كيفية إضافة صندوق بريد مشترك في أوتلوك 365: تعليمات مفيدة

توقعات 365 هي واحدة من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لأغراض شخصية والعمل على حد سواء. غالبا ما تكون هناك حاجة لإضافة صندوق بريد مشترك حتى يتمكن العديد من المستخدمين من الوصول إلى مجلداته ورسائل البريد الإلكتروني.

إضافة صندوق بريد مشترك إلى أوتلوك 365 قد يبدو وكأنه مهمة شاقة لأولئك الذين يفعلون ذلك لأول مرة. ومع ذلك ، مع بعض التعليمات ، يمكن القيام بذلك بسهولة وبسرعة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إضافة صندوق بريد مشترك إلى أوتلوك 365.

الخطوة الأولى هي فتح أوتلوك 365 وتسجيل الدخول إلى حسابك. ثم افتح قسم" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وحدد"إضافة حساب". في النافذة التي تفتح ، حدد " حسابات أخرى "وانقر على"التالي".

1. الشروع في العمل مع توقعات 365
2. تسجيل الدخول إلى أوتلوك 365
3. الوظائف الرئيسية للتوقعات 365
4. نصائح مفيدة لاستخدام أوتلوك 365
5. إنشاء صندوق بريد مشترك
6. توصيل أوتلوك 365 بصندوق بريد مشترك
7. إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني من صندوق بريد مشترك
8. إرسال رسالة
9. تلقي خطاب
10. إدارة إعدادات صندوق البريد المشتركة في أوتلوك 365
11. حماية صندوق بريد مشترك في أوتلوك 365
12. النسخ الاحتياطي واستعادة بيانات صندوق البريد المشتركة
13. تعطيل صندوق بريد مشترك في أوتلوك 365
14. سؤال وجواب
15. كيف يمكنني إضافة صندوق بريد مشترك في أوتلوك 365?
16. ما هي التعليمات المفيدة هناك لإضافة صندوق بريد مشترك إلى أوتلوك 365?
17. ما هي الخطوات التي يجب اتباعها لإضافة صندوق بريد مشترك إلى أوتلوك 365?

الشروع في العمل مع توقعات 365

توقعات 365 هو البريد الإلكتروني وإدارة المهام أداة قوية التي يمكن استخدامها على حد سواء تطبيق سطح المكتب وتطبيق ويب. في هذا الدليل ، ونحن سوف ننظر في الملامح الرئيسية ل أوتلوك 365 وتقديم نصائح مفيدة حول كيفية استخدامها.

تسجيل الدخول إلى أوتلوك 365

لبدء العمل مع أوتلوك 365 ، تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب ميكروسوفت الخاص بك. لهذا:

1. افتح متصفح الويب وانتقل إلى موقع الويب https://www.office.com/signin
2. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وانقر على"التالي"
3. أدخل كلمة مرور حساب مايكروسوفت وانقر على "تسجيل الدخول"

الملامح الرئيسية لتوقعات 365

توقعات 365 يقدم مجموعة واسعة من الميزات لمساعدتك على إدارة فعالة البريد الإلكتروني والمهام الخاصة بك. وهنا بعض منهم:

• البريد الإلكتروني: يمكنك إرسال واستقبال وتنظيم البريد الإلكتروني الخاص بك. يوفر أوتلوك 365 القدرة على إنشاء مجلدات لتنظيم رسائلك ، وتصفية الرسائل وفقا لمعايير معينة ، ووضع قواعد للمعالجة التلقائية للبريد الوارد ، وأكثر من ذلك بكثير.
• التقويم: باستخدام تقويم أوتلوك 365 ، يمكنك جدولة اجتماعاتك وأحداثك وتعيين تذكيرات ودعوة مستخدمين آخرين إلى الاجتماعات. يمكنك أيضا مشاركة التقويم الخاص بك مع مستخدمين آخرين وعرض التقويمات الخاصة بهم.
• المهام: يمكنك إنشاء قوائم المهام وإدارتها ، وتحديد الأولويات ، وتتبع حالة التقدم ، وإضافة تذكيرات. يمكنك أيضا مشاركة قوائم المهام مع مستخدمين آخرين.
• اتصالات: توقعات 365 يسمح لك لتنظيم الاتصالات وحفظ المعلومات حول الأشخاص الذين تتفاعل معهم. يمكنك أيضا استيراد وتصدير جهات الاتصال والبحث من خلالها.

