مايكروسوفت اكسل يوفر وظائف كبيرة عند العمل مع البيانات ، واحدة من الميزات المفيدة هو مرشح. يتيح لك الفلتر العثور بسرعة على القيم المطلوبة وعرضها في الجدول. ومع ذلك ، قبل البدء في استخدام الفلتر ، تحتاج إلى إنشاء قائمة بالقيم التي سيتم تصفيتها.
إضافة قائمة إلى مرشح إكسل هي عملية بسيطة وفعالة. أولا ، يمكنك إدخال قائمة القيم مباشرة في جدول أو نطاق منفصل من الخلايا. ثانيا ، يمكنك استخدام وظيفة "إضافة التالي" لإنشاء قائمة بالقيم تلقائيا بناء على البيانات المتاحة.
إضافة قائمة من القيم إلى مرشح إكسل يجعل من السهل العمل مع البيانات. ستتمكن من العثور بسرعة على القيم الضرورية ، وتصفية البيانات ، وكذلك تحليل المعلومات واستخلاص النتائج بناء على النتائج التي تم الحصول عليها.
- الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد عمود البيانات المطلوب
- الخطوة 2: حدد علامة التبويب "البيانات" وابحث عن قسم " التصفية
- الخطوة 3: انقر فوق الزر "إضافة قائمة للتصفية" وحدد القيم المطلوبة
الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد عمود البيانات المطلوب
. أولا ، تحتاج إلى فتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم حدد الورقة التي توجد عليها البيانات التي تريد تصفيتها. يجب أن يحتوي الجدول الخاص بك على رؤوس الأعمدة والبيانات في الأعمدة.
بعد ذلك ، ابحث عن العمود الذي تريد استخدامه كمرشح وانقر على رأسه. يشار عادة إلى رأس العمود بحرف أو مجموعة أبجدية رقمية ، مثل "أ" أو "ب2". عند تحديد عمود ، سيتم تصفية كافة البيانات الموجودة في هذا العمود.
إذا كنت تريد إضافة قائمة إلى عامل تصفية استنادا إلى البيانات في عمود واحد ، فحدد العمود بأكمله. إذا كنت ترغب في إضافة قائمة باستخدام بيانات من عدة أعمدة ، فحدد الأعمدة الضرورية عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح "كترل" على لوحة المفاتيح.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب "البيانات" وابحث عن قسم "التصفية"
بعد فتح جدول البيانات في ميكروسوفت إكسيل ، حدد علامة التبويب" البيانات " ، والذي يقع في الجزء العلوي من البرنامج. تحتوي علامة التبويب هذه على جميع الأدوات اللازمة للعمل مع البيانات الموجودة في الجدول.
بعد تحديد علامة التبويب" البيانات "، قم بالتمرير لأسفل شريط القائمة وابحث عن قسم" الفرز والتصفية". يحتوي هذا القسم على وظائف مختلفة للعمل مع البيانات ، بما في ذلك التصفية.
في قسم" الفرز والتصفية "، ابحث عن الزر" تصفية". انقر فوق هذا الزر لفتح لوحة التصفية في الجدول الخاص بك.
بعد فتح لوحة التصفية ، ستتمكن من تطبيق المرشحات على طاولتك. تسمح لك المرشحات بعرض البيانات التي تحتاجها فقط وإخفاء كل شيء آخر.
أنت الآن جاهز للانتقال إلى الخطوة التالية وتكوين الفلتر باستخدام القائمة.
الخطوة 3: انقر فوق الزر "إضافة قائمة للتصفية" وحدد القيم المطلوبة
بعد إنشاء قائمة للمرشح ، فإن الخطوة التالية هي إضافته إلى الفلتر.
للقيام بذلك ، ابحث عن علامة التبويب "البيانات" على شريط الأدوات وانقر عليها.
في القائمة التي تظهر ، سترى زر" الفلاتر". انقر فوقه وحدد"إضافة قائمة للتصفية".
يفتح مربع حوار تحتاج فيه إلى تحديد الخلية التي توجد بها قائمتك. حدد الخلايا باستخدام الماوس.
بعد تحديد الخلايا المطلوبة ، انقر فوق الزر" موافق".
الآن ستظهر القيم المتاحة من القائمة في عامل التصفية الخاص بك. يمكنك تحديد قيمة واحدة أو أكثر ليتم عرضها في الجدول الذي تمت تصفيته.