كيفية إعداد إكسيل 2019 بشكل صحيح: تعليمات خطوة بخطوة

اكسل 2019 هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية وتنوعا للعمل مع الجداول والحسابات. ومع ذلك ، من أجل استخدامه بشكل كامل ، تحتاج إلى تكوين البرنامج بشكل صحيح لتلبية احتياجاتك. في هذا الدليل خطوة بخطوة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية تكوين بشكل صحيح إكسيل 2019 للحصول على الأداء الأمثل.

الخطوة الأولى في إعداد إكسيل 2019 هي تحديد لغة البرنامج وتنسيق التاريخ. حدد اللغة المطلوبة للعمل في علامة التبويب" ملف "، وانتقل إلى قسم" الإعدادات " وقم بتشغيل وضع التحرير. ثم حدد اللغة المطلوبة وتنسيق التاريخ من القوائم المناسبة. يرجى ملاحظة أن اختيار اللغة قد يؤثر على بعض الوظائف والصيغ في إكسيل ، لذلك من المهم اختيار اللغة المناسبة بناء على عملك.

بعد ذلك ، يجب عليك إعداد تفضيلات لعرض البيانات في إكسيل 2019. في علامة التبويب" ملف "، افتح قسم" المعلمات "وانتقل إلى علامة التبويب" الحساب". هنا يمكنك تحديد دقة الحسابات (عدد المنازل العشرية) ، وتحديد صيغ الحساب وتعيين معلمات إضافية مثل التحويل التلقائي للأرقام إلى نص. من المستحسن اختيار الإعدادات التي تناسب احتياجاتك ومتطلباتك.

إعداد إكسيل 2019 بشكل صحيح سوف تسمح لك لتوفير الوقت وتحسين كفاءة العمل مع البيانات والجداول. اتبع هذه التعليمات خطوة بخطوة وقم بتخصيص البرنامج وفقا لاحتياجاتك لتحقيق أفضل النتائج.

1. لماذا هو مهم لتخصيص اكسل 2019?
2. القسم 1: الشروع في العمل
3. إنشاء ملف جديد
4. الباب 2: الإعدادات الأساسية
5. إعدادات اللغة
6. ضبط تنسيق التاريخ والوقت
7. القسم 3: تخصيص الواجهة

لماذا هو مهم لتخصيص اكسل 2019?

فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل من المهم تخصيص إكسيل 2019:

من خلال تخصيص إكسل 2019 لتلبية الاحتياجات الخاصة بك واحتياجات العمل ، يمكنك زيادة الإنتاجية بشكل كبير وجعل العمل مع الجداول والبيانات أكثر كفاءة وملاءمة.

القسم 1: الشروع في العمل

الخطوة 1: افتح تطبيق إكسيل 2019 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك العثور عليه في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب.

الخطوة 2: عند فتح إكسيل ، ستظهر ورقة عمل فارغة. في الجزء العلوي من الشاشة سترى شريط أدوات يحتوي على علامات تبويب وأزرار مختلفة.

الخطوة 3: في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب "ملف". في القائمة المنسدلة ، حدد" فتح "لتحميل ملف موجود أو" إنشاء " لإنشاء ملف جديد.

الخطوة 4: إذا قمت بتحديد "إنشاء" ، ستظهر قائمة بقوالب مستندات إكسيل. حدد القالب المناسب لمهمتك أو حدد مصنف فارغ.

الخطوة 5: بعد تنزيل الملف ، سترى مصنف إكسل. يتكون المصنف من أوراق. بشكل افتراضي ، يحتوي المصنف الجديد على ورقة واحدة "قائمة1".

الخطوة 6: لإضافة ورقة جديدة ، انقر فوق زر علامة الجمع في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة. يمكنك أيضا إعادة تسمية ورقة بالنقر بزر الماوس الأيمن على اسمها وتحديد إعادة تسمية.

الخطوة 7: يوجد في الجزء العلوي من كل ورقة صف يسمى "خلية". يمكنك إدخال أرقام أو نص أو صيغ في الخلية. انقر على خلية لتنشيطه لإدخال البيانات.

