إكسل هو تطبيق مريحة وقوية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يتعين عليك مواجهة موقف تحتاج فيه إلى إضافة قيم الخلايا التي تحمل نفس الأسماء. لحسن الحظ ، لدى إكسيل عدة طرق بسيطة للتعامل مع هذه المهمة.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "إضافة". تتيح لك هذه الوظيفة إضافة خلايا ذات قيم تفي بالشروط المحددة. أولا ، تحتاج إلى تحديد نطاق الخلايا التي توجد فيها القيم ، والشرط الذي يجب تكديسه وفقا له. على سبيل المثال ، إذا احتجنا إلى جمع جميع القيم التي يكون فيها اسم الخلية "أ" ، فيمكننا استخدام الصيغة "=مجموع إذا(أ1:أ10 ، "أ")".
الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة" الجدول المحوري". تتيح لك هذه الوظيفة إنشاء جدول محوري يمكنك من خلاله تجميع القيم وإضافتها وفقا لمعايير معينة. للقيام بذلك ، حدد النطاق الكامل للخلايا ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة ، ثم أدخل وظيفة "الجدول المحوري". في إعدادات الجدول المحوري ، يمكنك تحديد عمود بأسماء خلايا كصفوف أو أعمدة ، ثم تحديد عمود يحتوي على قيم لإضافتها.
الطريقة الثالثة هي استخدام عامل "مجموع إذا". يسمح لك هذا المشغل بإضافة قيم الخلايا التي تلبي شروطا معينة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد نطاق الخلايا التي توجد فيها القيم ، والشرط الذي يجب تكديسه وفقا له. على سبيل المثال ، إذا احتجنا إلى جمع جميع القيم التي يكون فيها اسم الخلية "أ" ، فيمكننا استخدام الصيغة "=مجموع إذا(أ1:أ10 ، "أ")".
كما ترون ، إكسيل لديه عدة طرق لإضافة خلايا بنفس الأسماء. اختر أفضل ما يناسب وضعك واستمر في العمل مع البيانات الموجودة في الجدول.
- كيفية الجمع بين الخلايا مع نفس الأسماء في إكسيل
- إعداد الجدول للعمل
- تسليط الضوء على مجموعة من الخلايا بنفس الأسماء
كيفية الجمع بين الخلايا مع نفس الأسماء في إكسيل
عندما يكون لديك جدول بيانات في إكسيل وتريد الجمع بين الخلايا مع نفس الأسماء ، يمكنك استخدام وظيفة" الجمع بين المجاميع " لإضافة القيم تلقائيا في هذه الخلايا.
فيما يلي دليل خطوة بخطوة حول كيفية تنفيذ هذا الإجراء:
- حدد أعمدة البيانات التي تحتوي على نفس الأسماء.
- في شريط أدوات إكسيل ، حدد علامة التبويب البيانات.
- في مجموعة" تحليل البيانات "، حدد وظيفة" دمج المجاميع".
- حدد خيار "المبلغ" من القائمة المنسدلة "الجدول المحوري".
- انقر فوق الزر" موافق".
سيقوم إكسيل تلقائيا بتجميع الخلايا التي تحمل نفس الأسماء وإضافة القيم في هذه الخلايا. سيتم عرض النتيجة في جدول جديد تحت البيانات.
الآن يمكنك بسهولة رؤية مجموع القيم لكل اسم في جدول البيانات.
الجمع بين الخلايا مع نفس الأسماء في إكسيل سوف تساعدك على تبسيط تحليل البيانات والحصول على معلومات عامة حول مجموعات من القيم.
| العنوان | المعنى |
|---|---|
| العنوان 1 | 10 |
| العنوان 2 | 15 |
| العنوان 1 | 5 |
| العنوان 3 | 20 |
بعد تطبيق وظيفة "دمج المجاميع" على عمود "الاسم" في هذا المثال ، سيتم دمج القيم وتكديسها على النحو التالي:
| الاسم | المعنى |
|---|---|
| العنوان 1 | 15 |
| العنوان 2 | 15 |
| العنوان 3 | 20 |
الآن أنت تعرف كيفية الجمع بين الخلايا مع نفس الأسماء في إكسيل والحصول على مجموع القيم لكل مجموعة بيانات.
إعداد الجدول للعمل
قبل البدء في إضافة خلايا بنفس الأسماء في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد جدول.
1. افتح إكسيل وقم بإنشاء مستند جديد أو افتح مستندا موجودا.
2. تأكد من أن البيانات التي ستعمل معها موجودة في نفس الجدول. إذا كانت البيانات مبعثرة عبر عدة جداول أو أوراق ، فقم بدمجها في جدول واحد.
3. تأكد من أن جميع الخلايا التي لها نفس الأسماء موجودة في نفس العمود أو الصف. إذا لزم الأمر ، قم بنقل البيانات بحيث يتم وضعها بشكل صحيح.
4. تأكد من أن جميع الخلايا التي تحمل نفس الأسماء تحتوي على نفس البيانات. إذا كانت الخلايا تحتوي على تهجئات أو أخطاء إملائية مختلفة ، فقم بتحريرها بحيث تصبح متطابقة.
5. إذا كانت هناك خلايا أو صفوف فارغة في الجدول ، فقرر ما إذا كنت تريد تضمينها في الإضافة. إذا لم يكن كذلك ، فاحذف الخلايا أو الصفوف الفارغة.
6. تحقق من أن الجدول لا يحتوي على أحرف أو مسافات أو أخطاء تنسيق بيانات أخرى غير مرغوب فيها. امسح جدول هذه العناصر.
الآن بعد أن أصبح الجدول جاهزا للعمل ، يمكنك البدء في إضافة خلايا بنفس الأسماء.
تسليط الضوء على مجموعة من الخلايا بنفس الأسماء
لتحديد نطاق من الخلايا بنفس الأسماء في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة التنسيق الشرطي.
أولا ، تحتاج إلى تحديد نطاق من الخلايا التي تحتاج إلى التحقق من نفس الأسماء. ثم انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد خيار التنسيق الشرطي في شريط أدوات النمط.
في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" تسطير القواعد "وحدد" قيم مكررة في منطقة التحديد " من قائمة الخيارات المتاحة.
بعد تحديد هذا الخيار ، سيقوم إكسيل تلقائيا بتحديد جميع الخلايا التي تحمل نفس الأسماء في النطاق المحدد.
وتسليط الضوء على مجموعة من الخلايا مع نفس الأسماء تساعدك بسرعة وسهولة تحديد القيم المكررة وأداء التلاعب البيانات اللازمة في إكسيل.