مايكروسوفت اكسل هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية لإنشاء وتحليل الجداول. ومع ذلك ، غالبا ما يكون من الضروري مشاركة هذه الجداول مع أشخاص آخرين. في هذا الدليل ، سنلقي نظرة على طرق مختلفة لإعادة توجيه جدول بيانات إكسل بحيث يمكنك بسهولة مشاركة بياناتك مع الزملاء أو الأصدقاء أو العائلة.
إذا كنت ترغب في إرسال جدول بيانات إكسل بأكمله ، يمكنك استخدام البريد الإلكتروني. مجرد إنشاء بريد إلكتروني جديد ، إرفاق ملف إكسل ، وإرساله إلى المستلم. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن حجم ملفات إكسيل يمكن أن تكون كبيرة جدا ، وذلك قبل إرسال ، تأكد من أن المتلقي يمكن أن تقبل مثل هذا الملف.
إذا كنت بحاجة إلى إرسال جزء فقط من الجدول أو البيانات المعدلة ، ثم يمكنك استخدام وظيفة "نسخ" و "لصق" في إكسيل. حدد المنطقة المطلوبة في الجدول ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد نسخ. ثم افتح بريدا إلكترونيا أو محرر نصوص ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد لصق. سيتم عرض البيانات المدرجة كجدول أو نص ، اعتمادا على التنسيق المحدد.
هناك طريقة أخرى لإعادة توجيه جدول بيانات إكسل وهي استخدام خدمات التخزين السحابية عبر الإنترنت مثل جوجل درايف أو دروببوإكس. تحميل ملف اكسل الخاص بك إلى الخدمة المحددة والحصول على وصلة إلى الملف. ثم أرسل هذا الرابط إلى المستلم ، وأنها سوف تكون قادرة على تحميل جداول البيانات إكسل من الخدمة عبر الإنترنت. الميزة الكبيرة لهذه الطريقة هي القدرة على تحديث الجدول ، وسيتمكن المستلم دائما من الوصول إلى أحدث إصدار من الجدول.
الآن ، مع دليل مفصل حول كيفية إعادة توجيه جداول البيانات إكسل ، يمكنك بسهولة مشاركة البيانات الخاصة بك مع أشخاص آخرين. عند اختيار الطريقة المناسبة ، سيكون من الملائم والسريع بالنسبة لك نقل المعلومات ، وسيتمكن المستلم دائما من الوصول إلى أحدث البيانات.
- كيفية إعادة توجيه جدول بيانات إكسل بشكل صحيح: خطوة بخطوة
- اختيار طريقة نقل الجدول
- أرشفة الجدول
- إرسال الأرشيف عن طريق البريد الإلكتروني
- حفظ جدول في التخزين السحابي
كيفية إعادة توجيه جدول بيانات إكسل بشكل صحيح: خطوة بخطوة
إعادة توجيه جدول بيانات إكسل قد لا يكون سهلا مهمة كما يبدو للوهلة الأولى. كل هذا يتوقف على الطريقة التي تريد بها إرسال الجدول والمتطلبات التي لديك. في هذا الدليل ، سنلقي نظرة على الخطوات التي ستساعدك على إعادة توجيه جدول بيانات إكسل بشكل صحيح دون مشاكل.
الخطوة 1: افتح ملف جدول بيانات إكسيل
الخطوة الأولى هي فتح ملف جداول البيانات إكسل الذي تريد إعادة توجيهه. تأكد من أن الملف موجود في المجلد الصحيح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ويمكنك العثور عليه بسهولة.
الخطوة 2: حدد البيانات المراد إعادة توجيهها
بعد فتح ملف جداول البيانات إكسل ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي تريد إعادة توجيهها. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة أو مجموعة من الخلايا. يمكنك تحديد جميع البيانات في الجدول ككل ، بالإضافة إلى الأعمدة أو الصفوف الفردية.
الخطوة 3: انسخ البيانات
بعد تحديد البيانات اللازمة ، انسخها إلى الحافظة. للقيام بذلك ، استخدم الأمر نسخ (عادة ما تكون متاحة عبر قائمة السياق أو السيطرة+ج اختصارات لوحة المفاتيح).
الخطوة 4: افتح البرنامج لإرسال الرسائل
الآن تحتاج إلى فتح البرنامج أو الخدمة التي تريد من خلالها إرسال جدول بيانات إكسيل. يمكن أن يكون هذا عميل بريد إلكتروني أو برنامج مراسلة أو أي أداة أخرى تدعم إرسال الرسائل مع المرفقات.
