بما في ذلك الجداول من ملفات بدف في وثائق ورد يمكن أن يكون تحديا لكثير من المستخدمين. عند نسخ ولصق الجداول من بدف إلى ورد ، غالبا ما تنشأ مشاكل مع تنسيق وهيكل الجدول ، والتي يمكن أن تأخذ الكثير من الوقت والجهد.
ومع ذلك ، هناك طرق لمساعدتك على إدراج جدول من بدف إلى ورد مع الحفاظ على التنسيق والهيكل. في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، سننظر في طرق بسيطة لتحقيق هذا الهدف.
الخطوة الأولى هي استخدام قوات الدفاع الشعبي لتحويل كلمة. هذا البرنامج يجعل من السهل لتحويل ملفات بدف إلى تنسيق ورد ، والذي يسمح لك لحفظ جميع الجداول الأصلية وتنسيقها. هناك العديد من خيارات المحول ، ولكن عليك اختيار الخيار الذي يدعم تحويل الجداول وحفظ جميع عناصر التنسيق.
الخطوة الثانية هي فتح ملف بدف في المحول المحدد وتحديد الخيار لتحويل الجدول إلى تنسيق ورد. بعد تحديد الخيار ، سيقوم المحول بإجراء عملية التحويل وإنشاء ملف ورد مع جميع الجداول من بدف الأصلي. قد يستغرق هذا بعض الوقت ، خاصة إذا كان ملف بدف يحتوي على جداول كبيرة أو العديد من الجداول.
من المهم أن نتذكر أنه ليس كل بدف إلى محولات كلمة الحفاظ على تنسيق الجداول بالضبط نفس كما هو الحال في بدف الأصلي. لذلك ، يوصى بالتحقق من قدراته ومراجعات المستخدم قبل استخدام المحول.
الخطوة الثالثة هي فتح ملف ورد الذي تم إنشاؤه مع الجداول من بدف. يمكنك الآن تحرير الجداول وإضافة الصفوف أو الأعمدة أو إزالتها وتغيير محتويات الخلايا وحفظ الملف بتنسيقات مختلفة ، إذا لزم الأمر.
بعد هذا الدليل خطوة بخطوة ، سوف تكون قادرة على إدراج جدول من بدف إلى ورد دون فقدان الشكل وبأقل جهد ممكن. تذكر أن اختيار بدف الصحيح لتحويل كلمة هو المفتاح لتحقيق النتائج المرجوة.
- التحضير للإدخال
- استخدام برامج متخصصة
- اختيار جدول من قوات الدفاع الشعبي
- إنشاء جدول في كلمة
- إدراج وتنسيق جدول
- التحقق من المستند وحفظه
- سؤال وجواب
التحضير للإدخال
قبل البدء في إدراج جدول من بدف إلى ورد ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات إعداد:
- تأكد من تثبيت أحدث إصدار من ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إدراج جدول من قوات الدفاع الشعبي قد تفشل على الإصدارات القديمة من البرنامج أو في برامج تحرير النصوص الأخرى.
- افتح الجدول في ملف بدف باستخدام أدوب أكروبات ريدر. تأكد من عرض الجدول بشكل صحيح ويمكن قراءته.
- إذا كان الجدول في ملف بدف يحتوي على عدة صفحات ، تأكد من تحميل جميع الصفحات وعرضها بشكل صحيح.
- تقسيم الجدول إلى صفحات منفصلة إذا كان يستغرق عدة صفحات في ملف بدف. وهذا سوف يساعد على منع مشاكل التنسيق المحتملة عند لصق في ورد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف تكون على استعداد لإدراج الجدول من بدف في ورد ، مع الحفاظ على التنسيق والهيكل.
استخدام برامج متخصصة
في الطريق لإيجاد حل لإدراج جدول من بدف إلى ورد دون فقدان الشكل ، يمكنك استخدام البرامج المتخصصة. فيما يلي بعض هذه البرامج التي ستساعد في تسهيل العملية:
- أدوبي أكروبات برو هو برنامج شعبي للعمل مع ملفات بدف. لديه القدرة على تحويل قوات الدفاع الشعبي إلى كلمة وحفظ تنسيق الجدول.
