وغالبا ما تستخدم مايكروسوفت وورد لإنشاء وتحرير أنواع مختلفة من الوثائق. أحد المتطلبات الأكثر شيوعا هو إعداد ترقيم الصفحات. قدرات ورد تسمح لك ليس فقط لإضافة الترقيم ، ولكن أيضا لتخصيصه في الرأس. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن كيفية بسهولة وبسرعة إعداد ترقيم الصفحات في رأس في ورد.
الخطوة الأولى لإعداد ترقيم الصفحات في الرأس هي فتح المستند المطلوب في ميكروسوفت ورد. ثم تحتاج إلى تحديد قسم" إدراج "في شريط الأدوات العلوي والنقر فوق الزر" أرقام الصفحات". سيتم فتح قائمة بها عدة خيارات ، من بينها يمكنك تحديد خيار "الرأس".
بعد تحديد خيار" الرأس والتذييل " ، سيظهر حقل صغير على الشاشة حيث يمكنك ضبط ترقيم الصفحات. في هذا الحقل ، يمكنك تحديد مكان وجود الأرقام على الصفحة ، وتحديد مظهرها وحجم الخط. يمكنك أيضا تعيين القيمة الأولية لرقم الصفحة والصفحة التي تريد بدء الترقيم فيها.
بعد تحديد إعدادات ترقيم الصفحات الضرورية في الرأس ، يمكنك البدء في العمل مع المستند. سوف كلمة حفظ الإعدادات المحددة وتطبيقها على جميع صفحات المستند. إذا كنت بحاجة إلى تغيير إعدادات الترقيم في وقت لاحق ، يمكنك تكرار الخطوات المذكورة أعلاه أو استخدام ميزات أخرى من ورد لضبط ترقيم الصفحات.
- لماذا ترقيم الصفحات في الرأس مهم
- الخطوة 1: افتح المستند في ورد
- الخطوة 2: حدد الرأس
- الخطوة 3: إدراج حقل مع رقم الصفحة
- الخطوة 4: تغيير نمط الترقيم وتنسيقه
- تطبيق الإعدادات على جميع الصفحات
- سؤال وجواب
لماذا ترقيم الصفحات في الرأس مهم
يعد ترقيم الصفحات في الرأس جزءا مهما من تنظيم مستند نصي. تسهل هذه الميزة التنقل في المستند ، خاصة عندما يحتوي على عدد كبير من الصفحات.
فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل ترقيم الصفحات في الرأس مهما:
- سهولة التنقل: عندما يحتوي المستند على العديد من الصفحات ، تساعد أرقام الصفحات القارئ في العثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجها. بدلا من التمرير اللانهائي والبحث اليدوي ، فقط أدخل رقم الصفحة.
- تنظيم المعلومات: يسمح لك ترقيم الصفحات ببناء مستند ، خاصة إذا كان يتضمن أقساما أو فصولا. يمكن للقارئ الانتقال بسرعة إلى جزء معين من المستند باستخدام أرقام الصفحات.
- المراجع والاستشهادات: إذا قمت بالربط أو الاستشهاد بصفحة معينة في النص أو بحثك ، فإن رقم الصفحة هو سمة ضرورية للإشارة إلى المصدر أو السياق. يسهل ترقيم الصفحات تحديد الأماكن الصحيحة في المستند.
- التحقق من المستند: من خلال أرقام الصفحات ، من السهل التحكم في اكتمال المستند وسلامته. من خلال التحقق من كل صفحة بالترتيب ، يمكنك العثور على الصفحات المفقودة أو المكررة.
ترقيم الصفحات الصحيح في الرأس ليس مجرد تفاصيل تنسيق ، ولكنه أداة مهمة للعمل مع المستندات النصية. إنه يبسط إلى حد كبير القراءة والتوجيه ويساعد على هيكلة المعلومات. لا تتجاهل هذه الميزة إذا كنت تريد إنشاء مستند احترافي وقابل للقراءة.
الخطوة 1: افتح المستند في ورد
أولا ، تحتاج إلى فتح المستند الذي تريد تعيين ترقيم الصفحات فيه في الرأس. يمكن القيام بذلك على النحو التالي:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد وافتح نافذة التطبيق الرئيسية.
