مايكروسوفت وورد هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية لإنشاء وتحرير المستندات النصية. يتيح لك القيام بالعديد من الأشياء المفيدة ، بما في ذلك التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي. ومع ذلك ، حتى مع هذه الأدوات القوية ، يصبح من الضروري أحيانا إجراء بعض التصحيح المحدد بحيث يحدد البرنامج الخطأ ويصححه بشكل صحيح. في هذه المقالة ، سنشرح بالتفصيل كيفية إضافة تصحيح إلى كلمة ، باتباع بعض الخطوات البسيطة.
بادئ ذي بدء ، لإضافة تصحيح للكلمة ، افتح البرنامج وحدد علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. في القائمة المنسدلة ، ابحث عن عنصر" الخيارات " وانقر عليه. في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" تحقق " ، حيث ستجد إعدادات التدقيق الإملائي والنحوي.
بعد ذلك ، في قسم" التدقيق الإملائي "، ابحث عن زر" القواميس " وانقر عليه. سيتم فتح قائمة بالقواميس المتاحة في نافذة جديدة. حدد اللغة التي تحتاجها من القائمة وتأكد من تنشيط القاموس (يجب تحديد الزر "ممكن"). إذا لم تكن اللغة المطلوبة في القائمة ، يمكنك النقر فوق الزر "إضافة" وتنزيله من الإنترنت أو قرص التثبيت.
أخيرا ، لإضافة تصحيح للكلمة ، ارجع إلى علامة التبويب "التحقق" وابحث عن قسم "التصحيحات المخصصة". انقر فوق الزر" إضافة " وأدخل الكلمة أو العبارة التي تتطلب تصحيحا خاصا. يمكنك تحديد الكلمة المراد استبدالها ، وكذلك إدخال تعليق أو شرح. عند الانتهاء ، انقر فوق موافق لحفظ جميع التغييرات.
الآن بعد أن عرفت كيفية إضافة تصحيح إلى كلمة،يمكنك بسهولة تحسين دقة التدقيق الإملائي والقواعد. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان لديك مصطلح معين أو كلمة عامية تستخدم غالبا في مستنداتك. وتذكر أنه يمكن تخصيص إعدادات التدقيق الإملائي والنحوي بشكل أكبر لتلبية احتياجاتك. لا تتردد في تجربة والعثور على أفضل الإعدادات للاستخدام الخاص بك!
- تثبيت الإصلاح في الكلمة
- إعداد تصحيح في الكلمة
- باستخدام التصحيح في الكلمة
تثبيت الإصلاح في الكلمة
لتثبيت الإصلاح في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. انتقل إلى علامة التبويب" ملف " في شريط الأدوات العلوي.
3. حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
4. في نافذة الخيارات ، حدد علامة التبويب تحديث.
5. انقر فوق الزر" التحقق من وجود تحديثات".
6. إذا كان الإصلاح الجديد متاحا ، فانقر فوق الزر" التثبيت الآن".
7. انتظر حتى تكتمل عملية التثبيت. وعادة ما يستغرق بضع دقائق.
8. بعد اكتمال التثبيت ، أغلق وأعد فتح ميكروسوفت ورد لتصبح التغييرات سارية المفعول.
لقد قمت الآن بتثبيت الإصلاح بنجاح في مايكروسوفت وورد. إذا كنت تريد التحقق من تثبيت التصحيح بالفعل ، كرر الخطوات من 1 إلى 4 وتأكد من أن علامة التبويب تحديث تشير إلى التثبيت الناجح لأحدث تصحيح.
إعداد تصحيح في الكلمة
تقدم ميكروسوفت ورد ميزة التدقيق الإملائي والنحوي النصي لمساعدتك على تجنب الأخطاء عند إنشاء المستندات.
وفيما يلي بعض الخطوات لإعداد التدقيق الإملائي والنحوي في كلمة:
- افتح كلمة وحدد علامة التبويب ملف.
- حدد "خيارات" لفتح نافذة الإعدادات.
- في نافذة الخيارات ، حدد تحقق في الجزء الأيمن.
- تأكد من تمكين خيار" التدقيق الإملائي والنحوي والتحقق من النمط".
- تأكد من تحديد اللغة الصحيحة للتحقق منها. يمكنك اختيار لغة افتراضية واحدة أو تحديد لغات مختلفة لأجزاء مختلفة من المستند.
- حدد المربع بجوار أي خيارات تحقق إضافية تريد استخدامها ، على سبيل المثال ، التحقق من تكرار الكلمات أو الكلمات بدون مقال.
- انقر فوق موافق لحفظ الإعدادات.
الآن سوف كلمة التدقيق الإملائي والنحوي من النص الخاص بك أثناء الكتابة. إذا وجدت كلمة خطأ ، فإنه سيتم التأكيد على كلمة مع خط متموج أحمر. يمكنك تهجئة كلمة بشكل صحيح عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن عليها واختيار الاستبدال الصحيح من القائمة المقترحة.
باستخدام التدقيق الإملائي والنحوي وظيفة الاختيار في كلمة سوف تساعدك على إنشاء وثائق نظيفة ومصممة مهنيا دون أخطاء.
باستخدام التصحيح في الكلمة
1. افتح المستند في ورد.
من أجل استخدام وظيفة التصحيح ، تحتاج أولا إلى فتح المستند المطلوب في الكلمة.
2 محرر. حدد النص الذي تريد تصحيحه.
حدد النص الذي يحتوي على أخطاء إملائية أو نحوية لتطبيق التصحيح عليه. يمكنك تحديد النص بأكمله ، وكذلك الكلمات أو العبارات الفردية.
3. انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد.
إحدى طرق فتح قائمة السياق في الكلمة هي النقر بزر الماوس الأيمن. انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد لفتح قائمة السياق.
4. في قائمة السياق ، حدد" تصحيح "أو"التدقيق الإملائي".
في قائمة السياق ، حدد" تصحيح "أو" التدقيق الإملائي " (اعتمادا على إصدار الكلمة) لفتح نافذة بها اقتراحات للتصحيحات.
5. حدد الإصلاح المقترح.
في النافذة التي تفتح باقتراحات للإصلاحات ، حدد الإصلاح المطلوب بالنقر المزدوج عليه أو النقر فوق الزر "تطبيق". ستحل الكلمة تلقائيا محل النص المحدد بالنسخة المصححة.
يرجى ملاحظة أن الكلمة قد تقدم عدة خيارات للتصحيحات ، ويمكنك اختيار الخيار الأنسب من القائمة.
باستخدام وظيفة التصحيح في ورد يسمح لك لتبسيط كبير في عملية تصحيح الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية في المستندات النصية. استخدام هذه الميزة لتحسين نوعية النصوص الخاصة بك وجعلها أكثر قابلية للقراءة والمهنية.