مايكروسوفت أكسس هو أداة قوية لإدارة قواعد البيانات التي تسمح لك لخلق علاقات بين الجداول وأتمتة عمليات ملء الحقول. واحدة من الميزات المفيدة للوصول هي القدرة على ملء حقل تلقائيا بقيم من جدول آخر.
لإعداد التعبئة التلقائية لحقل من جدول آخر في الوصول ، تحتاج إلى إنشاء علاقة بين الجداول. يمكن أن يكون الاتصال واحدا لواحد أو واحدا للعديد ، حسب حاجتك المحددة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك جدول "موظفين" وجدول "أقسام" ، ويجب ربط كل موظف بقسم معين ، فستحتاج إلى علاقة فردية.
لإنشاء علاقة بين الجداول ، افتح قاعدة البيانات الخاصة بك في الوصول والتبديل إلى وضع التصميم. حدد الجدول الذي تريد إعداد ملء الحقل تلقائيا فيه ، وانقر بزر الماوس الأيمن على الحقل الذي تريد ملؤه تلقائيا. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد"إنشاء ارتباط". في نافذة إنشاء ارتباط ، حدد الجدول الذي تريد ملء الحقل منه وحدد مفتاح الربط.
بعد إنشاء رابط ، تحتاج إلى إعداد قاعدة التعبئة التلقائية. للقيام بذلك ، ارجع إلى وضع "التصميم" للجدول الذي قمت بإعداد العلاقة فيه ، وابحث عن الحقل الذي تريد ملء القيم فيه تلقائيا. انقر بزر الماوس الأيمن على الحقل وحدد"خصائص الحقل". في نافذة خصائص الحقل ، ابحث عن إعداد" المعدل التلقائي "أو" التعبئة التلقائية " وحدد الجدول والحقل المطلوبين من القائمة.
الآن بعد أن قمت بإنشاء علاقة وتكوين الملء التلقائي لحقل من جدول آخر ، عند إضافة سجل جديد إلى الجدول ، سيتم ملء القيم تلقائيا من الجدول المرتبط. يتيح لك ذلك إدارة بياناتك بسهولة وتجنب الأخطاء عند ملء الحقول يدويا.
- إعداد ملء التلقائي في الوصول
- استخدام الحقول من الجداول الأخرى
- سؤال وجواب
- كيف أقوم بإعداد ملء الحقل التلقائي في الوصول?
- كيف يمكنني إنشاء علاقة بين الجداول في الوصول?
- كيف أقوم بإعداد ملء التلقائي للحقل من جدول آخر في الوصول?
- هل من الممكن إعداد ملء تلقائي للعديد من الحقول في الوصول من جدول آخر?
إعداد ملء التلقائي في الوصول
ملء تلقائيا في الحقول من الجداول الأخرى في ميكروسوفت أسيس يمكن أن تكون مفيدة جدا عند إنشاء قواعد البيانات. يسمح لك بملء حقول معينة تلقائيا بقيم من جداول أخرى ، مما يبسط عملية إدخال البيانات ويسرعها.
لإعداد ملء الحقل التلقائي في الوصول ، اتبع الخطوات التالية:
- إنشاء علاقة بين الجداول. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى معرف فريد سيتم استخدامه لربط السجلات في جدول واحد بالسجلات في جدول آخر. على سبيل المثال ، قد يحتوي جدول" الطلبات "على حقل" معرف العميل "الذي سيرتبط بحقل" معرف العميل "في جدول" العملاء".
- افتح نموذجا أو جدولا تريد إعداد ملء الحقل تلقائيا فيه. حدد الحقل الذي يجب ملؤه تلقائيا وافتح خصائصه.
- في خصائص الحقل ، ابحث عن المعلمة "مصدر عنصر التحكم" أو "مصدر القيمة". في هذه المعلمة ، حدد اسم الحقل من جدول آخر ، يجب ملء قيمه في الحقل الحالي. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد ملء حقل "اسم العميل" تلقائيا في جدول "الطلبات" من حقل "الاسم" في جدول "العملاء" ، فحدد "العملاء".الاسم."
- احفظ التغييرات وأغلق خصائص الحقل.
بعد إعداد ملء الحقل التلقائي ، عند إنشاء سجل جديد في جدول أو نموذج ، سيتم ملء الحقل المحدد تلقائيا بقيم من الجدول المحدد. هذا يبسط ويسرع عملية إدخال البيانات ، وكذلك يساعد على تجنب الأخطاء المتعلقة بملء الحقل بشكل غير صحيح.
من المهم أن تتذكر أنه من أجل الملء التلقائي الناجح للحقول ، يجب ربط الجداول ببعضها البعض وأن تحتوي على حقول مقابلة مع معرفات فريدة.
