اكسل هو واحد من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية ، وأنه من المهم أن نعرف كيفية إضافة طابعة لطباعة المستندات في هذا التطبيق. تتيح لك الطابعة إنشاء نسخ مطبوعة من البيانات والمخططات والتقارير ، والتي يمكن أن تكون مفيدة جدا في المواقف المختلفة. ولكن كيف يمكنني بالضبط إضافة طابعة إلى إكسيل? في هذا الدليل خطوة بخطوة ، سنخبرك بكيفية القيام بذلك.
الخطوة 1: افتح تطبيق إكسيل وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. في القائمة التي تظهر ، حدد طباعة لعرض جميع الطابعات المتاحة.
الخطوة 2: في نافذة الطباعة التي تفتح ، سترى قائمة بالطابعات المتاحة. إذا تم عرض الطابعة التي تريد إضافتها في القائمة ، فما عليك سوى تحديدها والنقر فوق طباعة.
الخطوة 3: إذا لم تظهر الطابعة التي تريد إضافتها في القائمة ، فستحتاج إلى إضافتها إلى النظام. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "تثبيت الطابعة" أو "إضافة طابعة" في نافذة "طباعة".
الخطوة 4: في النافذة التي تفتح ، حدد نوع الطابعة من قائمة الخيارات المتاحة. إذا لم تكن طابعتك مدرجة في القائمة ، فيمكنك تحديد "طابعات أخرى" أو "برنامج تشغيل طابعة عالمي".
الخطوة 5: ثم حدد اتصال الطابعة. إذا كانت الطابعة متصلة مباشرة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك عبر كابل يو اس بي ، فحدد خيار "اتصال سلكي". إذا كانت الطابعة متصلة واي فاي أو إيثرنت ، حدد الخيار المناسب.
- كيفية توصيل طابعة إكسيل بجهاز كمبيوتر: تعليمات خطوة بخطوة
- اختيار طابعة إكسيل الصحيحة
- توصيل طابعة إكسل بجهاز كمبيوتر
- إعداد طابعة إكسل وطباعة المستندات
كيفية توصيل طابعة إكسيل بجهاز كمبيوتر: تعليمات خطوة بخطوة
- قم بتشغيل الطابعة وتأكد من أنها في وضع الاستعداد.
- قم بتوصيل الطابعة بالكمبيوتر باستخدام كابل يو اس بي. يقع موصل أوسب عادة على الجزء الخلفي أو الجانب من الطابعة.
- عندما يكتشف الكمبيوتر جهازا جديدا ، قم بتثبيت برامج تشغيل الطابعة تلقائيا. إذا لم يتم العثور على برامج التشغيل تلقائيا ، فيمكن تثبيتها من القرص المضمن في الطابعة ، أو تنزيلها من موقع الشركة المصنعة للطابعة.
- بعد تثبيت برامج التشغيل ، تتوفر الطابعة في قائمة الأجهزة. للتحقق من توفر الطابعة ، افتح قسم "الطباعة والمسح الضوئي" في إعدادات نظام التشغيل.
- إذا لم تظهر الطابعة في قائمة الأجهزة ، فاتبع الخطوات التالية:
- بعد توصيل الطابعة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك بنجاح ، حددها كجهاز الطباعة المفضل لديك في تطبيق إكسيل. للقيام بذلك ، حدد طابعة إكسيل من الخيارات المتاحة في قائمة الطباعة.
- اضبط إعدادات الطباعة حسب رغبتك ، مثل اتجاه الصفحة وحجم الورق وجودة الطباعة وغيرها.
- انقر على زر" طباعة " لبدء طباعة المستند على طابعة إكسيل.
بعد هذه التعليمات خطوة بخطوة ، يمكنك بسهولة توصيل طابعة إكسيل إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك والبدء في استخدامه للطباعة في تطبيق إكسيل.
اختيار طابعة إكسيل الصحيحة
عند اختيار طابعة للعمل مع إكسيل ، ينبغي النظر في عدة عوامل:
- نوع الطابعة: نوع الطابعة المناسب للعمل مع إكسيل يمكن أن يكون الليزر ، النافثة للحبر أو مصفوفة. توفر طابعات الليزر عادة طباعة عالية الجودة ومناسبة لكميات كبيرة من المستندات. يمكن أن تكون الطابعات النافثة للحبر ميسورة التكلفة وتقوم بعمل جيد في طباعة العناصر الرسومية. نادرا ما تستخدم طابعات المصفوفة لطباعة مستندات إكسيل.
