مايكروسوفت اكسل هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول. ومع ذلك ، يواجه العديد من المستخدمين مشكلة عندما يحتاجون إلى طباعة جدول تم إنشاؤه في إكسيل. هناك مشاكل في القياس أو ترقيم الصفحات غير الصحيح أو جودة الطباعة الرديئة.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إعداد جدول بيانات إكسل للطباعة بشكل صحيح من أجل الحصول على مستند عالي الجودة وسهل الاستخدام. باستخدام خطوات بسيطة ، سنتعرف على الإعدادات المهمة التالية: القياس ، ترقيم الصفحات ، اتجاه الصفحة ، الهوامش.
بادئ ذي بدء ، قبل طباعة الجدول ، تحتاج إلى تحديد مقياسه. سيسمح لك ذلك بضبط كمية المعلومات على الصفحة بحيث تحتفظ بقابليتها للقراءة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة التكبير في قسم تخطيط الصفحة. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري التحقق من ترقيم الصفحات وإجراء التعديلات إذا لزم الأمر. يجدر أيضا الانتباه إلى اتجاه الصفحة وتعيين الحقول بشكل صحيح للحصول على الموقع الأمثل للمحتوى.
- لماذا أحتاج إلى إعداد جدول بيانات في إكسيل للطباعة
- نتجنب الصفحات الإضافية والخطوط الفارغة
- إنشاء جدول سهل الاستخدام وقابل للقراءة
لماذا أحتاج إلى إعداد جدول بيانات في إكسيل للطباعة
لماذا هو مهم جدا لإعداد جداول البيانات إكسل للطباعة?
1. ضمان الطباعة عالية الجودة
عند إعداد جدول للطباعة في إكسيل ، يمكنك ضبط المعلمات مثل حجم واتجاه الورقة والمقياس والهوامش والمزيد. سيتم تحسين أبعاد عناصر الجدول والنصوص والصور للطباعة على الورق ، مما يضمن إخراج طباعة عالي الجودة وواضح.
2. توفير الورق والوقت
يتيح لك إعداد الجدول في المرحلة الأولية تجنب الأخطاء وعدم الدقة عند الطباعة. باستخدام وظيفة عرض الطباعة ، ستتمكن من رؤية كيف سيبدو الجدول الخاص بك بعد الطباعة ، وإجراء التعديلات اللازمة قبل إنفاق الأمان والوقت على نتيجة غير ناجحة.
3. سهولة القراءة
يعد إعداد جدول بيانات بشكل صحيح في إكسيل أمرا مهما أيضا للتأكد من سهولة قراءة المستند. يمكن أن تؤدي طباعة جدول بخط صغير جدا أو ألوان غير قابلة للقراءة أو وضع كثيف للمعلومات إلى صعوبات في استخدام البيانات وتفسيرها.
نتيجة لذلك ، سيساعدك إعداد جدول بيانات في إكسيل قبل الطباعة في الحصول على مستند عالي الجودة وذو مظهر احترافي يعرض بياناتك أو تقاريرك بأفضل طريقة ممكنة.
نتجنب الصفحات الإضافية والخطوط الفارغة
عند طباعة جدول بيانات في إكسيل ، من المهم التأكد من عدم إنشاء صفحات إضافية ، وكذلك لتجنب الأسطر الفارغة التي تشغل مساحة فقط على الصفحة المطبوعة.
لتجنب إنشاء صفحات غير ضرورية ، تحتاج إلى ضبط مقياس الجدول بشكل صحيح قبل الطباعة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "وضع إعدادات الطباعة" في قائمة "تخطيط الصفحة". في هذه الوظيفة ، يمكنك تحديد أي جزء من الجدول المراد طباعته وعدد الصفحات المراد استخدامها.
من المهم أيضا الانتباه إلى إعدادات هوامش الصفحة. إذا كانت الحقول واسعة جدا ، قد لا يصلح الجدول على صفحة واحدة وسيتم إنشاء صفحة جديدة لبقية الجدول. لتجنب ذلك ، يوصى بتعيين هوامش أضيق على الصفحة.
لتجنب الأسطر الفارغة على الصفحة ، يمكنك استخدام وظيفة "ضبط ارتفاع الخط التلقائي". عند تمكين هذه الميزة ، سيقوم إكسيل تلقائيا بضبط ارتفاع الصف لمطابقة محتويات الخلايا ، وسيتم استبعاد الصفوف الفارغة من الطباعة.
هناك طريقة أخرى لتجنب الأسطر الفارغة وهي حذف الأسطر الإضافية التي لا تحتوي على معلومات مهمة. للقيام بذلك ، حدد الخطوط المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "حذف".
باتباع هذه النصائح البسيطة ، يمكنك إعداد جدول بيانات في إكسيل للطباعة بطريقة تتجنب إنشاء صفحات إضافية وصفوف فارغة. سيوفر ذلك الوقت والورق عند طباعة جداول كبيرة ويسهل قراءة البيانات وتحليلها.
إنشاء جدول سهل الاستخدام وقابل للقراءة
لإنشاء جدول بيانات مريحة وقابلة للقراءة في إكسيل ، ينبغي أن تؤخذ عدة جوانب هامة في الاعتبار:
- رؤوس الأعمدة: ستساعد رؤوس الأعمدة القارئ على التنقل بسرعة في الجدول وفهم ما يتم عرضه في كل عمود. يجب تمييز العناوين بالخط العريض بحيث تجذب الانتباه وتختلف عن بقية النص.
- التنسيق: سيساعد تنسيق الجدول في جعله أكثر وضوحا ودقة. حاول استخدام نفس التنسيقات لنفس نوع البيانات. على سبيل المثال ، إذا كانت هناك بيانات رقمية في الجدول ، فقم بتنسيقها كأرقام بالعدد المطلوب من المنازل العشرية.
- إبراز القيم المهمة: إذا كانت هناك قيم في الجدول يجب أن تحظى باهتمام خاص ، فقم بتمييزها بطريقة خاصة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام تمييز غامق أو لون لعرض القيم التي تتطلب اهتماما خاصا.
- استخدام الحدود: للحصول على قراءة أفضل للجدول ، يمكنك إضافة حدود بين الخلايا. ستساعد الحدود في إبراز كل خلية بصريا وجعل الجدول أكثر تنظيما. حدد سمك الحدود الذي تريده وقم بتطبيقه على جميع الخلايا في الجدول.
- التصفية التلقائية: إذا كان الجدول يحتوي على كمية كبيرة من البيانات ويتطلب التصفية ، فقم بتمكين وظيفة التصفية التلقائية. سيسمح المرشح التلقائي للمستخدمين بتحديد القيم المطلوبة بسرعة وتبسيط العمل مع الجدول.
عند إنشاء جدول بيانات للطباعة في إكسيل ، ضع في اعتبارك الغرض من جدول البيانات واحتياجات الجمهور. فكر مليا في محتويات وتصميم الجدول من أجل تقديم المعلومات بشكل واضح ومريح قدر الإمكان. باتباع هذه النصائح ، ستقوم بإنشاء جدول سيكون مفيدا حقا وسهل الاستخدام.