مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير المستندات من أنواع مختلفة. واحدة من الميزات المفيدة التي تقدمها ورد هو القدرة على إدراج عدد من الصفحات. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند إنشاء أوراق أكاديمية أو مستندات عمل حيث تحتاج إلى تحديد عدد الصفحات. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات مفصلة حول كيفية إدراج عدد الصفحات في الكلمة.
الخطوة الأولى لإدراج عدد الصفحات في الكلمة هي فتح المستند الذي تريد إدراج عدد الصفحات فيه. ثم أدخل المؤشر في المكان الذي تريد وضع عدد الصفحات فيه. بعد ذلك ، ابحث عن علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي للكلمة.
بمجرد العثور على علامة التبويب إدراج ، انقر عليها وسترى خيارات إدراج مختلفة. في هذه القائمة ، ابحث عن العنصر "رقم الصفحة" وانقر عليه. بعد ذلك ، ستظهر نافذة منسدلة صغيرة بها عدة خيارات للاختيار من بينها.
حدد الخيار الذي يناسب المستند الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد وضع رقم الصفحة في الزاوية العلوية اليمنى من المستند ، فحدد "أعلى اليمين" في النافذة المنسدلة. بعد ذلك ، سيتم إدراج عدد الصفحات تلقائيا في الموقع المحدد في المستند.
- كلمة: إدراج عدد الصفحات
- البيانات التمهيدية قبل العمل
- خطوات إدراج عدد الصفحات في كلمة
- نصائح وتوصيات إضافية
كلمة: إدراج عدد الصفحات
يمكن أن يكون إدراج عدد الصفحات في كلمة مفيدا إذا كنت بحاجة إلى تتبع عدد الصفحات في المستند أو إذا كنت بحاجة إلى تحديد رقم الصفحة في رؤوس أو تذييل المستند. باتباع الإرشادات أدناه ، يمكنك بسهولة إضافة صفحات إلى المستند الخاص بك.
- انتقل إلى المكان في المستند حيث تريد إدراج رقم الصفحة.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في قسم" الرأس والتذييل "، انقر فوق الزر" رقم الصفحة".
- حدد أحد خيارات تخطيط رقم الصفحة المقترحة أو حدد "خيارات رقم الصفحة" لتخصيص خيارك.
- سيتم إدراج عدد الصفحات تلقائيا في المكان الذي تختاره في المستند.
الآن أنت تعرف كيفية إدراج عدد الصفحات في كلمة واحدة. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند العمل مع المستندات الكبيرة أو عند إنشاء تقارير رسمية. استخدم هذه الميزة لجعل المستند أكثر احترافية وتنظيما.
البيانات التمهيدية قبل العمل
قبل إدراج أرقام الصفحات في مستند ميكروسوفت ورد ، هناك عدة نقاط مهمة يجب مراعاتها. أولا ، تأكد من أن لديك أحدث إصدار من كلمة مثبتة. ثانيا ، يوصى بحفظ المستند قبل بدء العمل لتجنب فقدان البيانات. تحتاج أيضا إلى التأكد من أن المستند يحتوي بالفعل على النص الذي تخطط لإضافة أرقام الصفحات إليه.
لإدراج رقم صفحة في مستند ، تأكد من أنك في الصفحة اليمنى. من المهم أن تتذكر أنه يمكن إضافة أرقام الصفحات على جميع صفحات المستند أو فقط على الصفحات المحددة من اختيارك.
ومن الجدير بالذكر أيضا أن إمكانيات تخصيص الخط والأسلوب وتخطيط أرقام الصفحات في ورد واسعة جدا. يمكنك اختيار الخط والحجم واللون والمعلمات الأخرى لأرقام الصفحات وفقا لتفضيلاتك أو متطلبات التنسيق.
بعد قراءة هذه البيانات التمهيدية ، تكون مستعدا لإضافة أرقام الصفحات إلى مستند ورد الخاص بك.
خطوات إدراج عدد الصفحات في كلمة
إذا كنت بحاجة إلى إدراج أرقام الصفحات في مستند ورد ، فاتبع الإرشادات أدناه:
1. افتح المستند في ورد الذي تريد إدراج أرقام الصفحات فيه.
2. انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
3. انقر فوق الزر" أرقام الصفحات "الموجود على يمين علامة التبويب" الغلاف".
4. في القائمة التي تظهر ، حدد أحد أنماط ترقيم الصفحات المقترحة أو انقر فوق "تنسيق رقم الصفحة" لتحديد النمط أو تخصيصه بنفسك.
5. إذا قمت بتحديد نمط ترقيم الصفحات ، فسيتم إدراج أرقام الصفحات تلقائيا في المستند. إذا قمت بالتبديل إلى تنسيق أرقام الصفحات ، فسيتم فتح مربع الحوار رقم الصفحة.
6. في مربع الحوار رقم الصفحة ، حدد الخيارات المطلوبة ، مثل موقع رقم الصفحة ، أو بدء الترقيم من رقم معين ، أو إضافة بادئة أو لاحقة إلى رقم الصفحة.
7. انقر فوق موافق لإدراج أرقام الصفحات بالإعدادات المحددة.
سيتم الآن إدراج أرقام الصفحات تلقائيا في مستند ورد الخاص بك. إذا كنت بحاجة إلى تغيير إعدادات النمط أو ترقيم الصفحات ، فيمكنك تكرار هذه الخطوات في أي وقت.
نصائح وتوصيات إضافية
إدراج عدد الصفحات في مستند ميكروسوفت ورد قد يبدو وكأنه مهمة ثانوية ، ومع ذلك ، هناك بعض النصائح والحيل الإضافية التي قد تكون مفيدة عند تنفيذ هذه العملية:
1. باستخدام حقل "الرقم" في قسم " إدراج
بدلا من استخدام صيغة لحساب عدد الصفحات في المستند ، يمكنك ببساطة إدراج حقل الرقم من قسم الإدراج في شريط أدوات الكلمة. للقيام بذلك ، حدد المكان الذي تريد إدراج عدد الصفحات فيه ، ثم انقر فوق الزر "رقم الصفحة". وبالتالي ، سيتم تحديث عدد الصفحات تلقائيا عند إضافة المحتوى أو حذفه في المستند.
2. التحديث التلقائي لعدد الصفحات
للتأكد من أن عدد الصفحات في المستند محدث دائما ، يمكنك إعداد تحديثات تلقائية لهذه المعلومات في كل مرة تفتح فيها المستند. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب ملف في القائمة العلوية وحدد خيارات. في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى قسم" الطباعة "وحدد المربع بجوار خيار" تحديث أرقام الصفحات قبل الطباعة". الآن ، في كل مرة تفتح فيها مستندا ، سيتم تحديث عدد الصفحات تلقائيا.
3. استخدام تنسيقات عدد الصفحات المختلفة
تقدم ميكروسوفت ورد القدرة على تطبيق تنسيقات مختلفة على عدد الصفحات في المستند. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد الأرقام الرومانية والحروف والكسور العشرية وما إلى ذلك. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "إدراج" على شريط الأدوات ، ثم انقر فوق الزر "رقم الصفحة" وحدد "تنسيق رقم الصفحة". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد تنسيق رقم الصفحة المطلوب وتعيينه للمستند بأكمله أو لأقسام محددة فقط.
باتباع هذه النصائح والحيل الإضافية ، يمكنك بسهولة وبسرعة إدراج عدد الصفحات في مستند ميكروسوفت ورد وتخصيص عرضه وفقا لمتطلباتك.