كيفية بسهولة وبسرعة إنشاء دليل منهجي في برنامج كلمة

كلمة هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع المستندات النصية. تتمثل إحدى مزاياها في القدرة على إنشاء أنواع مختلفة من المستندات ، بما في ذلك الكتيبات.

لا يتطلب إنشاء دليل منهجي في برنامج الكلمات مهارات ومعرفة خاصة. كل ما عليك فعله هو اتباع التعليمات البسيطة التي سنصفها في هذه المقالة.

قبل البدء في إنشاء دليل منهجي ، يوصى بالتفكير في هيكله ومحتواه. يتكون الدليل عادة من مقدمة وأقسام تحتوي على مواد نظرية ومهام عملية وخاتمة. فكر مليا في العناصر المطلوبة في دليلك وحدد الترتيب الذي ستذهب إليه.

لا تنس أن قراءة الدليل يجب أن تكون سهلة ومفهومة للقارئ. لذلك ، ركز على النقاط الرئيسية واستخدم مجموعة متنوعة من أدوات تنسيق النص ، مثل الخط الغامق أو المائل.

بالإضافة إلى ذلك ، لا تنس توفر الرسوم التوضيحية والرسوم البيانية ، لأن المواد المرئية تساعد على استيعاب المعلومات على مستوى أعمق. لإدراج الصور في مستند نصي ، استخدم وظيفة "إدراج صورة" في ورد.

تنسيق وهيكلة النص في كلمة

فيما يلي بعض النصائح المفيدة لتنسيق وهيكلة النص في ورد:

• استخدم الأقسام والأقسام الفرعية لتنظيم المعلومات. يجب تمييز عناوين الأقسام وتنسيقها وفقا لذلك (على سبيل المثال ، بخط غامق أو مائل أو غامق).
• استخدم قوائم مرقمة ونقطية لسرد العناصر والتعليمات المهمة. القائمة المرقمة مناسبة للخطوات المتسلسلة ، بينما القائمة النقطية مناسبة للعناصر غير المرتبة.
• استخدم نصا غامقا أو مائلا أو مسطرا لتمييز المصطلحات أو العبارات الرئيسية. ومع ذلك ، لا تفرط في تحميل النص باستخدام التحديد كثيرا.
• استخدم رؤوس المستوى 1 و 2 و 3 لإنشاء بنية مستند هرمية. سيسمح لك ذلك بتنظيم المعلومات بشكل منطقي ومريح وتسهيل التنقل عبر المستند.
• قسم المستند إلى أقسام لتسليط الضوء على الموضوعات الفردية وتسهيل تكييف المستند مع جماهير مختلفة.
• استخدم الجداول لتنظيم بياناتك وهيكلتها. تسمح لك الجداول بتقديم المعلومات في شكل مناسب ومقارنة القيم المختلفة بسهولة.

باتباع هذه التوصيات ، ستتمكن من إنشاء دليل منهجي مناسب ومفهوم سيكون من السهل قراءته واستخدامه من قبل جمهورك.

إنشاء شريط تنقل للوصول السريع إلى الأقسام

لإنشاء شريط تنقل في ورد ، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بتمييز عناوين أقسام الدليل التي تريد الارتباط بها في شريط التنقل. عادة ما تكون العناوين هي الأقسام أو الأقسام الفرعية الرئيسية التي يجب تمييزها للتنقل السريع.
2. على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج.
3. في قسم الروابط ، ابحث عن زر الارتباط التشعبي وانقر عليه.
4. في نافذة" إدراج ارتباط تشعبي "التي تفتح ، حدد"ضع في هذا المستند".
5. في حقل" تحديد مكان في المستند "، حدد عنوان القسم الذي تريد إنشاء ارتباط إليه ، وانقر فوق "موافق".
6. كرر الخطوات من 3 إلى 5 لكل رأس قسم تريد الارتباط به.

الآن بعد أن أصبح لديك روابط لجميع الأقسام الضرورية من البرنامج التعليمي الخاص بك ، يمكنك إنشاء شريط تنقل للوصول السريع إليها. لهذا:

1. ضع المؤشر في أي مكان في المستند حيث تريد وضع شريط التنقل. عادة ما يتم وضعه في بداية المستند أو في نهايته.
2. على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج.
3. في قسم" النص "، ابحث عن زر" الإشارات المرجعية " وانقر عليه.
4. في نافذة الإشارات المرجعية التي تفتح ، أدخل اسم الإشارة المرجعية لكل رابط يتوافق مع اسم القسم الذي يؤدي إليه.
5. انقر فوق" إضافة "لكل إشارة مرجعية ثم"موافق".
6. ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع شريط التنقل فيه وحدد علامة التبويب إدراج على شريط الأدوات.
7. في قسم" النص "، ابحث عن زر" الارتباط التشعبي " وانقر عليه.
8. في نافذة" إدراج ارتباط تشعبي "التي تفتح ، حدد" الإشارات المرجعية " وحدد اسم إحدى الإشارات المرجعية التي أنشأتها.
9. انقر فوق موافق. بدلا من الرابط ، سيتم الآن عرض رقم صفحة الدليل الذي يؤدي إليه.
10. كرر الخطوات من 7 إلى 9 لكل إشارة مرجعية تريد إضافتها إلى شريط التنقل.

وبالتالي ، قمت بإنشاء شريط تنقل يسمح لك بالتنقل بسرعة بين أقسام البرنامج التعليمي الخاص بك. هذا مناسب لكل من المؤلف والقراء ، الذين يمكنهم بسهولة العثور على المعلومات التي يحتاجونها.