الخطوة 8: حاول إدخال بعض البيانات في عدة خلايا وحفظ الملف بالنقر فوق "ملف" واختيار "حفظ". حدد مجلد واسم ملف ، ثم انقر فوق حفظ.

الخطوة 9: تهانينا! لقد بدأت للتو العمل في إكسيل 2019. يمكنك الآن استكشاف الوظائف والصيغ والميزات المختلفة للبرنامج.

ملاحظة: غطت هذه المقالة الخطوات الأساسية للبدء في إكسيل 2019. لمزيد من المعلومات ، اقرأ دليل المستخدم أو استخدم الوثائق عبر الإنترنت.

إنشاء ملف جديد

لإنشاء ملف جديد في إكسيل 2019 ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح اكسل 2019 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. في شريط الأدوات العلوي ، انقر فوق الزر ملف.
3. حدد "إنشاء" من القائمة المنسدلة.
4. حدد" مصنف جديد "أو" مصنف فارغ " ، حسب احتياجاتك.
5. انقر فوق الزر" إنشاء".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون لديك ملف إكسيل 2019 جديد جاهز للاستخدام.

القسم 2: الإعدادات الأساسية

عند إطلاق إكسيل 2019 لأول مرة ، فمن المستحسن أن تقوم بضبط الإعدادات الأساسية لتناسب احتياجاتك. في هذا القسم ، سننظر في كيفية تكوين إعدادات البرنامج الأساسية بشكل صحيح.

• حدد لغة الواجهة

  أولا وقبل كل شيء ، قد تحتاج إلى تغيير لغة واجهة إكسيل. للقيام بذلك ، انتقل إلى قسم "ملف" في القائمة الرئيسية ، وحدد "خيارات" ثم "اللغة". هنا يمكنك تحديد لغتك المفضلة لواجهة البرنامج.

• إعداد وحدات القياس

  إكسيل يدعم وحدات مختلفة من القياس مثل سم ، بوصة ، بكسل وأكثر من ذلك. لإعداد وحدات القياس ، انتقل إلى قسم" ملف "، وحدد" المعلمات "ثم"الحساب". هنا يمكنك تحديد وحدة القياس المفضلة لديك للخلايا والأوراق.

• ضبط تنسيق التاريخ والوقت

  اكسل يسمح لك لتخصيص شكل لعرض التاريخ والوقت في الخلايا. لتغيير تنسيق التاريخ والوقت ، انتقل إلى قسم" ملف "، وحدد" خيارات "ثم"خيارات متقدمة". هنا يمكنك اختيار تنسيق التاريخ والوقت والقيمة الرقمية المفضل لديك.

• إعداد الملء التلقائي

  اكسل يمكن ملء تلقائيا في الخلايا استنادا إلى البيانات التي كتبتها. لإعداد الملء التلقائي ، انتقل إلى قسم" ملف "، وحدد" خيارات "ثم"تحرير". هنا يمكنك تمكين أو تعطيل ميزة الملء التلقائي وتكوين خيارات متنوعة لهذه الميزة.

• تكوين عرض الرسوم البيانية

  إذا كنت تعمل في كثير من الأحيان مع الرسوم البيانية في إكسيل ، قد تحتاج إلى ضبط العرض الخاصة بهم. للقيام بذلك ، انتقل إلى قسم "ملف" ، وحدد "خيارات" ثم "كشوف". هنا يمكنك تحديد خيارات عرض الرسم البياني المفضلة لديك ، مثل نظام الألوان والخطوط.

ووضع هذه المعلمات تسمح لك لتحسين عملك مع إكسل 2019 وجعلها أكثر ملاءمة وكفاءة.

إعدادات اللغة

لإعداد اللغة في إكسيل 2019 ، اتبع الخطوات التالية:

1. إطلاق إكسيل 2019 وفتح أي مصنف.
2. في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة ، ابحث عن قائمة ملف وانقر عليها.
3. في القائمة التي تظهر ، حدد خيارات. تفتح نافذة مع إعدادات إكسيل.
4. على الجانب الأيسر من النافذة ، ابحث عن القسم العام.
5. في قسم اللغة ، حدد لغة الواجهة المطلوبة من القائمة المنسدلة.
6. انقر فوق موافق لحفظ الإعدادات.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحويل واجهة إكسيل 2019 إلى اللغة المحددة. يرجى ملاحظة أن تغيير لغة الواجهة لا يؤثر على لغة البيانات المدخلة في جداول بيانات إكسيل. قد تحتاج إلى إجراءات إضافية لتغيير لغة الأرقام والتواريخ.

