سكايب هو واحد من برامج مؤتمرات الفيديو والرسائل الأكثر شعبية. ومع ذلك ، ترغب العديد من الشركات في استخدامه لممارسة الأعمال التجارية وتنظيم العروض التقديمية والاجتماعات عبر الإنترنت. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية جعل جميع الإعدادات اللازمة واستخدام بيئة الأعمال لأغراضك الخاصة.
أولا ، لبدء استخدام مجموعة الأعمال ، تحتاج إلى إنشاء حساب. للقيام بذلك ، انتقل إلى الموقع الرسمي ل سكور وملء استمارة تسجيل بسيطة. بعد ذلك ، ستتاح لك الفرصة لاختيار نوع الحساب — الشخصي أو التجاري. لا تنس تضمين اسم شركتك وتفاصيل الاتصال الخاصة بك حتى يتمكن العملاء المحتملون من الاتصال بك.
ثانيا ، بعد إنشاء حساب ، تحتاج إلى تثبيت تطبيق سكايب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الجهاز المحمول. للقيام بذلك ، انتقل إلى الموقع الرسمي من سكور وحدد الإصدار المناسب. بعد تثبيت التطبيق ، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك باستخدام البيانات المقدمة أثناء التسجيل.
- القسم 1: إكمال التسجيل
- القسم 2: إنشاء حساب تجاري
- القسم 3: تكوين الأمر والوصول
- القسم 4: التكامل مع الخدمات الأخرى
القسم 1: إكمال التسجيل
قبل البدء في إعداد سكايب الأعمال ، تحتاج إلى إكمال تسجيل الحساب. للقيام بذلك ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
الخطوة 1: انتقل إلى موقع سكايب الرسمي وانقر على زر" إنشاء حساب".
الخطوة 2: املأ نموذج التسجيل ، بما في ذلك اسمك الأول واسم العائلة وعنوان بريدك الإلكتروني. تأكد من إدخال البيانات الصحيحة.
الخطوة 3: إنشاء وإدخال كلمة مرور قوية. يوصى باستخدام مجموعة من الأحرف والأرقام والأحرف الخاصة لضمان أمان حسابك.
الخطوة 4: أكمل فحص الروبوت باتباع التعليمات التي تظهر على الشاشة. يتطلب هذا عادة إدخال أحرف من الصور أو حل مشكلة رياضية.
الخطوة 5: قم بتأكيد بريدك الإلكتروني. سوف سكايب نرسل لك رسالة بالبريد الالكتروني مع رابط تأكيد. فقط اتبع الرابط لتفعيل حسابك.
مبارك! لقد أكملت الآن التسجيل وأصبح حسابك جاهزا للاستخدام. في القسم التالي ، سوف نشرح كيفية إعداد سكايب لعملك.
القسم 2: إنشاء حساب تجاري
قبل استخدام وظائف الأعمال سكايب ، تحتاج إلى إنشاء حساب الأعمال. في هذا القسم ، سننظر في عملية إنشاء حساب خطوة بخطوة.
الخطوة 1: انتقل إلى موقع سكايب الرسمي للأعمال وحدد قسم" التسجيل".
الخطوة 2: أدخل المعلومات المطلوبة ، مثل اسم المؤسسة وعنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور. تأكد من كتابة البيانات بشكل صحيح وحفظها في مكان آمن.
الخطوة 3: قم بتأكيد عنوان البريد الإلكتروني بالنقر فوق الارتباط الذي ستتلقاه إلى العنوان الذي حددته.
الخطوة 4: املأ معلومات عن شركتك ، مثل تفاصيل الاتصال وموقع الويب ووصف العمل. سيتم عرض هذه المعلومات في ملف تعريف حساب عملك.
الخطوة 5: حدد المتخصص الذي سيكون مسؤولا عن إدارة حساب الأعمال. سيتمكن هذا الشخص من الوصول إلى الإعدادات والميزات المتعلقة بوظائف أعمال سكايب.
الخطوة 6: تحقق من المعلومات وتأكد من إنشاء حساب تجاري.
