مايكروسوفت وورد ومايكروسوفت إكسل هما تطبيقان شائعان يستخدمان على نطاق واسع للعمل مع النصوص والجداول ، على التوالي. ومع ذلك ، لا يعرف جميع المستخدمين أنه يمكن دمجهم مع بعضهم البعض ، مما يجعل التعامل مع البيانات أسهل بكثير.
واحدة من وظائف مفيدة من التكامل وورد وإكسل هو ملء التلقائي للبيانات من جداول البيانات إكسل في وثيقة وورد. هذا يوفر الوقت ويقلل من احتمال حدوث أخطاء عند نسخ المعلومات.
لإعداد الملء التلقائي ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، تحتاج إلى فتح جدول بيانات إكسل يحتوي على البيانات التي تحتاج إلى إدراجها في مستند ورد. بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد منطقة البيانات المطلوبة ونسخها إلى الحافظة.
بعد ذلك ، تحتاج إلى فتح مستند ورد الذي تريد لصق البيانات المنسوخة. في المكان المناسب من المستند ، تحتاج إلى تشغيل الأمر" إدراج " — "إدراج خاص" (أو اضغط كترل+ألت+الخامس). في النافذة التي تفتح ، حدد " كائنات إكسيل "وحدد المربع" رابط إلى كائن "أو" توسيع المجموعة "وحدد الخيار"رابط إلى النطاق".
- كيفية تمكين الإكمال التلقائي في ورد من إكسيل
- إعداد الإكمال التلقائي في ورد
- الخطوة 1: افتح مربع حوار الخيارات
- الخطوة 2: إنشاء أو تحرير قائمة التصحيح التلقائي
- الخطوة 3: التحقق من وظيفة الملء التلقائي
- الخطوة 4: تحرير أو حذف التصحيح التلقائي
- إنشاء وتكوين جدول بيانات إكسل
- ربط جدول بيانات إكسل بمستند ورد
- باستخدام الإكمال التلقائي في ورد
- تحرير وتحديث البيانات من إكسيل إلى ورد
- سؤال وجواب
كيفية تمكين الإكمال التلقائي في ورد من إكسيل
مايكروسوفت وورد ومايكروسوفت إكسل هما التطبيقات المكتبية الشعبية التي غالبا ما تستخدم معا. إذا كنت بحاجة إلى ملء مستند ورد ببيانات من جدول بيانات إكسيل ، فيمكنك تمكين الملء التلقائي لتبسيط العملية.
التدوين الآلي يسمح لك لملء بسرعة في الحقول في ورد باستخدام البيانات التي هي بالفعل في إكسيل. تحتاج فقط إلى تكوين المعلمات المناسبة وتحديد البيانات اللازمة لملء.
إليك كيفية تمكين الإكمال التلقائي في ورد من إكسيل:
- افتح المستند في ورد الذي تريد استخدام الملء التلقائي فيه.
- الصق جدولا من إكسيل في مستند ورد عن طريق تحديد "لصق" و "جدول" ، ثم حدد الجدول المطلوب من مربع الحوار.
- حدد الحقل في ورد حيث تريد إدراج البيانات من إكسيل.
- في علامة التبويب المطور ، حدد الحقل لفتح مربع الحوار إدراج وارتباطات.
- في مربع الحوار إدراج وروابط ، حدد الملء التلقائي وانقر فوق تخصيص.
- في مربع الحوار" تكوين الملء التلقائي " الذي يظهر ، حدد جدول بيانات إكسيل الذي تريد الحصول على البيانات منه.
- حدد الأعمدة والصفوف المطلوبة لملء الحقول في ورد.
- انقر فوق موافق في تكوين الملء التلقائي مربع الحوار ثم موافق في مربع الحوار إدراج وارتباطات.
الآن ، عند تحديد حقل في ورد ، سيتم ملء البيانات تلقائيا من جدول بيانات إكسل. إذا تغيرت البيانات الموجودة في جدول بيانات إكسيل ، فسيتم أيضا تحديث الإكمال التلقائي في ورد في المرة التالية التي تحاول فيها ملئه.
الإكمال التلقائي من إكسيل إلى ورد هو ميزة مفيدة التي يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات. تأكد من تكوين الإعدادات الصحيحة قبل استخدام هذه الميزة.
إعداد الإكمال التلقائي في ورد
الملء التلقائي هو ميزة مفيدة تسمح كلمة لاقتراح خيارات التعبئة أثناء الكتابة. يكون هذا مفيدا عند إعادة استخدام نفس البيانات ، مثل الأسماء أو العناوين أو المصطلحات.
إعداد الإكمال التلقائي في ورد يحدث من خلال استخدام قائمة التصحيح التلقائي ، والتي يمكنك إنشاء نفسك.
الخطوة 1: فتح مربع الحوار خيارات
- افتح مايكروسوفت وورد.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب ملف.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
الخطوة 2: إنشاء أو تحرير قائمة التصحيح التلقائي
في مربع الحوار خيارات ، حدد علامة التبويب التحقق.
- انقر فوق الزر" خيارات التصحيح التلقائي".
