كيفية إعداد إعداد التاريخ التلقائي في إكسيل

إكسيل هو أداة قوية تسمح لك بالعمل مع كمية كبيرة من البيانات وأداء مجموعة واسعة من المهام. قد تكون إحدى هذه المهام هي تعيين التاريخ تلقائيا في خلية. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند إنشاء جداول أو تقارير حيث تحتاج إلى تحديد تاريخ عمليات أو أحداث معينة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة طرق لإعداد إعداد التاريخ التلقائي في إكسيل.

الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "اليوم". تتيح لك هذه الوظيفة الحصول على التاريخ الحالي وتحديثه تلقائيا مع كل تغيير للملف. لاستخدام هذه الوظيفة ، حدد الخلية التي يجب تحديد التاريخ فيها وأدخل الصيغة التالية: = اليوم (). بعد الضغط على مفتاح الإدخال ، سيظهر التاريخ الحالي في الخلية.

طريقة أخرى هي استخدام الإكمال التلقائي. للقيام بذلك ، أدخل تاريخ البدء في الخلية واضغط باستمرار على الملء التلقائي لهذه الخلية حتى تاريخ الانتهاء المطلوب. سوف إكسل ملء تلقائيا في الخلايا الوسيطة مع التواريخ ، وزيادة القيمة الرقمية لليوم بنسبة 1. على سبيل المثال ، إذا تم تحديد التاريخ 01.01 في الخلية الأولى.2022 ، ثم بعد الإكمال التلقائي حتى 01/31/2022 ، سيملأ إكسيل جميع الخلايا الوسيطة بالتواريخ المقابلة.

وبالتالي ، فإن استخدام وظيفة" اليوم " والإكمال التلقائي هي طرق بسيطة ومريحة لإعداد إعداد التاريخ التلقائي في إكسيل.

1. قدرات أتمتة التاريخ في إكسيل
2. كيفية إعداد تنسيق التاريخ في إكسيل
3. استخدام الصيغ لإعداد التاريخ التلقائي
4. إنشاء وحدات الماكرو لإعداد التاريخ التلقائي
5. استخدام القوالب الجاهزة لإعداد التاريخ التلقائي

قدرات أتمتة التاريخ في إكسيل

تقدم اكسل العديد من الوظائف المريحة التي يمكن تعيين التاريخ تلقائيا. يتيح لك ذلك توفير الوقت بشكل كبير وتبسيط العمل مع الجداول ، خاصة عند العمل بكمية كبيرة من البيانات.

اليوم () وظيفة

واحدة من أسهل الطرق لحفظ التاريخ الحالي تلقائيا في إكسيل هو استخدام وظيفة اليوم (). عند استخدام هذه الوظيفة في خلية ، يتم تحديثها تلقائيا كل يوم ، مع عرض التاريخ الحالي.

لتطبيق وظيفة اليوم() على خلية بتنسيق التاريخ ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلية التي تريد وضع التاريخ الحالي فيها تلقائيا.

2. أدخل الصيغة" = اليوم () " بدون علامات اقتباس في محرر الصيغة ، ثم اضغط على إدخال.

الآن سيتم تحديث الخلية المحددة تلقائيا كل يوم وعرض التاريخ الحالي.

الآن () وظيفة

إذا كنت بحاجة إلى عرض ليس فقط التاريخ ، ولكن أيضا الوقت ، يمكنك استخدام وظيفة الآن (). تضع هذه الوظيفة تلقائيا التاريخ والوقت الحاليين في الخلية المحددة.

لاستخدام الدالة الآن () في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلية التي تريد تعيين التاريخ والوقت الحاليين فيها تلقائيا.

2. أدخل الصيغة" = الآن () " بدون علامات اقتباس في محرر الصيغة واضغط على إدخال.

الآن سيتم تحديث الخلية المحددة تلقائيا وعرض التاريخ والوقت الحاليين.

التاريخ () وظيفة

إذا كنت بحاجة إلى تعيين تاريخ محدد ، فيمكنك استخدام وظيفة التاريخ (). تتيح لك هذه الوظيفة ضبط السنة والشهر واليوم في خلية.

