غالبا ما يواجه الكثير منا ، عند إنشاء العروض التقديمية ، الحاجة إلى إدراج محتوى من ملف ورد. يمكن أن يكون نصا أو جداول أو رسوما بيانية أو أي نوع آخر من المعلومات التي نريد استخدامها لتحسين عرضنا التقديمي. في هذا الدليل ، سنخبرك بكيفية إضافة ملف ورد بسهولة ووضوح إلى العرض التقديمي الخاص بك.
الطريقة الأولى والأسهل هي ببساطة نسخ ولصق محتويات ملف ورد في العرض التقديمي. للقيام بذلك ، افتح ملف ورد وحدد المعلومات اللازمة ، ثم نسخه إلى الحافظة. ثم افتح العرض التقديمي وانتقل إلى الشريحة حيث تريد إدراج المعلومات. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد لصق. سيتم إضافة محتويات ملف ورد إلى شريحة العرض التقديمي.
إذا كنت ترغب في إضافة ملف ورد بأكمله إلى العرض التقديمي ، ثم سوف تحتاج إلى استخدام نهج مختلف. انقر فوق الزر" لصق "على شريط الأدوات وحدد"كائن". في النافذة التي تفتح ، حدد" إنشاء من ملف " وحدد المسار إلى ملف ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم انقر فوق الزر" لصق " وستتم إضافة محتويات ملف ورد إلى شريحة العرض التقديمي.
- من أين تبدأ?
- تطبيق القالب
- إنشاء عرض تقديمي جديد
من أين تبدأ?
قد تبدو عملية إضافة ملف ورد إلى عرض تقديمي معقدة ، ولكن إذا اتبعت الخطوات البسيطة ، فستتمكن من التعامل مع هذه المهمة. إليك ما ستحتاج إليه:
- افتح العرض التقديمي الذي تريد إضافة ملف ورد إليه.
- حدد الشريحة حيث تريد وضع الملف.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في قائمة باور بوينت.
- في القائمة المنسدلة ، حدد" كائن "ثم"كائن في ملف".
- في النافذة التي تظهر ، ابحث عن ملف الكلمة المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدده.
- انقر على زر" لصق " وانتظر العرض التقديمي لتنزيل الملف.
- السيطرة على موقف وحجم ملف ورد على الشريحة باستخدام أدوات باور بوينت.
- احفظ العرض التقديمي لإنهاء إضافة ملف الكلمة.
الآن تمت إضافة ملف ورد الخاص بك بنجاح إلى العرض التقديمي ويمكن فتحه وعرضه أثناء العرض التقديمي.
تطبيق القالب
بعد إضافة ملف ورد إلى العرض التقديمي الخاص بك ، يمكنك تطبيق قالب عليه لتغيير مظهره أو نمطه. يتيح لك استخدام القالب محاذاة المستند بسرعة وسهولة مع بقية شرائح العرض التقديمي.
لتطبيق قالب على ملف ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف ورد في محرر ميكروسوفت بويربوانت.
- حدد علامة التبويب" تصميم " في الجزء العلوي من الشاشة.
- في علامة التبويب" تصميم "، ابحث عن مجموعة" القوالب "وانقر على الزر" تطبيق القالب".
- حدد القالب المطلوب من قائمة القوالب المتاحة أو قم بتحميل القالب الخاص بك بالنقر فوق الزر "استعراض".
بعد تحديد قالب ، سيتم تغيير جميع عناصر ملف ورد وفقا للقالب المحدد. يمكنك تخصيص القالب بالإضافة إلى ذلك عن طريق تغيير الألوان والخطوط والإعدادات الأخرى في علامة التبويب تصميم.
يتيح لك استخدام القالب إنشاء تصميم عرض تقديمي موحد وأنيق تبدو فيه كل شريحة متناغمة وتتوافق مع المفهوم العام. سيساعد هذا في جعل العرض التقديمي أكثر احترافية ولا ينسى.
إنشاء عرض تقديمي جديد
للبدء ، افتح برنامج ميكروسوفت بويربوانت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. على الشاشة الرئيسية ، سترى العديد من قوالب العروض التقديمية المقترحة. يمكنك اختيار أي منها يناسب احتياجاتك. إذا كنت ترغب في إنشاء عرض تقديمي من البداية ، فما عليك سوى النقر فوق الزر "عرض تقديمي فارغ".
بعد تحديد قالب أو إنشاء عرض تقديمي فارغ ، سيطلب منك حفظ المستند. أدخل اسم العرض التقديمي وحدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه.
بعد حفظ العرض التقديمي ، سترى الشاشة الرئيسية للبرنامج. هنا يمكنك البدء في إنشاء شرائح لعرضك التقديمي. يوجد في الجزء العلوي من الشاشة لوحة بها أزرار تسمح لك بإضافة شرائح جديدة وتغيير تصميم وتخطيط العناصر على الشرائح وإضافة نص وصور ومقاطع فيديو.
لإضافة ملف ورد إلى العرض التقديمي الخاص بك ، انقر فوق الشريحة التي تريد إضافة الملف إليها ، ثم حدد علامة التبويب إدراج في اللوحة العلوية.
في القائمة إدراج ، حدد " كائن "وحدد" كائن " من القائمة المنسدلة. تفتح نافذة إدراج كائن ، حيث يمكنك تحديد نوع الملف الذي تريد إضافته. حدد "ملف ميكروسوفت ورد" وانقر فوق موافق.
ستظهر نافذة اختيار الملف حيث يمكنك العثور على ملف الكلمة الذي تحتاجه. حدده وانقر فوق موافق. سيتم إدراج ملف ورد تلقائيا في شريحة العرض التقديمي الذي حددته.
وبالتالي ، قمت بإضافة ملف ورد بنجاح إلى العرض التقديمي الخاص بك. يمكنك الآن متابعة العمل على الشرائح وإضافة عناصر أخرى وتخصيص العرض التقديمي حسب رغبتك.