يعد إعداد اللغة في برنامج إكسيل 2019 خطوة بسيطة ومهمة لجعل عملك أكثر ملاءمة وكفاءة.

ضبط تنسيق التاريخ والوقت

1. افتح إكسيل 2019 وحدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد عرض التاريخ أو الوقت فيها.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد"تنسيق الخلية".
3. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم "وحدد" التاريخ "أو" الوقت " من قائمة الفئات.
4. حدد تنسيق التاريخ أو الوقت المطلوب من قائمة التنسيقات.
5. انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق المحدد على الخلايا.

إذا لم تجد تنسيق التاريخ أو الوقت المطلوب في القائمة ، فيمكنك إنشاء التنسيق الخاص بك عن طريق تحديد علامة التبويب "مخصص" بدلا من "التاريخ" أو "الوقت". ثم أدخل التنسيق المطلوب في حقل النوع وانقر فوق موافق.

تعيين تنسيق التاريخ والوقت بشكل صحيح في إكسيل 2019 سوف تسمح لك بسهولة قراءة وتحليل التواريخ والأوقات في الجداول. لا تنس تطبيق هذه الإعدادات على جميع الخلايا اللازمة للحصول على نتائج موحدة.

القسم 3: تخصيص الواجهة

يوفر إكسيل 2019 فرصة لتخصيص واجهتك لتحسين كفاءة العمل. في هذا القسم ، ونحن سوف ننظر في العديد من الميزات المفيدة التي سوف تساعدك على تخصيص إكسل وفقا لتفضيلاتك.

1. إعداد شريط الأداة

يحتوي الشريط أداة إكسل علامات التبويب المختلفة مع الأوامر ومجموعاتهم. يمكنك تخصيص شريط الأداة لتبسيط عملك. على سبيل المثال ، يمكنك إزالة علامات التبويب التي نادرا ما تستخدمها ، أو إضافة أوامر جديدة إلى علامة التبويب الرئيسية.

لإعداد شريط الأداة في إكسيل 2019 ، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على شريط الأداة
2. حدد "تخصيص شريط الأدوات"
3. في النافذة التي تظهر ، يمكنك إضافة أو إزالة علامات التبويب والمجموعات والأوامر
4. بعد الانتهاء من الإعداد ، انقر فوق موافق

2. تكوين أشرطة أدوات الوصول السريع

توفر أشرطة أدوات الوصول السريع وصولا سريعا إلى الأوامر الأكثر استخداما. يمكنك تخصيص هذه اللوحات لراحة عملك. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة أزرار "تراجع" و "إعادة" و "حفظ" إلى شريط أدوات الوصول السريع.

لتكوين أشرطة أدوات الوصول السريع في إكسيل 2019 ، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر فوق السهم الموجود بجوار شريط أدوات الوصول السريع
2. حدد "تخصيص شريط أدوات الوصول السريع"
3. في النافذة التي تظهر ، يمكنك إضافة أوامر أو إزالتها
4. بعد الانتهاء من الإعداد ، انقر فوق موافق

3. تغيير الموضوع

إكسيل 2019 يوفر مواضيع التصميم المختلفة التي يمكن أن تغير مظهر البرنامج الخاص بك. يمكنك اختيار السمة التي تناسب تفضيلاتك أو أسلوب شركتك.

لتغيير السمة في إكسيل 2019 ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح علامة التبويب "ملف"
2. ، حدد"خيارات"
3. في قسم " عام " ، حدد السمة المطلوبة من القائمة المنسدلة
4. بعد تحديد سمة ، انقر فوق موافق

لا تخف من تجربة إعدادات إكسيل 2019 لجعلها مريحة قدر الإمكان لنفسك وعملك. وتذكر أنه يمكنك دائما العودة إلى الإعدادات الافتراضية إذا حدث خطأ ما.