مايكروسوفت وورد هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية لإنشاء وتحرير المستندات النصية. يوفر العديد من الميزات المفيدة ، بما في ذلك الاستبدال التلقائي للكلمات والعبارات. يمكن لهذه الميزة تسريع عملية الكتابة بشكل كبير وتحسين جودتها.
التصحيح التلقائي في كلمة يسمح لك لإنشاء قائمة من الاختصارات ، والكلمات ، أو العبارات التي سيتم استبدالها بكلمات أو عبارات أخرى أثناء الكتابة. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد التصحيح التلقائي بحيث عند كتابة كلمة "تيد" يتم استبدالها تلقائيا من قبل "الرفيق الأبله". هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تستخدم غالبا عبارات أو مصطلحات معينة في عملك.
لإعداد التصحيح التلقائي في ورد ، افتح البرنامج وانتقل إلى علامة التبويب ملف في الجزء الأيسر العلوي من الشاشة. ثم حدد "خيارات" من قائمة الخيارات. في النافذة التي تفتح ، ابحث عن علامة التبويب" المستندات "وحدد"التصحيح التلقائي". يمكنك الآن إضافة أو تغيير قواعد التصحيح التلقائي عن طريق تحديد النص المراد استبداله والنص الذي سيتم استبداله به.
ولكن لا تنس تحديد وظيفة "التصحيح التلقائي أثناء الكتابة" التي تم تنشيطها بحيث تحل هذه الكلمة محل النص تلقائيا عند الكتابة.
التصحيح التلقائي في ورد هو أداة قوية ومريحة التي تسمح لك للحد من وقت الكتابة وجعل المستند أكثر مهنية. سيستغرق إعداد التصحيح التلقائي بضع دقائق فقط ، ولكنه يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت في المستقبل.
- ما هو التصحيح التلقائي في كلمة?
- كيفية تمكين التصحيح التلقائي في ورد
- كيفية إضافة بدائل جديدة إلى التصحيح التلقائي للكلمة
- كيفية تعطيل التصحيح التلقائي في ورد
- كيفية تغيير إعدادات التصحيح التلقائي في ورد
ما هو التصحيح التلقائي في كلمة?
على سبيل المثال ، إذا أخطأت في كثير من الأحيان في تهجئة كلمة "برنامج" ، فيمكنك إعداد التصحيح التلقائي بحيث تقوم الكلمة تلقائيا بتصحيح "برنامج" إلى "برنامج". بهذه الطريقة ، لم يعد عليك تصحيح الأخطاء المطبعية يدويا.
يمكن استخدام التصحيح التلقائي لأغراض مختلفة ، بما في ذلك تصحيح الأخطاء المطبعية ، وإنشاء الاختصارات ، وإدراج أجزاء النص ، وما إلى ذلك. يمكنك أيضا إضافة قواعد التصحيح التلقائي الخاصة بك لتكييفها مع احتياجاتك.
لإعداد التصحيح التلقائي في ورد ، انتقل إلى القائمة" ملف "، حدد" خيارات "وانتقل إلى علامة التبويب" التحقق". ستجد هنا العديد من الخيارات والإعدادات المتعلقة بالتصحيح التلقائي.
وبالتالي ، فإن التصحيح التلقائي في ورد هو ميزة مفيدة تساعد على تحسين كفاءة العمل مع النص ومنع أخطاء الكتابة. يسمح لك بتقليل وقت تحرير النص وتصحيحه ويجعل عملية العمل مع المستندات أكثر ملاءمة وكفاءة.
كيفية تمكين التصحيح التلقائي في ورد
لتمكين التصحيح التلقائي في ورد ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح برنامج الكلمة.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد "خيارات" من قائمة الخيارات في الأعلى.
- في النافذة التي تفتح ، حدد "التحقق" على اللوحة اليمنى.
- ضمن عنصر" التصحيح التلقائي "، حدد المربع بجوار"استبدال النص أثناء الكتابة".
- انقر فوق الزر" خيارات التصحيح التلقائي " الموجود على يمين علامة الاختيار لإعداد قائمة بالبدائل.
- في نافذة التصحيح التلقائي ، انقر فوق الزر إضافة لإضافة قاعدة استبدال جديدة.
- أدخل الحرف أو مجموعة الأحرف التي تريد استبدالها في حقل "النص المراد استبداله".
- أدخل العبارة أو الكلمة التي تريد استبدالها في حقل "استبدال".
- انقر فوق موافق لحفظ الإعدادات.
