اكسل هو واحد من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. يوفر العديد من الاحتمالات لمعالجة البيانات وتحليلها ، ويبسط العديد من مهام سير العمل ويحسن الإنتاجية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان تكون هناك مواقف عندما تخرج البيانات الموجودة على صفحات الجدول عن الشاشة ، وتكون مرئية جزئيا فقط.
لكن لا داعي للذعر! يحتوي إكسيل على عدد من الأدوات المريحة التي تسمح لك بضبط رؤية جميع صفحات الجدول. أدناه سننظر في عدة طرق للتعامل مع هذه المشكلة.
الطريقة الأسهل والأسرع هي استخدام وظيفة القياس. للقيام بذلك ، فقط اضغط على اختصار لوحة المفاتيح "كترل" و "+" في نفس الوقت. سيؤدي هذا إلى تكبير المستند وستصبح جميع الصفحات مرئية. وبالمثل ، فإن الجمع بين" السيطرة " و " - " مفاتيح تقليل حجم وجعل الجدول أكثر إحكاما.
- الشروع في العمل مع إكسيل
- تكوين إكسيل لعرض جميع الصفحات
- الخطوة 1: افتح إكسيل
- الخطوة 2: حدد مصنف إكسيل المطلوب
- الخطوة 3: افتح علامة التبويب "عرض"
- الخطوة 4: ابحث عن "نافذة الانقسام"وحددها
- الخيار الخطوة 5: تأكيد التحديد
الشروع في العمل مع إكسيل
للبدء مع إكسيل ، سوف تحتاج إلى:
- افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن الوصول إليه عادة عبر قائمة ابدأ أو عبر اختصار على سطح المكتب.
- قم بإنشاء جدول بيانات جديد أو افتح ملفا موجودا.
- تعرف على واجهة البرنامج. تتكون شاشة إكسيل من الخلايا التي تشكل شبكة والقوائم والأدوات المختلفة الموجودة في الجزء العلوي من الشاشة.
- أدخل البيانات في خلايا الجدول. يمكنك إدخال نص وأرقام وصيغ ومعلومات أخرى.
- تنسيق الجدول. يقدم إكسيل العديد من الأدوات لتغيير مظهر الجدول: الخط ولون الخلفية والمحاذاة وما إلى ذلك.
- العمل مع البيانات. يمكنك إجراء عمليات مختلفة على خلايا وأعمدة الجدول ، مثل الفرز والتصفية والحسابات.
- حفظ وطباعة الجدول. بعد الانتهاء من العمل ، احفظ دائما الجدول الخاص بك حتى لا تفقد البيانات. يمكنك أيضا طباعة جدول لسهولة الاستخدام.
يوفر إكسيل العديد من الاحتمالات للعمل مع البيانات وتحليل المعلومات. مع نمو تجربتك ، ستتمكن من إتقان الوظائف الأكثر تعقيدا للبرنامج وإنشاء جداول ذات مظهر احترافي.
تكوين إكسيل لعرض جميع الصفحات
عند العمل مع جداول كبيرة وأوراق متعددة في إكسيل ، وأحيانا من الضروري أن تكون قادرا على رؤية جميع الصفحات في وقت واحد. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، لتحليل البيانات والتنقل الفعال بين أجزاء مختلفة من المصنف.
لتكوين إكسيل بحيث تكون جميع الصفحات مرئية ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المصنف في إكسيل.
- حدد علامة التبويب" عرض " (الموجودة أعلى الشاشة).
- في مجموعة عرض النافذة ، ابحث عن زر تقسيم النافذة وانقر عليه.
- سيظهر حد يقسم النافذة إلى قسمين. انقل الحد إلى الموضع المطلوب بحيث يقسم النافذة إلى جزأين أفقيين.
- في الجزء العلوي من النافذة ، حدد علامة التبويب عرض مرة أخرى.
- في مجموعة تخطيط النافذة ، ابحث عن زر الانقسام ، وانقر فوقه وحدد التخطيط الرأسي.
- سترى الآن أن الشاشة مقسمة إلى عدة أجزاء متساوية ، يعرض كل منها إحدى أوراق المصنف.
الآن لديك القدرة على عرض بسهولة والعمل مع صفحات مختلفة في مصنف إكسل! استخدم حدود فصل النافذة لضبط حجم كل جزء من الشاشة والوصول إلى الأوراق المطلوبة.
الخطوة 1: افتح إكسيل
الخطوة الأولى في إعداد إكسيل بحيث تكون جميع الصفحات مرئية هي فتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن اختصار إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- انقر على الاختصار لفتح البرنامج.