- انقر فوق الزر" فتح " في شريط الأدوات العلوي أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد ملف المستند المطلوب وانقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في النافذة الرئيسية لبرنامج ورد ، ويمكنك البدء في تكوين ترقيم الصفحات في الرأس.
الخطوة 2: حدد الرأس
لإعداد ترقيم الصفحات في الرأس في ورد ، تحتاج أولا إلى تحديد رأس المستند. الرأس هو منطقة في أعلى كل صفحة حيث يمكنك وضع معلومات إضافية ، مثل رقم الصفحة.
لتحديد رأس ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- افتح علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- في مجموعة" الرؤوس والتذييلات "، انقر فوق الزر" رأس".
- حدد أحد خيارات الرأس المقترحة أو انقر فوق الزر "تحرير الرأس" لإنشاء خيار خاص بك.
بعد تحديد الرأس ، يمكنك إضافة رقم الصفحة أو أي معلومات أخرى تريد رؤيتها في رأس كل صفحة.
يرجى ملاحظة أنه يمكن تكوين ترقيم الصفحات باستخدام خيارات متنوعة مثل القيمة الأولية ونمط الترقيم وما إلى ذلك. يمكنك قراءة المزيد حول إعداد ترقيم الصفحات في الخطوات التالية من تعليماتنا.
الخطوة 3: أدخل الحقل برقم الصفحة
لإدراج حقل برقم صفحة في الرأس ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي.
- في مجموعة" الرؤوس والتذييلات "، انقر فوق الزر" تذييل مناسب " لفتح القائمة المنسدلة.
- في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" الرأس".
- في الرأس ، حدد المكان المناسب لإدراج رقم الصفحة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الموقع المحدد وحدد"إدراج حقل".
- في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" رقم الصفحة".
- حدد الخيارات المطلوبة لعرض رقم الصفحة وانقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إدراج حقل رقم الصفحة في الرأس وسيتم تحديثه تلقائيا عندما يتغير عدد الصفحات في المستند.
الخطوة 4: تغيير نمط الترقيم والتنسيق
بعد تكوين ترقيم الصفحات في الرأس في ورد ، يمكنك تغيير نمط الترقيم وتنسيقه كما يحلو لك. هنا هو كيفية القيام بذلك:
- حدد القسم الموجود في المستند حيث تريد تغيير نمط الترقيم وتنسيقه.
- في شريط الأدوات العلوي من ورد ، حدد علامة التبويب" تصميم "والعثور على قسم" الرؤوس والتذييلات".
- انقر فوق زر القائمة الرقمية لعرض خيارات تنسيق ترقيم الصفحات المتاحة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد نمط الترقيم الذي تريده. يمكنك اختيار نمط ترقيم قياسي أو إنشاء أسلوبك الخاص باستخدام وظيفة "تنسيق رقم الصفحة".
- عند تحديد نمط الترقيم ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
بعد تطبيق نمط الترقيم الجديد ، سيتم عرض الصفحات الموجودة في الرأس وفقا لإعدادات التنسيق المحددة.
كن حذرا من أن تغيير نمط الترقيم وتنسيقه قد يؤثر على المستند بأكمله ، لذلك يوصى بالتحقق من شكل التغييرات في المستند قبل حفظه للمرة الأخيرة.
تطبيق الإعدادات على جميع الصفحات
عندما تحتاج إلى تطبيق إعدادات ترقيم الصفحات على كل صفحة في مستند ، فإن كلمة لها ميزات خاصة تجعل من السهل تحقيق هذا الهدف.
- افتح المستند الذي تريد تطبيق الإعدادات عليه لجميع الصفحات.
- انتقل إلى أي صفحة تريد تطبيق الإعدادات فيها.
- في علامة التبويب إدراج ، في مجموعة الرؤوس والتذييلات ، حدد خيار التذييل أو الرأس.
- حدد أحد الحقول المتاحة في التذييل ، على سبيل المثال ، ترقيم الصفحات.
- لتطبيق هذا الإعداد على جميع صفحات المستند ، انتقل إلى علامة التبويب" الموقع".
- في مجموعة الإعدادات ، حدد الخيار" تطبيق على جميع الصفحات".
الآن سيتم تطبيق الإعدادات التي حددتها للتذييل في الصفحة الحالية تلقائيا على جميع الصفحات الأخرى في المستند.
| إعدادات إضافية |
|