إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. عند إنشاء جدول ، يصبح من الضروري أحيانا إدراج عدة صفوف فارغة في مكان معين لفصل البيانات أو إضافة معلومات إضافية. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إدراج عدد معين من الأسطر في إكسيل.
الخطوة الأولى-افتح جدول بيانات إكسل وحدد الخلية التي تريد إدراج صفوف تحتها. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" لصق " في قائمة السياق.
الخطوة الثانية – في نافذة" إدراج "التي تفتح ، ابحث عن قسم" عام "وحدد" خطوط " كنوع الإدراج. بعد ذلك ، أدخل عدد الصفوف المراد إضافتها في حقل "الرقم". على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إدراج 3 أسطر ، فأدخل الرقم 3 في حقل الرقم.
الخطوة الثالثة - بعد إدخال عدد الصفوف ، انقر فوق موافق وسترى أن العدد المحدد من الصفوف الفارغة سيظهر في الخلية المحددة. إذا كنت تريد إدراج صفوف ليس فقط تحت الخلية المحددة ، ولكن أيضا في أماكن أخرى في الجدول ، كرر الخطوات من 1 إلى 3.
الآن أنت تعرف كيفية إدراج عدد معين من الخطوط في إكسيل. مع هذه التعليمات البسيطة ، يمكنك بسهولة تخصيص تخطيط وهيكل الجدول الخاص بك وتحسين تنظيم البيانات الخاصة بك.
- افتح المستند في إكسيل
- حدد العدد المطلوب من الخطوط
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "لصق"
- حدد خيار "إدراج خطوط"
- تحقق من النتيجة
افتح المستند في إكسيل
لإدراج عدد معين من الصفوف في إكسيل ، تحتاج إلى فتح المستند المقابل. للقيام بذلك ، قم بتشغيل ميكروسوفت إكسيل وحدد الملف الذي تريد تحريره. يمكنك العثور على الملف في مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تحديده من قائمة الملفات المستخدمة مؤخرا.
إذا كان لديك بالفعل ملف إكسل مفتوح تريد العمل معه ، فحدده من قائمة المصنفات المفتوحة التي تظهر عند بدء تشغيل إكسل. إذا كان الملف موجودا في مجلد آخر أو على قرص آخر ، فيمكنك استخدام الأمر فتح في قائمة ملف أو استخدام مجموعة مفاتيح كترل+س.
بعد اختيار ملف اكسل ، فإنه سيتم فتح وعرض على الشاشة. الآن يمكنك البدء في إدراج العدد المطلوب من الصفوف. استخدم أدوات وأوامر إكسيل المناسبة لإدراج صفوف في أماكن مختلفة في المستند.
ملاحظة: إذا لم يتم فتح ملف إكسيل أو لم تتمكن من العثور على الملف الذي تحتاجه ، تأكد من أن الملف موجود وقابل للقراءة. يمكنك أيضا استخدام وظيفة البحث في مستكشف ويندوز أو أدخل اسم الملف في مربع البحث للعثور على المستند الذي تحتاجه.
حدد العدد المطلوب من الخطوط
لإدراج عدد معين من الصفوف في إكسيل ، قبل البدء ، تحتاج إلى تحديد العدد المطلوب من الصفوف الموجودة. سيسمح لك ذلك بتحديد عدد الأسطر الجديدة التي تحتاج إلى إدخالها بالضبط وأين يجب وضعها بالضبط.
لتحديد العدد المطلوب من الصفوف ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل تطبيق إكسيل وافتح المصنف المطلوب.
- انتقل إلى الورقة حيث تريد إدراج الخطوط. إذا كنت بحاجة إلى إدراج صفوف على عدة أوراق في نفس الوقت ، فانتقل إلى كل ورقة على حدة واتبع الخطوات التالية لكل منها.
- انقر فوق رقم السطر الموجود في الجزء السفلي من المكان الذي تريد إدراج أسطر جديدة فيه. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إدراج 5 أسطر جديدة بعد السطر 10 ، فانقر فوق السطر رقم 10. يمكنك أيضا تحديد عدة صفوف متجاورة إذا كنت بحاجة إلى إدراج عدة صفوف جديدة في أماكن مختلفة على الورقة.
- أثناء الضغط باستمرار على مفتاح شيفت ، انقر فوق رقم السطر على العدد المطلوب من الأسطر أعلى أو أسفل لتحديد العدد المطلوب من الأسطر.
- حرر مفتاح التحول لإكمال التحديد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تخصيص العدد المطلوب من الصفوف على ورقة إكسيل. يمكنك الآن البدء في إدراج أسطر جديدة باتباع الإرشادات الواردة في القسم التالي من المقالة.
انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "لصق"
لإدراج عدد معين من الصفوف في إكسيل ، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن على الصف الذي تريد نسخه وتحديد الخيار "لصق" في قائمة السياق.
عند النقر بزر الماوس الأيمن ، يتم فتح قائمة سياق حيث يمكنك رؤية العمليات المختلفة المتاحة للعمل مع الصفوف والأعمدة والخلايا. يسمح لك خيار" لصق " بلصق صفوف أو أعمدة منسوخة في منطقة معينة من الجدول.
بعد تحديد خيار" لصق " ، سيقوم إكسيل بلصق الصفوف أو الأعمدة المنسوخة في المنطقة المحددة من الجدول. ستتم إضافة خطوط جديدة بعد الخطوط الحالية ، وستظل محتويات الخطوط القديمة سليمة.
النقر بزر الماوس الأيمن واختيار الخيار إدراج هو وسيلة سهلة لإدراج عدد معين من الصفوف في إكسيل ، والتي يمكن تبسيط كبير عملك مع الجداول وتحسين الإنتاجية.
حدد خيار "إدراج خطوط"
بعد تحديد العدد المطلوب من الصفوف في إكسيل ، يمكنك إدراج صفوف فارغة بينهما. للقيام بذلك ، يوفر البرنامج خيارا خاصا "إدراج خطوط". اتبع الإرشادات أدناه لتنفيذ هذا الإجراء:
تحقق من النتيجة
بعد الانتهاء من جميع الخطوات السابقة ، يجب أن ترى الأسطر الجديدة المدرجة في مستند إكسيل الخاص بك. للتحقق من النتيجة ، قم بالتمرير عبر الجدول أو استخدم وظيفة البحث للعثور على الصفوف المدرجة.
ملاحظة: إذا كان إدراج الصفوف ناجحا ، يجب أن تكون الصفوف المضافة فارغة. إذا لم يكتمل الإدراج ، فتأكد من اتباع جميع الخطوات الواردة في الدليل بشكل صحيح.
تحقق من كل عمود و صف للتأكد من أن جميع خلايا الصفوف المدرجة فارغة. إذا وجدت أن الصفوف تحتوي على بيانات ، فارجع إلى الخطوة السابقة وحاول عملية الإدراج مرة أخرى.