جوجل جداول البيانات وإكسل هي أدوات قوية للعمل مع البيانات. إنها تسمح لك بتخزين المعلومات وتنظيمها بطريقة مريحة ، بالإضافة إلى إجراء العديد من العمليات الحسابية وتحليل البيانات. ومع ذلك, كيفية العثور على البيانات اللازمة في كمية كبيرة من المعلومات? يمكن أن تؤدي إضافة وظيفة بحث إلى تبسيط هذه المهمة إلى حد كبير.
تتيح لك وظيفة البحث العثور بسرعة على البيانات الضرورية في الجدول والتصفية والفرز. بغض النظر عما إذا كنت تعمل مع جداول بيانات جوجل أو إكسيل ، فإن إضافة وظيفة بحث تتم بطريقة بسيطة وبديهية.
لإضافة وظيفة بحث إلى جدول بيانات جوجل ، استخدم الأمر بحث واستبدال في القائمة تحرير. في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل النص الذي تريد البحث عنه وانقر فوق الزر" بحث". سوف جوجل الجداول البحث عن النص المحدد في جميع الخلايا وعرض النتائج.
في إكسيل ، تتم إضافة وظيفة البحث باستخدام عامل تصفية. حدد منطقة الجدول التي تريد البحث فيها وانتقل إلى علامة التبويب" البيانات". انقر فوق الزر تصفية وستفتح نافذة بها قائمة بقيم الأعمدة. أدخل نص البحث ، وسوف إكسيل عرض فقط تلك الخطوط التي تحتوي على النص المحدد.
- افتح جداول بيانات جوجل أو إكسل
- حدد الخلية المطلوبة للبحث عن المعلومات
- انقر فوق الزر "تحرير" في شريط الأدوات العلوي
- أدخل كلمة رئيسية أو عبارة في شريط البحث وانقر على "بحث"
افتح جداول بيانات جوجل أو إكسل
قبل البدء في إضافة وظيفة البحث إلى جدول بيانات جوجل أو إكسيل ، تحتاج إلى فتح التطبيق المناسب.
إذا كنت تعمل مع جداول بيانات جوجل ، فأنت بحاجة إلى فتح متصفح والانتقال إلى https://docs.google.com/spreadsheets /. قم بتسجيل الدخول إلى حساب جوجل الخاص بك إذا لم تقم بتسجيل الدخول بعد.
إذا كنت تستخدم إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، والعثور على الرمز الخاص به على سطح المكتب أو في القائمة ابدأ. انقر على أيقونة إكسل لتشغيل التطبيق.
من المهم ملاحظة أن وظيفة البحث في أوراق جوجل وإكسل تعمل بنفس الطريقة ، لذلك ستكون الخطوات التالية هي نفسها لكلا التطبيقين.
حدد الخلية المطلوبة للبحث عن المعلومات
قبل إضافة وظيفة البحث إلى جدول بيانات جوجل أو إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد البحث عن المعلومات فيها.
لهذا:
- افتح جدول بيانات جوجل أو إكسل وابحث عن الورقة التي تحتاجها.
- ضع المؤشر في الخلية حيث تريد بدء البحث.
- إذا كنت تريد البحث في خلايا متعددة ، فاضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على الخلية الأخيرة في النطاق. سيتم تمييز جميع الخلايا المحددة.
اختيار خلية أو مجموعة من الخلايا هو الأساس للبحث عن المعلومات في جدول بيانات جوجل أو إكسل. يعتمد ذلك على المكان الذي سيتم فيه إجراء البحث بالضبط والنتائج التي ستتلقاها.
ملاحظة: في بعض الحالات ، يمكنك أيضا تحديد عمود أو صف كامل للبحث عن المعلومات فقط في هذه المنطقة من المستند. حدد العمود أو الصف المطلوب بالنقر فوق العمود أو رأس الصف.
انقر فوق الزر "تحرير" في شريط الأدوات العلوي
لبدء استخدام وظيفة البحث في جدول بيانات جوجل أو إكسيل ، تحتاج إلى العثور على زر تحرير في شريط الأدوات العلوي.
في جدول بيانات جوجل ، يقع زر تحرير مباشرة بعد زر ملف وقبل زر عرض. يتم تمييزه بالألوان ويحتوي على نقش"تحرير". للعثور عليه ، قم بالتمرير عبر شريط الأدوات العلوي وانتبه إلى أسماء الأزرار.
في إكسيل ، يوجد زر التحرير في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، بين زري الملف والعرض. يتم تمييزه أيضا بالألوان وله نقش"تحرير". انقر على زر تحرير لفتح القائمة المنسدلة.
يتيح لك زر التحرير تنفيذ العديد من الإجراءات المتعلقة بتحرير البيانات وتنسيقها. من المهم النقر فوقه لفتح قائمة ستكون فيها وظيفة البحث متاحة.
ملاحظة: قد يختلف الموقع الدقيق لزر التحرير اعتمادا على إصدار جدول بيانات جوجل أو إكسيل الذي تستخدمه. إذا لم تتمكن من العثور على زر تحرير ، يرجى الرجوع إلى وثائق أو مساعدة من التطبيق لمزيد من المعلومات.
أدخل كلمة رئيسية أو عبارة في شريط البحث وانقر على "بحث"
لبدء البحث في جدول بيانات جوجل أو إكسيل ، تحتاج إلى إدخال كلمة رئيسية أو عبارة في شريط البحث الموجود أعلى البرنامج. يمكنك استخدام كل من الكلمات العادية والاستعلامات الخاصة.
عند إدخال كلمة رئيسية أو عبارة ، انقر فوق الزر بحث أو اضغط أدخل على لوحة المفاتيح. سيقوم البرنامج بالبحث في الجدول بأكمله وعرض النتائج على الشاشة.
إذا كانت الجداول الخاصة بك تحتوي على الكثير من البيانات ، فقد يستغرق البحث بعض الوقت. يمكنك الانتظار حتى يتم عرض النتائج ، أو استخدام معلمات إضافية لتحسين البحث ، على سبيل المثال ، تحديد عمود أو نطاق معين من الخلايا.