كيفية إدراج جدول في أوتلوك: تعليمات خطوة بخطوة

التوقعات هي واحدة من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم. يوفر العديد من الاحتمالات لتنظيم وتنسيق رسائل البريد الإلكتروني ، بما في ذلك إدراج جدول. يمكن أن يكون إدراج جدول مفيدا عند إنشاء جدول أو تقديم البيانات أو ببساطة لتحسين مظهر الرسائل.

إدراج جدول في أوتلوك ليست صعبة ، وتحتاج فقط بضع خطوات لإكمال هذه المهمة. في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، سنوضح لك كيفية إدراج جدول بسهولة في رسالة أوتلوك الخاصة بك.

الخطوة 1: ابدأ بفتح رسالة جديدة في أوتلوك. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "رسالة جديدة" في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة. سيتم فتح نافذة جديدة لإنشاء رسالة.

الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي. ستجد هنا خيارات مختلفة لإدراج عناصر مختلفة في رسالة.

1. الخطوة 1. التوقعات المفتوحة
2. الخطوة 2. إنشاء رسالة جديدة
3. الخطوة 3. حدد علامة التبويب "إدراج"
4. الخطوة 4. أدخل الجدول
5. الخطوة 5. إعداد الجدول
6. الخطوة 6. إرسال رسالة مع الجدول المدرج
7. سؤال وجواب
8. هل من الممكن إضافة الصيغ إلى جدول في أوتلوك?

الخطوة 1. التوقعات المفتوحة

انتقل إلى إطلاق أوتلوك على جهازك. توقعات عادة ما تكون متاحة في القائمة ابدأ على سطح المكتب جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في قائمة التطبيقات على الهاتف الذكي أو الكمبيوتر اللوحي.

إذا كنت تستخدم إصدار ويب أوتلوك ، فانتقل إلى موقع الويب outlook.com وتسجيل الدخول إلى حسابك.

تأكد من تسجيل دخولك إلى حساب أوتلوك الخاص بك وعلى استعداد لإنشاء بريد إلكتروني جديد أو تعديل بريد إلكتروني موجود. ستحتاج إلى فتح بريد إلكتروني فارغ أو الرد على بريد إلكتروني موجود لإدراج الجدول في النص.

الخطوة 2. إنشاء رسالة جديدة

1. افتح تطبيق أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

2. انقر فوق الزر" رسالة جديدة " في شريط الأدوات العلوي.

3. في نافذة الرسالة الجديدة التي تفتح ، املأ الحقول المطلوبة:

• إلى: حدد المستلمين الذين سيتم إرسال الرسالة إليهم.
• الموضوع: أعط الرسالة اسما حتى يفهم المستلمون ما يدور حوله.
• نص الرسالة: اكتب محتوى رسالتك.

4. افتح شريط أدوات تنسيق النص بالنقر فوق علامة التبويب خيارات أعلى النافذة.

5. في علامة التبويب خيارات ، حدد خيار إدراج جدول في قسم النص.

6. في النافذة التي تفتح ، حدد معلمات الجدول المطلوبة ، مثل عدد الصفوف والأعمدة.

7. انقر فوق الزر" موافق " لإدراج الجدول في رسالتك.

8. أضف المعلومات الضرورية إلى الجدول عن طريق ملء الخلايا بالبيانات.

9. تحقق من أن الجدول معروض بشكل صحيح ويلبي متطلباتك.

10. قم بإنهاء إنشاء الرسالة وانقر فوق الزر" إرسال " لإرسالها إلى المستلمين.

الخطوة 3. حدد علامة التبويب إدراج

بعد إنشاء بريد إلكتروني جديد أو فتح بريد إلكتروني موجود في أوتلوك ، فإن الخطوة التالية هي تحديد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.

تحتوي علامة التبويب إدراج على خيارات متنوعة لإضافة محتوى إلى بريد إلكتروني ، بما في ذلك الجداول.

للانتقال إلى علامة التبويب إدراج ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيسر عليها. يتم فتح قائمة بالخيارات المتاحة.

بعد تحديد علامة التبويب إدراج ، يمكنك البدء في إضافة الجدول إلى البريد الإلكتروني. للقيام بذلك ، حدد الخيار "جدول" أو "إدراج جدول".

بعد تحديد هذا الخيار ، يفتح مربع حوار حيث يمكنك تخصيص مظهر الجدول قبل إدراجه.

في مربع الحوار هذا ، يمكنك تعيين عدد الصفوف والأعمدة في الجدول ، وتحديد نمط الحدود وحجم الخلية ، بالإضافة إلى المعلمات الأخرى.

