مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي توفر للمستخدم فرصا كبيرة لإنشاء مستندات مختلفة. واحدة من هذه الوثائق هي مغلف. طباعة المغلفات في مايكروسوفت وورد قد يبدو وكأنه مهمة شاقة للمبتدئين ، لكنه في الواقع بسيط جدا. في هذه المقالة ، سوف نقدم إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إعداد ميكروسوفت ورد للطباعة على المغلفات.
قبل البدء في الإعداد ، تأكد من تثبيت أحدث إصدار من ميكروسوفت ورد وأن لديك طابعة مناسبة للطباعة على الأظرف.
الخطوة 1: افتح ميكروسوفت ورد وأنشئ مستندا جديدا. بعد ذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" الموجودة أعلى الشاشة. ثم انقر فوق الزر" حجم الورق "وحدد"حجم آخر".
الخطوة 2: في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" النوع "وحدد" مغلف " من قائمة الأحجام التي تم تكوينها مسبقا. إذا لم يكن حجم المغلف الذي تحتاجه موجودا في القائمة ، فيمكنك إنشاء الحجم الخاص بك عن طريق تحديده يدويا.
الخطوة 3: بعد تحديد حجم المغلف ، ارجع إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وفي قسم "الحقول" قم بتحرير حقول المستند بحيث تتطابق مع حجم المغلف الذي حددته. من المهم أن تتذكر أن الهوامش الموجودة على الجانب الذي يوجد عليه رفرف المغلف يجب أن تكون أقل من أو تساوي الصفر للطباعة المناسبة.
الخطوة 4: قبل البدء في الكتابة على المغلف ، يوصى بإنشاء قالب مغلف باستخدام وظيفة "صفحات سطح المكتب". سيسمح لك هذا القالب بحفظ إعدادات الترميز للمغلفات المطبوعة المستقبلية.
الخطوة 5: الآن يمكنك البدء في الكتابة على الظرف. ضع في اعتبارك المحاذاة والتنسيق الصحيحين للنص بحيث يبدو احترافيا وقابل للقراءة. تأكد من أن النص الخاص بك يناسب المنطقة المخصصة للطباعة على الظرف.
الخطوة 6: بعد أن يصبح النص جاهزا ، احفظ المستند وانقر على الزر "ملف" ، ثم حدد "طباعة". في مربع الحوار طباعة ، حدد طابعتك وتأكد من تطابق إعدادات الطباعة مع إعدادات المغلف. إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا تحديد عدد النسخ وخيارات الطباعة الأخرى.
الخطوة 7: انقر فوق الزر" طباعة " وتأكد من أن النتيجة تلبي توقعاتك. إذا كان هناك خطأ ما ، فتحقق من إعدادات الطباعة واطبع مرة أخرى.
الآن أنت تعرف كيفية إعداد مايكروسوفت وورد للطباعة على المغلفات. باتباع هذه التعليمات البسيطة ، ستتمكن من إنشاء مظاريف ذات مظهر احترافي وإرسال رسائل بأناقة.
- الشروع في العمل
- إعداد المواد اللازمة
- فتح مستند ورد
- ابحث عن برنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
- اختيار قالب مغلف
الشروع في العمل
قد تكون الطباعة على المغلفات في ميكروسوفت ورد مطلوبة ، على سبيل المثال ، عند إرسال رسائل رسمية أو عند طباعة تسميات العناوين. لإعداد برنامج للطباعة على المغلفات ، تحتاج إلى اتباع عدة خطوات.
الخطوة 1: قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم يكن لديك هذا البرنامج مثبتا بعد ، فقم بتنزيله وتثبيته من موقع مايكروسوفت.
الخطوة 2: افتح مستندا جديدا في ورد بالنقر فوق الزر "ملف" في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة ، ثم حدد "جديد".
الخطوة 3: في النافذة التي تفتح ، حدد "مستند فارغ".
الخطوة 4: انتقل إلى علامة التبويب" الصفحة " في القائمة العلوية للبرنامج.
الخطوة 5: في قسم" حجم الورق " ، أدخل أحجام المغلفات المطلوبة. إذا كنت لا تعرف حجم الظرف ، فارجع إلى عبوته أو استخدم مسطرة لقياسه.
الخطوة 6: انقر فوق الزر "خيارات الصفحة" الموجود على يمين قسم "حجم الورق".
الخطوة 7: في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب "الحقول". قم بتعيين قيم الحقول بحيث لا يتجاوز النص المغلف ويتم توزيعه بالتساوي.
الخطوة 8: انقر فوق موافق لإغلاق نافذة خيارات الصفحة.
