مايكروسوفت اكسل هو تطبيق جداول البيانات القوية التي يتم استخدامها في العديد من مجالات الحياة. واحدة من الميزات الأكثر فائدة من إكسيل هو القدرة على إدراج البيانات في جميع الصفوف في نفس الوقت. يمكن أن يكون هذا مناسبا جدا ، خاصة عندما تحتاج إلى ملء جدول بمعلومات متكررة.
هناك عدة طرق لإدراج البيانات في جميع الصفوف في إكسيل. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام ميزة "الملء التلقائي". فقط أدخل البيانات في الخلية الأولى وحدد العدد المطلوب من الخلايا. ثم حرك المؤشر فوق المربع الصغير في الزاوية اليمنى السفلية من المنطقة المحددة بحيث يظهر المؤشر في شكل علامة زائد. اسحب هذا المؤشر لأسفل حتى تملأ جميع الأسطر المطلوبة!
طريقة أخرى هي استخدام وظيفة "ملء". حدد المنطقة المطلوبة من الخلايا ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد عنصر القائمة "ملء". ستظهر قائمة بالخيارات ، بما في ذلك" الأسطوانة "و" السلسلة "و" الخطوط " وغيرها. حدد الخيار المناسب لملء جميع الصفوف بالبيانات. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى ملء عمود بأرقام أو سلسلة من البيانات.
وبالتالي ، إدراج البيانات في جميع الصفوف في إكسيل يمكن أن يكون مهمة بسيطة جدا. يمكنك استخدام وظائف "الملء التلقائي" أو "التعبئة" لملء الجدول بمعلومات أو أرقام مكررة. تتيح لك هذه الطرق توفير الوقت وجعل العمل مع جداول البيانات أكثر كفاءة. حاول استخدامها في عملك وانظر بنفسك!
إنشاء عمود جديد بنفس القيمة لجميع الصفوف
في بعض الأحيان تحتاج إلى إضافة عمود جديد في جدول بيانات إكسل حيث القيم ستكون هي نفسها لجميع الصفوف. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى إضافة عمود مع فئة المنتج أو مع معرف العميل الذي سيتم تجميع البيانات من خلاله. من السهل جدا القيام بذلك:
- حدد خلية في العمود الجديد حيث سيتم تحديد نفس القيمة لجميع الصفوف.
- أدخل قيمة سيتم تكرارها في جميع خلايا هذا العمود.
- انسخ هذه القيمة.
- حدد نطاق الخلايا في العمود الجديد حيث يجب أن تكون القيم هي نفسها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد"إدراج قيم".
بعد إكمال هذه الخطوات ، ستحتوي جميع الخلايا في العمود الجديد على نفس القيمة التي أدخلتها في الخلية الأولية.
باستخدام وظيفة " ملء " لنسخ القيمة عبر جميع الأسطر
لنسخ القيمة إلى كافة الأسطر ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية ذات القيمة الأصلية التي تريد نسخها.
- مرر المؤشر فوق الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة حتى يظهر رمز التعبئة.
- عندما يظهر رمز التعبئة ، انقر فوقه واسحب المؤشر لأسفل صفوف الجدول لتحديد العدد المطلوب من الصفوف.
- حرر زر الماوس وسيتم نسخ القيمة تلقائيا إلى الأسطر المحددة.
يمكن أن تكون وظيفة" التعبئة " مفيدة أيضا عند نسخ الصيغ أو تسلسلات الأرقام. يوفر الوقت ويسهل العمل مع كميات كبيرة من البيانات.
وهكذا ، وذلك باستخدام وظيفة" ملء " يسمح لك بسرعة وسهولة نسخ القيمة عبر جميع صفوف الجدول في ميكروسوفت إكسيل. هذه الطريقة مثالية للعمليات المتكررة التي تتطلب نسخ القيم أو الصيغ في عدد كبير من الخلايا.