نصائح مفيدة لاستخدام أوتلوك 365

• استخدم وظيفة التصفية والقواعد لمعالجة البريد الوارد تلقائيا وتنظيم الرسائل بسرعة.
• قم بإعداد تذكيرات للاجتماعات والمهام حتى لا يفوتك أي حدث مهم.
• استخدم ميزة التفويض لمنح المستخدمين الآخرين إمكانية الوصول إلى التقويم والمهام الخاصة بك.
• اربط حساب أوتلوك 365 بجهازك المحمول للوصول إلى بريدك الإلكتروني ومهامك في أي وقت وفي أي مكان.
• استكشاف قدرات توقعات 365 لتحقيق الاستفادة القصوى منه في عملك أو الحياة الشخصية.

أنت الآن على استعداد لبدء العمل مع توقعات 365! استخدام كافة معالمه لإدارة البريد الإلكتروني والمهام والاتصالات بكل سهولة وكفاءة.

إنشاء صندوق بريد مشترك

لإنشاء صندوق بريد مشترك في أوتلوك 365 ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:

1. تسجيل الدخول إلى حسابك مكتب 365 باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك.
2. اذهب إلى المركز الإداري.
3. حدد قسم" إدارة التبادل".
4. في القائمة الموجودة على اليسار ، ابحث عن "صناديق البريد"وحددها
5. ، انقر فوق الزر" إضافة "وحدد"صندوق بريد مشترك".
6. أدخل اسما لصندوق البريد الجديد وانقر فوق التالي.
7. حدد المستخدمين أو المجموعات الذين يحتاجون إلى الوصول إلى صندوق البريد هذا وانقر فوق التالي.
8. قم بتكوين إعدادات الوصول إلى صندوق البريد وانقر فوق التالي.
9. راجع المعلومات التي أدخلتها وانقر على"إنشاء".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء صندوق البريد المشترك بنجاح.

يرجى ملاحظة أنك قد تحتاج إلى دور مسؤول التبادل المناسب لإنشاء صندوق بريد مشترك. إذا لم يكن لديك الأذونات اللازمة ، فاتصل بمسؤول النظام للحصول على المساعدة.

توصيل أوتلوك 365 بصندوق بريد مشترك

توقعات 365 يوفر وسيلة مريحة للاتصال علبة بريد المشتركة التي تسمح لك لتبادل البريد الإلكتروني وتنظيم العمل الجماعي. في هذه المقالة ، سنخبرك بكيفية توصيل أوتلوك 365 بصندوق بريد مشترك خطوة بخطوة.

1. افتح تطبيق أوتلوك 365 وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.

2. في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب ملف وحدد إعدادات الحساب من القائمة المنسدلة.

3. في النافذة التي تفتح ، حدد قسم" حسابات البريد "وانقر على زر" إضافة".

4. في النافذة التي تظهر ، أدخل اسم صندوق البريد المشترك وعنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور.

5. انتقل إلى الإعدادات المتقدمة بالنقر فوق الزر "إعدادات متقدمة".

6. في قسم طريقة الاتصال ، حدد نوع الاتصال: بوب أو إماب ، اعتمادا على تفضيلاتك.

7. أدخل اسم خادم البريد الوارد واسم خادم البريد الصادر. يمكن عادة الحصول على هذه المعلومات من مسؤول النظام.

8. انقر فوق الزر" التالي " وانتظر حتى تكتمل عملية إعداد حساب البريد.

