مايكروسوفت فيسيو هو برنامج قوي لخلق الرسوم البيانية والرسوم البيانية التي تسمح المهنيين في مجال إدارة المشاريع وتحليل الأعمال لتصور أفكارهم ومفاهيمهم. أحد العناصر الرئيسية في إنشاء المخططات هي الأشكال ، وهي كائنات رسومية تستخدم لتمثيل العناصر والعلاقات المختلفة.
إضافة الأشكال إلى فيسيو بسيط جدا. يمكنك اختيار شكل من مكتبة جاهزة أو إنشاء مكتبة خاصة بك. بمساعدة الأشكال الجاهزة ، يمكنك إنشاء مخططات من أنواع مختلفة: المخططات التنظيمية والمخططات الانسيابية ومخططات الشبكة وغير ذلك الكثير. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تغيير الحجم واللون ونمط الخط وتطبيق تأثيرات أخرى على الأشكال لجعل المخططات أكثر بصرية واحترافية.
لإضافة شكل إلى فيسيو ، اتبع الخطوات البسيطة:
- افتح برنامج فيسيو وحدد القالب الذي يناسب الرسم التخطيطي الخاص بك.
- انقر فوق علامة التبويب الأشكال في شريط الأدوات العلوي لفتح لوحة الأشكال.
- حدد مكتبة الأشكال التي تريد استخدامها وانقر عليها لفتح قائمة الأشكال.
- حدد الشكل المطلوب واسحبه ببساطة إلى لوحة الرسم البياني.
سيكون من المفيد أن نلاحظ أن فيسيو لديه مكتبة كبيرة من الأشكال والرموز المحددة مسبقا ، لذلك يمكنك أن تكون على يقين من أنك سوف تجد جميع العناصر اللازمة لإنشاء مخطط المهنية.
الآن بعد أن عرفت كيفية إضافة الأشكال إلى ميكروسوفت فيسيو ، يمكنك البدء في إنشاء المخططات المهنية الخاصة بك. لا تنس استخدام وظائف التنسيق المختلفة وتخصيص الأشكال لإنشاء مخططات مرئية ومفهومة لمشروعك أو عملك.
- التحضير للعمل
- اختيار وإضافة الأشكال
- تغيير حجم وشكل ولون الأشكال
- تغيير حجم الأشكال
- تغيير شكل الأشكال
- تغيير لون الأشكال
- إنشاء روابط بين الأشكال
- إضافة نص وتسميات
- تصدير ونشر الرسم البياني
- سؤال وجواب
التحضير للعمل
قبل البدء في إنشاء الرسوم البيانية في ميكروسوفت فيسيو ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات الأولية:
- تثبيت ميكروسوفت فيسيو: إذا لم يكن لديك فيسيو مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، تحتاج إلى تحميل وتثبيت البرنامج. كان متوفرا للتحميل على موقع مايكروسوفت الرسمي.
- فتح مايكروسوفت فيسيو: بعد التثبيت ، قم بتشغيل البرنامج ، حدد قالبا فارغا أو أحد القوالب المثبتة مسبقا للبدء.
- تعرف على الواجهة: استكشف العناصر الأساسية لواجهة فيسيو ، مثل شريط الأدوات وشريط المهام ومنطقة الرسم. سيساعدك هذا على التنقل في البرنامج بشكل أسرع واستخدام الأدوات اللازمة.
- حدد نوع المخطط: حدد نوع المخطط الذي تريد إنشاؤه. تقدم فيسيو مجموعة واسعة من القوالب المثبتة مسبقا ، بما في ذلك المخططات التنظيمية ، والمخططات الانسيابية ، ومخططات جانت ، والمخططات الفنية وأكثر من ذلك.
- جمع البيانات الضرورية: قبل البدء في إنشاء مخطط ، اجمع كل البيانات الضرورية التي سيتم تضمينها في المخطط الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون أسماء الشركات وهيكلها لمخطط تنظيمي أو سلسلة من المهام لمخطط جانت.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات الأولية ، سوف تكون على استعداد للبدء في إنشاء المخططات المهنية في مايكروسوفت فيسيو.
اختيار وإضافة الأشكال
في مايكروسوفت فيسيو ، يمكنك الاختيار من بين مجموعة كبيرة من الأشكال المحددة مسبقا وإضافتها إلى مساحة العمل لإنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية. عند اختيار الشكل ، لديك عدة خيارات:
- استخدام القوالب: فيسيو يقدم قوالب مختلفة التي تشمل مجموعات من الأشكال المحددة مسبقا لأنواع معينة من الرسوم البيانية. يمكنك تحديد القالب المطلوب والبدء في العمل معه عن طريق إضافة أشكال من مجموعته.
- استخدام الأشكال القياسية: يوفر فيسيو أيضا الأشكال القياسية التي يمكنك استخدامها عند إنشاء أنواع مختلفة من الرسوم البيانية. يمكنك تحديد الشكل القياسي المطلوب وإضافته إلى مساحة العمل.