- إذا لم يكن لديك اختصار إكسل ، يمكنك العثور على البرنامج من خلال البحث على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 2: حدد مصنف إكسيل المطلوب
هناك عدة طرق لتحديد مصنف إكسل:
الطريقة 1: | - انقر على زر" فتح "أو" مستند جديد " في قائمة برنامج إكسيل. |
الطريقة 2: | - استخدام السيطرة + س اختصارات لوحة المفاتيح لفتح نافذة اختيار الملف. |
الطريقة 3: | - انقر بزر الماوس الأيمن على منطقة فارغة في إكسيل وحدد" فتح " من قائمة السياق. |
بعد تحديد مصنف إكسيل المطلوب باستخدام إحدى الطرق ، سيتم فتحه في البرنامج ويمكنك البدء في تكوين عرض جميع الصفحات.
الخطوة 3: افتح علامة التبويب عرض
بعد فتح مستند إكسيل الذي حددته ، فإن الخطوة التالية هي فتح علامة التبويب عرض. للقيام بذلك ، ابحث عن القائمة الرئيسية للبرنامج في الجزء العلوي من الشاشة ، حيث توجد علامات التبويب "ملف" و "إدراج" و "ترميز" و "صيغ" و "بيانات" و "مراجعة" وغيرها.
تأكد من تحديد علامة التبويب عرض. بعد ذلك ، سترى علامات تبويب وأوامر إضافية تتعلق بتنسيق البيانات وعرضها.
داخل علامة التبويب عرض ، ستجد العديد من الخيارات والوظائف لتخصيص عرض مستند إكسيل الخاص بك. هنا يمكنك ضبط المقياس أو ضبط المنطقة المرئية أو تحديد أوضاع عرض خاصة يمكن أن تكون مفيدة عند العمل مع الجداول الكبيرة أو الصيغ المعقدة.
| الفريق | الوصف |
|---|---|
| مقياس | يسمح لك بتغيير حجم عرض المستند على الشاشة. يمكنك تحديد خيار" التحديد التلقائي " لضبط المقياس تلقائيا على حجم الشاشة أو ضبط المقياس يدويا باستخدام قيم النسبة المئوية. |
| منطقة مرئية | يسمح لك بتحديد منطقة معينة من المستند تريد رؤيتها على الشاشة. إذا كان الجدول الخاص بك أكبر من أن يتناسب مع شاشة واحدة ، فيمكنك تحديد خيار "التمرير" للتنقل عبر الجدول باستخدام أشرطة التمرير الأفقية والرأسية. |
| حجم العمود | يسمح لك بتغيير عرض الأعمدة في الجدول بحيث يكون النص مرئيا بالكامل أو مخفيا إذا لزم الأمر. |
هذه ليست سوى بعض من الميزات المتوفرة في علامة التبويب عرض. استخدام هذه الأدوات لتخصيص تجربة اكسل وتخصيص العرض بحيث يمكنك عرض مريح وتحليل البيانات.
الخطوة 4: ابحث عن خيار "تقسيم النافذة" وحدده
لإعداد إكسيل بحيث تكون جميع الصفحات مرئية ، ابحث عن خيار "تقسيم النافذة" وحدده. للعثور على هذا الخيار ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | افتح ملف اكسل حيث تريد أن ترى كل الصفحات. |
| 2. | انتقل إلى علامة التبويب" عرض " أعلى النافذة. |
| 3. | في قسم" تقسيم النافذة "، ابحث عن خيار" تقسيم النافذة " وحدده. |
| 4. | بعد تحديد خيار" تقسيم النافذة " ، سيظهر خط عمودي يقسم النافذة إلى قسمين. |
| 5. | لرؤية جميع الصفحات ، قم بالتمرير عبر كل جزء من النافذة بشكل مستقل عن بعضها البعض. |
الآن يمكنك ان ترى كل الصفحات في ملف اكسل باستخدام نافذة الانقسام. هذا مفيد عندما تحتاج إلى مقارنة أو نسخ البيانات من أوراق مختلفة.
الخطوة 5: تأكيد التحديد
1. بعد تحديد خيار" جميع الصفحات المرئية " ، تأكد من عرض جميع صفحات المصنف في نافذة برنامج إكسيل.
2. تحقق بعناية من حفظ جميع البيانات والتنسيق وعرضها بشكل صحيح في كل صفحة.
3. إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تغييرات ، فيمكنك الرجوع إلى الخطوات السابقة وتحرير إعدادات التصدير.
4. عندما تكون متأكدا من عرض جميع الصفحات بشكل صحيح ، انقر فوق موافق أو حفظ لإكمال الإعداد وحفظ الملف بالتنسيق المحدد.
ملاحظة: بعد حفظ الملف ، ستتاح لك الفرصة لمشاهدته بالتنسيق المحدد والتأكد من أن كل شيء يبدو بالطريقة التي تريدها.