بعد الانتهاء من التكوين ، سيتم توصيل أوتلوك 365 بصندوق البريد المشترك ويمكنك البدء في العمل معه. سيتم عرض جميع الرسائل الواردة والصادرة في تطبيق أوتلوك 365 الخاص بك ، وسوف تكون قادرة على إدارتها بنفس الطريقة كما هو الحال مع حساب البريد الإلكتروني الشخصي الخاص بك.

ملاحظة: إذا كنت تواجه مشاكل في إعداد صندوق بريد مشترك في أوتلوك 365 ، فمن المستحسن الاتصال بمسؤول النظام أو استخدام مساعدة من وثائق ميكروسوفت.

إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني من صندوق بريد مشترك

إذا قمت بإضافة صندوق بريد مشترك في أوتلوك 365 ، يمكنك إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني بسهولة إلى صندوق البريد هذا. في هذا القسم ، سننظر في عملية إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني من صندوق بريد مشترك.

إرسال رسالة

لإرسال بريد إلكتروني من صندوق بريد مشترك في أوتلوك 365 ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح تطبيق أوتلوك 365 وحدد الزر" إنشاء بريد إلكتروني جديد".
2. في حقل المرسل ، حدد صندوق بريد مشترك من قائمة العناوين المتاحة.
3. املأ الحقل" إلى " مع مستلم الرسالة وأدخل موضوع الرسالة.
4. اكتب رسالة في حقل" نص الرسالة".
5. إذا لزم الأمر ، قم بإرفاق الملفات بالبريد الإلكتروني بالنقر فوق الزر "إرفاق ملف".
6. انقر فوق الزر" إرسال " لإرسال البريد الإلكتروني.

تلقي خطاب

رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى صندوق بريد مشترك في أوتلوك 365 يمكن عرضها بسهولة والرد عليها. لهذا:

1. افتح تطبيق أوتلوك 365 وانتقل إلى علامة التبويب علبة الوارد.
2. في قائمة رسائل البريد الإلكتروني ، ابحث عن البريد الإلكتروني المرسل إلى صندوق البريد المشترك.
3. لفتح بريد إلكتروني ، انقر نقرا مزدوجا فوقه.
4. اقرأ محتويات الرسالة ، وإذا لزم الأمر ، انقر فوق الزر "رد" أو "رد على الكل" لإرسال خطاب رد.

الآن أنت تعرف كم هو مناسب لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني من صندوق بريد مشترك في أوتلوك 365. تتيح لك هذه الميزة المريحة إدارة البريد المشترك بشكل فعال والتواصل مع الزملاء مع الفريق.

إدارة إعدادات صندوق البريد المشتركة في أوتلوك 365

يوفر أوتلوك 365 خيارات ملائمة لإدارة صندوق بريد مشترك. باستخدام هذه الإعدادات ، يمكنك بسهولة تنظيم العمل مع صندوق بريد مشترك وتحسين فعالية العمل الجماعي.

1. إضافة صندوق بريد مشترك إلى أوتلوك 365.

لإضافة صندوق بريد مشترك إلى أوتلوك 365 ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح أوتلوك 365 وافتح قسم الملف.
2. حدد"إعداد حساب".
3. في النافذة التي تفتح ، حدد"إضافة حساب".
4. حدد "البريد الإلكتروني" وأدخل عنوان صندوق البريد المشترك.
5. انقر فوق "اتصال".
6. ثم أدخل كلمة المرور وأكمل عملية الإعداد.

2. إدارة حقوق الوصول إلى صندوق بريد مشترك.

لإدارة حقوق الوصول إلى صندوق بريد مشترك في أوتلوك 365 ، اتبع الإرشادات التالية:

1. افتح أوتلوك 365 وانتقل إلى قسم الملف.
2. حدد"إعداد حساب".
3. في نافذة إعدادات الحساب ، حدد"صندوق البريد المشترك".
4. حدد" تحرير " وحدد حقوق الوصول الضرورية للمستخدمين.
5. انقر فوق " حفظ " وأغلق النافذة.