- أبي فينيريدر هو برنامج للتعرف على النص وتحويل ملف بدف. انها تسمح لك لحفظ الجداول من بدف في شكل ورد ، مع الحفاظ على التنسيق الأصلي.
- بدفيليمنت هو برنامج مفيد آخر للعمل مع ملفات بدف. انها تسمح لك لتصدير الجداول من بدف إلى ورد ، مع الحفاظ على التنسيق الأصلي.
عند استخدام هذه البرامج ، يمكنك تحويل الجداول من بدف إلى ورد وحفظ تنسيقها ، والتي سوف تبسيط كبير العمل مع الوثائق. وبالإضافة إلى ذلك ، توفر هذه البرامج ميزات إضافية للعمل مع ملفات بدف ، مثل الاعتراف النص في صورة ، والجمع بين وفصل الوثائق ، إضافة تعليقات ، وأكثر من ذلك بكثير.
بعد هذه التوصيات واستخدام البرامج المتخصصة ، يمكنك بسهولة إدراج الجداول من بدف إلى ورد دون فقدان الشكل وحفظها في شكل سهل التحرير.
اختيار جدول من قوات الدفاع الشعبي
اختيار جدول من ملف بدف هو خطوة هامة في سير العمل وتحرير المعلومات النصية. إدراج جدول في مايكروسوفت وورد يمكن أن يكون مهمة صعبة دون أن تفقد الشكل. إذا كنت ترغب في تحديد جدول من بدف ولصقه في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف بدف في عارض بدف. على سبيل المثال ، أدوبي أكروبات ريدر أو فوكسيت ريدر.
- حدد الجدول باستخدام أداة تحديد التمييز أو المنطقة. عادة ما توجد أدوات التحديد على شريط الأدوات أعلى البرنامج.
- انسخ الجدول المحدد إلى الحافظة. أسهل طريقة هي الضغط كنترول + ج أو استخدام وظيفة النسخ في قائمة السياق.
- افتح مستند ميكروسوفت ورد جديد أو مستند موجود تريد إدراج جدول فيه.
- الصق الجدول في ورد بالضغط كنترول + الخامس أو تحديد وظيفة اللصق في قائمة السياق.
- تنسيق الجدول في ورد باستخدام أدوات التنسيق. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام علامة التبويب الجدول في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- تحقق من تنسيق الجدول وقم بإجراء التعديلات اللازمة ، إذا لزم الأمر.
- احفظ مستند ورد لحفظ الجدول المدرج بالتنسيق المطلوب.
اختيار جدول من بدف وإدراجه في ورد قد تتطلب بعض التعديلات التنسيق ، لأن تنسيق الجدول في بدف وورد قد تختلف قليلا. ومع ذلك ، باتباع هذه الخطوات ، سوف تكون قادرة على الحفاظ على الشكل الأساسي وهيكل الجدول عند لصق في ورد.
إنشاء جدول في كلمة
يوفر مايكروسوفت وورد القدرة على إنشاء وتحرير الجداول لتنظيم وهيكلة البيانات. سيقدم هذا القسم خطوات إنشاء جدول في ورد.
- فتح مستند في ورد: إطلاق برنامج ميكروسوفت ورد وفتح المستند الذي تريد إنشاء جدول.
- حدد علامة التبويب إدراج: في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب إدراج.
- انقر فوق الزر" جدول": في قسم" الجدول "، انقر فوق الزر" جدول". تفتح قائمة منسدلة.
- حدد عدد الصفوف والأعمدة: في القائمة المنسدلة ، حدد عدد الصفوف والأعمدة المطلوبة لجدولك. فقط تحوم فوق عدد الصفوف والأعمدة وانقر لتحديد الرقم المطلوب.
- أدخل المحتويات في الجدول: بعد إنشاء الجدول ، يمكنك البدء في ملئه بالمحتويات. فقط اضغط على خلية الجدول وأدخل المعلومات المطلوبة.
