التذييل هو قسم يقع في أعلى أو أسفل كل صفحة من المستند. غالبا ما يحتوي على معلومات مثل رقم الصفحة أو عنوان المستند أو تاريخ الإنشاء. عند إنشاء مستند في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تكوين تذييل بحيث يعرض تلقائيا السنة. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تقوم بإنشاء مستند سيتم استخدامه لفترة طويلة وتحتاج إلى تتبع العام الحالي.
لإضافة سنة إلى تذييل مستند في ورد ، يجب عليك فتح علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة. ثم تحتاج إلى تحديد" تذييل الصفحة "و"تذييل الصفحة". سيوفر لك شريط الأدوات الذي يفتح العديد من الخيارات لتكوين التذييل ، بما في ذلك إدراج السنة.
قد يكون إدراج السنة في تذييل المستند مختلفا قليلا ، اعتمادا على إصدار الكلمة التي تستخدمها. عادة ما يكون هناك خيار التاريخ والوقت الذي يمكنك تحديده ، ثم تحديد تنسيق التاريخ ، بما في ذلك السنة. يمكنك أيضا استخدام رموز أو صيغ خاصة لإدراج السنة الحالية تلقائيا.
عند إعداد تذييل مع تمكين السنة ، سيتم تحديث كل صفحة من المستند تلقائيا بالسنة الحالية. يمكن أن يكون هذا مناسبا جدا إذا كنت تعمل مع مستند يحتوي على مواعيد نهائية مهمة أو وثائق تحتاج إلى التحديث بانتظام. يمكنك أيضا تخصيص عناصر أخرى في التذييل ، مثل رقم الصفحة أو عنوان المستند ، لتحسين المستند بشكل مرئي.
- مشكلة عرض السنة في تذييل المستند
- خطوات فتح قسم "إضافة سنة" في إعدادات المستند
- كيفية اختيار تنسيق السنة المطلوب من الخيارات المقترحة
- السبب المحتمل لعدم عرض السنة
- كيفية حفظ التغييرات وعرض النتيجة
- سؤال وجواب
مشكلة عرض السنة في تذييل المستند
عند العمل مع ميكروسوفت ورد ، قد تكون هناك مشكلة في عرض السنة في تذييل المستند. يمكن أن يكون سبب ذلك عدة أسباب:
- إعدادات عرض التاريخ والوقت التي تم تكوينها بشكل غير صحيح على الكمبيوتر;
- خطأ في صيغة إدراج السنة الحالية في حقل الرأس;
- هناك مشكلة في قالب المستند ، والتي لا تدعم عرض السنة في التذييل.
يمكن اتخاذ الخطوات التالية لحل المشكلة:
- تحقق من إعدادات عرض التاريخ والوقت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تأكد من عرض السنة الحالية بشكل صحيح.
- تحقق من صحة صيغة إدخال السنة في التذييل. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي ، ثم حدد التذييل والتاريخ والوقت. في القائمة المنسدلة ، حدد التنسيق الذي يتضمن السنة (على سبيل المثال ، "12 يونيو 2022"). تأكد من أن الصيغة تشير بشكل صحيح إلى السنة الحالية.
- إذا استمرت المشكلة ، فقد تحتاج إلى تغيير قالب المستند. قد لا تدعم بعض القوالب عرض السنة في التذييل. حاول اختيار قالب مختلف أو إنشاء مستند جديد ونسخ محتويات المستند القديم فيه.
إذا لم تحل أي من هذه الخطوات المشكلة ، فمن المستحسن الاتصال بدعم ميكروسوفت أوفيس للحصول على مساعدة إضافية وحل المشكلة مع عرض السنة في تذييل المستند.
خطوات فتح قسم "إضافة سنة" في إعدادات المستند
لإضافة سنة إلى تذييل مستند في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد وانتقل إلى علامة التبويب إدراج.
- في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن مجموعة النص وانقر على زر التذييل.
- سيتم فتح علامة تبويب جديدة "الرؤوس والتذييلات وترقيم الصفحات". على ذلك سترى أقسام" رأس " ، " تذييل "و"تذييل الجانب".
- حدد قسم "التذييل" وانقر على زر" تحرير".
- الآن يمكنك تحرير تذييل الصفحة. لإضافة سنة ، حدد المكان الذي تريد إدراج السنة فيه وأدخل الأمر لإضافة السنة الحالية: {{سنة}}.
- بعد إضافة الأمر للسنة الحالية ، انقر فوق الزر" إغلاق التحرير "في علامة التبويب" الرؤوس والتذييلات وترقيم الصفحات".
سيتم الآن عرض العام الحالي في تذييل المستند. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى تحديد سنة إنشاء المستند أو مدى ملاءمة المعلومات الموجودة فيه.