3. العمل مع صندوق بريد مشترك.

بعد إضافة وتكوين صندوق بريد مشترك بنجاح في أوتلوك 365 ، يمكنك البدء:

• افتح صندوق بريد مشترك بالنقر فوقه في قائمة المجلدات.
• إرسال وعرض رسائل البريد الإلكتروني نيابة عن صندوق بريد مشترك.
• عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني ، أشر إلى أنه يتم إرسالها نيابة عن صندوق بريد مشترك.
• قبول الرسائل الموجهة إلى صندوق البريد العام والرد عليها نيابة عنه.
• إدارة المجلدات وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني لصندوق بريد مشترك.

4. إعداد الإخطارات لصندوق بريد مشترك.

لإعداد الإشعارات لصندوق بريد مشترك في أوتلوك 365 ، اتبع الخطوات التالية:

• حدد صندوق بريد مشترك من قائمة المجلدات.
• افتح علامة التبويب ملف في القائمة الرئيسية من أوتلوك 365.
• حدد " الإعدادات "وانتقل إلى قسم" الإشعارات".
• حدد إعدادات الإشعارات المناسبة لك.
• انقر فوق " حفظ " لتطبيق التغييرات.

مع هذه التعليمات البسيطة ، يمكنك إضافة وتكوين صندوق بريد مشترك في أوتلوك 365 ، وكذلك إدارة إعداداته والعمل بفعالية كفريق واحد.

حماية صندوق بريد مشترك في أوتلوك 365

يمكن أن يكون إنشاء صندوق بريد مشترك في أوتلوك 365 مفيدا لمؤسستك ، ولكن من المهم أيضا التأكد من حمايته من الوصول غير المصرح به والبريد غير المرغوب فيه. في هذا القسم ، سنتحدث عن بعض الأنشطة التي ستساعدك على حماية صندوق البريد المشترك الخاص بك.

1. تمكين المصادقة الثنائية (2أ)

المصادقة الثنائية هي واحدة من أكثر الطرق فعالية لحماية صندوق البريد الخاص بك. عند تمكين 2 ف، بالإضافة إلى كلمة المرور ، يطلب من المستخدم أيضا إدخال رمز فريد يتم إرساله إلى هاتفه المحمول أو أي جهاز آخر. هذا يمنع الوصول غير المصرح به إلى صندوق البريد الخاص بك ، حتى في حالة حدوث تسرب لكلمة المرور.

2. تعيين كلمة مرور قوية

من المهم استخدام كلمات مرور معقدة لصندوق بريد مشترك لحمايته من القرصنة. يجب أن تكون كلمة المرور طويلة وتحتوي على مجموعة من الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والأحرف الخاصة. تجنب استخدام المعلومات الشخصية مثل الاسم الأول أو اسم العائلة أو تاريخ الميلاد.

3. تحديث كلمات المرور بانتظام

لا تنس تحديث كلمات المرور لصندوق البريد المشترك بانتظام. يوصى بتغيير كلمات المرور مرة واحدة على الأقل كل بضعة أشهر. سيساعد هذا في منع الوصول غير المصرح به في حالة تسرب كلمة المرور.

4. إعداد مرشحات مكافحة البريد المزعج

توقعات 365 يوفر القدرة على تكوين مرشحات مكافحة البريد المزعج من شأنها أن تساعد في مكافحة البريد غير المرغوب فيه. تأكد من تمكين عوامل تصفية مكافحة البريد العشوائي وتكوينها وفقا لذلك لتقليل كمية البريد العشوائي التي تدخل صندوق البريد المشترك.

5. تثقيف المستخدمين

قم بتثقيف مستخدمي مؤسستك حول تدابير الأمان عند العمل مع صندوق بريد مشترك. من المهم أن تشرح لهم كيفية التعامل مع البريد المشبوه ، والملفات التي يجب فتحها والبيانات التي يجب إرسالها عبر البريد الإلكتروني. سيساعد هذا في تقليل مخاطر التصيد الاحتيالي والاحتيال.