الخطوة 5: أدخل البيانات
في البرنامج المفتوح لإرسال الرسائل ، ابحث عن حقل إدخال النص والصق البيانات المنسوخة مسبقا. للقيام بذلك ، استخدم الأمر لصق (عادة ما تكون متاحة عبر قائمة السياق أو السيطرة+الخامس اختصارات لوحة المفاتيح).
الخطوة 6: إرفاق الجدول كمرفق
من أجل إعادة توجيه جدول بيانات إكسل ، يجب إرفاقه كمرفق للرسالة. عادة ما يكون هناك زر أو أمر مطابق في البرنامج لإرسال الرسائل. انقر فوق هذا الزر وحدد ملف جداول البيانات إكسل الذي تريد إرفاقه.
الخطوة 7: إعداد الإرسال
بعد إرفاق جدول بيانات إكسيل ، قد تحتاج إلى بعض الإعدادات الإضافية قبل الإرسال. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد مستلم الرسالة وإضافة موضوع أو وصف وتحديد تنسيق الإرسال. اضبط جميع المعلمات الضرورية وتابع عملية الإرسال.
الخطوة 8: إرسال رسالة
وأخيرا ، عندما يتم تعيين كافة الإعدادات ، يمكنك إرسال رسالة مع جدول إكسل المرفقة. انقر فوق الزر" إرسال " أو قم بتشغيل الأمر المناسب في البرنامج لإرسال الرسائل.
مبارك! الآن أنت تعرف كيفية إعادة توجيه جدول بيانات إكسل بشكل صحيح. اتبع هذه الخطوات ، وسوف تكون قادرة على إرسال البيانات بسهولة من جداول البيانات إكسل الخاص بك دون مشاكل.
| العدد | العنوان | السعر |
|---|---|---|
| 1 | الهاتف | 10000 |
| 2 | كمبيوتر محمول | 25000 |
| 3 | تابلت | 15000 |
اختيار طريقة نقل الجدول
قبل البدء في نقل جدول بيانات إكسل ، تحتاج إلى اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة وفعالية لإرسال الملف. اعتمادا على احتياجاتك وظروفك ، يمكنك اختيار إحدى طرق الإرسال التالية:
- البريد الإلكتروني: يعد إرسال جدول بيانات إكسل عبر البريد الإلكتروني أحد أكثر الطرق شيوعا. مجرد إرفاق ملف إكسل إلى البريد الإلكتروني وإرساله إلى العنوان المطلوب. ومع ذلك ، يجدر النظر في حدود حجم المرفقات للتأكد من أن الملف لا يتجاوز الحد المحدد.
- التخزين السحابي: وضع ملف اكسل في سحابة التخزين مثل دروببوإكس ، محرك جوجل أو ون درايف وإرسال رابط الملف إلى المستلم. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص إذا كان الملف كبيرا أو إذا كنت تريد منح حق الوصول إلى الملف لعدة أشخاص في نفس الوقت.
- استضافة الملفات: تحميل ملف إكسيل إلى ملف استضافة أو خادم وإرسال رابط التحميل إلى المستلم. ملف استضافة الشركات مثل دروببوإكس أو ميديافاير توفر الفرصة لتحميل ومشاركة الملفات مجانا.
- الحفظ على محرك أقراص فلاش: احفظ جدول بيانات إكسيل على محرك أقراص محمول أو وسائط أخرى قابلة للإزالة وانقلها شخصيا إلى المستلم. هذه الطريقة هي الأكثر أمانا وقد تكون مفضلة إذا كنت بحاجة إلى نقل ملف على شبكة محدودة أو في وضع عدم الاتصال.
لا تنس أن تأخذ في الاعتبار قيود حجم الملف ، ووصول المستلم إلى طرق نقل معينة ومستوى سرية المعلومات عند اختيار طريقة نقل جدول بيانات إكسيل.
أرشفة الجدول
أولا ، تأكد من أن لديك أرشيفي تثبيت التي تدعم الرمز البريدي أو format شكل ، مثل ينرر أو 7 زيب. ستسمح لك هذه البرامج بإنشاء ملف أرشيف يحتوي على جدول بيانات إكسل وجميع الملفات والمجلدات ذات الصلة.
لأرشفة جدول بيانات إكسل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المجلد الذي يحتوي على جدول بيانات إكسيل وجميع الملفات والمجلدات ذات الصلة.
- حدد جميع الملفات والمجلدات الضرورية ، بما في ذلك جدول بيانات إكسيل نفسه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى المحدد وحدد عنصر القائمة" إضافة إلى الأرشيف "أو"إنشاء أرشيف".