كيفية اختيار تنسيق السنة المطلوب من الخيارات المقترحة
عند إضافة سنة إلى تذييل مستند في ميكروسوفت ورد ، يمكنك اختيار واحد من عدة خيارات تنسيق السنة المقترحة. يتيح لك ذلك تحديد نوع السنة التي يجب عرضها بالضبط في تذييل كل صفحة من المستند.
إليك كيفية اختيار تنسيق السنة المناسب في مايكروسوفت وورد:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية.
- في قسم" النص "، حدد"تذييل الصفحة".
- حدد خيار" إدراج حقل " من القائمة المنسدلة.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب الحقول.
- في قائمة الحقول المتاحة ، ابحث عن" السنة " وحددها.
- في قسم التنسيق ، حدد تنسيق السنة الذي تريده.
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار.
باتباع هذه الخطوات ، ستتمكن من تحديد تنسيق السنة المطلوب لعرضه في تذييل المستند في مايكروسوفت وورد. لاحظ أن خيارات التنسيق المتاحة قد تختلف اعتمادا على إصدار ورد وإعدادات اللغة التي قمت بتعيينها.
السبب المحتمل لعدم عرض السنة
1. تنسيق غير صحيح لحقل التاريخ
قد يكون أحد الأسباب المحتملة لعدم عرض السنة في تذييل مستند في ورد هو التنسيق غير الصحيح لحقل التاريخ.
للتأكد من تنسيق حقل التاريخ بشكل صحيح ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- حدد علامة التبويب إدراج في لوحة التحكم العلوية.
- انقر فوق الزر" التاريخ والوقت "في قسم" النص".
- في النافذة التي تظهر ، حدد تنسيق التاريخ والوقت المطلوب وانقر فوق موافق.
2. لا يوجد تحديث تلقائي لحقل التاريخ
قد يكون سبب آخر محتمل لغياب السنة في التذييل هو وضع "التحديث التلقائي للحقل". إذا تم تعطيل هذا الوضع ، فقد لا يتم أيضا تحديث التاريخ الموجود في الحقل.
للتحقق من وضع "التحديث التلقائي للحقل" وتمكينه ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- حدد علامة التبويب ملف في لوحة التحكم العلوية.
- حدد "خيارات" من قائمة الخيارات المتاحة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد "مشترك" في الجزء الأيمن.
- تأكد من تمكين خيار" تحديث الروابط عند الحفظ "في قسم" خيارات التحديث".
- انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.
3. أسباب أخرى
إذا لم يساعد أي من الأسباب المذكورة أعلاه في حل مشكلة عرض السنة في التذييل ، فقد يكون من المفيد التحقق من وجود أخطاء في قالب المستند أو الاتصال بأخصائي للحصول على مساعدة إضافية.
ومن الجدير بالذكر أيضا أن إعدادات تنسيق التاريخ قد تختلف في إصدارات مختلفة من ورد ، لذلك فمن المستحسن الرجوع إلى وثائق مايكروسوفت وورد الرسمية للحصول على معلومات أكثر دقة حول هذا الموضوع.
كيفية حفظ التغييرات وعرض النتيجة
بعد إجراء التغييرات اللازمة على التذييل ، يجب عليك حفظ المستند لحفظ جميع التغييرات التي أجريتها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- الخطوة 1: انقر فوق القائمة ملف في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
- الخطوة 2: في القائمة المنسدلة ، حدد" حفظ "أو" حفظ باسم " إذا كنت تريد حفظ نسخة من المستند باسم مختلف.
- الخطوة 3: إذا تم تحديد خيار "حفظ" ، فسيتم حفظ المستند تحت الاسم الأصلي ، وإذا تم تحديد خيار "حفظ باسم" ، فسيتم فتح نافذة لتحديد اسم ومكان جديدين لحفظ الملف.
- الخطوة 4: أدخل اسم ملف جديد (إذا لزم الأمر) وحدد موقع الحفظ.
- الخطوة 5: انقر فوق "حفظ" أو "موافق" لحفظ التغييرات.
بعد حفظ التغييرات ، يمكنك عرض النتيجة للتأكد من أن التذييل يحتوي على المعلومات الضرورية. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- الخطوة 1: انقر فوق الزر" عرض ملء الشاشة "في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة ، أو حدد" عرض "من قائمة" عرض".
- الخطوة 2: في وضع المعاينة ، يمكنك التمرير خلال المستند والتأكد من عرض التذييل بشكل صحيح.
- الخطوة 3: إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات إضافية ، فارجع إلى وضع التحرير عن طريق تحديد العنصر المناسب في القائمة.
الآن أنت تعرف كيفية حفظ التغييرات في تذييل الصفحة وعرض نتائج عملك.