6. قم بتحديث البرنامج والتصحيحات بانتظام

تحقق بانتظام للحصول على تحديثات ل أوتلوك 365 وتثبيتها إذا لزم الأمر. غالبا ما تحتوي التحديثات والتصحيحات على إصلاحات لنقاط الضعف التي يمكن للمهاجمين استغلالها.

7. تمكين المصادقة متعددة العوامل (وزارة الخارجية)

بالإضافة إلى المصادقة الثنائية ، تتوفر ميزة المصادقة متعددة العوامل في أوتلوك 365. توفر وزارة الخارجية طبقات إضافية من الأمان من خلال طلب أشكال متعددة من المصادقة ، مثل البيانات البيومترية أو بصمات الأصابع. سيؤدي تمكين وزارة الخارجية إلى زيادة أمان صندوق البريد المشترك الخاص بك.

سيساعد اتباع هذه الإرشادات في حماية صندوق البريد المشترك في أوتلوك 365 من الوصول غير المصرح به والبريد غير الهام. ضع في اعتبارك دائما أهمية أمان البيانات واتخاذ جميع الاحتياطات اللازمة.

النسخ الاحتياطي واستعادة بيانات صندوق البريد المشتركة

يعد إنشاء نسخ احتياطية من بيانات صندوق البريد المشتركة في أوتلوك 365 إجراء مهما لحماية المعلومات من الخسائر المحتملة بسبب فشل النظام أو الحذف العرضي. في حالة تلف بيانات صندوق البريد أو حذفها ، تسمح لك نسخة احتياطية باستعادة جميع رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويمات.

لعمل نسخة احتياطية من بيانات صندوق البريد المشتركة في أوتلوك 365 ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح أوتلوك 365 وقم بتسجيل الدخول إلى الحساب المرتبط بصندوق البريد المشترك.
2. افتح الإعدادات (رمز الترس في الجزء العلوي الأيمن من النافذة) وحدد "عرض جميع إعدادات أوتلوك".
3. حدد قسم" صندوق البريد المشترك " في الجزء الأيمن من إعدادات أوتلوك.
4. في قسم" النسخ الاحتياطي والاستعادة "، انقر فوق الزر" إنشاء نسخة احتياطية".
5. حدد المجلدات التي تريد نسخها احتياطيا وحدد المسار لحفظ أرشيف البيانات.
6. انقر فوق الزر" إنشاء نسخة احتياطية " لبدء عملية إنشاء نسخة احتياطية من بيانات صندوق البريد المشتركة.

بعد الانتهاء من عملية النسخ الاحتياطي ، يمكنك التأكد من أن بياناتك آمنة. ومع ذلك ، من أجل حماية المعلومات حقا من الضياع ، يوصى بتحديث النسخ الاحتياطية بانتظام وحفظها على جهاز موثوق به أو في التخزين السحابي.

لاستعادة بيانات صندوق البريد المشتركة من نسخة احتياطية ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح قسم" صندوق البريد المشترك " في إعدادات أوتلوك 365.
2. في قسم" النسخ الاحتياطي والاستعادة "، حدد"استعادة البيانات".
3. حدد ملف النسخ الاحتياطي وانقر فوق استعادة.
4. حدد المجلد لاستعادة البيانات وانقر فوق موافق.
5. قم بتأكيد بدء عملية استعادة البيانات لصندوق البريد المشترك وانتظر حتى يكتمل.

بعد الانتهاء من عملية الاسترداد ، ستتمكن مرة أخرى من الوصول إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويمات التي تم تضمينها في النسخة الاحتياطية.

النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات من صندوق بريد مشترك في أوتلوك 365 هو وسيلة موثوقة لحماية المعلومات وضمان الوصول إليها حتى في حالة حالات غير متوقعة. اتبع التعليمات وقم بإنشاء نسخ احتياطية بانتظام للتأكد من أن بياناتك آمنة.

