مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. بفضل وظائفها الواسعة ، من الممكن ليس فقط تحليل المعلومات ومعالجتها ، ولكن أيضا تصورها باستخدام الرسوم البيانية. في بعض الأحيان يكون من الضروري إنشاء رسم بياني بعدة أسطر من أجل مقارنة ديناميكيات البيانات المختلفة أو التأكيد على علاقتها.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في بعض الخطوات البسيطة التي سوف تساعدك على بناء رسم بياني مع خطوط متعددة في إكسيل. أولا ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. ثم فتح إكسيل وإنشاء ورقة عمل جديدة أو فتح ملف بيانات موجود. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات والرؤوس ، بما في ذلك جميع الأعمدة والصفوف التي تريد تضمينها في الرسم البياني.
بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد نوع الرسم البياني الذي تريد استخدامه. تقدم إكسل أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، مثل الخطية ، منقط ، عمودي ، الخ. اختر نوع الرسم البياني الأكثر ملاءمة للغرض الخاص بك ونوع البيانات. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "إدراج" الموجود على شريط الأدوات العلوي ، وحدد نوع الرسم البياني الذي تريد إنشاؤه.
نصيحة مفيدة: قبل رسم رسم بياني بعدة أسطر ، يوصى بفرز البيانات والتحقق من وجود أخطاء فيها. سيساعد هذا على تجنب العرض غير الصحيح للمعلومات على الرسم البياني. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحسين مظهر الرسم البياني عن طريق إضافة عنوان وتسميات محور وأسطورة.
بعد تحديد جميع الإعدادات اللازمة ، كنت على استعداد لبناء رسم بياني مع عدة خطوط في إكسيل. اسحب المؤشر فوق الخلية حيث توجد قيمة البيانات الأولى للسطر الأول. ثم اضغط باستمرار على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح وانقر فوق الخلية التي تحتوي على آخر قيمة بيانات للسطر الأول. الآن سيتم تمييز جميع البيانات الخاصة بالسطر الأول. بعد ذلك ، انتقل إلى بيانات السطر الثاني واتبع نفس الخطوات.
يرجى ملاحظة أنه بعد إنشاء رسم بياني بعدة أسطر ، يمكنك تغيير مظهره ومعلماته لجعله أكثر قابلية للفهم وبديهية للجمهور. أحد الخيارات هو تغيير لون الخطوط أو إضافة بيانات النقطة الرئيسية أو ضبط تسميات المحور. كل هذا يمكن القيام به باستخدام أدوات تنسيق إكسيل.
- كيفية بناء رسم بياني في إكسيل: 4 خطوات بسيطة ونصائح مفيدة
- اختيار البيانات
- إنشاء رسم بياني
كيفية بناء رسم بياني في إكسيل: 4 خطوات بسيطة ونصائح مفيدة
- تحديد البيانات: قبل التخطيط ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي تريد تضمينها في الرسم البياني. يمكن أن يكون عمودا أو صفا واحدا أو أكثر في جدول البيانات الخاص بك.
- افتح علامة التبويب إدراج: بعد تحديد البيانات ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من شاشة إكسيل.
- حدد نوع الرسم البياني: في علامة التبويب إدراج ، سترى أنواعا مختلفة من الرسوم البيانية ، مثل عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ. اختر نوع الرسم البياني الذي يعرض بياناتك على أفضل وجه.
- إعداد رسم بياني: بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سوف اكسل بناء رسم بياني تلقائيا على ورقة العمل الخاصة بك. يمكنك تخصيصه عن طريق إضافة عنوان ومحاور وأسطورة وعناصر أخرى. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد "إعدادات المخطط".
بعض النصائح المفيدة:
- كن حذرا عند اختيار البيانات للتآمر. تأكد من أنها تعرض المعلومات الخاصة بك بشكل صحيح ودقيقة.
- حدد نوع الرسم البياني المناسب لتصور بياناتك. حاول اختيار المخططات التي تظهر الاتجاهات أو الروابط بين البيانات بشكل أوضح.
- لا تنس إضافة تسميات إلى المحاور أو وسيلة إيضاح إلى الرسم البياني لجعلها أكثر قابلية للفهم وغنية بالمعلومات.
- إذا تغيرت بياناتك بمرور الوقت ، فاستخدم النطاق الديناميكي لتحديث الرسم البياني تلقائيا عند إضافة بيانات جديدة.
الرسم البياني في إكسيل هو أداة ممتازة لتصور البيانات وتسهيل التحليل. باتباع هذه الخطوات البسيطة واستخدام النصائح المفيدة ، ستتمكن من إنشاء جدول ينقل المعلومات بشكل فعال ويسهل عملك.
اختيار البيانات
قبل أن تتمكن من بناء رسم بياني مع خطوط متعددة في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي سيتم عرضها على الرسم البياني. ستحتاج إلى مجموعتين أو أكثر من مجموعات البيانات ، تمثل كل منها سطرا منفصلا على الرسم البياني.
لتحديد البيانات في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح مستند إكسل مع البيانات الخاصة بك.
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني.
- تأكد من تحديد جميع مجموعات البيانات الضرورية لرسم رسم بياني بخطوط متعددة.
بعد تحديد جميع البيانات اللازمة ، يمكنك المتابعة إلى خطوة التآمر في إكسيل.
إنشاء جدول زمني
لإنشاء رسم بياني مع خطوط متعددة في إكسيل ، ستحتاج إلى الخطوات التالية:
- فتح برنامج إكسيل وإنشاء جدول بيانات جديد الذي سوف تخزين القيم للرسم البياني. يجب تمثيل كل سطر من الرسم البياني بعمود منفصل أو صف من البيانات.
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها للتخطيط.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج.
- حدد نوع الرسم البياني الذي تريد إنشاؤه. على سبيل المثال ، رسم بياني خطي أو رسم بياني نقطي.
- بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سوف اكسل بناء تلقائيا الرسم البياني على أساس البيانات المحددة.
- بعد ذلك ، يمكنك تخصيص خصائص الرسم البياني ، مثل العنوان والمحاور والأسطورة ، باستخدام علامة التبويب الترميز.
- إذا كنت تريد إضافة سطر آخر إلى الرسم البياني ، فحدد خلايا البيانات الجديدة وكرر الخطوات من 3 إلى 6.
- بعد إعداد الرسم البياني ، يمكنك حفظه أو نسخه إلى مستند آخر لاستخدامه في المستقبل.
لاحظ أنك قد تحتاج إلى مجموعة بيانات تحتوي على قيم لكل سطر من الرسم البياني أثناء مرحلة إنشاء الرسم البياني. إذا كان لديك بالفعل البيانات ، يمكنك استخدامه ، أو إنشاء قيم عشوائية لإظهار وظائف الرسم البياني في إكسيل.