- حدد تنسيق الأرشيف (الرمز البريدي أوar) وحدد المسار إلى ملف الأرشيف.
- انقر فوق موافق أو إنشاء لبدء أرشفة الجدول.
بعد الانتهاء من عملية التعبئة والتغليف ، سيكون لديك ملف أرشيف يحتوي على جدول بيانات إكسل وجميع الملفات والمجلدات ذات الصلة. يمكنك بسهولة نقل هذا الملف المؤرشف إلى أشخاص آخرين أو حفظه في مكان آمن للاستخدام في المستقبل.
[مثال على جدول بيانات إكسل]
من المهم أن تتذكر أنه عند العمل مع الأرشيفات ، تحتاج إلى التأكد من أن مستلم الأرشيف لديه أرشيفي مناسب لتفريغ المحتويات. إذا كان المستلم غير قادر على فك الأرشيف ، فقد تفكر في إرسال الملف عبر خدمة تخزين المستندات والتعاون عبر الإنترنت مثل دروببوإكس أو محرك جوجل.
إرسال الأرشيف عن طريق البريد الإلكتروني
فيما يلي تعليمات خطوة بخطوة لإرسال الأرشيف إلى البريد:
- حدد الملفات التي تريد إضافتها إلى الأرشيف. غالبا ما يكون من الملائم إنشاء مجلد منفصل ونسخ جميع الملفات الضرورية فيه.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد أو حدد جميع الملفات التي تريد إضافتها إلى الأرشيف. في قائمة السياق ، حدد الخيار" إضافة إلى الأرشيف "أو"إرسال إلى الأرشيف".
- ستظهر نافذة إنشاء الأرشيف ، حيث تحتاج إلى تحديد اسم الأرشيف وتنسيقه. يوصى باستخدام تنسيق الرمز البريدي ، حيث أنه مدعوم من قبل معظم البرامج لضغط الملفات وأرشفتها.
- بعد إنشاء الأرشيف ، انتقل إلى عميل البريد الخاص بك أو واجهة البريد الإلكتروني المستندة إلى الويب.
- إنشاء رسالة جديدة وملء في حقول المرسل إليه ، وموضوع الرسالة ونص الرسالة.
- أضف الأرشيف كمرفق إلى البريد الإلكتروني. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق الزر "إرفاق ملف" أو سحب الأرشيف إلى نافذة الرسالة.
- تحقق من جميع حقول البريد الإلكتروني وانقر على زر" إرسال".
الآن سيتم إرسال الأرشيف مع ملفاتك إلى عنوان البريد الإلكتروني المحدد. سيتمكن المستلم من تنزيل الأرشيف وفك ضغطه للوصول إلى الملفات التي أرسلتها.
حفظ جدول في التخزين السحابي
هناك العديد من خدمات التخزين السحابية شعبية مثل محرك جوجل ، دروببوإكس ، ون درايف وغيرها. لديهم جميعا قدرات مماثلة لحفظ الملفات ومشاركتها.
لحفظ جدول بيانات إكسل في التخزين السحابي ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح التخزين السحابي الذي تفضل استخدامه.
- سجل الدخول إلى حسابك أو سجل إذا لم يكن لديك حساب بعد.
- قم بإنشاء مجلد جديد أو حدد مجلدا موجودا حيث تريد حفظ الملف.
- انقر فوق الزر" تنزيل " أو ما شابه.
- حدد جدول بيانات إكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق "فتح" أو زر مماثل.
- انتظر حتى يتم تحميل الملف إلى خادم التخزين السحابي. يعتمد وقت التنزيل على حجم الملف وسرعة اتصالك بالإنترنت.
- عند اكتمال التنزيل ، سيتم حفظ جدول بيانات إكسل الخاص بك في التخزين السحابي. يمكنك فتحه من أي جهاز متصل بالإنترنت.
يرجى ملاحظة أن إجراء تحميل الملفات إلى التخزين السحابي قد يختلف قليلا اعتمادا على الخدمة التي تختارها وإصدار التطبيق. في أي حال ، تعتمد عملية التنزيل على مبادئ مماثلة.
حفظ جداول البيانات إكسل إلى سحابة التخزين يسمح لك لتخزين بثقة وتبادل الملفات ، وضمان إمكانية الوصول والأمن. بغض النظر عن التخزين السحابي الذي تختاره ، اتبع الخطوات المذكورة أعلاه لحفظ جدول البيانات بنجاح وتوفير الوقت والجهد في نقل الملفات.