تعطيل صندوق بريد مشترك في أوتلوك 365

قد يكون تعطيل صندوق بريد مشترك في أوتلوك 365 ضروريا إذا لم تعد ترغب في الوصول إلى صندوق البريد هذا أو إذا قمت بتغيير أدوارك أو مسؤولياتك في المؤسسة. استخدم الإرشادات التالية لتعطيل صندوق البريد المشترك في أوتلوك 365.

1. افتح أوتلوك 365 وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.

2. انقر فوق اسمك أو صورتك في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة لفتح القائمة المنسدلة.

3. حدد خيار" إعدادات الحساب " من القائمة المنسدلة.

4. في صفحة إعدادات الحساب ، حدد علامة التبويب البريد أو علب البريد.

5. ابحث عن صندوق البريد المشترك الذي تريد تعطيله وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن.

6. حدد الخيار" حذف صندوق البريد "أو" تعطيل صندوق البريد " من قائمة السياق.

7. قم بتأكيد حذف صندوق البريد المشترك إذا تمت مطالبتك بالتأكيد.

بعد تعطيل صندوق البريد المشترك ، لن يظهر بعد ذلك في قائمة المجلدات الخاصة بك في أوتلوك 365 ، ولن تتلقى بعد الآن إشعارات حول الرسائل الجديدة المرسلة إلى صندوق البريد هذا. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى صندوق بريد مشترك مرة أخرى ، فيمكنك إعادة توصيله باستخدام الإرشادات الخاصة بإضافة صندوق بريد مشترك في أوتلوك 365.

سؤال وجواب

كيف يمكنني إضافة صندوق بريد مشترك في أوتلوك 365?

لإضافة صندوق بريد مشترك إلى أوتلوك 365 ، تحتاج أولا إلى فتح أوتلوك والانتقال إلى قسم الملف. ثم حدد" إعدادات الحساب " وحدد الحساب الذي تريد إضافة صندوق بريد مشترك إليه. انقر فوق الزر" تحرير "وحدد"صندوق بريد آخر". أدخل عنوان صندوق البريد المشترك وانقر فوق اتصال. أدخل كلمة المرور لصندوق البريد المشترك وانقر فوق موافق. ستتم إضافة صندوق البريد المشترك إلى حساب أوتلوك 365 الخاص بك.

ما هي التعليمات المفيدة هناك لإضافة صندوق بريد مشترك إلى أوتلوك 365?

هناك بعض الإرشادات المفيدة لإضافة صندوق بريد مشترك إلى أوتلوك 365. أولا ، يجب عليك التأكد من أن لديك حقوق الوصول إلى صندوق البريد المشترك. ثم افتح أوتلوك وانتقل إلى قسم" ملف". حدد" إعدادات الحساب " وحدد الحساب الذي تريد إضافة صندوق بريد مشترك إليه. انقر فوق الزر" تحرير "وحدد"صندوق بريد آخر". أدخل عنوان صندوق البريد المشترك وأدخل كلمة المرور لصندوق البريد هذا. انقر فوق موافق وسيتم إضافة صندوق البريد المشترك إلى حساب أوتلوك 365 الخاص بك.

ما هي الخطوات التي يجب اتباعها لإضافة صندوق بريد مشترك إلى أوتلوك 365?

إذا كنت ترغب في إضافة صندوق بريد مشترك إلى أوتلوك 365 ، أولا فتح أوتلوك وانتقل إلى قسم الملف. ثم حدد" إعدادات الحساب " وحدد الحساب الذي تريد إضافة صندوق بريد مشترك إليه. انقر فوق الزر" تحرير "وحدد"صندوق بريد آخر". أدخل عنوان صندوق البريد المشترك وأدخل كلمة المرور. انقر فوق موافق وسيتم إضافة صندوق البريد المشترك إلى حساب أوتلوك 365 الخاص بك. تأكد من أن لديك حقوق الوصول إلى صندوق البريد المشترك لإضافته إلى أوتلوك 365.