مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية للعمل مع البيانات ، بما في ذلك القدرة على إنشاء الرسوم البيانية على أساس ذلك. تساعد الرسوم البيانية على تصور المعلومات ، مما يجعلها أكثر قابلية للفهم وتمثيلا. في هذه المقالة ، سوف نتعلم تعليمات خطوة بخطوة لإنشاء رسم بياني في إكسيل على أساس جدول.
الخطوة الأولى هي فتح برنامج إكسيل وإنشاء مستند جديد. ثم تحتاج إلى إدخال البيانات في جدول بيانات إكسل لبناء رسم بياني. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد رسم المبيعات حسب الشهر ، فأدخل أسماء الأشهر في أحد الأعمدة وحجم المبيعات في العمود الآخر.
بعد إدخال البيانات ، قم بتمييزها ، بما في ذلك الرؤوس ، وحدد علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي. ستجد في علامة التبويب هذه أنواعا مختلفة من الرسوم البيانية المتاحة للإنشاء. حدد نوع الرسم البياني المناسب لبياناتك ، على سبيل المثال ، عمودي أو دائري.
بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سوف اكسل بناء تلقائيا على أساس البيانات المحددة. كل ما عليك فعله هو تخصيص مظهر الرسم البياني وإضافة عنوان وتسميات المحور والأسطورة وعناصر أخرى. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أدوات التنسيق المختلفة المتوفرة في علامة التبويب تخطيط أو تصميم.
في نهاية العمل ، لا تنس حفظ مستند إكسيل الخاص بك بحيث يمكنك استخدامه لاحقا أو مشاركته مع أشخاص آخرين. الآن أنت تعرف أساسيات التآمر في إكسيل ويمكن تطبيق معرفتك لتصور البيانات وإنشاء تقارير مهنية.
- إعداد البيانات للتآمر في إكسيل
- فتح برنامج اكسل وإنشاء جدول جديد
- إدراج البيانات من جدول بيانات معد في إكسيل
إعداد البيانات للتآمر في إكسيل
قبل البدء في التخطيط في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات بشكل صحيح. سيسمح لك ذلك بالحصول على رسم بياني دقيق ومرئي يعكس التبعيات والاتجاهات الرئيسية.
وفيما يلي بعض الخطوات التي تحتاج إلى القيام بها لإعداد البيانات:
1. إنشاء جدول
في إكسيل ، قم بإنشاء جدول يحتوي على البيانات التي سيستند إليها الرسم البياني. يمكنك تعيين رؤوس الأعمدة للإشارة إلى محتويات كل عمود.
2. أدخل البيانات
املأ الجدول بالبيانات. في كل خلية ، أدخل قيمة رقمية أو معلومات نصية ، اعتمادا على المعلومات التي تريد عرضها على الرسم البياني.
3. اضبط نوع البيانات
حدد نوع البيانات في أعمدة الجدول. إذا كانت البيانات رقمية ، فاضبط نوع بيانات العمود على"رقم". إذا كانت البيانات عبارة عن نص ، فاضبط نوع بيانات العمود على"نص". هذا مهم للبناء الصحيح للرسم البياني وتفسيره.
4. تحقق من وجود قيم وأخطاء فارغة
قبل التخطيط ، تأكد من عدم وجود قيم فارغة أو أخطاء في الجدول. إذا كانت هناك قيم فارغة ، فاحذفها أو املأ البيانات المناسبة. إذا كانت هناك أخطاء ، فقم بتصحيحها وتأكد من صحة البيانات الموجودة في الجدول.
يعد إعداد البيانات للتخطيط في إكسيل خطوة مهمة ستساعدك في الحصول على رسم بياني أنيق وغني بالمعلومات. تأكد من أن بياناتك منظمة بشكل صحيح وتعكس جوهر عملك قبل البدء في بناء جدول زمني.
فتح برنامج اكسل وإنشاء جدول جديد
لبدء العمل في إكسيل ، تحتاج إلى فتحه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن رمز برنامج إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- انقر نقرا مزدوجا فوق رمز البرنامج بزر الماوس الأيسر لتشغيله.
عندما يفتح إكسيل ، سترى مصنف فارغ يتكون من عدة أوراق. كل ورقة هي جدول منفصل. لإنشاء جدول جديد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الورقة الأولى بالنقر فوق اسمها في الأسفل (يطلق عليه عادة "الورقة 1").
- في السطر العلوي من البرنامج ، ابحث عن علامة التبويب" إدراج " وانقر عليها.
- على شريط الأدوات الذي يظهر ، ابحث عن زر" الجدول " وانقر عليه.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيظهر جدول فارغ جديد يتكون من خلايا على الورقة المحددة. يمكنك الآن البدء في ملء هذا الجدول بالبيانات التي سيتم استخدامها لرسم الرسم البياني.
إدراج البيانات من جدول بيانات معد في إكسيل
لبناء رسم بياني في إكسيل ، تحتاج إلى إدراج البيانات من الجدول المعد. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
1. حدد الخلايا المطلوبة في جدول البيانات ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "نسخ".
2. افتح برنامج إكسيل وانتقل إلى الصفحة التي تريد وضع الرسم البياني فيها.
3. انقر فوق الخلية حيث تريد إدراج البيانات وانقر بزر الماوس الأيمن.
4. في قائمة السياق ، حدد خيار" لصق".
5. سيتم إدراج البيانات من الجدول في الخلية المحددة.
الآن لديك البيانات في إكسيل ويمكنك استخدامه لبناء رسم بياني. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد البيانات وتحديد نوع الرسم البياني المناسب في قسم الإدراج. بعد ذلك ، سوف اكسل بناء الرسم البياني على أساس البيانات المحددة. يمكنك تخصيص مظهره وإضافة عناصر إضافية مثل العناوين وتسميات المحاور.