مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية وتنوعا ، والتي تستخدم على نطاق واسع في بيئة المكاتب والمؤسسات التعليمية. عند كتابة النصوص في كلمة ، من المهم جدا الانتباه إلى التدقيق الإملائي والنحوي لتجنب الأخطاء المطبعية والأخطاء.
المدقق الإملائي المدمج في ورد يساعد على الكشف عن الأخطاء وتصحيحها تلقائيا في النص. يمكن أن تكون ميزة مفيدة للغاية ، ولكن الإعدادات العادية وغير الصحيحة يمكن أن تؤدي إلى إصلاحات غير ضرورية أو أخطاء مفقودة.
دعونا نلقي نظرة على بعض التوصيات حول كيفية إعداد التدقيق الإملائي بشكل صحيح في ورد لتحسين جودة النص الخاص بك وتجنب المواقف غير السارة.
وتجدر الإشارة إلى أن إعدادات المدقق الإملائي في ورد قد تختلف اعتمادا على إصدار البرنامج. سنلقي نظرة على الخطوات الأساسية التي تنطبق على معظم إصدارات ورد.
- إعداد التدقيق الإملائي في كلمة
- تحديد اللغة المطلوبة
- تحديد إعدادات التحقق
- تعطيل التصحيح التلقائي
إعداد التدقيق الإملائي في كلمة
تقدم مايكروسوفت وورد خيارات واسعة لتخصيص التدقيق الإملائي والنحوي للنص. يتيح لك ذلك تحسين جودة الكتابة وتقليل الأخطاء ، وهو أمر مهم بشكل خاص عند إنشاء المستندات التجارية والعلمية.
الخطوة 1: افتح ميكروسوفت ورد وانتقل إلى علامة التبويب ملف في الزاوية اليسرى العليا من النافذة.
الخطوة 2: في القائمة ملف ، حدد خيارات في أسفل قائمة الإعدادات.
الخطوة 3: في نافذة" الخيارات "التي تفتح ، ابحث عن علامة التبويب" التحقق " وحددها.
الخطوة 4: في قسم "التدقيق الإملائي" ، حدد المربعات أو ألغ تحديدها وفقا لتفضيلاتك. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد الخيار "تدقيق إملائي عند الضغط على إدخال" أو "إظهار اقتراحات للتصحيح".
الخطوة 5: في قسم التدقيق النحوي ، حدد أيضا المربعات أو ألغ تحديدها وفقا لتفضيلاتك. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد الخيار "إظهار جمل أنيقة" أو "إظهار اقتراحات تصحيح القواعد".
الخطوة 6: انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة الخيارات.
الآن التدقيق الإملائي والنحوي سوف تعمل وفقا للإعدادات الخاصة بك في مايكروسوفت وورد. يمكنك تصحيح الأخطاء المكتشفة أثناء التنقل وتحسين جودة النص الخاص بك ، وزيادة كفاءة الاتصال والإنتاجية.
تحديد اللغة المطلوبة
من أجل إعداد التدقيق الإملائي في كلمة للغة المطلوبة ، تحتاج إلى اتباع هذه الخطوات:
1. افتح المستند في ورد الذي تريد التدقيق الإملائي فيه.
2. انقر فوق علامة التبويب" تحرير " في شريط الأدوات العلوي.
3. في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات" وانقر عليها.
4. في نافذة خيارات التصحيح ، ابحث عن قسم اللغة.
5. حدد اللغة المطلوبة من القائمة المنسدلة ، على سبيل المثال ، "الروسية".
6. انقر فوق الزر" افتراضي " بجوار اللغة المحددة لجعلها لغة المدقق الإملائي الأساسية.
7. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة خيارات التصحيح.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إجراء التدقيق الإملائي في كلمة باللغة التي تختارها.
تحديد إعدادات التحقق
عند إعداد التدقيق الإملائي في ورد ، يمكنك تحديد العديد من الخيارات التي تسمح لك بالتحقق من النص بحثا عن الأخطاء بشكل أكثر دقة وكفاءة. دعونا نلقي نظرة على إعدادات المدقق الإملائي الأساسية في ورد:
- لغة التحقق-تسمح لك بتحديد اللغة التي سيتم بها إجراء التدقيق الإملائي. سيسمح لك اختيار اللغة المناسبة بتحديد تهجئة الكلمات بدقة أكبر.
- الاختيار التلقائي-عندما يتم تمكين هذا الخيار ، وكلمة التدقيق الإملائي تلقائيا أثناء الكتابة. إذا اكتشف البرنامج خطأ ، فسيقوم بتمييز الكلمة بخط أحمر متموج.
- مطابقة الحالة-عند تمكين هذا الخيار ، سوف تحقق كلمة إذا كانت حالة الكلمات في مباريات الجملة. إذا بدأت الكلمة بحرف كبير ، لكن القاموس يشير إلى كلمة صغيرة فقط ، فسيقوم البرنامج بتمييزها بخط أزرق متموج.
- أحرف خاصة-تمكين هذا الخيار سوف تسمح كلمة للتحقق من الكلمات باستخدام أحرف خاصة مثل علامات الترقيم ، الحذف ، علامات الاقتباس ، وغيرها.
- كلمات بأحرف كبيرة-عند تمكين هذا الخيار ، وكلمة التحقق من صحة الكلمات بأحرف كبيرة المستخدمة. على سبيل المثال ، الكلمات في العناوين وأسماء المنظمات وأماكن أخرى.
من خلال تحديد إعدادات التدقيق الإملائي اللازمة في ورد ، يمكنك تحقيق دقة أعلى في الكشف عن الأخطاء وتصحيحها في النص. يوصى بالتحقق من إعدادات المدقق الإملائي قبل البدء في العمل مع المستند للتأكد من صحة النص وجودته.
تعطيل التصحيح التلقائي
تحتوي برامج ميكروسوفت ورد على ميزة التصحيح التلقائي التي تحل تلقائيا محل كلمات أو عبارات أو رموز معينة بمعاني أخرى. في بعض الحالات ، قد يكون هذا مناسبا ، ولكن في بعض الأحيان قد يتسبب التصحيح التلقائي في حدوث أخطاء أو تغييرات غير مرغوب فيها في النص. إذا كنت بحاجة إلى تعطيل التصحيح التلقائي في ورد ، اتبع الإرشادات أدناه.
1. افتح مايكروسوفت وورد وانقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
2. في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
3. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد علامة التبويب" التدقيق الإملائي".
4. في قسم" التدقيق الإملائي "، ستجد خيار" استبدال النص أثناء الكتابة". قم بإلغاء تحديد المربع بجوار هذا الخيار لتعطيل التصحيح التلقائي.
| 5. | إذا كنت تريد تعطيل التصحيح التلقائي لمستند معين فقط ، وليس لجميع المستندات ، فحدد الخيار" فقط في هذا المستند". |
| 6. | بعد تعطيل التصحيح التلقائي ، انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات وإغلاق مربع الحوار. |
سيتم الآن تعطيل التصحيح التلقائي في مايكروسوفت وورد. يرجى ملاحظة أن هذه الإعدادات تنطبق فقط على المستخدم الحالي والكمبيوتر. إذا كنت تستخدم ورد على كمبيوتر آخر أو لمستخدم آخر ، فستحتاج إلى تكرار هذه الخطوات لكل حالة على حدة.