لاستخدام وظيفة التاريخ () في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلية التي تريد وضع التاريخ فيها تلقائيا.

2. أدخل الصيغة " = التاريخ (السنة والشهر واليوم)" بدون علامات اقتباس في محرر الصيغة واضغط على إدخال.

على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تعيين تاريخ 1 يناير 2022 ، فستبدو الصيغة كما يلي: "=التاريخ(2022 ، 1 ، 1)".

الآن ستعرض الخلية المحددة التاريخ المحدد تلقائيا.

يوفر اكسل طرق مختلفة لتحديد مواعيد تلقائيا في الجداول. باستخدام الوظائف اليوم () ، الآن () والتاريخ () ، يمكنك تحسين كفاءة العمل مع التواريخ بشكل كبير وتوفير الوقت عند تحرير الجداول وتحديثها.

كيفية إعداد تنسيق التاريخ في إكسيل

يوفر إكسيل للمستخدم القدرة على تخصيص تنسيق عرض التاريخ بحيث يتم عرضها بالتنسيق المطلوب. اتبع الخطوات أدناه:

1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تغيير تنسيق التاريخ فيها.
2. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار تنسيق الخلية.
3. يفتح مربع الحوار تنسيق الخلية ، حيث يمكنك تحديد قسم الأرقام.
4. حدد علامة التبويب التاريخ وحدد من القائمة تنسيق التاريخ الذي تريد عرضه في الخلايا.
5. قم بتطبيق التنسيق المحدد بالنقر فوق الزر" موافق".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم عرض التواريخ في الخلايا المحددة بالتنسيق المحدد.

استخدام الصيغ لإعداد التاريخ التلقائي

في إكسيل ، يمكنك استخدام الصيغ لتعيين التاريخ تلقائيا. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى إدخال تاريخ في كل خلية من العمود.

أولا ، حدد الخلية التي تريد وضع التاريخ الأول فيها وأدخل الصيغة =اليوم (). ثم اضغط على مفتاح الإدخال. ترجع هذه الصيغة التاريخ الحالي ويتم تحديثها تلقائيا في كل مرة تفتح فيها ملف إكسل.

إذا كنت تريد إضافة عدد معين من الأيام إلى التاريخ الحالي ، فيمكنك استخدام الصيغة =اليوم()+ن ، أين ن هو عدد الأيام المراد إضافتها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إضافة 7 أيام إلى التاريخ الحالي ، فاستخدم الصيغة =اليوم()+7.

إذا كنت بحاجة إلى إعادة التاريخ إلى الوراء بضعة أيام ، فاستخدم رقما سالبا. على سبيل المثال ، لنقل التاريخ إلى الوراء 3 أيام ، استخدم الصيغة =اليوم()-3.

إذا كنت بحاجة إلى إضافة عدد معين من الأشهر إلى التاريخ الحالي ، فيمكنك استخدام الصيغة =اليوم()+30*ن ، أين ن هو عدد الأشهر. على سبيل المثال ، لإضافة 3 أشهر إلى التاريخ الحالي ، استخدم الصيغة =اليوم()+30*3.

يتيح لك تعيين صيغة الإعداد التلقائي للتاريخ تبسيط العمل مع الجدول وعدم القلق بشأن تحديث التاريخ يدويا. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان الجدول يحتوي على العديد من الصفوف أو إذا كنت بحاجة إلى تحديث التاريخ بانتظام.

إنشاء وحدات الماكرو لإعداد التاريخ التلقائي

قبل إنشاء ماكرو ، تحتاج إلى تنشيط علامة التبويب المطور. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح إكسيل وانتقل إلى قسم" ملف " في الزاوية اليسرى العليا.
2. حدد " خيارات "وانتقل إلى علامة التبويب" تغذية".
3. قم بتنشيط مربع الاختيار" المطور "وانقر على"موافق".