الآن ، عند كتابة نص في ورد ، سيتم استبدال الأحرف المحددة أو مجموعات الأحرف تلقائيا بالعبارات أو الكلمات المحددة.
يمكن أن يؤدي إعداد التصحيح التلقائي في ورد إلى تسهيل العمل على المستندات ، خاصة إذا كان عليك غالبا تصحيح أخطاء معينة أو استخدام نفس العبارات. ما عليك سوى اتباع الخطوات المذكورة أعلاه لتمكين هذه الميزة المفيدة وتوفير الوقت عند العمل مع ورد.
كيفية إضافة بدائل جديدة إلى التصحيح التلقائي للكلمة
في ورد ، يمكنك إعداد التصحيح التلقائي بحيث عند إدخال كلمة أو عبارة معينة ، يتم استبدالها تلقائيا بقيمة مجموعة أخرى. في الوقت نفسه ، يمكنك إضافة بدائل جديدة أو تعديل البدائل الموجودة. لإضافة بديل جديد ، اتبع الخطوات أدناه:
- افتح برنامج الكلمة. ثم حدد علامة التبويب" ملف "وانقر على زر" خيارات".
- في نافذة الخيارات التي تظهر ، حدد علامة التبويب المستندات وابحث عن قسم التصحيح التلقائي.
- في هذا القسم ، انقر فوق الزر" إضافة "الموجود بجوار حقل" استبدال".
- في النافذة التي تفتح ، في حقل "استبدال" ، أدخل الكلمة أو العبارة التي ترغب في استبدالها تلقائيا.
- في حقل" ما يجب استبداله "، أدخل الكلمة أو العبارة لاستبدال القيمة المحددة في حقل" استبدال".
- انقر فوق الزر" إضافة "ثم" موافق " لحفظ البديل الجديد.
الآن ، عند كتابة نص في ورد ، سيتم استبدال الكلمة أو العبارة التي أدخلتها تلقائيا بالقيمة الجديدة التي حددتها.
ملاحظة: إذا كنت تريد تغيير أو حذف بديل موجود ، فما عليك سوى العثور عليه في قائمة علامة التبويب التصحيح التلقائي في نافذة الخيارات وإجراء التغييرات اللازمة.
كيفية تعطيل التصحيح التلقائي في ورد
| خطوة | دليل التعليمات |
|---|---|
| الخطوة 1 | افتح برنامج ورد وأدخل النص في المستند. |
| الخطوة 2 | انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. |
| الخطوة 3 | في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات". |
| الخطوة 4 | في نافذة الخيارات ، حدد علامة التبويب فحص الأخطاء. |
| الخطوة 5 | انقر فوق الزر" خيارات التصحيح التلقائي". |
| الخطوة 6 | في النافذة التي تفتح ، قم بإلغاء تحديد المربع بجوار الخيارين "استبدال النص أثناء الكتابة" و "استبدال التنسيق عند اللصق". |
| الخطوة 7 | انقر على زر" موافق " لتطبيق التغييرات وإغلاق النافذة. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تعطيل التصحيح التلقائي في ورد. الآن يمكنك إدخال وتحرير النص دون تدخل التصحيح التلقائي.
كيفية تغيير إعدادات التصحيح التلقائي في ورد
لتغيير إعدادات التصحيح التلقائي في ورد ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح برنامج ورد وانتقل إلى علامة التبويب" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- حدد عنصر قائمة الخيارات لفتح نافذة الإعدادات.
- في نافذة الإعدادات ، حدد قسم" التحقق "، ثم انقر فوق الزر" خيارات التصحيح التلقائي".
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب التصحيح التلقائي لعرض قائمة التصحيح التلقائي وتحريرها.
- ستجد في القائمة مجموعات موجودة بالفعل من الشخصيات وبدائلها. لتغيير تصحيح تلقائي موجود ، انقر فوق السطر المناسب وقم بإجراء التغييرات اللازمة.
- إذا كنت ترغب في إضافة تصحيح تلقائي جديد ، فانقر فوق الزر "إضافة" وأدخل مجموعة الأحرف التي تريد استبدالها ، ثم أدخل الاستبدال.
- بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة ، انقر فوق الزر" موافق " لحفظ الإعدادات.
الآن أنت تعرف كيفية تغيير إعدادات التصحيح التلقائي في ورد. يمكنك إعداد التصحيح التلقائي بحيث يقوم البرنامج بتصحيح الأخطاء المطبعية التي يتم إجراؤها بشكل متكرر وتسريع عملك مع النص.