التصفية التلقائية في جداول البيانات إكسل هو أداة قوية لتصفية البيانات وعرض فقط الصفوف التي تحتاج إليها. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري إدخال عدة قيم في التصفية التلقائية في نفس الوقت. في هذه المقالة ، سنشرح كيفية إدخال مصفوفة من القيم في مرشح تلقائي للعمل بفعالية مع كمية كبيرة من البيانات.
يمكن أن يكون إدخال مصفوفة من القيم في التصفية التلقائية مفيدا عندما تحتاج إلى تحديد صفوف تفي بعدة معايير. على سبيل المثال ، قد يكون لديك جدول يحتوي على معلومات حول مبيعات المنتجات المختلفة ، وتريد تصفية المنتجات فقط من فئة معينة وعلامة تجارية معينة. في هذه الحالة ، سيسمح لك إدخال مجموعة من القيم في الفلتر التلقائي بتحديد المنتجات التي تحتاجها فقط وتبسيط تحليل البيانات.
لإدخال مصفوفة من القيم في الفلتر التلقائي ، ستحتاج إلى إنشاء مرشح جديد وإدخال جميع القيم الضرورية في نموذج خاص. في إكسيل ، للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على رأس العمود ، حدد "تصفية" ثم "تصفية حسب القيمة". ستظهر علامة التبويب" خيارات متقدمة "في النافذة التي تفتح ، حيث يمكنك إدخال صفيف من القيم في حقل" القيمة". بعد إدخال جميع القيم ، تحتاج إلى تحديد الزر" موافق " لتطبيق الفلتر على الجدول.
- كيفية التفاعل مع المرشح التلقائي
- الخطوة 1: افتح إعدادات التصفية التلقائية
- الخطوة 2: اختيار القيم المطلوبة
- الخطوة 3: إدخال القيم المحددة في التصفية التلقائية
- الخطوة 4: التحقق من صحة القيم المدخلة
- الخطوة 5: تأكيد القيم المدخلة
كيفية التفاعل مع المرشح التلقائي
التصفية التلقائية هي ميزة خاصة تسمح لك بعرض قيم معينة في خلايا الجدول ، وإخفاء الباقي. يمكن أن يحدث التفاعل مع المرشح التلقائي بالطرق التالية:
- تثبيت فلتر تلقائي
- تحديد قيم التصفية
- إعداد الفلتر
- إزالة الفلتر التلقائي
1. تثبيت فلتر تلقائي
لتعيين التصفية التلقائية ، حدد النطاق الكامل للجدول ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة. ثم حدد الخيار المناسب في قائمة البرنامج أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح. بعد ذلك ، سيتم تعيين مرشح تلقائي لجميع أعمدة الجدول.
2. تحديد قيم التصفية
لتحديد القيم المراد تصفيتها ، انقر فوق السهم الموجود في رأس العمود الذي يتم تطبيق الفلتر التلقائي عليه. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد قيمة واحدة أو أكثر. بعد تحديد القيم ، سيتم تحديث الجدول وسيتم عرض الصفوف المقابلة للقيم المحددة فقط.
3. إعداد الفلتر
بجانب كل قيمة في قائمة سياق التصفية التلقائية ، توجد خيارات إضافية تسمح لك بتكوين الفلتر. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد قيم تحتوي على نص معين ، أو تحديد قيمة بناء على نطاق رقمي.
4. إزالة الفلتر التلقائي
لإزالة الفلتر التلقائي ، قم بأحد الإجراءات التالية: حدد خيار "إزالة الفلتر" في قائمة سياق الفلتر التلقائي ، وانقر بزر الماوس الأيمن على سهم الفلتر التلقائي وحدد الخيار المناسب أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح.
ستساعد المعرفة والقدرة على استخدام الفلتر التلقائي على تبسيط العمل مع الجداول الكبيرة بشكل كبير ، مما يتيح لك العثور بسرعة على البيانات الضرورية وتحليل المعلومات.
الخطوة 1: افتح إعدادات التصفية التلقائية
قبل إدخال مجموعة من القيم في التصفية التلقائية ، تحتاج إلى فتح إعداداته. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية التي تحتوي على البيانات المراد تصفيتها. ستظهر قائمة السياق.
- في قائمة السياق ، حدد عنصر" تصفية " وانقر عليه.
- بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة مع إعدادات التصفية التلقائية. يمكن تغيير الإعدادات وفقا لاحتياجاتك.
داخل نافذة إعدادات التصفية التلقائية ، يمكنك تعيين مرشح لعمود واحد أو أكثر ، وتحديد شروط التصفية وإدخال القيم الضرورية.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستكون جاهزا لإدخال مصفوفة من القيم في التصفية التلقائية واستخدامها لتصفية البيانات في الجدول.
الخطوة 2: اختيار القيم المطلوبة
بعد تحديد نطاق الخلايا التي تريد تطبيق التصفية التلقائية فيها ، تحتاج إلى تحديد القيم المطلوبة للتصفية. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا الذي يحتوي على قائمة القيم التي تريد تصفية البيانات من خلالها.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب" البيانات "وانقر فوق الزر" تصفية". ستظهر قائمة منسدلة بالقيم من الخلايا المحددة.
- حدد القيم المطلوبة عن طريق إلغاء تحديد القيم غير الضرورية.
لقد حددت الآن القيم اللازمة لتصفية البيانات في التصفية التلقائية. يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية.
