلة مرئية.

هل يمكنني إدراج البيانات في الخلايا التي تمت تصفيتها على أوراق إكسل متعددة?

نعم ، يمكنك إدراج البيانات في الخلايا التي تمت تصفيتها على أوراق إكسل متعددة. تظل عملية إدخال البيانات كما هي لكل ورقة. حدد الورقة المناسبة ، وقم بتطبيق عامل تصفية على عمود البيانات ، وأدخل البيانات ، وقم بتعطيل عامل التصفية.