استخدام الحقول من الجداول الأخرى
واحدة من ميزات مريحة من ميكروسوفت أسيس هو القدرة على استخدام الحقول من الجداول الأخرى عند ملء البيانات. يتيح لك ذلك تقليل الوقت اللازم لملء النماذج بشكل كبير وزيادة دقة البيانات.
لاستخدام حقول من جداول أخرى في الوصول ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بإنشاء جدول ستستخدم فيه الحقول من الجداول الأخرى. قم بتسميته ، على سبيل المثال ، "الجدول أ".
- أضف حقلا إلى" الجدول أ " ، والذي سيخزن القيمة من جدول آخر.
- افتح وضع التحرير في "الجدول أ" وحدد العمود المطلوب.
- على شريط الأدوات ، حدد "خصائص الحقل".
- في نافذة" خصائص الحقل "التي تفتح ، حدد" مصدر التسجيل "وانقر على"..."زر.
- في النافذة التي تظهر ، حدد الجدول المطلوب الذي ستأخذ منه القيمة ، وحدد الحقل المطلوب.
- انقر فوق الزر" موافق "لإغلاق نافذة" خصائص الحقل".
- احفظ التغييرات على الجدول.
الآن ، عند ملء البيانات في حقل "الجدول أ" ، سيحل الوصول تلقائيا محل القيمة من الحقل المحدد لجدول آخر.
| الجدول ألف | جدول آخر |
|---|---|
| قيمة من جدول آخر | ... |
في حالة تغير القيمة في جدول آخر ، سيتم تحديثها تلقائيا في "الجدول أ". هذا مريح للغاية عند العمل مع كمية كبيرة من البيانات وعلاقاتهم.
وهكذا ، وذلك باستخدام الحقول من الجداول الأخرى يجعل من الأسهل والأسرع للعمل في مايكروسوفت أكسس ، وكذلك جعل البيانات أكثر موثوقية وما يصل إلى التاريخ.
سؤال وجواب
كيف أقوم بإعداد ملء الحقل التلقائي في الوصول?
لإعداد ملء الحقل التلقائي في الوصول ، تحتاج إلى استخدام العلاقات بين الجداول. للقيام بذلك ، يجب عليك إنشاء حقل سيتم استخدامه للارتباط بجدول آخر ، ثم إعداد ارتباط بين هذا الحقل والحقل الذي تريد ملؤه تلقائيا. بعد ذلك ، عند إدخال البيانات في حقل الارتباط ، سيملأ الوصول تلقائيا الحقل المرتبط به ببيانات من جدول آخر.
كيف يمكنني إنشاء علاقة بين الجداول في الوصول?
لإنشاء علاقة بين الجداول في الوصول ، تحتاج إلى فتح قاعدة البيانات والتبديل إلى وضع التصميم. ثم حدد الجدول الذي تريد إنشاء رابط إليه وانقر بزر الماوس الأيمن على الحقل الذي سيتم استخدامه للارتباط. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد خيار" اتصالات". في نافذة الروابط التي تفتح ، اسحب حقلا من جدول إلى الحقل الموجود في الجدول الآخر الذي تريد ربطه به. ثم حدد إعدادات الاتصال المناسبة وانقر فوق الزر" إنشاء".
كيف أقوم بإعداد ملء التلقائي للحقل من جدول آخر في الوصول?
لإعداد التعبئة التلقائية لحقل من جدول آخر في الوصول ، تحتاج إلى إنشاء علاقة بين الجداول. للقيام بذلك ، حدد الحقل الذي سيتم استخدامه للارتباط بجدول آخر ، وحدد خيار "الروابط" في قائمة السياق. اسحب هذا الحقل إلى الحقل الذي تريد ملؤه تلقائيا في نافذة "الاتصالات" التي تفتح. ثم قم بإعداد العلاقة وحدد الحقل من الجدول الآخر الذي سيتم استخدامه لملء الحقل الحالي. بعد ذلك ، عند إدخال البيانات في حقل الارتباط ، سيملأ الوصول تلقائيا الحقل المرتبط به ببيانات من جدول آخر.
هل من الممكن إعداد ملء تلقائي للعديد من الحقول في الوصول من جدول آخر?
نعم ، يمكنك إعداد التعبئة التلقائية للعديد من الحقول في الوصول من جدول آخر. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء علاقات بين الجداول وإعداد العلاقات المناسبة لكل حقل تريد ملؤه تلقائيا. عند إدخال البيانات في حقل العلاقة ، سيملأ الوصول تلقائيا جميع الحقول المرتبطة به ببيانات من جدول آخر.