- في نافذة" التصحيح التلقائي "التي تفتح ، انقر فوق الزر" إضافة".
- في الحقل استبدال ، أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد الملء التلقائي لها.
- في الحقل" تشغيل " ، أدخل خيار الملء التلقائي المقترح.
- انقر فوق الزر" إضافة "، ثم"موافق".
الخطوة 3: التحقق من وظيفة الملء التلقائي
الآن بعد أن تم إنشاء قائمة الإكمال التلقائي ، يمكنك التحقق من كيفية عمل الإكمال التلقائي في ورد.
- افتح مستندا جديدا في ورد.
- ابدأ بكتابة الكلمة أو العبارة المحددة في حقل "استبدال" في قائمة التصحيح التلقائي.
- وورد تشير تلقائيا خيار الملء التلقائي.
- اضغط على إدخال لقبول الخيار المقترح.
الخطوة 4: تحرير أو حذف التصحيح التلقائي
إذا كنت بحاجة إلى تعديل التصحيح التلقائي أو حذفه ، فكرر الخطوتين الأوليين من الخطوة 2 لفتح مربع حوار التصحيح التلقائي.
- حدد التصحيح التلقائي الذي تريد تغييره أو حذفه.
- انقر فوق الزر" تحرير "أو" حذف " ، على التوالي.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
إعداد الإكمال التلقائي في ورد يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت وتبسيط عملية إنشاء المستند. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عندما تضطر إلى إدخال نفس البيانات بشكل متكرر.
إنشاء وتكوين جدول بيانات إكسل
مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. في هذا البرنامج ، يمكنك إنشاء الجداول وملئها بالبيانات وتحليل المعلومات وإجراء العمليات الحسابية المختلفة. يتم وصف الخطوات الأساسية لإنشاء وتكوين جدول بيانات في إكسيل أدناه.
- تشغيل إكسيل: لإنشاء جدول بيانات ، تحتاج إلى تشغيل برنامج إكسيل. للقيام بذلك ، يمكنك العثور على اختصار إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- إنشاء جدول بيانات جديد: بعد بدء إكسيل ، سترى مصنف فارغ. انقر فوق علامة التبويب" الورقة 1 " في أسفل نافذة البرنامج لإنشاء ورقة جديدة من الجدول. يمكنك أيضا الضغط كنترول + ن لإنشاء مصنف فارغ جديد.
- ضبط حجم الخلية: قبل ملء الجدول ، تأكد من أن حجم الخلية مناسب لبياناتك. انقر على نقطة تقاطع العمود والصف ، ثم اسحب حدود الخلية لتغيير حجمها.
- ملء الجدول بالبيانات: ابدأ في ملء الجدول بالبيانات. يمكنك إدخال نص وأرقام وصيغ وما إلى ذلك. في كل خلية من الجدول. للانتقال إلى الخلية التالية ، استخدم مفتاح علامة التبويب أو الأسهم على لوحة المفاتيح.
- إعدادات التنسيق: يمكنك تخصيص تنسيق خلايا الجدول بحيث تعرض البيانات في النموذج المطلوب. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير الخط وحجم الخط ولون الخلفية وما إلى ذلك. حدد الخلايا التي تريد تنسيقها واستخدم شريط الأدوات أو قائمة التنسيق لإجراء التغييرات.
- حفظ الجدول: بعد ملء الجدول وتنسيقه ، يمكنك حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر فوق الزر" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل وحدد"حفظ باسم". حدد مكان حفظ الملف ، حدد تنسيق الملف (على سبيل المثال،.زلس أو .زلسكس) وأدخل اسم الملف. ثم انقر فوق الزر" حفظ".
تهانينا ، لقد قمت بإنشاء وتكوين جدول بيانات في إكسيل! يمكنك الآن استخدامه للعمل مع البيانات بسهولة ، وكذلك إجراء العديد من التحليلات والحسابات.
| خطوة | الوصف |
|---|---|
| 1 | تشغيل إكسيل |
| 2 | إنشاء جدول جديد |
| 3 | ضبط حجم الخلية |
| 4 | ملء الجدول بالبيانات |
| 5 | إعدادات التنسيق |
| 6 | حفظ الجدول |
ربط جدول بيانات إكسل بمستند ورد
مايكروسوفت وورد ومايكروسوفت إكسل هما التطبيقات المكتبية الشعبية التي غالبا ما تستخدم معا لإنشاء وتحرير الوثائق. إذا كان لديك جدول في إكسيل تريد إدراجه في مستند ورد ، فيمكنك استخدام وظيفة الربط لتحديث الجدول تلقائيا في ورد عندما تتغير البيانات في إكسيل.
- افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على الجدول الذي تريد ربطه بمستند ورد.
- حدد الجدول المطلوب بالنقر فوق مؤشر الماوس وسحبه فوق خلايا الجدول.
- اضغط على اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة + ج " لنسخ الجدول إلى الحافظة.
- افتح مستند ورد حيث تريد إدراج الجدول.