- إعداد جدول: يمكنك تخصيص الجدول عن طريق إضافة/إزالة الصفوف والأعمدة ، ودمج الخلايا ، وتغيير عرض الأعمدة ، وما إلى ذلك. للقيام بذلك ، حدد الجدول واستخدم الخيارات المناسبة في شريط الأدوات العلوي.
- حفظ المستند: عندما يكون الجدول جاهزا ، احفظ التغييرات في المستند حتى لا تفقد العمل.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول في ورد. سيسمح لك ذلك بتنظيم البيانات وتقديمها بسهولة بتنسيق مناسب.
إدراج وتنسيق جدول
عند إدراج جدول من بدف إلى ورد ، قد يكون هناك فقدان التنسيق ، ولكن باستخدام بعض الطرق ، يمكنك حفظ التخطيط الأصلي للجدول. فيما يلي الخطوات التي ستساعدك على إدراج الجدول وتنسيقه.
- انتقل إلى مستند ورد وحدد المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه.
- افتح ملف بدف وابحث عن الجدول الذي تريد إدراجه. تأكد من أن الجدول مرئي بالكامل على الشاشة.
- خذ لقطة شاشة من الجدول. للقيام بذلك ، اضغط على مفتاح "طباعة الشاشة" (أو "برتسن") على لوحة المفاتيح.
- ارجع إلى مستند ورد واضغط على اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة+الخامس " لإدراج لقطة شاشة في المستند.
- إذا كان الجدول المدرج يحتوي على حجم خاطئ ، فحدده وقم بتغيير حجمه عن طريق سحب أحد حدود الجدول.
- بعد ذلك ، تحتاج إلى تنسيق الجدول. انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وحدد"خصائص الجدول".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، يمكنك ضبط الخط وحجم الخلية والحدود ومعلمات الجدول الأخرى. تجربة مع إعدادات مختلفة لتحقيق النتيجة المرجوة.
- عند اكتمال إعدادات الجدول ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
- تأكد من أن الجدول يبدو كما هو متوقع. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات إضافية ، كرر الخطوات من 6 إلى 8.
الآن لديك جدول من بدف في وثيقة ورد دون فقدان الشكل. يمكنك متابعة العمل على المستند وإجراء أي تغييرات ضرورية.
التحقق من المستند وحفظه
بعد إدراج الجدول من بدف إلى ورد ، فمن الضروري للتحقق من وثيقة لتغييرات الشكل والأخطاء. ثم يجب عليك حفظ المستند بالتنسيق المطلوب بحيث يمكنك فتحه بسهولة لاحقا ومتابعة العمل.
فيما يلي بعض الخطوات للتحقق من المستند وحفظه:
- بادئ ذي بدء ، يجب أن تتعرف على محتويات الجدول للتأكد من حفظ جميع الخلايا والنص بشكل صحيح. تحقق مما إذا كانت هناك أي بيانات مفقودة أو تنسيق مشوه.
- تحقق من محاذاة النص في الجدول. تأكد من محاذاة الرؤوس والبيانات بشكل صحيح ووفقا للأصل.
- تحقق من تخطيط الجدول. تأكد من إرسال ألوان وحدود وأنماط الجدول بشكل صحيح. إذا لزم الأمر ، قم بإجراء تغييرات على التنسيق.
- تحقق من حجم الجدول. تأكد من أن الجدول بالحجم الصحيح ولا توجد تغييرات في عرضه أو ارتفاعه.
بعد الفحص الدقيق وإجراء أي تغييرات ضرورية على الجدول ، يجب عليك حفظ المستند من أجل الحفاظ على جميع التعديلات التي تم إجراؤها وإمكانية العمل اللاحق.
لحفظ مستند ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- حدد "حفظ باسم".
- حدد اسم الملف وحدد المكان المناسب لحفظ المستند.
- حدد تنسيق الملف المطلوب الذي تريد حفظ المستند به ، على سبيل المثال ، " مستند ورد (*.دوكإكس)".
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ المستند الخاص بك وجاهز لمزيد من العمل. ضع في اعتبارك أنه عند حفظ مستند بتنسيق ورد ، قد تكون هناك بعض التغييرات في مظهر الجدول. لذلك ، يوصى بإجراء فحص نهائي لمظهر الجدول بعد الحفظ.