مبارك! لقد نجحت في إنشاء حساب تجاري في سكايب. الآن يمكنك الانتقال إلى تكوين ميزات سكايب ودمجها في عملك.
القسم 3: تكوين الأمر والوصول
بعد التثبيت الناجح وتكوين سكايب الأعمال ، يمكنك البدء في تكوين الفريق وإدارة وصول المستخدم. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى حقوق المسؤول.
لإضافة مستخدمين جدد إلى الفريق ، انتقل إلى قسم" إدارة الفريق " في إعدادات سكايب الأعمال. انقر فوق الزر" إضافة مستخدم " وأدخل عنوان البريد الإلكتروني أو اسم المستخدم لعضو الفريق الجديد. ثم حدد الدور الذي سيحصل عليه هذا المستخدم في الفريق. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعيين حقوق الوصول والأذونات لكل عضو في الفريق.
لإدارة وصول المستخدم في سكايب الأعمال ، انتقل إلى قسم" إدارة الوصول". هنا يمكنك تعيين مستويات وصول مختلفة للمستخدمين في الفريق. على سبيل المثال ، يمكنك السماح لهم أو منعهم من إنشاء الاجتماعات وتحريرها والتعليق على الملفات وإضافة مشاركين جدد وعمليات أخرى.
| الوصول | الوصف |
|---|---|
| الوصول الكامل | المستخدم لديه كل الحقوق والوصول الكامل إلى جميع وظائف سكايب الأعمال. |
| للقراءة فقط | يمكن للمستخدم عرض وتنفيذ عمليات للقراءة فقط ، دون القدرة على تحرير أو إضافة معلومات. |
| وصول محدود | المستخدم لديه وصول محدود إلى وظائف ومعلومات معينة على سكايب الأعمال. |
يوصى بتعيين الأذونات والوصول وفقا لأدوار ومسؤوليات كل عضو في الفريق. سيسمح لك ذلك بإدارة سير عملك بشكل فعال وحماية بيانات الفريق السرية.
بعد الانتهاء من إعدادات الفريق والوصول إليه ، لا تنس حفظ التغييرات. أنت الآن على استعداد لاستخدام سكايب الأعمال مع جميع الإعدادات المناسبة لفريقك والأعمال.
القسم 4: التكامل مع الخدمات الأخرى
إعداد الأعمال سكايب يسمح لك لتبسيط كبير وتحسين الاتصالات داخل الشركة. ومع ذلك ، غالبا ما يكون من الضروري دمجها مع الخدمات الأخرى من أجل زيادة تحسين كفاءة العمل.
من خلال دمج سكايب الأعمال مع الخدمات الأخرى ، يمكنك تقليل الوقت الذي يقضيه التبديل بين التطبيقات المختلفة وتعظيم تركيز العمل في مكان واحد.
وفيما يلي بعض من الخدمات الأكثر شعبية التي سكايب الأعمال يمكن أن تكون متكاملة:
- مايكروسوفت 365-التكامل مع جناح مايكروسوفت أوفيس يسمح لك لتبادل الملفات ، والتعاون على الوثائق والعروض تظهر مباشرة في سكايب الدردشة.
- زابير هو منصة أتمتة المهام التي تسمح لك لإنشاء اتصالات بين التطبيقات المختلفة. مع زابير ، يمكنك إنشاء سيناريوهات فيها إجراءات معينة في تطبيق واحد الإجراءات الزناد في سكايب الأعمال.
- جيثب-التكامل مع منصة تطوير البرمجيات جيثب يسمح لك لتلقي الإخطارات عن يرتكب وتتبع التحديثات لمشاريعك مباشرة على سكايب الأعمال.
- تريلو-التكامل مع خدمة إدارة المشاريع تريلو يسمح لك لتتبع المهام وتبادل تأليف لائحة مع الزملاء مباشرة في دردشة سكايب.
وبطبيعة الحال ، هذه ليست سوى بعض الأمثلة على الخدمات التي سكايب الأعمال يمكن أن تكون متكاملة. اعتمادا على احتياجاتك وخصائص عمل الشركة ، يمكنك العثور على خدمات أخرى من شأنها أن تساعد في تحسين عملية العمل وتحسين التواصل.