- أدخل الجدول بالنقر بزر الماوس الأيمن في المكان المناسب من المستند وتحديد" لصق "أو اختصار لوحة المفاتيح"كنترول + الخامس".
- عندما تظهر نافذة إدراج جدول ، حدد رابط إلى ورقة عمل إكسيل وانقر فوق موافق.
الآن ، عند إجراء تغييرات على جدول بيانات إكسل ، سيتم تحديثها تلقائيا في مستند ورد في المرة التالية التي تفتحه فيها أو عند إجراء عملية تحديث على البيانات ذات الصلة في ورد.
إذا كنت ترغب في تغيير تنسيق الجدول أو إعدادات الاتصال ، يمكنك القيام بما يلي:
- حدد الجدول في مستند ورد.
- في علامة التبويب مصمم ، في المجموعة إدراج ، حدد البيانات ذات الصلة.
- في النافذة التي تفتح ، يمكنك تغيير إعدادات العلاقة بين جدول بيانات إكسل ومستند ورد.
وبالتالي ، فإن ربط جدول بيانات إكسيل بمستند في ورد يجعل من السهل عليك تحديث البيانات دون الحاجة إلى تحديث جدول البيانات يدويا في كل مرة تتغير فيها البيانات في إكسيل. هذا مفيد بشكل خاص عندما تعمل على مشروع يتطلب تحديثات بيانات مستمرة.
باستخدام الإكمال التلقائي في ورد
الملء التلقائي هو ميزة في مايكروسوفت وورد التي تسمح لك لإكمال الكلمات أو العبارات تلقائيا على أساس النص الذي تم إدخاله مسبقا. قد يكون من المفيد جدا تسريع عملية الكتابة وتقليل عدد أخطاء الكتابة.
لاستخدام الإكمال التلقائي في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد الذي تريد استخدام الملء التلقائي فيه.
- ابدأ بكتابة الكلمة أو العبارة التي تريد إكمالها تلقائيا.
- عندما تقدم ورد خيارات الملء التلقائي ، استخدم الأسهم على لوحة المفاتيح لتحديد الخيار الذي تريده.
- اضغط على إدخال لإدراج خيار الملء التلقائي المحدد في المستند.
كما يوفر كلمة القدرة على إنشاء الإكمال التلقائي مخصص استنادا إلى البيانات التي تم إدخالها مسبقا. لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي تريد إضافته إلى الإكمال التلقائي.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد" إضافة إلى الإكمال التلقائي " من قائمة السياق.
- سوف كلمة فتح مربع الحوار" إضافة نص إلى الإكمال التلقائي".
- أدخل النص الذي تريد استخدامه لتنشيط الملء التلقائي.
- انقر فوق الزر إضافة وأغلق مربع الحوار.
الآن ، عند البدء في كتابة النص التنشيط ، وورد تشير تلقائيا خيارات الإكمال التلقائي استنادا إلى البيانات التي أضفتها إلى الإكمال التلقائي. يمكنك تحديد الخيار المطلوب باستخدام الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح ولصقه في المستند بالضغط على إدخال.
يمكن أن يؤدي استخدام الملء التلقائي في ميكروسوفت ورد إلى تحسين كفاءتك بشكل كبير عند العمل مع المستندات. استخدم هذه الميزة لتوفير الوقت وتقليل عدد أخطاء الكتابة.
تحرير وتحديث البيانات من إكسيل إلى ورد
مايكروسوفت وورد ومايكروسوفت إكسل هما تطبيقان شائعان يستخدمان على نطاق واسع للعمل مع النص والبيانات ، على التوالي. القدرة على ربط وتحديث البيانات من إكسيل إلى ورد يمكن أن تكون مفيدة جدا لأولئك الذين يعملون مع كميات كبيرة من المعلومات.
لتحرير البيانات وتحديثها من إكسيل إلى ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي تريد إدراج البيانات فيه من إكسيل.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي.
- حدد خيار" كائن "في قسم" النص".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد علامة التبويب" من ملف".
- انقر فوق الزر استعراض والعثور على ملف اكسل التي تحتوي على البيانات التي تحتاج إليها.
- حدد الورقة المطلوبة ونطاق الخلايا التي تريد إدراجها في ورد.
- انقر فوق الزر إدراج وأغلق مربع الحوار.
- الآن سيتم إدراج البيانات من إكسيل في وثيقة ورد.
ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أن البيانات المدرجة من إكسيل ثابتة ولا يتم تحديثها تلقائيا عندما تتغير البيانات المصدر في إكسيل. لتحديث البيانات في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتمييز البيانات المدرجة في ورد التي تريد تحديثها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد خيار" تحديث الحقل " في قائمة السياق.
الآن سيتم تحديث البيانات من إكسيل في وثيقة ورد ، وعرض أحدث القيم من إكسيل.
وبالتالي ، تحرير وتحديث البيانات من إكسيل إلى ورد يمكن أن تكون مريحة جدا لأولئك الذين غالبا ما تعمل مع البيانات المحدثة. تتجنب هذه الطريقة الحاجة إلى إدخال البيانات وتحديثها يدويا في ورد وتحافظ على سلامة المعلومات بين التطبيقات.