- استخدام الأشكال المخصصة: إذا كنت بحاجة إلى أشكال غير موجودة في المجموعات المحددة مسبقا ، فيمكنك إنشاء الأشكال الخاصة بك أو استيراد الأشكال من مصادر أخرى. يتيح لك ذلك تخصيص مظهر ومحتوى المخططات الخاصة بك بمرونة.
لإضافة أشكال إلى مساحة العمل في فيسيو ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح تطبيق فيسيو وإنشاء مستند جديد أو فتح ملف موجود.
- في شريط الأدوات ، حدد قالب المخطط المطلوب أو انتقل إلى علامة التبويب "الأشكال القياسية" أو "الأشكال المخصصة".
- من خلال تصفح الأشكال المتاحة والعثور على واحد التي تحتاج إليها.
- حدد شكلا واسحبه إلى مساحة العمل حيث سيتم وضعه.
بعد إضافة شكل إلى مساحة العمل ، يمكنك تغيير حجمه ونقله وتغيير خصائصه وعلاقاته مع الأشكال الأخرى. يمكنك أيضا تكرار هذه الخطوات لإضافة أشكال إضافية إلى الرسم التخطيطي.
تغيير حجم وشكل ولون الأشكال
مايكروسوفت فيسيو يقدم مجموعة متنوعة من الأدوات لتغيير حجم وشكل ولون الأشكال ، والذي يسمح لك لخلق الرسوم البيانية المهنية مع تصميم فريد من نوعه. في هذا القسم ، سننظر في الطرق الرئيسية لإجراء تغييرات على الأشكال.
تغيير حجم الأشكال
هناك عدة طرق لتغيير حجم الشكل في فيسيو:
- حدد شكلا واسحب أركانه أو حدوده لتغيير حجمه بشكل متناسب أو في الاتجاه الذي تريده.
- استخدم مربع الحوار الأبعاد والموضع لتغيير حجم الشكل بدقة. للاتصال به ، انقر بزر الماوس الأيمن على الشكل وحدد "تنسيق الشكل" أو اضغط على مفتاح و 4.
تغيير شكل الأشكال
يوفر فيسيو أيضا القدرة على تغيير شكل الأشكال ، مما يسمح لك لإنشاء مخططات أكثر تعقيدا وإبداعا. فيما يلي بعض الطرق لتغيير شكل الأشكال:
- استخدم أداة الشكل من شريط الأدوات لإنشاء الأشكال الفريدة الخاصة بك أو تغيير شكل الأشكال الموجودة.
- باستخدام قوالب النموذج الجاهزة التي تقدمها فيسيو. هذه مجموعات خاصة من الأشكال المحددة مسبقا والتي يمكن تطبيقها على الشكل المحدد.
تغيير لون الأشكال
في فيسيو ، يمكنك بسهولة تغيير لون الأشكال لتتناسب مع التصميم الخاص بك أو نمط الرسم البياني. ستسمح لك الطرق التالية بتغيير لون الأشكال:
- باستخدام لوحة ألوان محددة مسبقا المتوفرة في فيزيو. حدد شكلا ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد" تنسيق الشكل " ، ثم حدد علامة التبويب تعبئة وحدد اللون المطلوب.
- تخصيص الألوان الفردية لكل شكل. للقيام بذلك ، حدد شكل ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد تنسيق الشكل ، ثم حدد علامة التبويب التعبئة وضبط اللون المطلوب ، مثل رغب أو عرافة.
باستخدام هذه الأساليب ، يمكنك تغيير حجم وشكل ولون الأشكال في مايكروسوفت فيسيو ، وبالتالي خلق الرسوم البيانية المهنية مع تصميم فريد من نوعه.
إنشاء روابط بين الأشكال
في ميكروسوفت فيسيو ، يمكنك إنشاء روابط بين الأشكال لتوضيح العلاقة بين الكائنات في الرسم التخطيطي الخاص بك. تساعد الاتصالات على تحسين فهم البيانات ومنطق مشروعك.
لإنشاء اتصال بين الأشكال ، اتبع الخطوات التالية:
حدد الشكل الذي تريد بدء الاتصال به.
حدد علامة التبويب" اتصالات " على شريط أدوات فيسيو.
انقر فوق الزر" اتصال " لتحديد نوع الاتصال الذي تريد إنشاؤه. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد سهم أو خط بسيط.
مرر مؤشر الماوس فوق الشكل الذي تريد ربط الشكل الأول به وانقر فوقه. ثم ارسم خطا على الشكل المستهدف وانقر عليه لإكمال الاتصال.
كرر الخطوات من 1 إلى 4 لإنشاء اتصالات إضافية بين الأشكال الأخرى.
باستخدام الاتصالات ، يمكنك إنشاء مخططات معقدة توضح بشكل مرئي العلاقات بين الكائنات. هذه المخططات مفيدة بشكل خاص لوصف العمليات التجارية أو المخططات الطبقية أو الهياكل التنظيمية.