- سرعة الطباعة: إذا كنت بحاجة إلى طباعة كميات كبيرة من المستندات ، فاختر طابعة ذات سرعة طباعة عالية. هذا سيوفر الوقت وزيادة إنتاجية عملك.
- دقة الطباعة: تؤثر دقة الطباعة على جودة مستندات الإخراج. كلما زادت الدقة ، زادت وضوح العناصر المطبوعة ، بما في ذلك الخطوط والرسوم البيانية والجداول.
- الاتصال بجهاز كمبيوتر: تأكد من أن الطابعة المحددة تحتوي على واجهة مناسبة للاتصال بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. واجهات الأكثر شيوعا هي أوسب و إيثرنت.
- توافق نظام التشغيل: تحقق من توافق الطابعة مع نظام تشغيل الكمبيوتر. تأكد من أنه يمكنك تثبيت برامج التشغيل والبرامج الضرورية قبل الشراء.
- وظائف إضافية: النظر في الوظائف الإضافية التي قد تكون مفيدة في العمل مع إكسيل. على سبيل المثال ، الطباعة على الوجهين أو التغذية التلقائية للورق أو الطباعة بلا حدود.
بالنظر إلى كل هذه العوامل ، اختر الطابعة التي تناسب احتياجاتك وميزانيتك. راجع دليل المستخدم أو اتصل بالبائع للحصول على مزيد من المعلومات حول طراز الطابعة المحدد. بعد شراء الطابعة ، اتبع التعليمات لتثبيته وتوصيله إلى إكسيل.
توصيل طابعة إكسل بجهاز كمبيوتر
لإضافة طابعة إكسل وتوصيلها بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح قائمة ابدأ في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة وحدد لوحة التحكم.
- في نافذة لوحة التحكم التي تفتح ، ابحث عن قسم الأجهزة والطابعات وانقر عليه.
- انقر فوق الزر" إضافة طابعة".
- ستظهر نافذة معالج الطابعة على الشاشة. حدد الخيار" إضافة طابعة محلية أو طابعة شبكة مع التكوين اليدوي "وانقر على"التالي".
- حدد الخيار المناسب وفقا لنوع الطابعة التي تريد العمل معها. على سبيل المثال ، إذا كانت طابعة إكسيل طابعة محلية ، فحدد خيار منفذ الطابعة وانقر فوق التالي.
- في النافذة التالية ، حدد الشركة المصنعة وطراز طابعة إكسيل من القائمة المقترحة. إذا لم تكن طابعتك موجودة ، فانقر فوق الزر" القرص " وحدد المسار إلى برنامج تشغيل الطابعة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- بعد تحديد الطابعة ، انقر فوق التالي واتبع الإرشادات الموجودة في المعالج لإكمال تثبيت برنامج التشغيل وتكوين إعدادات الطباعة.
- بعد الانتهاء من عملية التثبيت ، سيتم توصيل طابعة إكسيل بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وتكون جاهزة للاستخدام.
الآن يمكنك بسهولة ويسر طباعة المستندات الخاصة بك باستخدام طابعة إكسيل تكوينها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إعداد طابعة إكسل وطباعة المستندات
الخطوة 1: قم بتوصيل الطابعة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وتأكد من تشغيلها.
الخطوة 2: افتح ملف اكسل الذي تريد طباعته.
الخطوة 3: انقر فوق علامة التبويب "طباعة" أعلى الشاشة.
الخطوة 4: في قسم "إعداد الصفحة" ، حدد خيارات الطباعة المطلوبة ، مثل اتجاه الصفحة وحجم الورق والمقياس.
الخطوة 5: في قسم" الطابعة "، انقر فوق الزر" تكوين الطابعة".
الخطوة 6: في النافذة التي تفتح ، حدد الطابعات المتاحة وقم بتعيين الخيارات الضرورية ، على سبيل المثال ، عدد النسخ والطباعة على الوجهين.
الخطوة 7: انقر فوق الزر" موافق " لحفظ إعدادات الطابعة.
الخطوة 8: ارجع إلى علامة التبويب" طباعة "وانقر على الزر" طباعة " لبدء طباعة المستند.
بعد الانتهاء من جميع الخطوات المذكورة أعلاه ، سيتم تكوين طابعتك في اكسل وستتمكن من طباعة المستندات دون مشاكل. إذا لزم الأمر ، يمكنك دائما تغيير إعدادات الطابعة أو تحديد طابعة أخرى للطباعة.