بعد تكوين إعدادات الجدول ، انقر فوق موافق ، وسيتم إدراج الجدول في بريدك الإلكتروني.

يمكنك الآن إدخال المعلومات الضرورية في خلايا الجدول أو متابعة تحرير الرسالة أو تنسيقها وفقا لتقديرك.

الخطوة 4. أدخل الجدول

لإدراج جدول في رسالة بريد إلكتروني في أوتلوك ، اتبع الخطوات التالية:

1. في محرر البريد الإلكتروني في أوتلوك ، ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه.
2. انقر فوق الزر" لصق " في شريط الأدوات العلوي للمحرر.
3. حدد "جدول" من القائمة المنسدلة.
4. يفتح مربع الحوار تضمين الجدول. هنا يمكنك تحديد عدد الصفوف والأعمدة لجدولك.
5. أدخل العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة ، ثم انقر فوق موافق.
6. سيتم إدراج الجدول في البريد الإلكتروني في المكان الذي يوجد فيه المؤشر.

بعد إدراج الجدول ، يمكنك تخصيص مظهره ومحتواه باستخدام أدوات محرر أوتلوك. يمكنك إضافة نص أو صور أو عناصر أخرى إلى خلايا الجدول ، بالإضافة إلى تغيير خط الجدول وألوانه وحدوده.

الخطوة 5. إعداد الجدول

بعد إدراج الجدول في البريد الإلكتروني ، قد تحتاج إلى تخصيص مظهره ومحتوياته. في أوتلوك ، يمكنك بسهولة تخصيص الجدول باستخدام أدوات مختلفة.

1. لتغيير حجم جدول أو خلايا ، انقر بزر الماوس الأيمن على حدود الجدول وحدد "خصائص الجدول". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تغيير عرض وارتفاع الجدول أو الخلايا.
2. لإضافة خلايا أو حذفها أو دمجها ، انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وحدد عنصر القائمة المناسب. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل+انقر لتحديد خلايا متعددة ودمجها في خلية واحدة أو تقسيم الخلايا المدمجة بالفعل.
3. لتغيير مظهر الجدول ، يمكنك تطبيق التنسيق على الحدود وملء الخلايا. للقيام بذلك ، حدد الخلية أو الخلايا المطلوبة واستخدم الأزرار في وضع "التطوير" أو "إدراج" على شريط الأدوات.

تخصيص الجدول وفقا للاحتياجات والمتطلبات الخاصة بك لتصميم البريد الإلكتروني. يمكنك التحقق من النتائج بالنقر فوق الزر "إرسال" أو "معاينة" لمعرفة كيف سيبدو الجدول في نافذة المستلم.

الخطوة 6. إرسال رسالة مع الجدول المدرج

بعد إدراج الجدول في رسالتك في أوتلوك ، يمكنك البدء في إرساله. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. تحقق من الرسالة بحثا عن الأخطاء والأخطاء المطبعية. اقرأها بعناية للتأكد من كتابة جميع البيانات الموجودة في الجدول بشكل صحيح.
2. أضف أي نص أو معلومات إضافية إلى الرسالة التي تريد إرسالها إلى المستلم.
3. قم بتعيين المستلم أو المرسل إليه لرسالتك عن طريق إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني في الحقل إلى أو تحديدهم من جهات الاتصال الخاصة بك.
4. إذا لزم الأمر ، أضف موضوعا إلى رسالتك حتى يتمكن المستلمون من فهم ما يدور حوله بسهولة.
5. انقر على زر" إرسال " لإرسال رسالتك مع الجدول المدرج في أوتلوك. سيتم تسليم رسالتك إلى المستلمين المحددين.

الآن أنت تعرف كيفية إدراج جدول في أوتلوك وإرسال رسالة معها. استخدم هذه الميزة لإنشاء رسائل احترافية ومنظمة مع الجداول التي ستساعدك على توصيل المعلومات بشكل أفضل للمستلمين.

سؤال وجواب

هل من الممكن إضافة الصيغ إلى جدول في أوتلوك?

لا ، لا يمكنك إضافة الصيغ إلى جدول مباشرة في أوتلوك. لا يحتوي أوتلوك على إمكانات مضمنة لحساب أو استخدام الصيغ في الجداول. ومع ذلك ، يمكنك إنشاء جدول في برنامج آخر ، مثل ميكروسوفت إكسيل ، إضافة الصيغ اللازمة لذلك ونسخ الجدول مع الصيغ إلى بريد إلكتروني في أوتلوك.