الخطوة 9: اكتب أو الصق النص المطلوب على الظرف.
أنت الآن جاهز للطباعة على مظروف في مايكروسوفت وورد. في القسم التالي ، سننظر في كيفية إعداد طباعة النص ووضعه على مظروف.
إعداد المواد اللازمة
للطباعة على الأظرف ، ستحتاج إلى المواد التالية:
1. مغلفات من التنسيق الذي تريد استخدامه. يمكنك شراء المظاريف من المتاجر المتخصصة أو طلبها عبر الإنترنت.
2. الطابعة. تأكد من أن طابعتك تدعم الطباعة على الأظرف. يشار إلى ذلك عادة في المواصفات الفنية للطابعة.
3. ورق أو كرتون للطباعة. ستحتاج إلى ورق أو كرتون لطباعة المحتويات على الظرف. عادة ما يستخدمون ورق عادي أ 4 أو ورق خاص للطباعة على الأظرف.
4. جهاز كمبيوتر مثبت عليه ميكروسوفت ورد. سوف تحتاج إلى جهاز كمبيوتر مع برنامج مايكروسوفت وورد تثبيت لإعداد والطباعة على المغلفات.
5. طباعة البيانات. قم بإعداد البيانات التي تريد طباعتها على الظرف ، مثل عنوان المستلم أو عنوانك أو شعار الشركة.
بعد الانتهاء من إعداد جميع المواد اللازمة ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إعداد ميكروسوفت ورد للطباعة على المغلفات.
فتح مستند ورد
لبدء إعداد طباعة المغلف في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى فتح المستند المقابل. اتبع هذه الخطوات:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في الصفحة الرئيسية للبرنامج ، حدد الأمر "فتح" بالنقر فوق الزر المناسب أو تحديد "ملف" من القائمة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد موقع مستند ورد الذي تريد فتحه (على سبيل المثال ، مجلد على محرك الأقراص الثابتة أو مجلد شبكة أو تخزين سحابي).
- ابحث عن المستند المطلوب وحدده بالنقر فوق اسمه.
- انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في نافذة ميكروسوفت ورد ، ويمكنك البدء في إعداد الطباعة على المغلفات.
ابحث عن برنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
2. في مربع البحث ، أدخل اسم البرنامج الذي تريد البحث عنه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. على سبيل المثال ، "مايكروسوفت وورد".
3. اضغط على مفتاح" إدخال "أو انقر فوق الزر" بحث". سيبدأ الكمبيوتر في البحث عن البرنامج المحدد.
4. بعد الانتهاء من البحث ، سيتم تقديمك مع النتائج التي تطابق الاستعلام الخاص بك. سيتم عرض البرامج التي تم العثور عليها في القائمة.
5. لفتح البرنامج الذي تم العثور عليه ، انقر فوق الرمز الخاص به أو اضغط على مفتاح "إدخال".
6. إذا لم تعثر على البرنامج الصحيح ، فحاول تغيير الاستعلام أو استخدام كلمات رئيسية أخرى.
| التوصيات |
|---|
| إذا تم عرض العديد من البرامج في نتيجة البحث ، يمكنك استخدام المرشحات لتبسيط البحث عن البرنامج المطلوب. |
| إذا كنت تعرف مكان وجود الملف القابل للتنفيذ للبرنامج ، فيمكنك استخدام البحث عن المجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. |
اختيار قالب مغلف
تقدم مايكروسوفت وورد عدة خيارات لقوالب المغلف مناسبة لأنواع وأحجام مختلفة من المغلفات. لتحديد قالب مناسب ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح مستند ميكروسوفت ورد.
2. انقر فوق علامة التبويب إدراج في لوحة التحكم العلوية.
3. في قسم" الصفحات "، انقر فوق الزر" أغلفة "وحدد علامة التبويب" مغلفات".
4. حدد نوع وحجم المغلف الذي تريد استخدامه. سيتم تقديم العديد من خيارات القوالب لأحجام المغلفات المختلفة.
5. انقر على القالب المحدد لفتحه.
6. تحقق من أن المعلومات الموجودة على القالب تلبي متطلباتك. إذا لزم الأمر ، قم بتحرير النص أو إضافة عناصر.
7. بعد أن يصبح القالب جاهزا ، يمكنك متابعة العمل معه أو حفظه للاستخدام في المستقبل.
تلميح: إذا لم يكن أي من القوالب المقترحة مناسبا لك ، فيمكنك إنشاء القالب الخاص بك عن طريق تحديد الأحجام المطلوبة ووضع العناصر. |