مايكروسوفت وورد هي واحدة من الأدوات الأكثر ملاءمة لإنشاء وتحرير المستندات النصية. ولكن لا يعرف الكثير من الناس أن وظائفه تسمح لك أيضا بتخصيص الطباعة ، بما في ذلك طباعة المغلفات. إذا كان لديك لاستخدام المغلفات في كثير من الأحيان وتعبت من إدخال العنوان مرة أخرى في كل مرة ، ثم تكوين ميكروسوفت ورد لطباعة مغلف يمكن تبسيط كبير عملك.
بعد تعليمات مفصلة ، يمكنك تعيين خيارات الطباعة المغلف اللازمة في ميكروسوفت ورد. أولا ، ستحتاج إلى تحديد حجم المغلف المناسب ، ثم إدخال عنوان المستلم والمرسل. بمجرد اكتمال الإعداد ، سوف تكون قادرا على طباعة المغلفات في عدد قليل من النقرات!
لا تحتاج إلى أن تكون محترفا لإعداد مايكروسوفت وورد لطباعة مغلف. ما عليك سوى اتباع هذه التعليمات التفصيلية وستكون قادرا على التعامل حتى بدون مهارات خاصة في العمل مع البرنامج. لا تضيعوا الوقت يدويا إدخال العنوان على كل مغلف - إعداد طباعة المغلف في مايكروسوفت وورد وتوفير الوقت والجهد!
- اختيار قالب مغلف في مايكروسوفت وورد
- تحديد حجم الصفحة واتجاهها
- إضافة وتنسيق عنوان المستلم
- إدراج وتحرير المرسل
اختيار قالب مغلف في مايكروسوفت وورد
يوفر ميكروسوفت ورد قوالب مختلفة لطباعة المغلفات ، والذي يسمح لك لاختيار الخيار الأنسب اعتمادا على الاحتياجات والتفضيلات الخاصة بك. لتحديد قالب مغلف:
- افتح ميكروسوفت ورد وأنشئ مستندا جديدا.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية.
- انقر فوق الزر" خلفية الصفحة "وحدد" مغلف " من القائمة المنسدلة.
بعد ذلك ، ستظهر نافذة" خيارات المغلف " ، حيث يمكنك تحديد القالب المطلوب لطباعة المغلف.
ملاحظة: إذا لم يكن أي من القوالب المقترحة مناسبا لك ، فيمكنك أيضا إنشاء القالب الخاص بك عن طريق ضبط حجم وموقع العناصر على الصفحة.
يلعب اختيار قالب المغلف المناسب دورا مهما في تحقيق مظهر احترافي وطباعة فعالة. ضع في اعتبارك غرض المغلف (الاستخدام الشخصي أو العمل) وفوائد كل قالب عند الاختيار.
تحديد حجم الصفحة واتجاهها
قبل طباعة مغلف في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى ضبط حجم الصفحة والاتجاه. سيساعد ذلك في ضمان أن المغلف مناسب للتنسيق المحدد.
لتغيير حجم الصفحة في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
| خطوة | الإجراء |
|---|---|
| 1 | افتح مستند الكلمة الذي ستقوم بطباعة المغلف فيه. |
| 2 | حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في اللوحة العلوية. |
| 3 | انقر فوق الزر" حجم الورق "— هذه هي القائمة المنسدلة الموجودة بجوار زر" الاتجاه". |
| 4 | في القائمة التي تظهر ، حدد حجم الصفحة المطلوب المقابل لحجم المغلف. |
| 5 | إذا كنت بحاجة إلى تغيير اتجاه الصفحة (على سبيل المثال ، من عمودي إلى أفقي) ، فانقر فوق زر الاتجاه وحدد الخيار المطلوب. |
| 6 | بعد تحديد حجم الصفحة واتجاهها المطلوبين ، تأكد من أن جميع النصوص والصور الخاصة بك داخل منطقة الطباعة. |
| 7 | احفظ التغييرات واستمر في إعداد طباعة المغلف. |
تعيين حجم الصفحة والاتجاه في مايكروسوفت وورد سوف تسمح لك لتكييف المستند إلى شكل المغلف المطلوب وضمان لطباعته دون أن تفقد المعلومات الهامة.
إضافة وتنسيق عنوان المستلم
أولا ، تحتاج إلى إضافة عنوان المستلم إلى مستند ميكروسوفت ورد قبل طباعة المغلف.
إذا كان عنوان المستلم معروفا بالفعل ، فيمكنك ببساطة إدخاله في المستند باستخدام نص عادي. ومع ذلك ، لجعل العنوان أكثر تنسيقا واحترافية ، يوصى باستخدام جدول.
لإنشاء جدول ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من مايكروسوفت وورد.
- انقر على زر" الجدول". حدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة لعنوان المستلم المستقبلي.
- في الجدول ، انقر فوق الخلية التي تريد إدخال عنوان المستلم فيها.
- ابدأ في إدخال عنوان المستلم.
- إذا لزم الأمر ، حدد النص وقم بتطبيق التنسيق باستخدام أزرار التنسيق على شريط الأدوات.
- أضف صفوفا أو أعمدة إضافية ، إذا لزم الأمر ، لتنسيق عنوان المستلم.
- انتقل إلى الخطوة التالية لإعداد طباعة المغلف — إضافة عنوان المرسل.
بعد إضافة عنوان المستلم وتنسيقه في الجدول ، يمكنك المتابعة لتكوين عنوان المرسل وإضافته ، والذي سيتم مناقشته في القسم التالي.
إدراج وتحرير المرسل
لطباعة مغلف باستخدام ميكروسوفت ورد ، من المهم إدراج وتحرير بيانات المرسل.
لإدراج مرسل ، اتبع التعليمات:
| خطوة | الإجراء |
|---|---|
| 1 | افتح مستند ميكروسوفت ورد وحدد علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي. |
| 2 | في شريط الأدوات إدراج ، ابحث عن قسم الجداول وحدد إدراج جدول. |
| 3 | حدد حجم الجدول المقابل لحجم المغلف وانقر فوق موافق. |
| 4 | في الخلية العلوية اليسرى من الجدول ، أدخل تفاصيل المرسل: الاسم الكامل والعنوان والرمز البريدي والمعلومات الضرورية الأخرى. |
| 5 | حدد البيانات وقم بتنسيقها باستخدام أدوات تنسيق النص في شريط القائمة العلوي. يمكنك تغيير الخط والحجم والمحاذاة والإعدادات الأخرى. |
بعد إدراج وتحرير بيانات المرسل ، يمكنك سحب الجدول بشكل مناسب على منطقة المغلف في ميكروسوفت ورد للحصول على موقف المرسل الصحيح على المغلف.
من المهم ألا تنسى حفظ التغييرات قبل الطباعة. أنت الآن جاهز لطباعة المغلفات باستخدام مرسل منسق بشكل صحيح باستخدام ميكروسوفت ورد.