لديه مايكروسوفت فيسيو أيضا القدرة على تخصيص العلاقات بين الأشكال ، مثل إضافة تعليق ، وتغيير أنماط الخط والسهام. يمكنك استخدام هذه الميزات لتحسين الرسوم البيانية الخاصة بك بصريا وجعلها أكثر قابلية للفهم للجمهور.
يتم حفظ جميع الروابط التي تم إنشاؤها في وثيقة فيسيو ، بحيث يمكنك تغييرها بسهولة إذا لزم الأمر. يمكنك أيضا نقل الأشكال والروابط حول الرسم التخطيطي لتحسين تكوينه وتنظيم المعلومات.
ونتيجة لذلك ، فإن إنشاء روابط بين الأشكال في مايكروسوفت فيسيو تساعدك على إنشاء المخططات المهنية التي هي سهلة القراءة والفهم. إنها أداة تصور بيانات قوية ومثالية للاستخدام في مشاريع الأعمال وتخطيط تكنولوجيا المعلومات وتطوير البرمجيات وغيرها من المجالات.
إضافة نص وتسميات
في ميكروسوفت فيسيو ، يمكنك إضافة نص وتسميات إلى الأشكال والرسوم البيانية لجعلها أكثر إفادة ومفهومة. في هذا القسم ، سننظر في كيفية إضافة نص وتسميات إلى فيسيو ، وكذلك كيفية تغيير النص وتنسيقه.
لإضافة نص إلى شكل ، حدد الشكل المطلوب وانقر فوقه نقرا مزدوجا. سيظهر مؤشر إدخال النص ويمكنك البدء في كتابة النص مباشرة داخل الشكل.
إذا كنت تريد إضافة نص أو تسمية منفصلة إلى رسم ، ولكن لا تربطه بأي شكل ، فيمكنك استخدام أدوات خاصة لإضافة كتل نصية أو تسميات.
لإضافة كتلة نصية ، حدد أداة حظر النص على شريط الأدوات أو حدد عنصر حظر النص في القائمة إدراج. ثم انقر فوق المكان الذي تريد وضع كتلة النص فيه وابدأ في الكتابة.
لإضافة تسمية ، حدد أداة التسمية على شريط الأدوات أو حدد عنصر التسمية من القائمة إدراج. ثم انقر فوق المكان الذي تريد وضع الملصق فيه وابدأ في الكتابة.
بعد إضافة نص أو تسمية ، يمكنك تغيير حجمها وخطها ومحاذاتها ومعلمات أخرى. للقيام بذلك ، حدد النص أو التسمية وحدد الخيارات المطلوبة في شريط أدوات النص أو التسمية في شريط الأدوات العلوي.
يمكنك أيضا إضافة نص متعدد الأسطر أو قائمة بالعناصر ، بالإضافة إلى استخدام أنماط تنسيق نصية متنوعة مثل النص الغامق أو المائل أو المسطر. تتوفر أدوات تنسيق النص في شريط أدوات النص أو التسمية.
إذا كنت تريد إضافة روابط بين النص والأشكال ، فيمكنك استخدام خطوط الأسهم أو خطوط الاتصال الأخرى. للقيام بذلك ، حدد أداة الخط أو الاتصال على شريط الأدوات ، ثم قم بتوصيل عناصر المخطط المطلوبة.
إضافة نص وتسميات لمايكروسوفت فيسيو سوف تساعدك على إنشاء مخططات أكثر وضوحا وأكثر إفادة من شأنها أن تكون أسهل لتفسير واستخدام.
تصدير ونشر الرسم البياني
بعد إنشاء رسم تخطيطي في ميكروسوفت فيسيو ، يمكنك تصديره إلى تنسيقات مختلفة للمشاركة أو النشر.
كيفية تصدير مخطط إلى تنسيقات أخرى:
- حدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج فيسيو.
- انقر فوق الزر" حفظ باسم " في اللوحة اليسرى.
- حدد التنسيق الذي تريد حفظ المخطط به. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار تنسيق بابوا نيو غينيا لحفظ الرسم التخطيطي كصورة.
- حدد مسار واسم الملف المراد حفظه.
- انقر فوق الزر" حفظ " لتصدير المخطط إلى التنسيق المحدد.
بعد تصدير المخطط ، يمكنك استخدامه في تطبيقات أخرى أو إرساله عبر البريد الإلكتروني.
كيفية نشر رسم تخطيطي على الإنترنت:
- حدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج فيسيو.
- انقر فوق الزر" نشر " في اللوحة اليسرى.
- حدد إعدادات المنشور ، مثل نوع المنشور والوصول إلى المخطط.
- انقر فوق الزر نشر لنشر المخطط بالتنسيق المحدد.
بعد نشر المخطط ، ستتلقى رابطا يمكنك توزيعه ومشاركته مع أشخاص آخرين.
تصدير ونشر رسم تخطيطي في مايكروسوفت فيسيو يسمح لك الاستخدام الفعال للرسم التخطيطي الذي تم إنشاؤه في سياقات مختلفة ، وتوفير سهولة الوصول وتبادل المعلومات.