الخطوة 3: إدخال القيم المحددة في التصفية التلقائية
بعد تلقينا وتصفية مجموعة القيم ، من الضروري إدخال القيم المحددة في التصفية التلقائية. يمكن استخدام طرق مختلفة لهذا ، اعتمادا على لغة البرمجة أو إطار العمل المستخدم.
الطرق التالية لإدخال القيم المحددة في التصفية التلقائية ممكنة:
الطريقة 1: إدخال القيم برمجيا في حقل بحث التصفية التلقائية. للقيام بذلك ، تحتاج إلى الوصول إلى العنصر الذي يمثل حقل البحث وتعيين قيمته إلى القيمة المحددة من المصفوفة.
الطريقة 2: محاكاة ضغطات المفاتيح على لوحة المفاتيح. في هذه الحالة ، سيقوم البرنامج بمحاكاة الضغط على المفتاح المقابل للقيمة المحددة لتنشيط التصفية التلقائية.
الطريقة 3: باستخدام طريقة أو وظيفة خاصة للإطار. توفر بعض الأطر طرقا أو وظائف خاصة لإدخال القيم في التصفية التلقائية. من الضروري دراسة توثيق الإطار واستخدام الطريقة أو الوظيفة المناسبة.
كل طريقة لها مزاياها وعيوبها ، ويعتمد اختيار الطريقة على الموقف المحدد والتقنيات المستخدمة.
من المهم أيضا ملاحظة أن إدخال القيم المحددة في التصفية التلقائية قد يتطلب عمليات إضافية ، مثل النقر فوق زر البحث أو معالجة الأحداث. من الضروري مراعاة جميع مراحل معالجة بيانات التصفية التلقائية لتحقيق النتيجة المرجوة.
بعد إدخال القيم المحددة في التصفية التلقائية ، يجب تنفيذ إجراءات إضافية ، مثل تحديث قائمة العناصر التي تمت تصفيتها أو عرض القيم المحددة فقط. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأساليب التي توفرها لغات البرمجة أو الأطر ، بالإضافة إلى الوظائف القابلة للتخصيص.
من المهم أن تضع في اعتبارك القيود أو المتطلبات المحتملة لفلتر تلقائي معين ، مثل الحد الأقصى لعدد القيم المحددة أو تنسيق بيانات الإدخال. يوصى بالتحقق من وثائق المرشح التلقائي ومراعاة جميع المتطلبات عند تطوير وإدخال القيم المحددة في المرشح التلقائي.
بعد الانتهاء من خطوة إدخال القيم المحددة في الفلتر التلقائي ، تحتاج إلى اختبار الوظيفة والتأكد من أن الفلتر التلقائي يعمل كما هو متوقع ويعرض العناصر التي تمت تصفيتها فقط بناء على القيم المحددة.
الخطوة 4: التحقق من صحة القيم المدخلة
بعد إدخال مجموعة من القيم في التصفية التلقائية ، من الضروري التحقق من صحتها. في هذه الخطوة ، سوف نتحقق من وجود قيم صالحة فقط في المصفوفة.
أولا ، تحتاج إلى تحديد قائمة القيم المقبولة. إذا تم تصميم المرشح التلقائي للتصفية حسب حقل معين ، فيمكن الحصول على قائمة بالقيم المقبولة من هذا الحقل.
إذا كانت قائمة القيم المقبولة غير معروفة مسبقا ، فيمكن إنشاؤها بناء على القيم المتاحة في البيانات المقدمة.
بعد ذلك ، نكرر جميع القيم المدخلة في المصفوفة ونتحقق منها للتأكد من صحتها. إذا كانت القيمة غير صالحة ، فسيتم تجاهلها من المصفوفة.
يمكن التحقق من صحة القيم بطرق مختلفة:
- مقارنة مع قائمة صالحة: نقارن كل قيمة بعناصر قائمة القيم المقبولة ونتجاهل القيم غير الموجودة في القائمة.
- فحص مطابقة النمط: نحدد نمطا يجب أن تفي به القيم. ثم نتحقق من كل قيمة للامتثال لهذا النمط. إذا كانت القيمة لا تتطابق مع النمط ، فسيتم تجاهلها.
- التحقق من القيم الدنيا والقصوى: نحدد القيم الدنيا والقصوى التي يجب أن تفي بها القيم. بعد ذلك ، نتحقق من كل قيمة للامتثال لهذه الشروط. إذا كانت القيمة لا تفي بالشروط ، فسيتم تجاهلها.
بعد التحقق من صحة القيم ، يمكننا الحصول على مصفوفة تحتوي على قيم صالحة فقط. يمكن استخدام هذه المصفوفة لإنشاء مرشح تلقائي واستخدام إضافي.
الخطوة 5: تأكيد القيم المدخلة
بعد إدخال جميع القيم الضرورية في التصفية التلقائية للمصفوفة ، تحتاج إلى التأكد من إدخال جميع البيانات بشكل صحيح. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة تأكيد القيمة.
تتحقق وظيفة تأكيد القيمة ، كقاعدة عامة ، من صحة البيانات المدخلة وتعرض رسالة إذا لم يتم التحقق من البيانات. يمكنك استخدام العبارات الشرطية أو الحلقات للقيام بذلك.
مثال على دالة تأكيد القيمة:
دع القيمة 3 = المستند.جيتليمنتبيد ('القيمة 3').القيمة;
إذا (القيمة 1==="