مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي يتم استخدامها لإنشاء وتنسيق المستندات. عند العمل مع ورد ، فمن الضروري أن تأخذ في الاعتبار إعدادات الحقل التي تحدد هوامش النص من حواف الصفحة. كيف أقوم بإعداد الحقول في ورد للطباعة بشكل صحيح?
بادئ ذي بدء ، لبدء تكوين الحقول في ورد ، تحتاج إلى فتح مستند تريد تغيير إعدادات الحقل فيه. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" ، الموجودة في شريط القائمة العلوي للبرنامج.
بعد ذلك ، سترى شريط أدوات تخطيط الصفحة ، حيث تحتاج إلى تحديد علامة التبويب الحقول. في علامة التبويب هذه ، يمكنك تغيير معلمات الحقول ، مثل الهوامش في الأعلى والأسفل واليسار واليمين ، وكذلك تعيين هوامش الحقول.
بعد تحديد المعلمات الضرورية ، تحتاج إلى حفظ التغييرات بمجرد النقر فوق الزر "موافق". بعد ذلك ، سيتم تطبيق الإعدادات التي حددتها على جميع صفحات المستند ، وستتمكن من طباعة المستند دون مشاكل. سيساعدك هذا الدليل في إعداد الحقول في ورد للطباعة بحيث يبدو المستند احترافيا وأنيقا.
- الخطوة 1: افتح المستند في ورد
- الخطوة 2: حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة"
- الخطوة 3: تخصيص حقول المستند
- الخطوة 4: تحقق من الإعدادات واحفظ المستند
الخطوة 1: افتح المستند في ورد
| 1. قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. |
| 2. في الجزء العلوي الأيسر من نافذة الكلمة ، انقر فوق الزر" فتح " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س. |
| 3. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد المستند المطلوب الذي تريد فتحه وانقر فوق الزر" فتح". |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى المستند المحدد في ورد وستكون جاهزا لمتابعة إعداد الحقول للطباعة.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة"
بعد فتح المستند في ميكروسوفت ورد ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة". توجد علامة التبويب هذه في شريط الأدوات العلوي للبرنامج وتحتوي على جميع الأدوات اللازمة لضبط هوامش الصفحة قبل الطباعة.
عند تحديد علامة التبويب تخطيط الصفحة ، يتم فتح لوحة بها خيارات متنوعة تتعلق بإعدادات الحقل. هنا يمكنك تعيين حجم الصفحة واتجاهها وتحديد الهوامش وتعيين الهوامش.
في هذه اللوحة ، يمكنك أيضا اختيار ما إذا كنت تريد تطبيق الإعدادات على المستند بأكمله أو فقط على جزء معين من النص. إذا كنت تريد إعداد الحقول لجزء معين فقط من المستند ، فحدد هذا الجزء من النص قبل تحديد علامة التبويب تخطيط الصفحة.
بعد تحديد علامة التبويب تخطيط الصفحة ، ستكون جاهزا لبدء تكوين هوامش الصفحة في ميكروسوفت ورد.
الخطوة 3: قم بإعداد حقول المستند
- افتح المستند في ورد وحدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في اللوحة العلوية.
- في شريط الأدوات ، حدد "الحقول" للوصول إلى إعدادات حقل المستند.
- حدد إحدى قيم الحقول المحددة مسبقا أو انقر فوق "الحقول المخصصة" لتكوين الحقول يدويا.
- في نافذة" حقول الصفحة " التي تظهر ، أدخل قيم الحقول المطلوبة أو حددها من قائمة الخيارات المتاحة.
- تأكد من تعيين وحدات القياس الصحيحة (على سبيل المثال ، السنتيمترات أو البوصات) وانقر فوق موافق لحفظ إعدادات الحقل.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تكوين حقول المستند وفقا للمعلمات المحددة. سيسمح لك ذلك بإنشاء مستندات جاهزة للطباعة باستخدام المسافة البادئة اللازمة وتنسيق النص. لا تنس حفظ المستند قبل الطباعة حتى يتم حفظ إعدادات الحقل.
الخطوة 4: تحقق من الإعدادات واحفظ المستند
قبل الطباعة ، من المهم التحقق بعناية من إعدادات المستند للتأكد من أن جميع العناصر تبدو بالطريقة التي تريدها.
1. تحقق من الحقول. تأكد من أن الحقول لها العرض والارتفاع الصحيحين. إذا لزم الأمر ، يمكنك تغييرها بالنقر بزر الماوس الأيمن على الحقل وتحديد "إعدادات الحقل".
2. تحقق من اتجاه الصفحة. إذا كنت بحاجة إلى تغيير اتجاه الصفحة من عمودي (عمودي) إلى أفقي (أفقي) أو العكس ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد الخيار المناسب في قسم اتجاه الصفحة.
3. تحقق من التحجيم. إذا كان المستند يحتوي على عناصر تتجاوز هوامش الصفحة ، فتأكد من تعيين التكبير / التصغير بشكل صحيح. لتغيير التكبير ، حدد "تكبير" من قائمة "تخطيط الصفحة".
4. تحقق من وجود أخطاء. راجع النص بحثا عن الأخطاء المطبعية والنحوية وعلامات الترقيم. النص الذي تم إدخاله بشكل صحيح سيجعل المستند أكثر احترافية وقابلية للقراءة.
5. احفظ المستند. عندما تكون راضيا عن إعدادات ومحتويات المستند الخاص بك ، احفظه حتى تتمكن من طباعته لاحقا أو إرسال نسخة إلكترونية عبر البريد الإلكتروني.
ملاحظة: ضع في اعتبارك أن بعض الإعدادات قد تختلف اعتمادا على إصدار ورد ونظام التشغيل ، لذا تأكد من اتباع الإرشادات المناسبة لموقفك المحدد.