يمكنك الآن البدء في إنشاء ماكرو لإعداد التاريخ التلقائي:

1. انقر فوق علامة التبويب " المطور "وحدد"تسجيل ماكرو".
2. في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل اسم الماكرو وانقر فوق موافق.
3. سيبدأ إكسيل في تسجيل جميع أفعالك ، لذا اتبع الخطوات التالية:
• اضبط الخلية النشطة على المكان الذي يجب وضع التاريخ فيه.
• في الجزء العلوي من القائمة ، حدد "تنسيق" — "خلية" وافتح علامة التبويب "رقم".
• حدد فئة التاريخ والتنسيق الذي تفضله.
• انقر فوق موافق لتطبيق تنسيق التاريخ على الخلية المحددة.
4. ثم انقر فوق علامة التبويب المطور وحدد إيقاف التسجيل.

الآن يتم حفظ الماكرو الخاص بك ويمكنك اختباره على بيانات صالحة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلية التي تريد إدراج التاريخ الحالي فيها.
2. انقر فوق علامة التبويب المطور وحدد وحدات الماكرو.
3. حدد الماكرو الذي قمت بإنشائه وانقر فوق تشغيل.

سوف اكسل تلقائيا وضع التاريخ الحالي في الخلية المحددة باستخدام التنسيق المحدد في الماكرو. سيوفر لك هذا الوقت ويتجنب الأخطاء عند إدخال التاريخ يدويا.

لا تنس حفظ وحدات الماكرو في إكسيل بحيث تكون متاحة لك في أي وقت. يمكنك إنشاء وحدات ماكرو مختلفة لتنسيقات التاريخ المختلفة المستخدمة في عملك. وهذا سوف تبسيط كبير وتسريع عملك مع إكسيل.

استخدام القوالب الجاهزة لإعداد التاريخ التلقائي

تقدم اكسل مختلف القوالب الجاهزة لتحديد مواعيد تلقائيا في الخلايا. يمكن أن تكون هذه القوالب مفيدة إذا كنت تريد ملء الخلايا بسرعة بالتواريخ المناسبة دون الحاجة إلى إدخالها يدويا.

لاستخدام قوالب التاريخ الجاهزة في إكسيل ، يمكنك تطبيق الخطوات التالية:

1. حدد الخلايا التي تريد إدراج التاريخ فيها.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد خيار تنسيق الخلية.
3. في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم "وفئة" التاريخ".
4. في قسم" النوع " ، حدد أحد القوالب المقترحة للتاريخ.
5. انقر فوق موافق لتطبيق القالب المحدد على الخلايا المحددة.

أمثلة على القوالب المتاحة للتواريخ في إكسيل:

• اليوم هو تنسيق التاريخ ، حيث اليوم هو اليوم ، الشهر هو الشهر ، السنة هي السنة ، على سبيل المثال ، 01.01.2022;
• الشهر / اليوم / السنة هو تنسيق التاريخ ، حيث الشهر هو الشهر ، اليوم هو اليوم ، السنة هي السنة ، على سبيل المثال ، 01/01/2022;
• د-مم — ي-تنسيق التاريخ ، حيث د هو اليوم ، مم هو الشهر ، ص هو السنة ، على سبيل المثال ، 01-01-22;
• يوم مم سنة هو تنسيق التاريخ ، حيث يوم هو اليوم ، شهر هو الشهر ، سنة هي السنة ، على سبيل المثال ، 01 يناير 2022;
• م-د-ي هو تنسيق التاريخ ، حيث م هو اختصار الشهر ، د هو اليوم ، س ص هو السنة ، على سبيل المثال ، يناير-01-2022.

يعتمد اختيار القالب المناسب للتاريخ على تفضيلات ومتطلبات المستخدم. بعد تحديد قالب ، يقوم إكسيل تلقائيا بتحويل قيم الخلية إلى التواريخ المناسبة وفقا للتنسيق المحدد.

يمكن أن يؤدي استخدام القوالب الجاهزة لإعداد التاريخ التلقائي في إكسيل إلى تسريع عملية العمل مع البيانات بشكل كبير والقضاء على الحاجة إلى إدخال التواريخ يدويا.